Leistungsübersicht TopKontor für Anwender Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehaltsabrechnung

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1 Leistungsübersicht TopKontor für Anwender Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und Lohn und Gehaltsabrechnung produktübergreifende Funktionen: (in jedem Grundmodul enthalten) CRM, bzw. Kontaktmanagement mit individueller Informationsdarstellung Kalender mit Termin-, Aufgaben- und Wiedervorlage-Organisation Mandantenfähigkeit bis 9999 Mandanten, PLZ- und BLZ-Datenbank inklusive selektierte Serienbriefe über WORD - Schnittstelle Standard Import- und Exportformate, Excel, dbase, ASCII, FoxPro etc. Kommunikation über -Client direkt aus jeder Applikation (PDF) Dokumentenverwaltung, archiviert den Schriftverkehr CTI - Unterstützung mit Tapi - fähiger TK - Anlage individuelle Benutzerverwaltung und Berechtigungsmanagement Formular- und Reportgestaltung über Editor (Combit) besondere Highlights: ausgefeilte Vorgaben- und Parameter-Steuerungen erstellen aus dem Standard -TopKontor eine firmenspezifische Lösung individuelle Auswahl und Darstellung der gewünschten Daten in jeder Bildschirmmaske über den Ansichten-Gestalter einfach zu erstellen TopKontor Warenwirtschaft: Kontakte, Kunden, Lieferanten, Vertreter, Artikel mit Barcode mehrstufige Stückliste für Handel und kleine Fertigungsbereiche individuelle Preisfindung, pro Kunde/Gruppe, mengenabhängig, Aktionen Artikel- und Vorgangskalkulation Vorgangs-Management vom Angebot über Sammelrechnung bis zur Gutschrift Lagerbuchhaltung, Verwaltung mehrerer Lagerorte, Inventur Disposition und Bestellwesen, Einkauf Barverkauf und Versandabwicklung, Datanorm, Standard-Schnittstellen detaillierte Statistik (auch grafisch) und Geschäfts-Historie über mehrere Jahre OP-Verwaltung und Mahnwesen, ZV, Schnittstelle zu TopKontor-Fibu oder Datev Listenpreis: 1.950,00 je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 490,00 Umsteigerpreis: 1.490,00 je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 390,00 Zusatzmodul: Service- und Vertragsverwaltung: Verwaltung von Verträgen und Abonnements mit Laufzeitüberwachung automatische und individuelle Abrechnungsverfahren mit Wiedervorlage individuelle Leistungsarten und Artikel, Abrechnung über Zählerstände Zusatzmodul: Support und Helpdesk: Wissensdatenbank und Informationssystem Zuordnung Fragen und Antworten zu Kunden Organisation, Freigaben, Statistik blue:solution Software GmbH Leistungsübersicht TopKontor ERP Stand Januar 2009 Seite 1

2 Zusatzmodul: Chargen- und Seriennummernverwaltung: manuelle oder automatische Vergabe der Seriennummer beim Wareneingang Übersicht im Lager und Auswahl bei der Vorgangsbearbeitung (Lieferschein) Produkt-Nachverfolgung aufgrund Seriennummer oder Chargenkennzeichnung Verwaltung von Haltbarkeits- und Verfallsdaten, FiFo Zusatzmodul: Katalogverwaltung: komfortable Artikelselektion ein- und ausblenden von Auslaufartikel in der Übersicht der Suche und der Vorgangserfassung Abbildung von Hersteller-Katalogen in der Artikeldatenbank (Artikelsuche anhand des zugewiesenen Kataloges) Zusatzmodul: Geolokalisierung und Geocodierung: Umsatzauswertung nach Postleitzahlengebiet Auswertung der Unternehmensdaten nach Regionen Aussagekräftige grafische Darstellung Zusatzmodul: Point of Sale (POS) Anbindung elektronisches Zahlungssystem GWK elpay Verwaltung von geparkten Belegen und Gutscheinen Artikelkurzwahl über Schaltflächen Abweichende Mengeneinheit für Fakturierung im Artikelstamm Kassieren im eigenem Dialog Automatischer Druck bei Kassenabschluss Vorgabe verfügbarer Zahlungsarten Verwaltung von Belegarten: - Einnahme - Rücknahme - Bareinlage - Barentnahme - Definition fester Artikel erweiterte Möglichkeiten für die Kassenauswertung blue:solution Software GmbH Leistungsübersicht TopKontor ERP Stand Januar 2009 Seite 2

3 TopKontor Finanzbuchhaltung und Anlagenverwaltung: Sach- und Personenbuchhaltung, individuelle Kontenpläne, SKR ist integriert Soll-/Ist-Versteuerung wählbar, abweichende Geschäftsjahre, Dauerbuchungen Mehrperiodenverwaltung, Schnittstellen zu TopKontor Auftrag und Lohn Buchungsassistent mit Auswahl und Vorgabe der Geschäftsvorfälle OP-Wesen und Zahlungsverkehr, UStVA / Elster Kostenstellen mit Budget-Vorgaben, Kassenbuch, div. Auswertungen, Saldenlisten, Kontenblätter, BWA, GuV, Bilanz Verwaltung der Anlagegüter und der Abschreibungsarten automatische Ermittlung der einzelnen Abschreibungsbeträge Listenpreis: 1.490,00 Umsteigerpreis: 990,00 TopKontor Lohn- und Gehaltsabrechnung: Stammdatenverwaltung der Mitarbeiter, Krankenkassen, Lohnarten, Banken Abrechnungsdefinition über vorgegebene und auch neue Lohnarten Geringverdiener, Minijob mit ggf. Gleitfaktor, Lohnempfänger, Azubis, VWL, usw. Firmenkalender und tägliche lohnarten-spezifische Zeitenerfassung Urlaubs- und Fehltage-Übersicht, lohnartenspez. Firmenkalender Netto-auf-Brutto Hochrechnung, Ermittlung evtl. Pfändungsbeträge ITSG-Zulassung, alle relevanten Meldungen, Elster Auswertungen, Lohnkonto, Lohnbeleg, Zahlungsverkehr Buchungsbeleg und Schnittstelle zu TopKontor Finanzbuchhaltung Listenpreis: 1.190,00 (bis 25 Mitarbeiter) Umsteigerpreis: 990,00 Alle Preise sind empfohlene Verkaufspreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. System-Voraussetzungen Zum effizienten und komfortablen Arbeiten empfehlen wir Ihnen folgende Mindestanforderungen: Prozessor: Hauptspeicher: Freier Festplattenplatz: CD ROM Laufwerk: Grafik: Eingabegeräte: Betriebssystem: Pentium IV Prozessor (oder kompatibel) mit 2 GHz Taktfrequenz (oder schneller) 512 MB 1 GB, zzgl. Speicherplatz für Daten 12x oder schneller Super VGA mit mind x 768 Bildpunkten Auflösung Tastatur, Maus Windows 2000 / Windows XP / Windows Vista blue:solution Software GmbH Tel: / Münsterstraße 57a Fax: / Rheine info@bluesolution.de Internet: blue:solution Software GmbH Leistungsübersicht TopKontor ERP Stand Januar 2009 Seite 3

4 TopKontor ERP Version 8 Lizenz- u. Pflegepreisliste Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Preisliste gültig ab TopKontor ERP Neukunden Softwarepflege Warenwirtschaft Euro Euro monatl. Hauptpaket Warenwirtschaft Einplatz 1.950, User 50,00 Zusatzmodul Chargen-/Seriennummernverw. 590, User 60,00 Zusatzmodul Service-und Vertragsverwaltung 590, User 70,00 Zusatzmodul POS (Point of Sales) inkl. el-pay 590,00 über 20 User 80,00 Zusatzmoul GEO 590,00 Zusatzmodul Support 590,00 Softwarepflege FiBu Zusatzmodul Katalogverwaltung 590,00 Euro monatl. FiBu - Kostenstelle und Anlagenverwaltung 1.490, User 40,00 Lohn und Gehalt (bis 25 Mitarbeiter) 1.190, User 50,00 26 bis 50 Mitarbeiter 1.480, User 60,00 51 bis 100 Mitarbeiter 1.790,00 über 20 User 70,00 über 100 Mitarbeiter 2.590,00 1 Client im Grundmodul enthalten, ab 2. Client 490,00 Softwarepflege Lohn und Gehalt Euro monatl. TopKontor ERP Umsteiger/ Existenzgründer bis 25 Mitarbeiter 30,00 Euro Mitarbeiter 40,00 Hauptpaket Warenwirtschaft Einplatz 1.490, Mitarbeiter 60,00 Zusatzmodul Chargen-/Seriennummernverw. 490, Mitarbeiter 100,00 Zusatzmodul Service-und Vertragsverwaltung 490,00 über 250 Mitarbeiter 150,00 Zusatzmodul POS (Point of Sales) inkl. el-pay 490,00 Zusatzmoul GEO 490,00 Zusatzmodul Support 490,00 Softwarepflege Zusatzmodul Katalogverwaltung 490,00 FiBu - Kostenstelle und Anlagenverwaltung 990,00 Lohn und Gehalt (bis 25 Mitarbeiter) 990,00 26 bis 50 Mitarbeiter 1.280,00 51 bis 100 Mitarbeiter 1.590,00 über 100 Mitarbeiter 2.390,00 1 Client im Grundmodul enthalten, ab 2. Client 390,00 Umsteiger und Existenzgründer Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluß eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages. Die Zahlung erfolgt jährlich im voraus ohne Zuschlag, quartalsweise mit 5% Zuschlag oder monatl. mit 8% Zuschlag. Als Umsteiger zählen alle Unternehmen, die ein klassisches, kaufmännisches Programm im Einsatz haben. Detaillierte Informationen zum Cross Upgrade erhalten Sie von Ihrem Fachhändler. Existenzgründer-Preise können bis zu einem Jahr nach der Existenzgründung in Anspruch genommen werden. blue:solution Software GmbH Telefon: / Münsterstraße 57a Telefax: / Rheine Info@bluesolution.de Stand Januar 2009

5 TopKontor ERP Version 8 Mietpreisliste Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten. Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Preisliste gültig ab TopKontor ERP Neukunden Hauptpaket Warenwirtschaft Euro monatl. Euro monatl. Zusatzmodul Support Einplatz 95,00 Einplatz 10, User 145, User 12, User 195, User 14, User 255, User 16,00 über 20 User 295,00 über 20 User 18,00 Zusatzmodul Chargen-/Seriennummernver- Zusatzmodul Katalogverwaltung waltung/verfall Einplatz 10,00 Einplatz 10, User 12, User 12, User 14, User 14, User 16, User 16,00 über 20 User 18,00 über 20 User 18,00 Euro monatl. Zusatzmodul Service & Vertragsverwaltung TopKontor Finanzbuchhaltung Einplatz 10,00 Einplatz 75, User 12, User 95, User 14, User 105, User 16, User 110,00 über 20 User 18,00 über 20 User 115,00 Zusatzmodul POS inkl. el-pay Einplatz Einplatz 10,00 Euro monatl. 2-5 User 12,00 TopKontor Lohn und Gehalt 6-10 User 14,00 bis 25 Mitarbeiter 75, User 16, Mitarbeiter 85,00 über 20 User 18, Mitarbeiter 105,00 Zusatzmodul GEO Mitarbeiter 135,00 Einplatz 10,00 über 250 Mitarbeiter 195, User 12, User 14, User 16,00 über 20 User 18,00 Mietbedingungen: Der Mietvertrag beginnt mit dem Ersten des Folgemonats und läuft mindestens zwölf Monate. Nach zwölf Monaten verlängert sich der Mietvertrag automatisch um ein weiteres Jahr. Der Mietvertrag kann drei Monate vor Ablauf des Vertrages gekündigt werden. Die Softwarepflege ist im Preis enthalten. Die monatliche Abrechnung (monatliche Miete zzgl. ges. MwSt.) erfolgt auf Grundlage des Mietvertrages und wird monatlich abgebucht (nur per Bankeinzug möglich). blue:solution Software GmbH Telefon: / Münsterstraße 57a Telefax: / Rheine Info@bluesolution.de Stand Januar 2009