Kompaktinfo x ERP-System des Jahres. Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Internet-Shop

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1 Kompaktinfo x ERP-System des Jahres Warenwirtschaft mit CRM Rechnungswesen mit Controlling Internet-Shop

2 Das Unternehmen: CVS Seit mehr als 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbh als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen. ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Das garantiert enge Beziehungen zu den Kunden, von denen auch die Weiterentwicklung der Software profitiert. Die komplett in Deutschland entwickelte Software kommt bereits bei etwa Kunden zum Einsatz. Als Ziel hat sich CVS gesetzt, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen seiner Kunden langfristig abzusichern mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends im IT-Bereich. Das Produkt: ALPHAPLAN-ERP ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Abgedeckt werden die Bereiche Warenwirtschaft, CRM, Rechnungswesen und Internet-Shop. Komplexe Vorgänge werden einfach und übersichtlich dargestellt. Informationen und Zusammenhänge können ganz einfach über ein ausgeklügeltes Suchsystem schnell ermittelt werden. Reaktionszeiten gegenüber Kunden und Lieferanten werden mit ALPHAPLAN beschleunigt das sichert Wettbewerbsvorteile im Tagesgeschäft. Durch den breiten Funktionsumfang und den modularen Aufbau kann ALPHAPLAN jederzeit an fachliche Ausrichtung und Unternehmensgröße angepasst werden. Mit dem Konzept des individuellen Standards wird zum einen die Zuverlässigkeit und Stabilität einer Standardlösung erreicht. Zum anderen bietet ALPHAPLAN die Flexibilität einer Individualsoftware. ALPHAPLAN steht derzeit in der vierten Generation zur Verfügung und wird laufend weiterentwickelt. Beantwortet gerne Ihre Fragen: das CVS-Vertriebsteam

3 Produktivität im Mittelstand Komplexe Prozesse eines modern Unternehmens stellen immer höhere Anforderungen an eine kaufmännische Softwarelösung. Nur durch eine vernetzte Arbeitsweise sind diese Ziele zu erreichen. Als Ergebnis stellen wir Ihnen eine Software zu Verfügung, deren Produktivität im Tagesgeschäft Maßstäbe setzt. Adresse TAPI-Anbindung, Anruferkennung und Anwahl des Teilnehmers aus ALPHAPLAN Adress-Details/CRM-Integration Aufruf externer Programme mit Parametern, z. B. GoogleRoutenplan

4 Artikel Produktivität durch: Klare Darstellung der Betriebsabläufe (Workflow) Mit MDI (Multi Document Interface) arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel. Suche von Stammdaten, Bewegungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombination Übersichtliche Darstellung durch farbliche Abgrenzungen Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung Einfache Auswertung umfangreicher Informationen Bedienung per Tastatur und Maus Logische Verlinkungen innerhalb der Masken Aufruf externer Programme mit Parameter-Übergabe, z. B. Produktcheck im Internet Lagerbestände Tabellarische Darstellungen helfen, die Daten übersichtlicher anzuzeigen. Farbattribute zeigen Besonderheiten an.

5 Belegbearbeitung Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung ALPHAPLAN Belegbearbeitung Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und Verkauf Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld Textkonserven; Vor- und Nachsätze Freie Texte Belegverfolgungen Zuordnung von beliebigen Dateianhängen zu Belegen Rechtschreibprüfung -Korrespondenz zu aktuellen Belegen Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Kontrakte, Aufträge, Packzettel, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma, Teilzahlungen Belege im Einkauf: Anfragen, Einkaufskontrakte, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften Belegverfolgung Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden.

6 Teamarbeit Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die Ressourcen-Übersicht (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume, ) wird die Verfügbarkeit ersichtlich und eine Planbarkeit, z. B. Urlaubsplanung, ermöglicht. Termine mit mehreren Ressourcen/Mitarbeitern Farbliche Darstellung der Termine je nach Eigenschaft, z. B. Mehrpersonen-Ansicht, "Extern", "Privat", "Urlaub", uvm. Monatskalender Exchange-/Outlook-Anbindung Terminkalender in ALPHAPLAN auf dem mobilen Endgerät... und in Outlook...

7 Suche Im Tagesgeschäft verbringt der Anwender einen Großteil seiner Arbeitszeit mit dem Suchen von Informationen, seien es Stammdaten, Belege, interne Informationen oder Korrespondenz. Hier bietet ALPHAPLAN eine brillante Lösung. Globale Suche über alle Spalten einer Tabelle (Adressen) hinweg Ungenaue Suche: Suchname "Meier" (unklare Schreibweise) hat vor zwei Jahren einen "roten" Artikel gekauft Ablage der ein- und ausgehenden s, ggf. mit Dateianlage Suche einer über Zeitraum, Empfänger und Absender

8 Bedienerkonzept Um die Möglichkeiten einer leistungsstarken Software zu nutzen, ist der schnelle und einfache Zugang zu Daten und Funktionen entscheidend. Mit einem durchdachten Suchsystem, einer übersichtlichen MDI-Technik (Multi Document Interface) und einem hohen Grad an benutzerindividuellen Einstellungen unterstützt ALPHAPLAN Sie im produktiven Tagesgeschäft. Individuelle und eigene Menüpunkte Ansicht: welche Informationen sollen dargestellt werden? Accordion Splitter: Einzelne Bereiche können vergrößert/ verkleinert werden, um z. B. den Belegkopf auszublenden Menüpunkte verbergen MDI (Multi Document Interface): Bearbeiten Sie mehrere Vorgänge parallel ohne unnötiges Öffnen und Schließen entfällt. Ereignisse: Benutzerindividuelle Darstellung von z. B. Notizen, Terminen, eingehenden Anrufen, Aufgaben, empfangene Dialogen... so geht kein Ereignis verloren! Benutzerverwaltung: - angemeldet/nicht angemeldet - Status - individuelle Gruppen-Zusammenstellung - interne Anrufe über TAPI Externe Prozesse: Aus ALPHAPLAN geöffnete Programme werden als Task angezeigt Teamarbeit-Chats mit Kollegen: Mitglieder einer Gruppe können direkt kommunizieren Navigation: Sprung zur ersten/letzten Position Positionsweise nach oben/unten blättern

9 Individuelle Taskleiste Zoomen der Dialoge Interner Newsticker mit Prioritäten Zu Vorgängen können Notizen erstellt und an Benutzer gesendet werden Suchzeile in Belegen Optische Unterstützung durch Farbgebung: z. B. KreditlimitPrüfung, Handelsspannengrenzen, Setartikel (Kopf und Position) Textformatierung Menü "Rechte Maustaste" mit Standardoder auch individuellen Funktionen wie z. B. Rechtschreibprüfung, Vergrößern/Verkleindern, -Versand des Vorgangs, Drucken usw.

10 Schnittstellen Der stetige Austausch von Daten ist heute unverzichtbar für eine produktive Lösung im Mittelstand. ALPHAPLAN bietet standardisierte Schnittstellen für den Datenexport und -Import in den unterschiedlichsten Formaten. So können Daten z.b. aus Exceldateien extrahiert werden. Oder Ihre Daten können als Exceldatei oder XML-Format bereitgestellt werden. Datenexport "Verkaufspreise" Speichern und Laden einer Vorlage Optionale Eingrenzung Datenformate Datenimport Datenquelle: Import einer Excel-Tabelle Feldzuordnung per Drag and Drop Vorschau

11 ALPHAPLAN Dialog Design Per Drag and Drop zur individuellen Oberfläche Datenbankfelder Objektorientierte Eigenschaften VB Script C++ Actions Dialoge für alle User Dialoge für Usergruppen Dialoge für einzelne User Zugriff auf eigene/bestehende Felder und Verknüpfungen Eigene Tabellen ALPHAPLAN Formular-Design Per Drag and Drop zum Formular Datenbankfelder Beschriftungen Formeln Eigenschaften Summen Bilder und Grafiken Variablen Druckbedingungen Unterscheiden Sie: Einseitige Belege Mehrseitige Belege Deck-, Mittel- und Endseite Formulare Etiketten Globale Druckvorlagen Druckvorlagen-Set Objekt-Eigenschaften

12 ALPHAPLAN Rechnungswesen: Mehr als nur buchen! Ein modernes Rechnungswesen bietet Ihnen viel mehr als nur die Verbuchung Ihrer Rechnungen. Sie erhalten betriebswirtschaftliche Analysen, machen Ihre Umsatzsteuervoranmeldung online und können Ihre Liquidität durch ein straffes Mahnwesen erhöhen Planen Sie Ihr zukünftiges Wirtschaftsjahr mit den entsprechenden Daten aus dem aktuellen Jahr. Analysieren Sie steigende Kosten auf Ihren Sachkonten, steuern Sie Ihr Unternehmen auf Grundlage von bereitgestellten Informationen. Belegerfassung: übersichtlich und informativ Rechnungswesen BWA Kosten- und Erlösvergleich/ Sachkonten-Information

13 Ihr Nutzen einer internen Finanzbuchhaltung Direkte Verbuchung aus der ALPHAPLAN Warenwirtschaft Kostenersparnis beim Steuerberater Bankauszüge elektronisch verbuchen Täglich aktuelle Unternehmenszahlen Kontenrahmen bereits integriert Mehr Handlungsspielraum durch Liquiditätsplanung Drill-Down-Techniken Informationen über Zahlungsmoral Ihrer Kunden Liquiditätsvorschau Modulare Erweiterungen für das ALPHAPLAN Rechnungswesen Zentralregulierung Verbände Konsolidierung Kostenstellenauswertung Datev-Export Finanzcontrolling Zusammenfassende Meldungen Datev-Import ELSTER Integration Auslandszahlungsverkehr Englische Bedieneroberfläche Kassenbuch Online-Integration Diverse Landesrechte Rechnungseingangsbuch Prüferarbeitsplatz Anzahlungen Währungen IDEA-Ausgabeformat Konzernbuchhaltung Konsolidierung Individuelles Berichtswesen Import Bankauszüge Kontokorrentrechnung Plan-Ist-Vergleich

14 ALPHAPLAN Internet-Shop Das Internet nimmt als Vertriebskanal an Bedeutung zu. ALPHAPLAN unterstützt Ihr Handelsgeschäft mit einer integrierten Lösung. Stammdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden aus der Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt. Aufträge entsprechend verarbeitet. Eine doppelte Datenpflege entfällt. Generieren Sie auf einfache Art zusätzliche Umsätze und stärken Sie Ihre Kundenbindung. Einfache Sortimentsgestaltung und Darstellung B2C Bezahlverfahren (u. a. Kreditkonto, Paypal) Cross-selling Artikelsets Aktionen Verfügbarkeit Detailansicht Artikel B2B Kundenindividuelle Preise/Rabatte Auftragsstati Darstellung der Kundenbelege Anfragen

15 ALPHAPLAN Module CRM Stücklisten (Montage/Produktion) Produktionsaufträge Setartikel/Verkaufsstücklisten Seriennummern Stapelverarbeitung Provisionen Chargenverwaltung Daueraufträge RMA-Abwicklung Projektverwaltung Qualitätssicherung Lagerplatzverwaltung Permanente Inventur Englische Bedieneroberfläche MS-Exchange-Integration Sachmerkmale ALPHAPLAN Rechnungswesen Finanzbuchhaltung Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung Finanzcontrolling ALPHAPLAN Internet-Shop B2B B2C ALPHAPLAN ist viermal zum "ERP-System des Jahres" ausgezeichnet worden Viermal in Folge wurde ALPHAPLAN mit dem Titel ERP- System des Jahres in der Kategorie Handel, bzw. Großhandel ausgezeichnet. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einführungsprojekte, bewertet nach sieben Kriterien: 1. Einführungsmethodik 2. Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang 3. Ergonomie 4. Technologie und Integrationsfähigkeit 5. Support und Qualifizierung 6. Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing 7. Forschung und Entwicklung Das Verfahren In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, aus IT- und Unternehmensberatungen sowie aus Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERP-Einführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben. Die besten Einreichungen (eine Mindestpunktzahl muss erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im Rahmen der ERP-Fachtagung des Potsdamer Center for Enterprise Research (CER) verkündet. Überragende Wertungen erhielt ALPHAPLAN stets im Kriterium Kundennutzen, und auch Qualifizierung und Support bekamen durchweg überdurchschnittlich gute Noten. Was das für Ihr Unternehmen bedeutet? Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde mit allem, was dazugehört: passgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, damit sich das System im Alltag bewährt. Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERP- Funktionen. Beispielsweise 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN. Die Vorteile liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt. Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN-ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet... die Ergebnisse sprechen für sich. Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbsprojekten.

16 Die Projekte im einzelnen: Eine Nominierung für den Preis "ERP-System des Jahres 2009" erhielt das ALPHAPLAN- Team mit dem Einführungsprojekt bei der Wäschekrone GmbH & Co. KG. ALPHAPLAN gehört damit bereits zu den drei besten ERP-Systemen des Jahres. Wäschekrone ist nach eigenen Angaben drittgrößter Anbieter von Hotelwäsche in Deutschland. Im Folgejahr konnte ALPHAPLAN mit dem Projekt bei der pk components ELEKTRO- NISCHE BAUELEMENTE Vertriebs GmbH den Wettbewerb für sich entscheiden. Die Anbindung eines LVS (Lager-Verwaltungssystems) und die Belegübergabe im EDI Verfahren sind zwei der umgesetzten Anforderungen, welche der erfolgreiche Distributor für passive und elektromechanische Bauteile in Deutschland an das Projektteam stellte. Artedona ist ein international tätiger Fachhandel für exklusive Produkte. Ein eigener Internet-Shop mit einem Sortiment von mehr als Produkten unterschiedlichster Hersteller war ebenso ins ERP-System zu integrieren, wie besondere Anforderungen des internationalen Handels. Die Umsetzung gefiel auch der Jury, und ALPHAPLAN kam erneut auf den ersten Platz beim Wettbwerb zum "ERP-System des Jahres". Ein entscheidender Faktor für den dritten Wettbewerbserfolg war die Anpassungsfähigkeit ALPHAPLANs an die sehr speziellen Branchenbedingungen. Die ACMOS CHEMIE KG ist Spezialist für chemische Trennmittel, europaweiter Marktführer und die Nummer 2 auf dem Weltmarkt für dieses Produktsegment. Die Wilhelm Sander Handel GmbH ist Zulieferer unter anderem für die Werft- und Schwerindustrie, die Automobil- und die Lebensmittelbranche. Das Unternehmen entschied sich für ALPHAPLAN aufgrund des Bedienerkonzepts, der großen Flexibilität und der umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten in Eigenregie. Das Projekt Sander- Handel bescherte ALPHAPLAN die vierte Ehrung in Folge. Robert Lüers, Vertriebsleiter: Unsere in langen Jahren gereiften Standards verschlanken die Projekte deutlich und nehmen so die Komplexität heraus. Das senkt Kosten und Aufwand bei der Einführung und der späteren Administration. Und das ohne Abstriche bei der individuellen Anpassbarkeit, bei notwendigen Schnittstellen und der Upgrade- beziehungsweise Release-Fähigkeit. Fordern Sie ausführliche Produktinformationen an: ERP Grundversion ERP Module Rechnungswesen Grundversion Rechnungswesen Controlling Branchenspezifische Anwenderberichte CVS Ingenieur gesellschaft mbh, Otto-Lilienthal-Str. 10, Bremen Telefon: (0421) Telefax: (0421) Internet: Service für Smartphones: Ihr Direktkontakt zu unserem Vertriebsteam (2015) CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen ALPHAPLAN ist ein eingetragenes Warenzeichen der CVS Ingenieurgesellschaft mbh, Bremen. Verwendete Produktnamen sind z.t. geschützte Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.

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