IBM Content Manager CM V Proof of Technology

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1 IBM Content Manager CM V Proof of Technology Annette Wolf - 1

2 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client Hands-On-Lab CM Windows Client ( ca. 30 min.) CM eclient Hands-On-Lab eclient ( ca.20 min.) CM Web Interface (WEBI) optional Contnet Navigator (Nexus) optional Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing 2 2 Enterprise Content Management

3 CM8 Clients DMS als Commodity der Archiv-Zugriff erfolgt über mehr als einen Client 3 Enterprise Content Management

4 CM8 Clients Der DMS-Client variiert mit dem DMS-Nutzungsgrad IBM Content Collector (ICC) und Explorer Quickr Connector Quickr Web UI Document Manager, WEBi, p/eclient oder spezialisierte Partner-Clients Datei-Handling Kollaboration Erweiterte DMS-Funktionalitäten 4 Enterprise Content Management

5 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client Hands-On-Lab CM Windows Client ( ca. 30 min.) CM eclient Hands-On-Lab eclient ( ca.20 min.) Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing 5 5 Enterprise Content Management

6 Content Manager Client for Windows Architektur ISIS/TWAIN Scan application Windows Automation Interface Client Application User exits ODMA Viewer INSO filters DB2 OO APIs TCP/IP Content Manager 6 Enterprise Content Management

7 pclient - Windows basiert Standard Client für Content Manager Support für: child components Attribut Gruppen Document Routing Drag and Drop Import von Dokumenten (auch Stream Objects Video Charger) Anzeige von ImagePlus 390 Dokumenten Anzeige von archivierten CommonStore Dokumenten Scan Schnittstelle (ISIS/TWAIN) ODMA Unterstützung OLE APIs Viewer zur Anzeige von Dokumenten und Annotationen Aufruf der zugeordneten Aplikationen abhängig vom Mime type Änderung von Metadaten (reindexing) Ordner Anlegen und Dokumente in Ordner verlinken Suchfunktionalitäten (basic, advanced) speicherbare Suchanfragen.. 7 Enterprise Content Management

8 Import Import von Dokumenten aus dem lokalen File System 8 Enterprise Content Management

9 Display Anzeige der Dokument erfolgtmitdemcm eigenenviewer oder zugeordneten Applikation 9 Enterprise Content Management

10 Check out Auf ausgecheckte Dokumente können anderen Benutzern nur lesend zugreifen checked out 10 Enterprise Content Management

11 Thumbnails Der Client stellt einige hilfreiche Funktionen zur Verfügung, wiez.b. Thumbnails zurschnellenund einfachen Navigation 11 Enterprise Content Management

12 Export Benutzer können Dokumente auf das lokale File System exportieren 12 Enterprise Content Management

13 Attribute Search Parametrische Suche auf Attribute/Metadaten 13 Enterprise Content Management

14 Text Search Volltextsuche auf Attribute und/oder Dokumenteninhalt 14 Enterprise Content Management

15 Advanced Search Komplexere Suchanfragen gestalten und für mehrmalige Nutzung speichern 15 Enterprise Content Management

16 Display Results Suchergebnissewerdenin einersortierbarenergebnisslistemitden zugehörigen Attributen/Metadaten dargestellt 16 Enterprise Content Management

17 Annotations DerCM Viewer unterstütztgrafischeannotationen, die alszusätzlicherlayer dargestellt werden 17 Enterprise Content Management

18 Notelog Textanmerkungen zu Dokumenten 18 Enterprise Content Management

19 Helper Applications Konfiguration mit welcher Applikation Dokumente angezeigt werden 19 Enterprise Content Management

20 Edit Edit Funktion über die zugeordnete Applikation 20 Enterprise Content Management

21 ODMA ODMA (Open Document Management Alliance) Standard Direkt aus den Applikationen heraus Dokumente aus dem CM öffnen und speichern 21 Enterprise Content Management

22 Versioning Wird ein Dokument oder dessen Metadaten verändert können mehrer Versionen des Dokuments gespeichert werden zur späteren Nachvollziehbarkeit 22 Enterprise Content Management

23 Folders Ein oder mehrer Dokumente können einem Folder/Ordner zugeordnet sein Ordner haben auch Attribute/Metadaten 23 Enterprise Content Management

24 Adding Documents to Folders Dokumente können einem neuen oder bestehenden Folder zugeordnet werden 24 Enterprise Content Management

25 Routing Folder sind besonders für das Document Routing hilfreich um Dokumente zu gruppieren 25 Enterprise Content Management

26 Hands-On-Lab Windows Client Lab 1 Lab 4 (Seite 48) Import und Metadaten Export Attribut- und Volltext-Suche Annontationen Editieren und Versionen ODMA Auto-Foldering 26 Enterprise Content Management

27 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client Hands-On-Lab CM Windows Client ( ca. 30 min.) CM eclient Hands-On-Lab eclient ( ca.20 min.) Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing Enterprise Content Management

28 eclient - Browser basiert Standard Java Client für Content Manager Support für: child components Attribut Gruppen Document Routing Import von Dokumenten (auch Stream Objects Video Charger) Anzeige von ImagePlus 390 Dokumenten Anzeige von archivierten CommonStore Dokumenten SIEBEL und PeopleSoft Aplikationen Download und Export Anzeige von Bilddokumenten via Applet oder Browser Aufruf von Aplikationen abhängig vom Mime type Versand von Dokumenten Änderung von Metadaten (reindexing) Ordner Anlegen und Dokumente in Ordner verlinken Stellt die Funktionalitäten des CM Repositories auf browser Ebene zur Verfügung Suchfunktionalitäten (basic, advanced) speicherbare Suchanfragen. 28 Enterprise Content Management

29 Content Manager eclient Architektur Client DB2 WebSphere eclient Web App Library Server Windows, AIX, Solaris, zos Resource Manager Windows, AIX, Solaris 29 Enterprise Content Management

30 Web Browser Logon 30 Enterprise Content Management

31 Home page 31 Enterprise Content Management

32 Search Results 32 Enterprise Content Management

33 View Content 33 Enterprise Content Management

34 View Content 34 Enterprise Content Management

35 Import 35 Enterprise Content Management

36 Hands-On-Lab eclient Lab 5 Lab 6 (bis Seite 67) Suche, Anzeige und Import Viewer Reindizieren Notelog 36 Enterprise Content Management

37 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client Hands-On-Lab CM Windows Client ( ca. 30 min.) CM eclient Hands-On-Lab eclient ( ca.20 min.) CM Web Interface (WEBI) optional Content Navigator (Nexus) optional Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing Enterprise Content Management

38 WEBI universeller Client Standard Client für IBM Content Management Repositories Support für: child components Resource Items Multipart Items Attribut Gruppen Document Routing (eingeschränkt) Download und Export Anzeige von Dokumenten via Java Viewer (Thumbnails, Bookmarks) oder Browser Aufruf von Aplikationen abhängig vom Mime type Versand von Dokumenten Änderung von Metadaten (reindexing) Ordner Anlegen und Dokumente in Ordner verlinken Suchfunktionalitäten (basic, advanced) speicherbare Suchanfragen.. 38 Enterprise Content Management

39 CM8 Clients Web Interface (WEBI) Enterprise Content Management

40 Content Manager Standard Clients - Stärken 40 Enterprise Content Management

41 Content Manager Standard Clients - Schwächen 41 Enterprise Content Management

42 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client Hands-On-Lab CM Windows Client ( ca. 30 min.) CM eclient Hands-On-Lab eclient ( ca.20 min.) CM Web Interface (WEBI) optional Content Navigator (Nexus) optional Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing Enterprise Content Management

43 Ausblick Nexus-Client IMPORTANT NOTICE Product plans referenced in this document may change at any time at IBM s sole discretion based on market opportunities or other factors and are not intended to be a commitment to future product or feature availability in any way. All statements regarding IBM future direction or intent are subject to change or withdrawal without notice and represent goals and objectives only. All information is provided AS IS, without warranty of any kind, express or implied. IBM will not be responsible for any damages arising out of the use of, or otherwise related to, this presentation or any other documentation. References to IBM products do not imply that they will be available in all countries in which IBM operates. Each IBM customer is responsible for ensuring its own compliance with legal requirements. It is the customer s sole responsibility to obtain advice of competent legal counsel as to the identification and interpretation of any relevant laws and regulatory requirements that may affect the customer s business and any actions the customer may need to take to comply with such laws. IBM DOES NOT PROVIDE LEGAL ADVICE OR REPRESENT OR WARRANT THAT ITS SERVICES OR PRODUCTS WILL ENSURE THAT THE CUSTOMER IS IN COMPLIANCE WITH ANY LAW. The information contained in this document: Is intended to outline an aspect of IBM s general product direction and should not be relied on in making a purchasing decision; Is for informational purposes only and may not be incorporated into any contract; and Is not a commitment, promise or legal obligation to deliver any material, code or functionality. The development, release and timing of any features or functionality described for IBM products remain at IBM s sole discretion. 43

44 CM8 Clients what s next? ECM UI Use Cases Production Imaging Advanced search Workflow View Annotate Redact Print/FAX Specialized roles Document Management Checkin/out Classification Security Advanced search Document lifecycle Review/approve Publish Data integration Activity Ratings Downloads Tagging Comments Social Interaction Blogs Wikis Activities Profiles Bookmarks Forums File sharing IBM Confidential

45 CM8 Clients what s next - ECM UI Strategie IBM Confidential

46 CM8 Clients Nexus & zukünftige UI-Architektur ECM Web Client ECM Mobile client ECM iwidgets (Portal & B- space) SharePoint Web Parts Custom web clients ECM Dojo Dijits (Visual Components) Search Form Content List Folder Selection Content Viewer ECM JavaScript Modeling API User List (IM Status) Etc Browser Repository Request Item Security Logging Etc ECM Mid-tier services (WEBi Servlet Framework) CM8 P8 CMOD 46 IBM Confidential

47 CM8 Clients Nexus GUI Beispiel Homescreen 47 IBM Confidential

48 CM8 Clients Nexus GUI Beispiel Trefferliste 48 IBM Confidential 48

49 Agenda ECM Portfolio Content Manager Architektur und Update V8.4.3 Content Manager Clients CM Windows Client CM eclient CM Web Interface (WEBI) optional Content Navigator (Nexus) optional Content Manager System Administration CM System Administrations Client CM Document Routing 49 Enterprise Content Management

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