Word-Grundlagen. Identifizieren von Benutzeroberflächenelementen, mit denen grundlegende Aufgaben ausgeführt w erden können Navigieren im Dokument

Transkript

1 Word-Grundlagen Word ist eine leistungsfähige Anw endung für die Textverarbeitung und die Layouterstellung. Wenn Sie diese Anw endung auf effektive Weise nutzen möchten, müssen Sie sich jedoch zunächst mit den Grundlagen befassen. In diesem Lernprogramm w erden einige der Aufgaben und Features vorgestellt, die Sie in allen Dokumenten nutzen können. Vorbereitung Erstellen eines neuen, leeren Dokuments Vertrautmachen mit der Word-Benutzeroberfläche Navigieren in einem Dokument Ausw ählen von Text Formatieren von Text Kopieren, Einfügen und Zie hen Ändern des Dokumentlayouts Speichern eines Dokuments in einem neuen Ordner Kurzübersicht Vorbereitung Lerninhalte Nach Abschluss dieses Lernprogramms können Sie folgende Aufgaben ausführen: Erstellen eines neuen, leeren Dokuments Identifizieren von Benutzeroberflächenelementen, mit denen grundlegende Aufgaben ausgeführt w erden können Navigieren im Dokument Markieren, Formatieren, Kopieren, Einfügen und Verschieben von Text Festlegen von Abständen, Seitenrändern und Seitenausrichtung Speichern eines Dokuments in einem neuen Ordner Vorausset zungen Word für Mac 2011 Geschät zt e Dauer: 30 Minuten Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 1

2 1. Erstellen eines neuen, leeren Dokuments In Word w erden Inhalte in einem Dokument eingegeben und gespeichert. Sie können mit einem leeren Dokument, mit einem bereits vorhandenen, gespeicherten Dokument oder einer Dokumentvorlage beginnen. Wenn Sie Word öffnen, w ird auch der Word-Dokumentenkatalog geöffnet. Er enthält eine Ausw ahl verschiedener Vorlagen und bietet schnellen Zugriff auf zuletzt verw endete Dokumente. Im ersten Schritt soll der Word-Dokumentenkatalog verwendet werden, um ein leeres Dokument zu öffnen. Wenn Sie Word noch nicht geöffnet haben, klicken Sie im Dock auf Word. Klicken Sie im Word-Dokumentenkatalog links unter Vorlagen auf Alle. Tipp Wenn der Dokumentenkatalog nicht angezeigt wird, beenden Sie Word, und öffnen Sie die Anw endung erneut. Klicken Sie auf Word-Dokument, und klicken Sie dann auf Auswählen. Tipp Wenn Sie bei jedem Start von Word mit einem leeren Dokument beginnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Beim Öffnen von Word nicht anzeigen. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 2

3 Wie Sie sehen, w ird ein leeres Dokument (Dokument1) angezeigt. Hinweise Zum Erstellen eines neuen, leeren Dokuments können Sie jederzeit in Word im Menü Dat ei auf Neues leeres Dokument klicken (in diesem Lernprogramm auch als Dat ei > Neues leeres Dokument angegeben). Wenn Sie den Word-Dokumentenkatalog anzeigen möchten, können Sie jederzeit w ährend der Nutzung von Word auf Dat ei > Neu aus Vorlage klicken. Der Standardspeicherort, an dem Vorlagen gespeichert w erden, lautet /Benutzer/Benutzername/Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen. Wenn Sie Mac OS X 7 (Lion) verw enden, ist der Ordner "Library" standardmäßig ausgeblendet. Klicken Sie zum Anzeigen des Ordners "Library" im Finder auf das Menü Gehe zu, und halten Sie dann die WAHLTASTE gedrückt. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Öffnen von Word über den Mac OS X-Dock Verw enden des Word-Dokumentenkatalogs, um ein neues, leeres Dokument zu erstellen Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 3

4 2. Vertrautmachen mit der Word-Benutzeroberfläche In einem neuen, leeren Dokument können Sie einfach mit der Texteingabe beginnen. Bevor Sie mit der Eingabe von Text beginnen, sollten Sie sich jedoch mit einigen Elementen der Benutzeroberfläche vertraut machen, die Sie in allen Dokumenten verw enden können. Im Folgenden w ollen w ir uns mit einigen Elementen der Word-Benutzeroberfläche befassen. Hinweise Menüleiste: Der Bereich am oberen Rand des Bildschirms, in dem alle Menüs angezeigt werden. In den Menüs "Datei", "Bearbeiten" und "Ansicht" finden Sie die am häufigsten verwendeten Menübefehle. St andardsymbolleiste: In dieser Symbolleiste werden der Name des Dokuments (in diesem Fall "Dokument1") und Schaltflächen für einige der am häufigsten anstehenden Aufgaben wie das Öffnen, Speichern und Drucken eines Dokuments angezeigt. Menüband: Die aus Registerkarten bestehende Befehlsleiste am oberen Rand eines Fensters oder Arbeitsbereichs, in der Features in logischen Gruppen angeordnet sind. Auf den Registerkarten "Start" und "Layout" finden Sie die am häufigsten verwendeten Befehle für das Formatie ren von Text und das Ändern des Dokumentlayouts. Cursor: Die blinkende vertikale Linie in einem Dokument, die angibt, wo der Text angezeigt wird, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Bildlaufleiste: Die Leiste an der Seite des Dokumentfensters. Führen Sie mithilfe der Bildlaufleiste einen Bildlauf nach unten oder oben durch, um derzeit nicht sichtbare Teile des Dokuments anzuzeigen. Klicken Sie zum Ausblenden des Menübands w ährend der Arbeit am rechten Rand des Menübands auf. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Identifizieren der Benutzeroberflächenelemente, die in allen Dokumenten verw endet werden können Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 4

5 3. Navigieren in einem Dokument Dokumente können verschiedene Inhaltstypen w ie Bilder, Diagramme, ClipArt-Grafiken und Tabellen enthalten. Der am häufigsten verw endete Inhaltstyp ist jedoch Text. Im nächsten Schritt w ird mithilfe einer Tastenkombination ein Beispieltext erzeugt, sodass Sie die Bildlaufleiste und die Pfeiltasten verw enden können, um im Dokument zu navigieren. Geben Sie =rand(10,10) als Kurzbefehl ein, w ährend der Cursor am Anfang des Dokuments blinkt, und drücken Sie dann die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Wie Sie sehen, fügt Word zehn Absätze mit Text über zw ei Seiten ein, und der Cursor blinkt nun unter dem Text. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 5

6 Führen Sie mithilfe der Bildlaufleiste einen Bildlauf an den Anfang des Texts durch, und klicken Sie dann vor den ersten Buchstaben des ersten Satzes, um den Cursor am Anfang des Dokuments zu platzieren. Drücken Sie zw ei Mal die EINGABETASTE (Zeilenschalter), und drücken Sie dann die NACH-OBEN-TASTE auf der Tastatur zw ei Mal, um zur ersten Zeile des Dokuments zu gelangen. Geben Sie Der Fuchs und der Hund ein. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 6

7 Hinweise Wenn Sie nicht unterhalb des Cursors klicken können, befinden Sie sich am Ende des Dokuments. Wenn Sie w eitere Leerzeilen einfügen möchten, drücken Sie die EINGABETASTE (Zeilenschalter) einmal für jede Zeile, die Sie einfügen möchten. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Verw enden der Bildlaufleiste und der Pfeiltasten zum Navigieren im Text Einfügen von Leerzeilen durch Drücken der EINGABETASTE (Zeilenschalter) 4. Auswählen von Text Wenn Sie Änderungen am Text vornehmen möchten (w enn Sie Text beispielsw eise formatieren, kopieren oder verschieben möchten), müssen Sie den Text, mit dem Sie arbeiten möchten, zunächst markieren. Sie können einzelnen Zeichen, bestimmte Wörter oder gesamte Absätze markieren. Im Folgenden w erden unterschiedliche Techniken zum Markieren von Text vorgestellt. Doppelklicken Sie auf das erste Vorkommen des Worts schnelle. Anhand der Hervorhebung erkennen Sie, dass das Wort markiert w urde. Klicken Sie auf die linke Seite des zw eiten Vorkommens des Worts Der. Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den Mauszeiger diagonal über den Absatz, und lassen Sie die Maustaste dann los. Damit w urde der gesamte Absatz markiert. Tipp Sie können auch auf ein beliebiges Wort in einem Absatz drei Mal klicken, um den gesamten Absatz zu markieren. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 7

8 Halten Sie die BEFEHLSTASTE () der Tastatur gedrückt, und drücken Sie dann A. Damit w ird der gesamte Text im Dokument markiert. Tipp Sie können auch unter Bearbeiten auf Alles auswählen klicken, um den gesamten Inhalt eines Dokuments zu markieren. Wenn Sie die Markierung aufheben möchten, klicken Sie einfach an eine beliebige Position im Dokument. Die Hervorhebung verschw indet, und der Cursor w ird an der Position angezeigt, an die Sie geklickt haben. Hinweise Wenn Sie eine einzelne Textzeile markieren möchten, zeigen Sie mit der Maus auf den linken Seitenrand des Dokuments. Wenn sich der Mauszeiger in einen Textzeile zu markieren. Wenn Text markiert w urde, w ird der Cursor nicht angezeigt. verw andelt, klicken Sie, um die Die Tastenkombinationen (z. B. BEFEHLSTASTE+A für Bearbeiten > Alles auswählen) w erden rechts des Befehls im Menü aufgeführt. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Markieren eines Worts, eines Absatzes oder des gesamten Texts im Dokument Aufheben der Markierung von Text Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 8

9 5. Formatieren von Text Nachdem Sie Text markiert haben, können Sie ihn formatieren. So können Sie beispielsw eise die Schriftart, die Schriftgröße und die Farbe ändern. Im nächsten Schritt soll die Schriftart, die Schriftgröße und die Farbe des Dokumenttitels formatiert w erden. Markieren Sie den Dokumenttitel (z. B. Der Fuchs und der Hund). Klicken Sie Auf der Registerkarte St art unter Schriftart auf das Popupmenü Schriftart, und klicken Sie dann auf Arial Black. Tipp Wenn Sie eine QuickInfo zu einem Symbolleisten- oder Menübandbefehl anzeigen möchten, zeigen Sie mit der Maus auf die jew eilige Schaltfläche. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 9

10 Klicken Sie im Popupmenü Schriftgröße auf 16. Klicken Sie im Popupmenü Schriftfarbe auf Akzent 2. Wie Sie sehen, w eist der Dokumenttitel nun eine neue Farbe, Schriftart und Schriftgröße auf. Hinweise Wenn Sie w eitere Formatierungsoptionen anzeigen möchten, markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten, und klicken dann auf Format > Schriftart. Zum Entfernen einer Textformatierung markieren Sie den Text. Klicken Sie dann auf der Registerkarte St art unter Format vorlagen auf Standard. Mit Formatvorlagen können Sie mehrere Formatierungsarten gleichzeitig zuw eisen. Formatvorlagen finden Sie auf der Registerkarte "Start". Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Formatieren der Schriftart, Schriftgröße und Farbe von markiertem Text Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 10

11 6. Kopieren, Einfügen und Ziehen Die Befehle "Kopieren" und "Einfügen" sorgen dafür, dass Sie Text einfach w iederverwenden können, ohne ihn erneut eingeben zu müssen. Sie können Text auch schnell mit der Maus ziehen, um ihn an eine andere Position im Dokument zu verschieben. Im nächsten Schritt soll Text im Dokument kopiert, eingefügt und gezogen w erden. Markieren Sie den Titel, den Sie zuvor eingegeben und formatiert haben. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Tipp Die Tastenkombination für Kopieren lautet BEFEHLSTASTE+C. Führen Sie mit der Bildlaufleiste einen Bildlauf an das Ende des Dokuments durch, klicken Sie unter den letzten Absatz, und drücken Sie dann zw ei Mal die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 11

12 Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen. Tipp Die Tastenkombination für Einfügen lautet BEFEHLSTASTE+V. Wie Sie sehen, w urde eine Kopie des Titels am Ende des Dokuments eingefügt. Markieren Sie den Absatz oberhalb des eingefügten Titels. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 12

13 Klicken Sie auf den markierten Absatz, ziehen Sie die Markierung mit der Maus unter den eingefügten Titel, und lassen Sie die Maustaste dann los. Wie Sie sehen, w ird der Absatz nun unter dem eingefügten Titel angezeigt. Hinweise Halten Sie für w eitere Optionen die CTRL-TASTE gedrückt, und klicken Sie in markiertem Text an eine beliebige Position. Wenn Sie die vorherige Bearbeitung rückgängig machen möchten, klicken Sie auf Bearbeiten > Rückgängig, oder verw enden Sie die Tastenkombination BEFEHLSTASTE+Z. Sie können Text auch anw endungsübergreifend kopieren und einfügen (z. B. zw ischen Word und Pow erpoint). Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Kopieren und Einfügen von Text Ziehen von Text an eine neue Position im Dokument Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 13

14 7. Ändern des Dokumentlayouts Word bietet zahlreiche Layoutoptionen, damit Sie das Dokumentlayout Ihren Vorstellungen entsprechend gestalten können. So können Sie beispielsw eise im Handumdrehen den Zeilenabstand, die Seitenränder und die Seitenausrichtung ändern. Im Folgenden w erden einige Layoutoptionen des Dokuments geändert. Klicken Sie unter Bearbeiten auf Alles auswählen, um den gesamten Text im Dokument zu markieren. Klicken Sie Auf der Registerkarte St art unter Absat z auf Zeilenabstand, und klicken Sie dann auf 1.5. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 14

15 Klicken Sie Auf der Registerkarte Layout unter Seitenränder auf Seiteränder und dann auf Benutzerdefinierte Seitenränder. Klicken Sie Auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Ausrichtung und dann auf Querformat. Wie Sie sehen, hat Word die von Ihnen ausgew ählten Einstellungen für Zeilenabstand, Seitenränder und Seitenausrichtung angew endet. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 15

16 Hinweise Zum Einrücken der ersten Zeile eines Absatzes klicken Sie vor das erste Wort im Absatz und drücken dann die TABULATORTASTE. Wenn der gesamte Absatz eingerückt w erden soll, klicken Sie auf die linke Seite einer beliebigen anderen Zeile und drücken dann die TABULATORTASTE. Wenn Sie direkt zu den Einstellungen für die Seitenausrichtung w echseln möchten, klicken Sie unter Dat ei auf Seite einrichten. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Ändern des Zeilenabstands, der Seitenränder und der Seitenausrichtung eines Dokuments 8. Speichern eines Dokuments in einem neuen Ordner Bis zu diesem Punkt w urde noch keine der Änderungen, die Sie an dem Dokument vorgenommen haben, gespeichert. Der allgemeine Dateiname (Dokument1) oberhalb der Standardsymbolleiste zeigt an, dass das Dokument noch nicht gespeichert w urde. Im nächsten Schritt soll das Dokument in einem neuen Ordner auf dem Computer gespeichert w erden. Klicken Sie auf Dat ei und dann auf Speichern. Geben Sie im Feld Sichern unter einen Namen für das Dokument ein (z. B. Word-Grundlagen). Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 16

17 Klicken Sie im Popupmenü Ort auf Dokumente, und klicken Sie dann so auf den Pfeil neben dem Feld Sichern unter, dass er nach oben zeigt. Alle Ordner in Ihrem Ordner Dokumente werden angezeigt. Klicken Sie auf Neuer Ordner. Geben Sie im Dialogfeld Neuer Ordner den Namen Word-Übung ein, und klicken Sie dann auf Erst ellen. Klicken Sie auf Sichern. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 17

18 Wie Sie sehen, w ird der Dateiname des gespeicherten Dokuments (z. B. Word-Grundlagen.docx) oberhalb der Standardsymbolleiste angezeigt. Hinweise Zum Öffnen eines Dokuments, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben, klicken Sie auf Dat ei und zeigen dann auf Zuletzt verwendete öffnen. Klicken Sie dann auf das Dokument, das Sie öffnen möchten. Wenn Sie eine Liste aller Word-Dokumente anzeigen möchten, die auf dem Computer gespeichert sind, klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie dann im linken Bereich unter Zuletzt geöffnete Dokumente auf Alle. Zum Beenden von Word klicken Sie auf Word und dann auf Word beenden, oder drücken Sie BEFEHLSTASTE+Q. Vor den nächst en Schrit t en Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes ausführen können: Speichern eines Dokuments in einem neuen Ordner Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 18

19 Kurzübersicht Zweck Erstellen eines neuen, leeren Dokuments Öffnen des Word- Dokumentenkatalog zu einer beliebigen Zeit Ausblenden des Menübands Einfügen einer leeren Zeile Markieren eines einzelnen Worts in einem Dokument Markieren eines gesamten Absatzes Markieren des gesamten Inhalts des Dokuments Entfernen der Formatierung eines Texts Suchen der Tastenkombination für einen Befehl Kopieren von Text Einfügen von Text Ändern des Zeilenabstands für das gesamte Dokument Ändern der Seitenausrichtung eines Dokuments (z. B. auf Querformat) Öffnen eines Dokuments, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben Beenden von Word Verfahren Klicken Sie im Word-Dokumentenkatalog auf Word-Dokument, und klicken Sie dann auf Auswählen. Wenn der Word-Dokumentenkatalog nicht geöffnet ist, klicken Sie auf Dat ei und dann auf Neues leeres Dokument. Klicken Sie unter Dat ei auf Neu aus Vorlage. Klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf. Klicken Sie am Ende des Texts an die Position, an der die neue Zeile erstellt w erden soll, und drücken Sie dann die EINGABETASTE (Zeilenschalter). Doppelklicken Sie auf das Wort. Klicken Sie auf den Anfang des Absatzes. Halten Sie die Maustaste gedrückt, ziehen Sie den Mauszeiger diagonal über den Absatz, und lassen Sie die Maustaste dann los. Sie können auch auf ein beliebiges Wort im Absatz drei Mal klicken. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alles auswählen. Markieren Sie den Text. Klicken Sie dann auf der Registerkarte St art unter Format vorlagen auf Standard. Die Tastenkombinationen w erden im Menü jew eils rechts des Befehls angezeigt. So lautet die Tastenkombination für den Befehl Kopieren im Menü Bearbeiten beispielsweise BEFEHLSTASTE+C. Wählen Sie den zu kopierenden Text aus, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Kopieren. Klicken Sie auf die Stelle, an der der Text eingefügt w erden soll, und klicken Sie dann im Menü Bearbeiten auf Einfügen. Markieren Sie den gesamten Text im Dokument. Klicken Sie dann auf der Registerkarte St art unter Absat z auf Zeilenabstand, und geben Sie den gew ünschten Zeilenabstand ein (z. B. "1,5"). Klicken Sie Auf der Registerkarte Layout unter Seite einrichten auf Ausricht ung, und klicken Sie dann auf die gew ünschte Ausrichtung. Klicken Sie unter Dat ei auf Zuletzt verwendete öffnen, und klicken Sie dann auf das Dokument, das Sie öffnen möchten. Klicken Sie auf Word und anschließend auf Word beenden. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 19

20 Weit ere Tipps Die am häufigsten verw endeten Formatierungsoptionen wie Schriftart, Schriftgröße und Farbe befinden sich auf der Registerkarte St art. Sie können Text anw endungsübergreifend kopieren und einfügen (z. B. zw ischen Word und Pow erpoint). Wenn Sie eine Tastenkombination verw enden möchten (z. B. BEFEHLSTASTE+C), halten Sie die BEFEHLSTASTE () gedrückt und drücken dann die Taste C. Einige der am häufigsten verw endeten Tastenkombinationen sind: BEFEHLSTASTE+C zum Kopieren von Text, BEFEHLSTASTE+V zum Einfügen von Text und BEFEHLSTASTE+Z zum Rückgängigmachen der letzten Änderung. Der allgemeine Dateiname (Dokument1) oberhalb der Standardsymbolleiste zeigt an, dass das Dokument noch nicht gespeichert w urde. Microsoft Office für Mac 2011: Word-Grundlagen 20