Einladung zur Mitgliederversammlung

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1 An alle Mitglieder des Vereins der Freunde und Förderer der KGS Lülsdorf Einladung zur Mitgliederversammlung Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit laden wir Sie zur Mitgliederversammlung ein. Tag: Donnerstag, der Zeit: 19:00 Uhr Ort: im Konferenzraum des Hauptgebäudes der Grundschule Lülsdorf Tagesordnung: 1. Begrüßung und Eröffnung der Mitgliederversammlung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung und der Beschlussfähigkeit 3. Genehmigung der Tagesordnung 4. Bericht des Vorstandes und etwaige Beschlussfassungen 5. Kassenbericht und Bericht der Kassenprüfer 6. Aussprache zu den Berichten 7. Wahl des Versammlungsleiters 8. Entlastung des Vorstandes 9. Wahl des Vorstandes 10. Wahl der Beisitzer 11. Wahl der Kassenprüfer 12. Neue Projekte für die Schule 13. Aufgaben 14. Verschiedenes gez. der Vorstand Verein der Freunde und Förderer der Katholischen Grundschule Schulfreunde e.v. Vorsitzender Holger Struckmann stellv. Vorsitzender Anja Ronn-Sames Kassierer Jens Staudenmayer Schriftführerin Katrin Habersaat Kontoverbindung Kreissparkasse Köln Bankleitzahl: Konto f. d. R. Jens Staudenmayer, Kassierer

2 F I N A N Z- / K A S S E N B E R I C H T für das Schuljahr 2014 / 2015 zum 31. August 2015 Kassierer Jens Staudenmayer Arndtstr. 21 D Niederkassel 1. MITGLIEDER Die Beitragseinnahmen aus Mitgliedsbeiträgen gingen gegenüber dem Vorjahr leicht auf 4.186,09 Euro zurück, liegen jedoch weiter stabil über 4 TEUR p. a.: Telefon (02208) Telefax (02208) Mobil (0177) staudenmayer@beko-bbl.de Für das Schuljahr 2015/2016 kann ebenfalls ein Beitragsaufkommen von rund Euro erwartet werden, allerdings ist bis dato der Zugewinn aus den neuen ersten Klassen unterdurchschnittlich (+8). Zu Beginn des Schuljahres 2015/2016 liegt die Mitgliederzahl bei 119 (Vorjahr: 135). Wir hoffen auf weiteren Zuspruch! Verein der Freunde und Förderer der Katholischen Grundschule e.v. Schulfreunde Lülsdorf Holger Struckmann (Vors.) Anja Ronn-Sames (stv. Vors.) Jens Staudenmayer (Kassierer) Katrin Habersaat (Schriftführerin) Vereinsregister: Amtsgericht Siegburg VR 1542 Kontoverbindung: Kreissparkasse Köln Bankleitzahl: Konto Gläubiger-Identifikationsnummer DE17ZZZ

3 3 2. Finanzbericht 2014/2015 a) Einnahmen Mitgliedsbeiträge 4.186,09 Spenden 1.720,00 Einschulung 399,49 Tag der offenen Tür 154,51 Ballschul AG 1.200,00 Sommerschulfest 3.784,55 Zinserträge 4,46 Sonstige Einnahmen 34,00 SUMME Einnahmen ,10 b) Ausgaben Schul T-Shirts ,00 Erstklässler Spielgeräte ,74 Kosten Einschulung -155,15 Anschaffung Activeboards ,48 Spielgeräte Hallenbad -200,00 Skills4 Life -500,00 Ballschul AG ,00 Homepage -59,88 Verwaltung -150,35 Einzelzuschüsse -44,50 Kosten Sommerfest ,86 Wurfmaterial Karneval -466,98 Anschaffung Soundanlage -433,21 Durchlfd. Posten -50,00 SUMME Ausgaben ,15 c) Saldo Einnahmen / Ausgaben Summe Einnahmen ,10 Summe Ausgaben ,15 SALDO ,05

4 4 3. Bankbestände Lfd. Girokonto Bestand am ,30 Sparkonto Bestand am ,77 Summe Bankbestände am ,07 SALDO Geschäftsjahr 2014 / 2015 (siehe 3.c) ,05 Lfd. Girokonto Bestand am ,02 Sparkonto Bestand am ,00 Summe Bankbestände am ,02 4. Haushaltsplan 2015/2016 a) Einnahmen Bankbestand ,02 Mitgliedsbeiträge 4.000,00 Spenden 500,00 Einschulung 300,00 Adventsbasar 0,00 Ballschul AG 0,00 Sommerschulfest 0,00 Zinserträge 0,00 Sonstige Einnahmen 300,00 SUMME Finanzmittel ,02 b) Ausgaben Schul T-Shirts 0,00 Erstklässler Spielgeräte ,00 Kosten Einschulung -130,00 Skills4 Life -500,00 Ballschul AG -200,00 Homepage -60,00 Verwaltung -200,00 Einzelzuschüsse -300,00 freie Mittel ,00 SUMME Ausgaben ,00

5 5 c) Prognostizierter Guthabenbestand 31. August 2016 SALDO ,02 Niederkassel, den 11. September 2015 Jens Staudenmayer Kassierer Verein der Freunde und Förderer der KGS Lülsdorf e. V. Schulfreunde Lülsdorf

6 6 Bericht der Kassenprüfer zum 31. August 2015 (Schuljahr 2014/2015) Der schriftliche Kassen-/Finanzbericht, die Kassenbücher und das Buchungsjournal des Vereins wurden von den in der Mitgliederversammlung gewählten Kassenprüfern (Annegret Friedrichs und Daniel Walrafen) geprüft. Dabei wurden auch die weiteren Unterlagen und die vorgelegten Belege eingesehen und stichprobenartige Kontrollen vorgenommen. Die Kassenbestände am Anfang des Kalenderjahres stimmen mit den in den Kassenbüchern vorgetragenen Salden überein. Übereinstimmung besteht auch bei den komplett vorgelegten Vereins-Bankauszügen, Buchungen und dem stichprobenartigen Abgleich mit den vollständig vorliegenden Belegen. Die Belege der vorgelegten Vereinsbuchführung waren feststellbar übersichtlich und zeitlich zutreffend geordnet aufbewahrt. Die Buchführung wurde zeitnah und unter Verwendung der Finanzbuchhaltungssoftware Lexware vorgenommen. Es wurden keine Beanstandungen festgestellt. Niederkassel, den 21. September 2015 Gezeichnet Gezeichnet Daniel Walrafen Annegret Friedrichs c/o KGS Lülsdorf c/o KGS Lülsdorf Rheinstraße 30 Rheinstraße Niederkassel Niederkassel

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