Kurzanleitung für Studierende

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1 ILIAS Kurzanleitung für Studierende kim.uni hohenheim.de hohenheim.de Die Lernplattform ILIAS Integrierte Lern, Informations und Arbeitskooperationssystem ist ein Open Source Produkt, das u.a. von Universitäten und in der Weiterbildung eingesetzt wird. ILIAS bietet vielfältige Möglichkeiten für online gestütztes Lehren und Lernen: Inhalte können entweder als einfacher Download von Dateien oder als Online Inhalt in Form eines Web Based Trainings bereitgestellt werden; die Lernenden können ihren individuellen Lernfortschritt verfolgen und ihr erworbenes Wissen durch Tests überprüfen; ILIAS unterstützt die orts und zeitunabhängige Kommunikation und Kooperation durch Foren, Chaträume und eine interne Mailfunktion; außerdem können die Lehrenden Übungen verwalten und Umfragen z.b. für die Lehrevaluation erstellen. Im Folgenden werden die Grundfunktionen von ILIAS aus Sicht der User vorgestellt. In Hohenheim finden Sie die Lernplattform ILIAS auf hohenheim.de Inhalt Anmeldung wo und wie?... 2 Zugangsvoraussetzung... 2 Zum ersten Mal in ILIAS was sind die grundlegenden Funktionen?... 3 Persönlicher Schreibtisch... 4 Persönliches Profil... 5 Mein Arbeitsraum/Blog... 6 Portfolio... 7 Magazin wie komme ich zu meinen Online Inhalten?... 7 Kurse... 8 Gruppen... 9 Lernmodul... 9 Dateien Übungen Tests Umfragen Mail/Forum/Chat wie kommuniziere ich in ILIAS? ILIAS Mail Forum Chat Linktipps... 15

2 Anmeldung wo und wie? Zugangsvoraussetzung Zur Anmeldung an ILIAS benötigen Sie das Hohenheimer Benutzerkonto. Weiterführende Informationen hierzu erhalten Sie auf den Webseiten des KIM unter hohenheim.de/studierende benutzerkonto Zur Nutzung von ILIAS gelten folgende technische Voraussetzungen: Internetverbindung Browser (Firefox, Safari, Opera, Internet Explorer) Wir empfehlen die Nutzung von Mozilla Firefox. Die Hohenheimer ILIAS erreichen Sie über die URL: hohenheim.de Wenn Sie sich das erste Mal in ILIAS einloggen, erscheint eine Eingabemaske für Ihr persönliches Profil. Bitte ergänzen Sie dort Ihre persönlichen Daten. Sie können dort ein Foto einfügen. Außerdem können Sie festlegen, ob Sie persönliche Angaben im persönlichen Profil öffentlich machen möchten (siehe Kapitel Persönliches Profil ). Ihre freigegebenen Daten können dann von anderen ILIAS Benutzern eingesehen werden.

3 Zum ersten Mal in ILIAS was sind die grundlegenden Funktionen? Nach dem Login gelangen Sie auf den sog. Persönlichen Schreibtisch. Das ist Ihre zentrale und personalisierte Ansicht in ILIAS. Von hier können Sie alle Funktionen in ILIAS erreichen. Unterhalb der Browserleiste und des Universitätslogos finden Sie die sog. Menüleiste (hier blau). Dort können Sie eine Reihe grundlegender Funktionen anwählen. Online Hilfe und Tooltipps: Lassen Sie sich Informationen zu Objekten und Anwendertipps anzeigen. Mail: Ihre private E Mail Box in ILIAS, weitere Erläuterungen siehe Kapitel ILIAS Mail. Breadcrumb Navigation: In dieser Funktionsleiste zeigt ILIAS Ihnen an, wo Sie sich im System befinden. Sie können durch Anklicken der Begriffe jeweils eine Ebene zurückspringen. Magazin: Mit diesem Link gelangen Sie in das Archiv von ILIAS. Hier sind alle Fakultäten der Universität Hohenheim vertreten und Sie können sämtliche Angebote in ILIAS sehen. Das Magazin ist für Sie wichtig, wenn Sie sich zu einem bestimmten Kurs neu anmelden möchten. Weitere Infos zur Funktion des Magazins siehe Kapitel Magazin Wie komme ich zu meinen Online Inhalten?. Suchen: Hiermit können Sie alle Seiten in ILIAS nach Stichworten durchsuchen. Persönlicher Schreibtisch: Über dieses Menü gelangen Sie zu den unterschiedlichen Rubriken des Persönlichen Schreibtischs. Zum Beispiel können Sie Ihre Kurse und Gruppen oder eine Übersicht des Schreibtischs aufrufen. Außerdem können Sie Ihr persönliches Profil bearbeiten oder ein Portfolio anlegen (siehe Kapitel Portfolio ).

4 Persönlicher Schreibtisch Der persönliche Schreibtisch ist die Schaltzentrale für alle wichtigen Funktionen in ILIAS. Dieser ist aufgeteilt in verschiedene Funktionsbereiche. Systemnachrichten: Hier werden Sie über Ihren Status in Gruppen und Kursen informiert Kalender: Hier finden Sie aktuelle Termine, können Termine verwalten oder im ical Format exportieren. ILIAS Mail: Hier finden Sie die aktuellen Mails. Nachrichten: Lesen Sie was sich seit Ihrem letzten Besuch in Ihren Kursen und der Lernplattform getan hat. Zudem lassen sich hier RSS Feeds abonnieren. Chatviewer: Hier sehen Sie alle verfügbaren Chats. Notizen: Hier sehen Sie Ihre aktuellen Notizen ein. Meine Tags: Hier sehen Sie welche Schlagworte Sie zu den Bereichen hinzugefügt haben. Kursbereich auf dem Schreibtisch: Sollten Sie bereits Mitglied in einem Lernobjekt in ILIAS (Kurs, Gruppe, Lernmodule, Übungen etc.) sein oder Ihr Dozent hat für Sie bereits Lernobjekte freigeschaltet, so finden Sie diese automatisch unter der Überschrift Ausgewählte Angebote. Sie können sofort mit der Bearbeitung der ILI AS Lernobjekte beginnen. Wenn Sie noch KEINE Lernobjekte sehen, dann hat Ihr Dozent keine Objekte auf Ihren Persönlichen Schreibtisch gelegt. Wie Sie zu Ihren Lernobjekten kommen, siehe Kapitel Magazin Wie komme ich zu meinen Online Inhalten?.

5 Persönliches Profil Das persönliche Profil enthält Angaben zu Ihrer Person. Außerdem können Sie hier Systemeinstellungen für Ihre individualisierte ILIAS vornehmen. Daten zur Person: In die Textfelder können Sie Daten zu Ihrer Person eingeben. Mit * gekennzeichnete Felder müssen ausgefüllt werden. Bitte achten Sie auf korrekte Schreibweise. Hier können Sie ein Foto hochladen. Dazu wählen Sie ein Foto auf Ihrem Rechner aus, das Sie hochladen wollen. Dieses erscheint, dann z.b. im Forum. Wenn Sie möchten, können Sie in ILIAS Ihre Kontaktinformationen wie Adresse, Telefon, etc. hinterlegen. Bitte beachten Sie, dass die E Mail Adresse Ihres Hohenheimer Benutzerkontos sowie Ihre Matrikelnummer automatisch in die entsprechenden Felder eingetragen werden. Zusätzlich können Sie in die entsprechenden Felder Adressen verschiedener Instant Messenger wie MSN, Yahoo, ICQ etc. eintragen. TIPP: Bei allen Änderungen in ILIAS gilt Speichern. Somit werden Ihre Änderungen wirksam und Sie verlieren keine Daten. Der Button Speichern befindet sich meist am Ende der Seite. Ihre persönlichen Angaben sind nur dann öffentlich zugänglich, wenn Sie diese freischalten. Wechseln Sie dazu im Menü Persönlicher Schreibtisch in die Rubrik Persönliche Daten und Profil. Wählen Sie dort den Reiter Profil aus. Um das persönliche Profil zu veröffentlichen, setzen Sie den Radio Button auf Für angemeldete Benutzer sichtbar. Markieren Sie nun die Einträge, die für angemeldete ILIAS Nutzer zugänglich sein sollen

6 WICHTIG: Bitte klicken Sie danach auf Speichern (im Formular ganz unten). Nun ist Ihr gesamtes Profil öffentlich. Ihre Einstellungen werden in der ILIAS Visitenkarte übernommen. Diese können Sie als v Card über ILIAS Mail versenden oder herunterladen. Im Reiter Allgemeine Einstellungen des Persönlichen Schreibtisch Menüs, können Sie zudem die Systemsprache der ILIAS ändern, ILIAS für Screenreader Optimierung aktivieren, Listentreffer pro Seite festlegen (wählen Sie beispielsweise ohne Limit aus, werden alle Such und Listeneinträge auf einer Seite im Browser angezeigt) und den Session Reminder aktivieren. Dieser informiert Sie wie lange Ihre Sitzung noch aktiv ist. Im Feld Vorlaufzeit geben Sie an, wie viele Sekunden Sie vor Ablauf Ihrer Sitzung gewarnt werden sollen. Mein Arbeitsraum/Blog Im Menü Persönlicher Schreibtisch können Sie unter der Rubrik Mein Arbeitsraum eigene Dokumente und Ressourcen verwalten und für andere Benutzer freigeben. Sie können Dateien hochladen, Links, Ordner und persönliche Blogs erstellen. Wenn Sie die Ressourcen nicht freigeben, sind sie nur für Sie persönlich sichtbar. Meine Ressourcen: Hier sehen Sie alle hochgeladenen Materialien. Über das Aktionen Menü können Sie einzelne Ressourcen für andere Nutzer freigeben. Ressourcen von anderen Benutzern: Öffnen Sie von anderen Benutzern freigegebene Dokumente.

7 Portfolio Erstellen Sie im Menü Persönlicher Schreibtisch unter der Rubrik Portfolio ein eigenes Portfolio. Dieses kann einen oder mehrere Blogs enthalten und für andere Benutzer freigeschaltet werden. Zudem können Sie das Portfolio anstelle Ihres persönlichen Profils setzen Magazin - wie komme ich zu meinen Online-Inhalten? Das Magazin enthält alle Objekte, die in der Lernplattform ILIAS von Hochschullehrenden der Universität Hohenheim angelegt worden sind. Das Magazin ist im Prinzip mit einem Veranstaltungs /Kurskatalog bzw. Archiv vergleichbar. An der Uni Hohenheim wurden die Zugriffe so geregelt, dass jede Fakultät und jeder Fachbereich eine eigene Kategorie erhalten hat. Diese Kategorie kann von Ihnen angeklickt werden. Dort können Sie auch sehen, welche einzelnen ILIAS gestützten Veranstaltungen von den Fachbereichen angeboten werden. Die Kategorie ist die oberste Ebene im Magazin unter der Sie die Online Inhalte Ihrer Dozenten in der jeweiligen Fakultät/Fachbereich erreichen können.

8 Kurse Sie haben über das Magazin den für Sie relevanten Fachbereich oder die Fakultät angeklickt. Dann sehen Sie welche Kurse insgesamt angeboten werden. Der Zugang zu einem Kurs kann auf verschiedene Art und Weise ermöglicht werden. Oftmals wird es so sein, dass Sie mit einem Passwort, das der Dozent in der Präsenzveranstaltung bekannt gibt, dem Kurs selbst beitreten müssen. Eine zweite Möglichkeit ist die Anmeldung mit Bestätigung und eine dritte Möglichkeit ist der Beitritt ohne Beschränkung. Alternativ kann der/die Dozent/in Sie auch direkt als Kursmitglied in den Kurs eintragen, dann entfällt das Beitreten. Kurse, zu denen Sie beigetreten sind (oder in die Sie eingetragen wurden), finden Sie auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch. Durch die Funktion auf den Schreibtisch legen bzw. vom Schreibtisch nehmen können Sie Kurse und Kursbereiche auf den ILIAS Schreibtisch hinzufügen oder entfernen. Inhalt: Hier finden Sie alle angebotenen Kursinhalte, die vom Dozenten zusätzlich mit einer zeitlichen Befristung, bzw. mit zu erbringenden Vorleistungen versehen werden können. Info: Hier finden Sie Informationen zum Dozenten, Dauer, Beitrittsmodalitäten. Lernfortschritt: Hier können Sie Ihren Lernstand abfragen. z.b: Ob eine Übung bestanden wurde. Mitgliedschaft beenden: Hier können Sie sich, wenn die Option vom Kursadministrator freigeschalten wurde, vom Kurs abmelden.

9 Über das Aktionen Menü hinter dem Kursobjekt können Sie die zugeordneten und freigegebenen Optionen des Kurses aufrufen. Hinweis: die Kursansicht kann je nach Kurseinstellungen, die vom Dozenten vorgenommen wurden und den eingestellten Inhalten abweichen. Gruppen Bei Gruppen gelten die gleichen Zugangsmöglichkeiten wie bei einem Kurs. Sie können mit einem Passwort beitreten (Möglichkeit 1), die Mitgliedschaft beantragen (Möglichkeit 2) oder der Beitritt ist ohne Beschränkung möglich (3. Möglichkeit). Wesentlich ist dabei, dass Sie eine Gruppe erst anklicken können, wenn Sie beigetreten sind. Sie sehen dann: Inhalt, Info, Mitglieder und Lernfortschritt. Wenn Sie einer Gruppe beigetreten sind, ist diese automatisch auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch abgelegt. Alternativ kann Sie die/der Kursleiter/in direkt in die Gruppe eintragen. Lernmodul In einem Lernmodul können Inhalte zum Selbstlernen bereitgestellt werden. Wesentlich für Sie ist, dass ILIAS drei verschiedene Ansichten des Lernmoduls anbietet, die Sie selbst auswählen können. (1) Ansicht in einem Fenster ohne Gliederung, hier ist nur eine Navigation durch Vorwärts Rückwärts Blättern möglich. (2) Ansicht in einem Fenster mit Gliederung, hier können Sie frei durch die Gliederung navigieren, die im linken Frame angeboten wird. (3) Ansicht in einem zwei bzw. dreiteiligen Fenster. Hier können Sie durch Vorwärts Rückwärtspfeile navigieren und über Querverweise zu anderen Lernobjekten. Inhaltsverzeichnis: Sie können über das Inhaltsverzeichnis oder über die Pfeile (zu den vorangegangenen bzw. nachfolgenden Kapiteln) durch das Lernmodul navigieren. Druckansicht: Hiermit können Sie auswählen, welche Kapitel ausgedruckt wer Notiz hinzufügen: Hier können Sie direkt im Lernmodul Ihre privaten Notizen an die jeweilige Kapitelseite anhängen.

10 Dateien Dateien verschiedener Formate (PDF, Word, Film, Ton etc.) können in ILIAS runter und hochgeladen werden, wenn Sie entsprechende Rechte vom Kursleiter oder Systemadministrator dazu erhalten haben. Beispielsweise kann ein Dozent oder ein Mitlerner Lernmaterialien in einem Gruppenforum zum Download anbieten (siehe nachfolgenden Screenshot). Zum Download klicken Sie die angebotene Datei an. Möchten Sie selbst (in Ihrer Gruppe) eine Datei einstellen, dann klicken Sie oben rechts das Pulldown Menü an und wählen Sie Datei. Dann den Button hinzufügen anklicken, dann erscheint ein Fenster zum Upload. Datei auswählen und hinzufügen anklicken, danach auf Datei hochladen klicken. Sie können auch mehrere Dateien, verpackt als ZIP Archiv zusammen hochladen TIPP: Verwenden Sie keine Sonderzeichen (z.b. #,%,&) und Umlaute (z.b. Ä,Ü,ü,ö) in den Dateinamen der Datei, die Sie hochladen. Diese Zeichen werden von ILIAS nicht unterstützt. Diese Dateien werden nicht angezeigt. Übungen Übungen sind zeitlich befristete Aufgaben mit einer Arbeitsanweisung, die von Ihrem Dozenten in Ihrer Kursumgebung bereitgestellt werden. Eine Übung wird von Ihrem Dozenten entweder direkt auf Ihren Persönlichen Schreibtisch gelegt oder Sie erhalten die Übung über das interne Mailsystem. Übung was ist zu tun? (1) Zuerst sollten Sie die Übung auf Ihrem persönlichen Schreibtisch per Mausklick öffnen. (2) Dann erscheinen Anweisungen von Ihrem Dozenten und ein angehängtes Dokument. Dieses Dokument laden Sie nun herunter. Dort öffnen oder speichern Sie dieses. Im Dokument warden i.d.r. die genauen Arbeitsanweisungen für die Übung beschrieben. (3) Anschließend können Sie die Übung individuell auf Ihrem Rechner bearbeiten. (4) Zum Abgeben der Übung müssen Sie wieder zuerst die Übung auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch anklicken. Öffnen

11 Sie anschließend die gewünschte Übungseinheit (siehe Screenshot unten). Ihr Arbeitsergebnis in Dokument Form können Sie nun über die Schaltfläche Lösung einreichen wieder hochladen. Unter Info finden Sie die Arbeitsanweisung und das angehängte Dokument sowie später das Feedback vom Dozenten. Zur Einreichung bitte hier klicken. Wählen Sie eine Datei auf Ihrem Rechner aus und betätigen Sie die Schaltfläche hochladen. Über das Pluszeichen können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden Tests In ILIAS gibt es verschiedene Möglichkeiten einen Test einzusetzen: entweder als Selbsttests zur Überprüfung des individuellen Wissenstands (dann ist der Test meist auch beliebig oft wiederholbar) oder unter Prüfungsbedingungen (dann kann der Test nur einmal aufgerufen werden und unterliegt einer zeitlichen Befristung). Der Test kann in verschiedenen Objekten von ILIAS integriert werden, daher finden Sie Tests entweder auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch als eigenständiges Objekt oder beispielsweise integriert in ein Lernmodul Klicken Sie den Test im Magazin an. Ihnen wird nun eine Informationsseite angezeigt. Klicken Sie auf den Button Test starten um mit dem Test zu beginnen.

12 Nachfolgendes Bild zeigt ein Beispiel einer Testfrage. Über die Schaltfläche Weiter gelangen Sie zur nächsten Frage. Am Ende des Testdurchlaufs geben Sie den Test ab (Button Test beenden ). Je nach Einstellung des Tests durch Ihren Dozenten können Sie die Fragen nach einer bestimmten Reihenfolge durcharbeiten (Button Weiter ), den Test unterbrechen oder eine Fragenübersicht aufrufen, in der Sie ablesen können, welche Fragen Sie schon beantwortet haben. Am Ende eines Tests erhalten Sie eine Tabelle mit den Testergebnissen. Umfragen Umfragen funktionieren ähnlich wie Tests, allerdings haben diese ein anderes Ziel. Meist werden Umfragen zur Evaluation der Lehrveranstaltung genutzt. Auch hier gilt wieder: eine Umfrage kann durch Anklicken (auf dem persönlichen Schreibtisch oder im Magazin) geöffnet werden, innerhalb der Umfrage kann mit Vorwärts /Rückwärts Buttons navigiert werden. Mail/Forum/Chat wie kommuniziere ich in ILIAS? Der Unterschied zwischen reinen Content Management Systemen und Lernplattformen liegt u.a. darin, dass in einer Lernplattform Kommunikations und Austauschmöglichkeiten integriert sind. ILIAS bietet drei Kommunikationsmöglichkeiten: Eine ILIAS interne Mailbox, ein Forum sowie einen Chat. ILIAS-Mail Die Mailbox wird über den Link ILIAS Mail im Menü Persönlicher Schreibtisch aufgerufen. Sie sehen den Ordner Posteingang. TIPP: Aktuelle (noch nicht gelesene) Mails finden Sie auch auf Ihrem Persönlichen Schreibtisch.

13 ILIAS bietet die Ordner: Posteingang, Papierkorb, Entwürfe und Gesendet an, Sie können aber auch eigene Ordner anlegen über die Funktion Eigene Ordner. Mails können Sie über die Karteikarte Erstellen schreiben und versenden. Hier können Sie nach Empfängern suchen, entweder im System ILIAS oder im Adressbuch. In das Feld An können Sie eine E Mail Adresse oder den ILIAS Benutzernamen eines Mail Empfängers eintragen. Das Feld Betreff ist obligatorisch auszufüllen. Den Nachrichteninhalt schreiben Sie in das gleichnamige Feld. Das Adressbuch können Sie unter dem Folder Kontakte einsehen und bearbeiten. Um einen neuen Kontakt in Ihr Adressbuch aufzunehmen, klicken Sie auf den Button Hinzufügen. Geben Sie nun die Kontaktdaten ein.

14 ILIAS bietet in der systeminternen Mailbox verschiedene Zustellungsvarianten. Variante 1 (nur lokal empfangen): Sie erhalten die Mail nur innerhalb von ILIAS Variante 2 (an eingetragene E Mail Adresse weiterleiten): Sie erhalten die Mail nur in Ihrer externen Mailbox Variante 3 (Lokal und Weiterleitung an E Mail): Sie erhalten eine Mail zweimal, einmal in der ILIAS internen Mailbox und einmal in Ihrer externen Mailbox. WICHTIG: Ihre externe E Mail Adresse wird in Ihrem persönlichen Profil eingetragen (in der Regel die Adresse des Hohenheimer Benutzerkontos). Auf diese greift ILIAS dann automatisch zurück. Forum In einem Forum können Sie mit Ihren Mitlernenden und Ihrem Dozenten zeit und ortsunabhängig kommunizieren. Ein Forum besteht aus schriftlichen Beiträgen, denen Themen zugeordnet sind. Für jedes Thema kann in einem Forum ein eigener Themenstrang angelegt werden, auf den per Reply (Button Antworten ) geantwortet werden kann. Um ein neues Thema zu eröffnen, klicken Sie zuerst auf das Forum, dann den Button Neues Thema. Um auf einen Beitrag in einem Thema zu antworten, klicken Sie im Themenstrang bzw. im Beitrag selbst auf den Button Antworten (siehe Screenshot unten). TIPP: Sie können sich innerhalb von ILIAS eine Benachrichtigung zusenden lassen, wenn in einem Forum ein neuer Beitrag geschrieben wurde. Aktuelles Thema: Hier sehen Sie das aktuelle Thema und den Autor des Beitrags Nach Datum sortieren: Sie können das Forum nach Themen, nach Antworten oder nach Datum sortiert anzeigen lassen. Drucken: Hier können Sie den gesamten Thread ausdrucken. Antworten: Über diese Buttons können Sie eine Antwort auf einen Beitrag verfassen (als Verfasser des ursprünglichen Beitrags auch nochmals bearbeiten und löschen), den Beitrag drucken und wenn Sie Tutor Rechte haben auch zensieren.

15 Chat Der Chat in ILIAS kann jederzeit von Ihnen genutzt werden. Dieser dient der zeitgleichen Kommunikation mit anderen Mitlernenden bzw. mit Ihrem Dozenten. Betreten des Chatraums: Zuerst den Chat wie üblich anklicken und dann unter Zeigen den Chatraum starten. Im Chat selbst können Sie Ihren Beitrag durch die Abschicken Taste veröffentlichen, verschiedene Farben und Schriften sowie Emoticons einsetzen, eine private Nachricht im Chat an einen anderen Beteiligten schicken und nebenher weitere Chaträume anlegen. Linktipps ist die offizielle Website der Open Source Initiative ILIAS. Bei weiteren Fragen und für technischen Support steht Ihnen die ILIAS Administration am KIM gerne zur Verfügung: hohenheim.de