Flexibles Workflow-Management mit ADEPT2

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1 Flexibles Workflow-Management mit ADEPT Realisierung prozessorientierter Anwendungs- und Informationssysteme mit schneller Anpassung bei sich ändernden Rahmenbedingungen Prof. Dr. Peter Dadam Abt. Datenbanken und Informationssysteme Fakultät für Informatik Universität Ulm

2 Workflow-Management-Systeme Workflow-Management: Rechnerbasierte Unterstützung betrieblicher Abläufe Ansatz: Trennung von Prozesslogik und Anwendungslogik Workflow-Management-System Kaufteile beschaffen Auftrag erfassen Auftrag bearbeiten Eigenfertiung einplanen Montage durchführen Ware prüfen Ware versenden Rechnung erstellen

3 Herausforderung: Prozessorientierte Informationssysteme dürfen die Flexibilität des Unternehmens nicht einschränken Technologische Herausforderung: Unterstützung von Ad-hoc-Abweichungen vom vorgeplanten Ablauf auf Prozess-Instanz-Ebene und zwar ohne böse Überraschungen

4 noch relativ einfach realisierbar, falls nur Dokumenten-Workflow Dokumente Vorgangsmappe Laufweg Laufweg Entnahme, Kopie, Bearbeitung,... AP Mappendokumente Word, Excel,...

5 wird erheblich schwieriger, wenn Anwendungen integriert werden müssen

6 wird erheblich schwieriger, wenn Anwendungen integriert werden müssen Heutiger Stand: Folge: Vormodellierung aller möglicher Fälle und Sonderfälle und/oder Behandlung von Sonderfällen in den Anwendungsfunktionen Hoher Realisierungsaufwand Einsatzmöglichkeiten eingeschränkt Reaktion auf unerwartete Ausnahmen fast nicht möglich Schema-Evolution wird zum kostspieligen Abenteuer

7 ADEPT/ADEPT Verlagerung der Komplexität ins Workflow-Management-System damit erhebliche Vereinfachung der Anwendungsentwicklung Zusatzaufwand Anw.- Fkt. 1 Anw.- Fkt. Anw.- Fkt. 3 Anw.- Fkt. 4 Heutiges Workflow-Management-System Modell-Check Schema-Änd. Instanz-Migr. Ad-hoc-Abw. Graph-Transf. ADEPT Workflow-Management-System Zeit-Mgmt

8 Unterstützung von Ad-hoc-Abweichungen durch das ADEPT-WfMS

9 Untersuchungen Ausnahmefall wir brauchen eine zusätzliche Laboruntersuchung! Wallace, Edgar Miller, Anne Smith, Karl Jones, Isabelle Die Benutzersicht Am Beispiel ADEPT, Uni Ulm

10 Untersuchungen Wallace, Edgar Miller, Anne Smith, Karl Jones, Isabelle Ausnahmefall

11 Untersuchungen U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Schritt einfügen? Schritt löschen? Schritt verschieben?

12 Untersuchungen U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Bitte Aktivität auswählen Konsil-Untersuchung anforderen Labor-Untersuchung Patient für OP vorbereiten Patient informieren Patient waschen Termin vereinbaren...

13 Untersuchungen Untersuchung Start Gleich anordnen, muss bis zur OP- Aufklärung da sein U Maier, Elke U Müller, Anna Abklärung Anästhesie U Schmidt, Karin Röntgen U Abel, Isolde Aufklärung OP-Risiken Ende

14 Untersuchungen Untersuchung Start U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Abklärung Anästhesie Röntgen Aufklärung OP-Risiken ADEPT Überprüfung, ob Einfügung möglich - Bitte warten - Ende

15 Untersuchungen Untersuchung Start Super!! U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Abklärung Anästhesie Röntgen Aufklärung OP-Risiken ADEPT Einfügung ist möglich! Ende

16 Untersuchungen U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Untersuchung Abklärung Anästhesie Röntgen Aufklärung OP-Risiken Laboruntersuchung

17 Untersuchungen Untersuchung OK, jetzt weiter mit der Untersuchung! U Maier, Elke U Müller, Anna U Schmidt, Karin U Abel, Isolde Abklärung Anästhesie Röntgen Aufklärung OP-Risiken Laboruntersuchung

18 Herausforderung: (Geschäfts-) Prozesse ändern sich im Laufe der Zeit Technologische Herausforderung: Unterstützung von Prozess-Schema-Evolution mit (optionaler) Änderungspropagation auf laufende Instanzen Die Benutzersicht (am Beispiel ADEPT, Uni Ulm)

19 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Ein (Geschäfts-) Prozess muss geändert werden Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 6 Process 5 Process 11 Process 10 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Anwendungen / Application Server... Process Templates Application Functions Users Process Designer / Process Administrator

20 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Ein (Geschäfts-) Prozess muss geändert werden Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 6 Process 5 Process 11 Process 10 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Anwendungen / Application Server... Process Templates Application Functions Users Process Designer / Process Administrator

21 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... Ein (Geschäfts-) Prozess muss geändert werden ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Process Templates Application Functions Process Designer / Process Administrator

22 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... Prozess-Verantwortlicher nimmt die Änderungen vor ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Process Templates Application Functions Process Designer / Process Administrator

23 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... und lässt das System die laufenden Instanzen prüfen ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Process Templates Application Functions Check instance states! Process Designer / Process Administrator

24 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... und lässt das System die laufenden Instanzen prüfen ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Antwort: 4.38 Instanzen können systemseitig migriert werden Instanzen sind zu weit im Ablauf fortgeschritten 11 Instanzen können wegen Änderungskonflikt nicht migriert werden Process Application Templates Functions Process Designer / Process Administrator

25 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... Prozess-Verantwortlicher beauftragt das System die Migrationen durchzuführen ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Process Templates Application Functions Perform migrations! Process Designer / Process Administrator

26 Prozess-Schema-Evolution & Änderungs-Propagation Users ADEPT Process Management System Std Client API Web Clnt API Modeling API Dyn. Change API Admin. API Role Mgmt Authorization Time Mgmt Msg Queuing Recovery Audit Trail... Process 4 Process 3 Process Process 1 Process Execution Engine Process 11 Process 10 Process 6 Process 5 Process 9 Process 8 Process 7 Process 14 Process 13 Process 1 Anwendungen / Application Server... Prozess-Verantwortlicher beauftragt das System die Migrationen durchzuführen ADEPT Process Composer Create Process Template Modify Process Template Check Process Template Repository Process Templates Application Functions OK! Done! Process Designer / Process Administrator

27 ADEPT / ADEPT Über 60 Personenjahre Forschung und Entwicklung (seit 1995) Fundierte, technologische Basis für eine neue Generation von Prozess- Management-Systemen Unterstützung auf Systemebene (u. a.) von Ad-hoc-Abweichungen Prozess-Schema-Evolution Lauffähiger Prototyp ADEPT1 (seit ca. 000) An verschiedenen Stellen im In- und Ausland für Forschungszwecke im Einsatz ADEPT-Prototyp derzeit in Implementierung Weltweit mächtigstes System dieser Art

28 Schluss Wer zu spät kommt, den bestraft der Markt! Deshalb packen wir s an! Let s

29 Schluss Weitere Informationen sowie Live-Demonstrationen am Demo-Stand Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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