EDV-gestütztes Publizieren - Word Microsoft WORD TEXTVERARBEITUNG

Transkript

1 Microsoft WORD TEXTVERARBEITUNG

2 Word - Die Oberfläche Office Button Schnellstart Menüleiste Multifunktionsleiste Dokumentfenster Zeilenlineal Vertikales Lineal Schreibmarke Statuszeile Ansichten Zoom

3 Word - Ansichten Entwurf mit Formatierungen, ohne Positionierung zur schnellen Texteingabe

4 Word - Ansichten Seiten-Layout konkretes Layout auf Druckseite zum Layouten und Dokument-Feintuning

5 Word - Ansichten Web-Layout mit speziellen Web-Formaten bei Verwendung von Word als Webeditor

6 Word - Ansichten Gliederung eigenständige Ansicht mit Einrückungen und Sondersymbolen zur Strukturierung umfangreicher Dokumente

7 Word - Ansichten Seitenansicht eigenständige Druckvorschau ohne Editiermöglichkeit genauestes Abbild der späteren Druckausgabe Dokumentstruktur Extra-Fenster zum Navigieren in strukturierten Dokumenten Zoom Bildschirmanzeige mit verschiedenen Skalierungsfaktoren Darstellung von Word-Steuerzeichen nur in der Bildschirmanzeige zur Erkennung von Word-Formatierelementen

8 Word - Texteingabe Alphanumerische Tasten Schreibmarke (Cursor) bzw. Markierung wird ersetzt Modus Einfügen: Text rechts wird nach rechts unten verschoben Überschreiben: vorhandene Zeichen werden ersetzt Löschtasten Korrektur entfernt Markierung / Zeichen links Entfernen entfernt Markierung / Zeichen rechts Zeilenwechsel Entf ergibt Neuer Absatz ergibt nur Zeilenwechsel Leerräume Leerzeichen sind schrift- und schriftgrößen-abhängig Tabulatoren erzeugen Leerraum bis Tabstopp-Positionen

9 Word - Bewegen im Dokument Tastenkommandos,,,, Pos1, Ende, Bild, Bild evtl. verstärkt mit Strg Bildlaufleisten (Rollbalken) zeilen-, seitenweises Rollen Ansteuern relativer Position Suchen/Rollen oben/unten (Doppel-Rollpfeil) nach Seite, Suchbegriff, Bearbeitungspositon, Überschrift, Grafik, Tabelle, Feld, End-/Fußnote, Kommentar, Abschnitt Dokumentstruktur

10 Word - Markieren Markieren ist Voraussetzung für einige Operationen Markiermethoden mit Maus im Arbeitsbereich (Text) mit gedrückter li. Maus ziehen (Achtung Wortautomatik) Wort (Doppelklick) Absatz (Dreifachklick) Ganzer Satz (STRG-Einfachklick) Spalte (ALT+gedrückter Maus ziehen) mit Maus in der Markierungsleiste Zeile (Einfachklick) Absatz (Doppelklick) Dokument (Dreifachklick) mit Tastatur freie Markierung ( + Cursortasten) gesamtes Dokument (STRG + A)

11 Word - Aktionen in Markierungen Ersetzen (durch Neueingabe oder Einfügen) löschen (Entf- oder Korrekturtaste) ausschneiden (Strg-X) kopieren (Strg-C) verschieben (Maus Drag&Drop ) Textattribute festlegen Format, Sprache, Rechtschreibprüfung,... Einschränkung globaler Aktionen Suchen, Ersetzen,...

12 Word - Textgestaltung Zeichenformatierung Schriftart, -größe, -auszeichnung, Sprache,... Absatzformatierung Absatzränder, -ausrichtung, Zeilenabstand,... Seitenlayout Papierformat, Ränder, Kopf-/Fußzeilen,...

13 Word - Schrift und Zeichenlayout Schriften werden von Windows verwaltet Systemsteuerung - Schriftarten zum Installieren/Löschen/Betrachten von Schriften Schriftart-Kategorien Bildschirm- und Druckerschriftarten TrueType- und PostScript-Schriftarten Proportional- und Nichtproportionalschriften Schriftdarstellung ist druckerabhängig!

14 Word Typographie: Schrifttypen Antiqua (Druckschriften, mit/ohne Serifen) Renaissance Barock Klassizistisch Serifenbetont Egyptienne Serifenlos Grotesk Deko Schreibschriften Frakturschriften

15 Word Typographie: Schriftgrad Angabe in Punkten (1 pt = 0,035cm) bei Truetype- und PostScript-Schriften frei wählbar, sonst druckerabhängig vorgegeben ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC ABC

16 Word - Typographie Informationstransport Fließtext - gute Lesbarkeit wichtig kurzer Text - Blickfang möglich Schrift und Inhalt Anmutung (nüchtern, sachlich, dynamisch, verspielt, elegant, konservativ, veraltet) Schriftkombinationen (Anzahl, Art: Serifen / Serifenlos) Textmenge und Platzbedarf Schriftschnitte Schriftlage (normal, kursiv) Schriftstärke (mager, halbfett, fett, extra fett...) Schriftbreite (schmal, normal, breit, extra breit) Laufweite, Kegelhöhe

17 Word - Typographie Laufweitenvariationen Zusätzliche Effekte

18 Word Typographie: Sonderzeichen In lateinischen Textschriften: Ä ö ß æ ç Ğ Đ Ř ţ aus anderen Alphabeten: α β Ω Д Ж Ц Trenn- und Satzzeichen: Dekosymbole: Sonderschriften:

19 Word - Absatzlayout Absätze sind inhaltlich zusammengehörige Textteile von anderen Absätzen getrennt durch die Absatzmarke (erzeugt durch ) Absatzeigenschaften sind Ausrichtung Einzüge Zeilenabstand Abstände zu anderen Absätzen

20 Word - Absatzlayout Ausrichtung links rechts zentriert Blocksatz Einzüge links rechts erste Zeile zusätzlich hängend

21 Word - Absatzlayout Zeilenabstand einfach 1,5 fach doppelt Absolute Maße mindestens genau

22 Word - Absatzlayout Abstand zu anderen Absätzen vorher nachher

23 Word Absatzlayout Zeilen- und Seitenumbruch Absatzkontrolle (Vermeidung von Schusterjungen und Hurenkindern ) ganze Absätze (z.b. bei Versen oder Zitaten) Folgeabsätze (Zusammenhalt von Überschrift und Text) neue Seite (automatischer Wechsel bei vorgegebener Überschriftsebene)

24 Word - Absatzlayout Absatzformatierung durch Menüband Absatz - Symbole Absatz - Dialogfenster Einzüge und Abstände Zeilen- und Seitenumbruch Tabstopps Zeilenlineal

25 Word - Tabulatoren Ausrichtung innerhalb eines Absatzes Arten links rechts zentriert Dezimaltrenner (Vertikale Linie) Füllzeichen... (Punkte) --- (Bindestriche) (Unterstriche)

26 Word - Absatzlayout - Listen Aufgezählte Liste Nummerierte Liste Gegliederte Liste

27 Word - Absatzlayout - Listen Anpassungen Auswahl von Aufzählungszeichen Auswahl von Nummerierungs-/ Gliederungsarten Fortführung von Listen an anderer Stelle Formatieren der Listensymbole

28 Word - Seitenlayout Seitenränder (= Satzspiegel) oben, unten, links, rechts (innen, außen), Bundsteg, Abstände Kopf-/Fußzeile Papierformat Größe (A4, Letter, Legal,...), Hoch-, Querformat Papierzufuhr Druckereinzugssteuerung Satzspiegel Seitenlayout Satzspiegel Ausrichtung vertikal, Layout Kopf- / Fußzeilen

29 Word - Seitenlayout Geltungsbereich ganzes Dokument / Abschnitt Einrichtung von Abschnitten durch Umbruch Abschnitt fortlaufend nächste Seite gerade Seite ungerade Seite Kein neues Seitenlayout bei Seitenumbruch Seite, Spalte, Text

30 Word Seitenlayout (Fließtextspalten Zeitungssatz ) Seitenlayout - Spalten... gültig für Abschnitte individuelle Festlegung von Gültigkeitsbereich, Spalten-Anzahl, -Breiten, -Abständen, Zwischenlinie Automatische Anlage von Abschnitten

31 Word - Seitenlayout Rand-Texte: Kopf- und Fußzeilen konstanter Text Schnellbausteine (Felder) Nummerierung (Seitenzahlen) Dokumentinformationen (z.b.dateiname, Autor) Datum, Uhrzeit (aktuell, Erstell-, Druck-, Sicherungs-Termin) Autotexte (z.b. laufender Titel) variables Layout für erste, linke, rechte Seiten

32 Word Tabellen (horizontale und vertikale Anordnung von Objekten) Erstellung mit Menü Einfügen Tabelle Tabelle einfügen... Tabelle zeichnen Text in Tabelle umwandeln Formatierung mit Tabellentools Entwurf (Format-Optionen, -Vorlagen, Rahmenlinien) Layout (Zellen-Aufbau,- Größen, -Ausrichtung)

33 Word Tabellen Inhalte eingeben und bearbeiten Zellenwechsel mit TAB neue Tabellenzeile mit TAB Ausrichtungstabulator mit STRG- TAB Inhalte ausrichten horizontal / vertikal Textrichtung (0 /90 /270 ) Auswahltechniken Menü Tabellentools Layout Auswählen mit linker Maustaste: Tabelle (links oben an Tabelle) Zelle (links in Zelle) Spalte (oberer Spaltenrand) Zeile (links neben Zeile)

34 Word - Tabellengestaltung Anwendung auf Auswahl Tabelle, Zeile, Spalte, Zelle, Textabsatz Schattierung Hintergrundfarbe (Standard, Design, ) Rahmen Platzierung (unten, oben, links, rechts, ) Art (durchgezogen, unterbrochen, ) Stärke Farbe Tabellenformatvorlagen Wechselnde Schattierungen / Rahmen Sonderformate für Rand-Zeilen / -Spalten

35 Word - Tabellengestaltung Tabellengerüst andern Zellen/Zeilen/Spalten einfügen/anhängen/entfernen Zellen/Zeilen/Spalten verschieben/kopieren Spaltenbreite ändern Zellenbreite/-höhe ändern Zellen verbinden Zellen teilen

36 Word - Textfelder Sonderbereiche (alternativ auch: Positionsrahmen) frei positionierbar verknüpfbar Formatiermöglichkeiten Rahmen und Schattierung Größe Position absolut auf Seite relativ zu Textabsatz Textfluss Innenränder

37 Formatvorlagen Zur einheitlichen Gestaltung wiederholter Textformen Absatz- und Zeichenvorlagen Zum Strukturieren von Texten Grundlage für Inhaltsverzeichnis Zur Navigation (Dokumentstruktur, Querverweise)

38 Formatvorlagen (Eigenschaften) Mögliche Eigenschaften in Zeichen- und Absatzvorlagen Zeichenattribute Rahmen und Schattierung Sprache in Absatzformatvorlagen zusätzlich Absatzeigenschaften Tabulatoren Nummerierung Positionsrahmen Abhängigkeit von anderen Formatvorlagen

39 Formatvorlagen (Zuordnung) Zuordnung durch Menüband Formatvorlagen - Schnellformatvorlagen Formatvorlagenleiste Automatisch bei bestimmten Sondertexten Standardtext, Überschriften, Kopf-/Fußzeilen, Fußnoten, Beschriftungen, Verzeichnissen,... Vorlagenformat ist nachrangig zu direkter Formatierung Tastenkürzel zum Rücksetzen auf voreingestellte Absatzattribute: Zeichenattribute: STRG-Q STRG-Leertaste

40 Formatvorlagen (Neuerstellung) Neuerstellung durch Übernahme eines direkten Formats in Symbolleiste mit neuem Vorlagennamen Menü Format Formatvorlage -... Neu mit Definition einer Basisvorlage, auf deren Attribute aufgebaut werden soll Folgevorlage, die automatisch danach verwendet wird Tastenkombination

41 Formatvorlagen (Änderung) Übernahme eines direkten Formats in Symbolleiste mit bekanntem Vorlagennamen Neu... : Direktes Format wird in die Vorlage übernommen... Wieder zuweisen: Vorlagenformat ersetzt direktes Format Menü Format Formatvorlage -... Ändern und Bearbeiten der Vorlagenformate von Zeichen, Absatz, Tabstopps, Rahmen, Sprache, Positionsrahmen, Nummerierung Austausch von Formatvorlagen im Text Durch Suchen/Ersetzen unter Angabe einer Formatierung

42 Word - Dokumentstrukturierung Gliederungsebenen eigene Formatierung Schriftart und -größe Nummerierung Lage zu anderen Absätzen Basis für automatisches Inhaltsverzeichnis leichte Navigation in Ansicht Dokumentstruktur Überblick und Bearbeitungsmöglichkeiten in Gliederungsansicht Sonderformat (Beschriftung) für Abbildungen Tabellen Gleichungen

43 Word - Dokumentvorlagen Jedes Word-Dokument basiert auf einer Vorlage Dokumentvorlagen enthalten Einstellungen zu AutoText-Einträge Schriftarten Tastenbelegungen Makros Menüs Seitenlayout Formatvorlagen

44 Dokumentvorlagen-Zuweisung Standardvorlage (für leeres Dokument) ist die Datei Normal.dotx Andere Vorlagen werden zugewiesen beim Anlegen einer Datei (Datei Neu) nachträglich durch Entwicklertools - Dokumentvorlage Seitenlayout Designs

45 Dokumentvorlagen-Erstellung Erstellen einer neuen Dokumentvorlage Auf Grundlage eines Dokuments Öffnen des Dokuments Entfernen überflüssiger Information (z.b. Text) Speichern mit Dokumenttyp Dokumentvorlage Auf Grundlage einer vorhanden Vorlage Öffnen der Dokumentvorlage Ändern der Vorlagenelemente Speichern unter anderem Namen

46 Word - Einfügeobjekte Umbrüche Datums- und Zeitangaben Textbausteine Symbole (Sonderzeichen) Sondertexte Fuß- / Endnoten Kommentare Beschriftungen

47 Word - Einfügeobjekte Illustrationen vorgefertigt (Datei, Clipart) in Word erstellt - Formen - SmartArt - Diagramme Texte WordArt Textdateien Objekte aus anderen Anwendungen Formel-Editor Bild-, Audio-, Video- Programme Hyperlinks Textmarken Querverweise

48 Word - Verweise Verweisziele Überschriften Fuß-/Endnoten Textmarken Nummerierte Elemente Abbildungen Tabellen Gleichungen Referenzen durch Seitenzahl Nummer des Elements Elementtext

49 Word Index und Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Erstellung aus Überschriften Zitate und Literaturverzeichnis Abbildungsverzeichnis Kategorien: Abbildung, Formel, Tabelle, Erstellung aus Beschriftungen Index Gliederung in Haupt- und Untereinträge Erstellung aus Indexeinträgen Einzel-, Sammel- und Automarkierung

50 Word Schnellbausteine Dokumentinformation z.b. Dateiname, Autor,... Nummerierung z.b. Seiten, Folgen, Verknüpfungen und Verweise z.b. StyleRef für laufenden Titel Index und Verzeichnisse z.b. RD für Verzeichnisse in externen Dateien