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2 Inhaltsverzeichnis 1) Vorstellung der Hausverwaltung Mohr 2) Einsparungspotentiale 3) Hausverwaltungsgebühren 4) Verwaltung von Wohneigentum 5) Schlussbemerkung 6) Muster (Jahresabrechnung / Wirtschaftsplan) Hausverwaltung Mohr Eichendorffallee Schifferstadt Telefon 06235/5422 Telefax: 06235/98847 Mobil: 0171/ Internet: Info@Hausverwaltung-Mohr.com

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11 Hausakten und Belege: Der Eigentümer verpflichtet sich, sämtliche, das Verwaltungsobjekt betreffenden Akten, insbesondere Mietverträge, Pläne, Versicherungsurkunden und amtliche Bescheide, dem Hausverwalter zu übergeben. Der Verwalter verpflichtet sich zur sorgsamen Aufbewahrung dieser Unterlagen sowie zur geordneten Aufbewahrung aller während des Verwaltungszeitraumes anfallenden Akten, Korrespondenz und Belege. Mit Beendigung der Verwaltung sind alle diese Unterlagen an den Eigentümer zurückzugeben. 5. Schlussbemerkung Dieses Informationsmaterial sollte Ihnen einen groben Überblick über den Tätigkeitsbereich "Hausverwaltung" vermitteln. Vielleicht sind auch Sie Besitzer eines Mietwohnhauses, Wohn- und Geschäftshauses bzw. Geschäftsobjektes oder besitzen eine Eigentumswohnung. Die Hausverwaltung Mohr bietet Ihnen an, für Sie die Hausverwaltung zu übernehmen, wozu Sie gern zu einem persönlichen Informationsgespräch eingeladen sind. 6. Muster (Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung) Hausverwaltung Mohr Eichendorffallee Schifferstadt Telefon 06235/5422 Telefax: 06235/98847 Mobil: 0171/ Internet:

12 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Herrn Klaus-Peter Schäfer Hausserstr Tübingen Zahlungen bitte nur auf: WEG Panoramastraße, Tübingen Konto Nr Südwes t bank BLZ Rechnung Nr. W W irtsch aftsp lan Seite 1 3-Panoramastraße, Tübingen / Sehr geehrter Herr Schäfer, / 1-EG links, Büro Berechnungszeitraum: beiliegend erhalten Sie den Wirtschaftsplan für das neue Wirtschaftsjahr. Wir bitten Sie um Überprüfung und gegebenenfalls Mitteilung innerhalb von 2 Wochen, sollten Sie Unstimmigkeiten f est st ellen. 1. Ausgaben/Einnahmen K o n t o Vert eilu n g Ab rech n u n g sm en g en Au sg ab en / Ei n n ah m en G esam t Ihr Anteil G esam t Ihr Anteil 1) Betriebskosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertrag) Allgem eins tr om Miteigentum s anteil , , , 21 57, 41 Betr iebs m ittel/kleinteile Miteigentum s anteil , , , 82 26, 09 G ar tenpf lege Miteigentum s anteil , , , , 63 G ebäudever s ic her ung Miteigentum s anteil , , , 73 99, 16 G r unds teuer Miteigentum s anteil , , , , 38 Kabel/Antenne Anz.Ans c hlüs s e 6, 000 1, , , 26 Müllabf uhr Miteigentum s anteil , , , , 01 R einigung/sc hneebes eiti... Miteigentum s anteil , , , , 20 R einigungs m ater ial Miteigentum s anteil , , , 95 36, 53 W as s er Miteigentum s anteil , , , , 38 2) Heizkosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertrag) H eizk os ten Heizkosten Wirtsc , , , , 00 3) Sonstige Kosten (nicht auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertr.) Bank s pes en Miteigentum s anteil , , , 69 15, 66 R epar atur en Miteigentum s anteil , , , , 55 Ver waltungs k os ten Ver walter honor ar , , , , 32 Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

13 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: W irtsch aftsp lan Seite 2 3-Panoramastraße, Tübingen / Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Berechnungszeitraum: K o n t o Vert eilu n g Ab rech n u n g sm en g en Au sg ab en / Ei n n ah m en G esam t Ihr Anteil G esam t Ihr Anteil 4) Einnahmen Erlöse Waschautomat Miteigentum s anteil , , , 00-20, 41 Vor ans c hlag , , Zuführung zur Instandhaltungsrücklage K o n t o Vert eilu n g Ab rech n u n g sm en g en Z u f ü h ru n g G esam t Ihr Anteil G esam t Ihr Anteil Zuführung zur Instandhalt...Miteigentum s anteil , , , , 26 G es am t , , Gesamtsummen G esam t Ihr Anteil Ausgaben / Einnahmen , , 17 Zuführung zur Instandhaltungsrücklage , , 26 G es am t , , Neufestsetzung der Beträge B et rag b ish er ab D i f f eren z H aus geld 312,90 315, 98 3, 08 m onat lic h Zugang Rücklage 26,10 31, 02 4, 92 m onat lic h G es am t 339,00 347, 00 8, 00 Für Rückfragen zu diesem Wirtschaftsplan steht Ihnen unser Herr Schwarz unter oder per schwarz@abc-hausverwaltung.de gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre Hausverwaltung Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

14 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Herrn Klaus-Peter Schäfer Hausserstr Tübingen Zahlungen bitte nur auf: WEG Panoramastraße, Tübingen Konto Nr Südwes t bank BLZ Rechnung Nr. A Jah resab rech n u n g Seite 1 3-Panoramastraße, Tübingen / Sehr geehrter Herr Schäfer, / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: beiliegend erhalten Sie die Abrechnung für das vergangene Wirtschaftsjahr. Wir bitten Sie um Überprüfung und gegebenenfalls Mitteilung innerhalb von 2 Wochen, sollten Sie Unstimmigkeiten f est st ellen. 1. Ausgaben/Einnahmen K o n t o Vert eilu n g Ab rech n u n g sm en g en Au sg ab en / Ei n n ah m en G esam t Ihr Anteil G esam t Ihr Anteil 1) Betriebskosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertrag) Allgem eins tr om Miteigentum s anteil , , , , 20 Betr iebs m ittel/kleinteile Miteigentum s anteil , , , 13 10, 44 G ar tenpf lege Miteigentum s anteil , , , , 47 G ebäudever s ic her ung Miteigentum s anteil , , , 43 96, 45 G r unds teuer Miteigentum s anteil , , , 51 93,81 Kabel/Antenne Anz.Ans c hlüs s e 6, 000 1, , 32 95, 22 Müllabf uhr Miteigentum s anteil , , , , 76 R einigung/sc hneebes eiti... Miteigentum s anteil , , , , 52 R einigungs m ater ial Miteigentum s anteil , , , 52 5, 01 W as s er Miteigentum s anteil , , , 28 71, 31 2) Heizkosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertrag) H eizk os ten H eizk os tenabr ec h , , 56 3) Sonstige Kosten (nicht auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietvertr.) Bank s pes en Miteigentum s anteil , , , 74 18, 12 R epar atur en Miteigentum s anteil , , , , 82 Ver waltungs k os ten Ver walter honor ar , , , , 32 Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

15 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Jah resab rech n u n g Seite 2 3-Panoramastraße, Tübingen / Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: K o n t o Vert eilu n g Ab rech n u n g sm en g en Au sg ab en / Ei n n ah m en G esam t Ihr Anteil G esam t Ihr Anteil 4) Einnahmen Erlöse Waschautomat Miteigentum s anteil , , , 50-25, 01 Ausgaben - Einnahmen Gesamt , , Ihre Vorauszahlungen K o n t o B ez ah l t : G esam t H aus geld Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , , Aufstellung der direkt zugeordneten Posten K o n t o Sal d o : G esam t Abr ec hnungs er gebnis Abrechnung , Abrechnung , 11 0, Ergebnis der Abrechnung Ausgaben - Einnahmen Gesamt , 00 abzgl. Vorauszahlungen Gesamt , 80 zzgl. direkt zugeordnete Posten Gesamt 0, 00 Ihr Guthaben aus Ausgaben/Einnahmen 612,80 Das Guthaben werden wir Ihnen überweisen. Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

16 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Jah resab rech n u n g Seite 3 3-Panoramastraße, Tübingen / Gesamtwerte der Abrechnung Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: G es am taus gaben , 10 Gesamteinnahmen (ohne Vorauszahlungen) 122, 50 Gesamteinnahmen aus Vorauszahlungen , 63 Gesamteinnahmen aus direkt zugeordneten Posten 0, 00 Summe der Nachzahlungen aus der Abrechnung 390, 94 Summe der Guthaben aus der Abrechnung , Ihre Zuführung zur Instandhaltungsrücklage K o n t o G ef o rd ert B ez ah l t Sal d o Zugang Rücklage Geforderte Beträge 313, Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , Lastschrift , , , 20 0, Entwicklung der Instandhaltungsrücklage Ihr Anteil In st an d h alt u n g srü cklag e An f an g sst an d Z u g an g Ab g an g En d st an d ( rech n.) Anf angs bes tand 7.754, 13 0, 00 0, 00 (Soll Anfangsbestand 7.754, 13 0, 00 0, 00 ) Zugang Instandhaltungsrücklage , 37 0, 00 (Soll Zugang Instandhaltungsrücklage , 88 0, 00 ) Z ins zugang 853, 86 0, , 31 Abgang Herstellungsaufwand 0, , 25-80,89 Abgang Instandhaltungsaufwand 0, , 04-88, 20 Abgeltungssteuer auf Zinsen 0, , 16-52, 29 Solidaritätszuschlag auf Zinsen 0, 00 12, 81-2, 62 Summe Instandhaltungsrücklage 7.754, , , , 10 (Soll Summe Instandhaltungsrück , , , , 61 ) Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

17 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Jah resab rech n u n g Seite 4 3-Panoramastraße, Tübingen / Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: Offene Eigentümersalden aus Zuführungen zur Instandhaltungsrücklage In st an d h alt u n g srü cklag e Eig en t ü m er Sal d o 302-Zehntner, Hans-Joachim - 19, 47 Gesamt Instandhaltungsrücklage - 19, Entwicklung der Geldkonten/Barvermögen K o n t o An f an g sst an d Z u g an g Ab g an g En d st an d F es tgeld , , , , 00 G ir ok onto , , , , 29 Kas s e 89, , 19 75, , 13 Spar buc h , , 45 83, , Einnahmen-/Ausgabenrechnung , , , , 93 An f an g sst an d Z u / Ab g an g En d st an d Vor aus zahlungen , , 63 G es am teinnahm en 122, , 50 G es am taus gaben , , 10 Ins tandhaltungs r üc k lage , , , 10 Bilanzer öf f nung , 34 0, , 34 H eizölbes tand , , , 51 Er gebnis vor tr ag 671, 46-0, , Status , , , 39 Akt i v a Passi v a Festgeld (1120) , 00 Girokonto (1100) , 29 Kasse (1000) 213, 13 Sparbuch (1110) , 51 Instandhaltungsrücklage (1210) , 10 Bilanzeröffnung (9000) , 34 Ergebnisvortrag (9001) 671, 43 Heizölbestand (1800) 524, 51 Abrechnungsrest Vorjahr (8800) (nicht abgerechnet) 0, 03 Guthaben aus Abrechnung (8600) 877, 03 Nachzahlungen aus Abrechnung (8500) 205, 54 Verbindlichkeiten aus der aktuellen Jahresabrechnung Eigentümer , 95 Forderungen aus der aktuellen Jahresabrechnung Eigentümer 390, 94 Reste aus der aktuellen Jahresabrechnung Eigentümer 0, , , 41 Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

18 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Jah resab rech n u n g Seite 5 3-Panoramastraße, Tübingen / Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: Für Rückfragen zu dieser Abrechnung steht Ihnen unser Herr Schwarz unter oder per schwarz@abc-hausverwaltung.de gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre Hausverwaltung Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI

19 XYZ Hausverwaltung Tel: Friedrichstraße Ostfildern Fax: Anlage zur Jahresabrechnung Seite 1 3-Panoramastraße, Tübingen , Dienstleistungen Haushaltsnahe Dienstleistungen 1) Betriebskosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummi... Herrn Klaus-Peter Schäfer / 1-EG links, Büro Nutzungszeitraum: R ech n u n g sb et rag D i en st l ei st u n g Ihr Anteil b ru t t o b ru t t o b ru t t o G art en p f leg e F r ühjahr s pf lanzung 148, 33 29, 67 6, x Rasenmähen, Unkrautjäten 230, , 08 46, x Rasenmähen, Unkrautjäten 230, , 08 46, H er bs ts c hnitt 216, , 74 44, , , , 25 2) Heizkosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietver... H eiz ko st en Em is s ions m es s ung 78, 15 78, 15 19, Ver br auc hs ables ung 181, , 46 44, , , 61 64, 08 Haushaltsnahe Dienstleistungen , , , 33 Dienstleistungsanteil Handwerkerrechnungen 2) Heizkosten (auf Mieter umlegbar nach Wohnraummietver... H eiz ko st en Wartung Heizungsanlage 323, , 14 79, 75 3) Sonstige Kosten (nicht auf Mieter umlegbar nach Wohnr... R ep arat u ren Br ief k as tenanlage 263, 12 78, 94 16, Dachrinne ausbessern 211, 12 52, 78 10, Abfluss Waschküche reinigen 65, 60 65, 60 13, G ar tentor s c hlos s 174, 46 17, 45 3, , , 77 43, 84 Dienstleistungsanteil Handwerkerrechnungen , , , 59 G esam t , , , 92 Erstellt mit CSI PowerHaus Vers Copyright CSI Computer + Software Ingenieur-Gesellschaft mbh. Alle Rechte vorbehalten. Lizenznehmer: Hausverwaltung Mohr, Schifferstadt - Lizenznummer: CSI