Office InfoPath Einführung Lösungsentwicklung. Das neue Dokumenten-Model ist Mainstream in Office 2003

Transkript

1 Office InfoPath 2003 Einführung Lösungsentwicklung Ruprecht Dröge MCP MCT MCSE MCSD MCDBA Microsoft Senior PreSales Consultant Das neue Dokumenten-Model ist Mainstream in Office 2003 Datenanalyse tabellarisch, numerische Daten für Kalkulation und Analyse Daten, die am besten in einer Tabelle repräsentiert sind Visio Visualisierung Geschäfts- und Technikzeichnungen verbunden mit Daten Unterstützung von XML Daten Informationssammlung Hoch strukturierte, gruppierte Informationen Formulare InfoPath Excel Access Berichte und Speicherung Datentypenunterstützung Relationale Tabellen in Datenbanken Texterstellung Große Textpassagen oder gemischter Inhalt Flexibles Layout mit XML Markup Word FrontPage Datengetriebene Web Sites Flexible Präsentation von tabellarischen oder hierarchischen Daten Integration verschiedener Datenquellen 1

2 Agenda Einführung in Infopath: Nutzen und Anwendungsszenarien von InfoPath Lösungsentwicklung: Der Blick hinter die Kulissen Zusammenfassung Weitere Informationsquellen Agenda Einführung in Infopath Infopath kennen lernen Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidieren Prozesse unterstützen, tzen, andere Datenquellen einbinden XML Daten zwischen Office Applikationen austauschen 2

3 Szenario Spesenabrechnung Spesenabrechnung bisher Excel-Tabelle/ Word-Dokument? Daten verschiedener Mitarbeiter nur über Kopieren/ Einfügen konsolidierbar Aber der Chef hätte h gerne eine Auswertung! Datenbank? Daten i.d.r.. nur Online eintragbar Aber die Mitarbeiter sind viel unterwegs! Spesenabrechnung jetzt Infopath! demo Spesenabrechnung Infopath kennen lernen 3

4 Mehrwert aus fachlicher Sicht Offline-Erfassung möglich Hinweis bei fehlerhafter Eingabe Daten können k konsolidiert werden XML, XML, XML Universelles Datenformat, um Informationen wieder zu verwenden und zusammenzuführen Kerntechnologie der Microsoft.NET Strategie Plattform-übergreifend, Applikationsübergreifend, Client-unabh unabhängig, ngig, Prozess-übergreifend 4

5 Agenda Einführung in Infopath Infopath kennen lernen Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidieren Prozesse unterstützen, tzen, andere Datenquellen einbinden XML Daten zwischen Office Applikationen austauschen Szenario: Profilinformationen erfassen Bisher Freie Mitarbeiter schicken Ihre Profile als Worddokumente, PDF, etc Jetzt Profile werden mit Infopath erstellt Ergebnis: Profile sind direkt auswertbar, konsolidierbar, zusammenfassbar 5

6 demo Bewertung des Vortrages Ein Formular selbst entwerfen XML in Infopath Daten XML Schema einbinden oder neu erstellen Ansicht Formular-Layout festlegen Steuerelemente für f r Dateneingabe einbinden Formular veröffentlichen 6

7 Agenda Einführung in Infopath Infopath kennen lernen Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidieren Prozesse unterstützen, tzen, andere Datenquellen einbinden XML Daten zwischen Office Applikationen austauschen Szenario: Profilinformationen erfassen Bisher Jeder konnte beliebige Informationen eingeben Datenerfassung recht aufwendig Jetzt Mitarbeiter durch den Prozess der Dateneingabe führenf Auf vorhandene Daten zugreifen 7

8 demo XML Datendatei einbinden Prozesse unterstützen tzen, andere Informationsquellen einbinden Informationen zusammenbringen Neue Dokumente entstehen meistens aus der Kombination von Informationen, die aus diversen Datenquellen stammen Technisch: Einbindung von anderen XML Quellen Datenbanken Webservices 8

9 Geschäftsprozesse managen Szenario, Berichtsentwicklung Wettbewerbsanalyse Branchentrends Markenempfehlungen XML XML XML XML Kundenbefragungen XML Erstellung zusammengesetzter Dokumente über XML und Transformation durch XSL, die aus XML-Fragmenten aus verschiedenen Quellen bestehen Agenda Einführung in Infopath Infopath kennen lernen Ein Formular selbst entwerfen, Daten konsolidieren Prozesse unterstützen, tzen, andere Datenquellen einbinden XML Daten zwischen Office Applikationen austauschen 9

10 XML Informationen weiter nutzen Einmal eingegebene Informationen in anderen Applikationen nutzen Excel/ Word/ Access sind prädestiniert für r die Nutzung von XML Szenario: Rechnungen Bisher: Rechnung vom Lieferanten wird abgetippt Eigene Rechnungen werden mit Excel oder Datenbanksystem erstellt Dann ausgedruckt, verschickt Oder dann in PDF Datei und verschickt Jetzt: Infopath,, Excel, Word alle XML fähigf 10

11 demo XML Daten austauschen XML-Daten zwischen Office Applikationen austauschen Mehrwert Daten einmal erfassen, dann immer wieder verwenden Zeit sparen, Fehler reduzieren Beispiel Excel XML Quelle festlegen Zellen an Schema-Elemente binden XML Informationen importieren/ exportieren 11

12 Agenda Einführung in Infopath: Nutzen und Anwendungsszenarien von InfoPath Lösungsentwicklung: Der Blick hinter die Kulissen Zusammenfassung Weitere Informationsquellen Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität 12

13 Formularvorlage InfoPath Formularvorlage (XSN).XML Schema (XSD) Ansichten (XSLT) Manifest (XSF) URL or URN Default Daten (XML) Business Logik (JS, DLL) demo Die Formulardateien Manifest (.xsn xsn) Schema.xsd für Schema View.xsl für Ansichten Template.xsn für Default Daten Script.js für Skripte 13

14 Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität Strukturierte Dateneingabe Eingabe von Daten über Layout Steuerelemente Abschnitte Wiederholt Optional Steuerelement holt Daten aus sekundären Datenquellen XML Datei, Datenbank, Webservice 14

15 demo Steuerelemente Daten aus Datenbank/ Webservice laden Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität 15

16 Datenvalidation Gegen Schema Gegen GültigkeitsregelG Gegen Skript demo Datenvalidation Vs. Schema, Gültigkeitsregel, Skript 16

17 Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität Ansichten Ansichten erleichtern Dateneingabe Ansichten verschaffen schnelleren Überblick Pro Formular mehrfache Ansichten möglich 17

18 demo Mehrfache Ansichten Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität 18

19 Aufgabenbereiche Vereinfachung der Dateneingabe Beschleunigung des Prozesses Klare Vorgaben Informationen wieder verwenden Aufgabenbereiche Und woher weiß der Aufgabenbereich, was er tun soll? Wie sind die Schaltflächen chen im Formular programmierbar? Schauen wir uns die Business Logik noch mal genauer an. 19

20 Business Logik InfoPath Formularvorlage (XSN).XML Schema (XSD) Ansichten (XSLT) Manifest (XSF) URL or URN Default Daten (XML) Business Logik (JS, DLL) Programmier-Infrastruktur XDocument lifecycle Open Edit Submit Close Events Event handlers OnVersionUpgrade OnLoad OnSwitchView OnBeforeChange OnValidate OnAfterChange Skript OnClick OnSubmitRequest 20

21 demo Aufgabenbereiche im Detail Agenda InfoPath 2003 Plattform Dienste Manifest Datei Strukturierte Dateneingabe Datenvalidation Ansichten Aufgabenbereiche Dateninteroperabilität 21

22 Dateninteroperabilität Was wir schon wissen Daten können k aus sekundären Datenquellen eingelesen werden Jetzt ist noch interessant, wohin wir sie weiterschicken könnenk Dateninteroperabilität Speichern.XML Senden als Mail WSS* *Windows SharePoint Services BizTalk SQL InfoPath XML Absenden XML HTTP SOAP WSDL UDDI IIS WSS* Oracle, DB2, Absenden (ADO) SQL Access SAP, PeopleSoft, Siebel, 22

23 BizTalk als Mittler Dokumentinformationen in andere Systeme automatisiert einfließen en lassen Nutzung von BizTalk Nimmt, was er kriegt Macht XML daraus Gibt, was er geben soll Beispiel für komplettes Szenario: Vertriebsprozess 4. Sende zusammen- fassende Mail Firmen Produkt Mitarbeiter Preis Datenbank Datenbank 5. Sende Aktionen an BizTalk Zusammen- fassung als Anhang InfoPath 2. Hole tagesaktuelle Niedrigpreise via XML Web Service 1. Hole Vertriebs- Mitarbeiter- Info via ADO 3. Sende Vertriebs- report BizTalk Server Aktualisiere Vertriebsberichts- Datenbank Vertriebs- berichts Datenbank Aktualisiere Umsatz-Datenbank Umsatz- Datenbank 23

24 Agenda Einführung in Infopath: Nutzen und Anwendungsszenarien von InfoPath Lösungsentwicklung: Der Blick hinter die Kulissen Zusammenfassung Weitere Informationsquellen Was gibt es noch? InfoPath 2003 Service Pack 1 (SP1) Preview InfoPath 2003 Toolkit for Visual Studio.NET px?familyid=d5adc839-73f4 73f aba0- e88c90b25144&displaylang=en px?familyid=7e9ebc57-e115 E115-4CAC A712E22879BB&displaylang=en Öffentliche Newsgruppen: microsoft.public.infopath 24

25 Developer Support SDK Beispiele End2End Beispiele Hello samples (on the beta CD) CLR ADO Anbindung Datenvalidation (SQL Server) ADO Anbindung mit Access Basic UI Daten weiterleiten/ absenden Events Hello WebService Context-driven editing Andere Resourcen InfoPath Developers Center Web site Mehr End2End Beispiele Einfache Support Tools Whitepaper, Best practices, how-to to s, Office 2003 Dokument Modell Benutzerdefinierte Schemata im Zentrum XML als natives Datenmodel Native Integration mit XML Web Services Robust, keine Konvertierung Schnelle Office Smart Client Lösungen für f LOB-Anwendungen und XML Web Services Verbindung von Dateninseln Schließen en der Lücke L zwischen Dokumenten und Daten 25

26 Nutzen von InfoPath Was bietet InfoPath? Leichtes und schnelles Erstellen von Formularen auf XML Basis mit allen Vorteilen von XML Benutzerfreundliche Dateneingabe Beispielformulare Datenintegration nach Industriestandards Welche Kundenszenarien werden adressiert? Geschäftsprozesse Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen Agenda Einführung in Infopath: Nutzen und Anwendungsszenarien von InfoPath Lösungsentwicklung: Der Blick hinter die Kulissen Weitere Informationsquellen 26

27 Developer Support SDK Beispiele End2End Beispiele Hello samples (on the beta CD) CLR ADO Anbindung Datenvalidation (SQL Server) ADO Anbindung mit Access Basic UI Daten weiterleiten/ absenden Events Hello WebService Context-driven editing Andere Resourcen InfoPath Developers Center Web site Mehr End2End Beispiele Einfache Support Tools Whitepaper, Best practices, how-to to s, Community Resources Webseite: Öffentliche Newsgruppen: microsoft.public.infopath 27

28 28