Ihr PC - Arbeitsplatz

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1 Unterlagen, Literatur Word 2003 für Einsteiger Teil 1 Vorraussetzungen: Grundkenntnisse in Windows Script: Word 2003 Grundlagen am Service-Punkt (34-209) täglich von 13:00-15:00 Uhr Preis: ca. 5 Diese Folien gibt s unter: 2 Ihr PC - Arbeitsplatz Ihr PC - Arbeitsplatz Schalten Sie Ihren PC ein Melden Sie sich mit folgendem Login an: Benutzername: Passwort: Starten Sie Word

2 Wieso Textverarbeitung an einem Computer? Wieso Textverarbeitung? Verschiedene Textansichten Seitenlayout Leseansicht Zoomfunktion Seite wird automatisch umgebrochen Texte werden gespeichert Texte können mehrfach gedruckt werden Verschiedene Schriften stehen zur Auswahl Automatische Rechtschreibkorrektur 6 Word 2003 Oberfläche Menüs Leisten Die Oberfläche Arbeitsbereich Gliederung: Gesamtansicht Elemente: Titelleiste Menüleiste Symbolleiste Lineal Arbeitsfläche Statusleiste 8

3 Word 2003 Oberfläche Gesamtansicht Word 2003 Oberfläche Titelleiste 9 10 Word 2003 Oberfläche Menüleiste Word 2003 Oberfläche Symbolleiste 11 12

4 Word 2003 Oberfläche Lineal Word 2003 Oberfläche Arbeitsfläche Word 2003 Oberfläche Statusleiste Seitennummer des aktuellen Abschnittes Abschnitt Blatt Nr. / Anzahl Blätter Positionsangabe Die Arbeitsfläche Makro Sprache Überschreibmodus Die verschiedenen Ansichten Zoomfunktion Modus zum verfolgen von Änderungen Markierung erweitern Modus 15

5 Ansichten der Arbeitsfläche Ansichten der Arbeitsfläche In Word kann die Ansicht der Arbeitsfläche umgestellt werden um den verschiedenen Bedürfnissen gerecht zu werden. Ansichten: Normal Weblayout Seitenlayout Lesemoduslayout Gliederung Ansichten der Arbeitsfläche Ansichten der Arbeitsfläche Normalansicht Gut geeignet zur Eingabe von Text. Zeigt nicht das komplette Blatt, sondern nur den Schreibbereich Weblayoutansicht Zum erstellen von Websites und Webdokumenten Seitenlayoutansicht Das ganze Blatt ist sichtbar. Gut für den Gesamtüberblick und zum Formatieren des Textes Lesemoduslayoutansicht Zum lesen von Dokumenten gut geeignet. Bietet spezielle Möglichkeiten die Seite zum besseren lesen anzupassen Gliederungsansicht Dient zum Betrachten einer Dokumentengliederung in größeren Dokumenten

6 Ansichten der Arbeitsfläche Ansichten der Arbeitsfläche Neben den Ansichten bietet Word noch die Möglichkeit die Ansicht mit Hilfe einer Zoomfunktion zu vergrößern. Zoom: Funktioniert wie eine Lupe die man über ein Papier hält Vergrößert die aktuelle Ansicht Verändert nicht die Größe der Buchstaben Ist beliebig skalierbar Erstellen eines Dokuments - Allgemeines - Erstellen eines Dokuments Eingabe von Text Navigation im Text Tastaturkürzel Bearbeiten und Ändern eines Textes Für die Erstellung eines Dokuments stellen sich einige grundsätzliche Fragen: Tastatur oder Maus? Zeilenumbruch manuell oder automatisch Seitenumbruch manuell oder automatisch Beginn eines neuen Absatzes Wann? Wie? Gibt es vielleicht verschiedene Arten? Spezialtasten auf der Tastatur Funktionen der Maus 24

7 Erstellen eines Dokuments - Tastatur oder Maus? - Tastatur oder Maus? Die Eingabe des Textes erfolgt mit der Tastatur Über die Tastatur können mit Hilfe von Tastenkombinationen besondere Aktionen ausgelöst werden Ein gutes Beherrschen der Tastaturkurzbefehle kann die Arbeitsgeschwindigkeit deutlich erhöhen. Die Maus dient zur Navigation im Dokument und wird verwendet um erweiterte Funktionen zu nutzen Erstellen eines Dokuments - Zeilen- und Seitenumbruch - Zeilen- und Seitenumbruch Der Zeilen- sowie der Seitenumbruch erfolgen bei Word im Allgemeinen automatisch Der Anwender kann einen zusammenhängenden Absatz in einem fort schreiben Erstellen eines Dokuments - Der Absatz - Erstellen eines Dokuments - Spezialtasten - Ein Absatz ist ein inhaltlich und visuell zusammenhängender Textabschnitt. Beginn eines neuen Absatzes Wann? Wann sie es wollen! Wie? Mit der Taste "Eingabe / Enter" gibt es vielleicht verschiedene Arten? Echter Absatz "Eingabe / Enter" Zeilenumbruch innerhalb eines Absatzes: "Hoch / Shift + Eingabe / Enter Mehr zum Absatz gibt s bei den Vorbemerkung: Der Cursor ist der blinkende Strich im Dokument. Er zeigt die Position an, an der die Texteingabe erfolgt. Neuer Absatz: "Eingabe / Enter" Neue Zeile: "Hoch / Shift + Eingabe / Enter" Neue Seite: "Strg + Eingabe / Enter" Zeichen links vom Cursor löschen: "Rücktaste / Backspace" Zeichen rechts vom Cursor löschen: "Entf-Taste / Del - Taste" Wort links vom Cursor löschen: "Strg + Rücktaste / Backspace" Wort rechts vom Cursor löschen: "Strg + Entf - / Del - Taste" Zum Zeilenanfang springen: "Pos1 Taste" Zum Zeilenende springen: "Ende Taste" Zum Textanfang springen: "Strg + Pos1 Taste" Zum Textende springen: "Strg + Ende Taste" Zeile nach oben: " - Taste " Zeile nach unten: " - Taste " 27 28

8 Erstellen eines Dokuments - Spezialtasten - Erstellen eines Dokuments - Spezialtasten - Nach oben blättern: "Bild auf - Taste" Nach unten blättern: "Bild ab - Taste" Ein Trennzeichen einfügen: "Strg + - (Minus Taste auf Nummernblock)" Ein bedingtes Trennzeichen einfügen: "Strg + - (Bindestrich)" Ein geschütztes Leerzeichen einfügen: "Strg + Hoch / Shift + Leertaste" Ein Zeichen links vom Cursor markieren: "Hoch / Shift + - Taste" Ein Zeichen rechts vom Cursor markieren: "Hoch / Shift + - Taste" Ein Wort links vom Cursor markieren: "Strg + Hoch / Shift + - Taste" Ein Wort rechts vom Cursor markieren: "Strg + Hoch / Shift + - Taste" Alles vom Cursor bis zum Anfang der Zeile markieren: "Strg + Hoch / Shift + Pos1 - Taste" Alles vom Cursor bis zum Ende der Zeile markieren: "Strg + Hoch / Shift + Ende - Taste" Alles markieren: "Strg + a" Eine Eingabe rückgängig machen: "Strg + z" Eine Eingabe wiederholen: "Strg + y" oder "F4" Zwischen Überschreib- / Einfügemodus wechseln: "Einfg Taste Zum nächsten Tabulator springen: Tab Zum vorherigen Tabulator springen: Hoch / Shift + Tab In einer Tabelle zum nächsten Tabulator springen: Strg + Tab In einer Tabelle zum vorherigen Tabulator springen: Strg + Hoch / Shift + Tab Erstellen eines Dokuments - Funktionen der Maus - Kontextmenü aufrufen: "Rechte Maustaste auf das gewünschte Objekte" Wort markieren: "Doppelklick auf das Wort" Satz markieren: "Strg + Klick auf den Satz" Zeile markieren: "Links neben den Text klicken" Absatz markieren: "3 mal in den Absatz klicken" vertikalen Block markieren: "Alt + Mausknopf festhalten und bewegen" Blatt hoch / runter scrollen: "Am Mausrad drehen" Übung 1 Einen einfachen Text eingeben Den Umgang mit den Tastaturkurzbefehlen und der Maus üben. 31

9 Übung 1 Word 2003 für Einsteiger Erster Umgang mit Word. Dieser Kurs spricht alle diejenigen an, die den Umgang mit Textverarbeitung erlernen möchten, aber noch keine oder nur wenig Erfahrung mit Word haben. Es werden grundlegende Verfahren der Textverarbeitung, wie Schreiben, Markieren, Verschieben, Öffnen und Speichern, sowie das Anlegen neuer Dokumente besprochen und auf Formatierungsoptionen eingegangen. Die Layoutkontrolle und schließlich der Ausdruck runden den Kurs ab. Speichern von Dokumenten 33 Speichern von Dokumenten Word kann ihr Dokument für Sie auf Ihrem Computer speichern. Dafür benötigt Word die folgenden Informationen von Ihnen: Name Ihres Dokuments (max. 255 Zeichen lang) Art Ihres Dokuments Speicherort Speichern von Dokumenten - Tipps - Ausführliche Dokumentennamen verwenden um später das Dokument wiederfinden zu können. Handelsübliche PCs verfügen über ausreichend Speicherkapazität, so dass Sie sich keine Sorgen machen brauchen. Es passt alles drauf was Sie schreiben werden. Legen Sie regelmäßige Backups Ihrer Daten an! Auch ein PC geht mal kaputt

10 Speichern von Dokumenten Speichern von Dokumenten - Name des Dokuments - Dieses Dokument schon mal gespeichert? Dann hier! Diese Dokument noch nie gespeichert? Dann hier! Speichern von Dokumenten - Art des Dokuments - Speichern von Dokumenten - Speicherort des Dokuments

11 Speichern von Dokumenten - Exkursion zum Dateisystem - Speichern von Dokumenten - Verändern der Darstellung Übung 2 Übung 2 Speichern Sie ihr Dokument Denken Sie sich einen Namen aus Der Speichern Dialog Speicherort: "Desktop" Art des Dokuments: "Word-Dokument (*.doc") Zeigen Sie Ihr Ergebnis dem Kursleiter Schließen Sie Ihr Dokument 44

12 Öffnen von Dokumenten Öffnen von Dokumenten 46 Öffnen von Dokumenten Öffnen von Dokumenten - Art des Dokuments

13 Öffnen von Dokumenten - Speicherort des Dokuments - Öffnen von Dokumenten - Verändern der Darstellung Neues Dokument erstellen Neues Dokument erstellen 52

14 Neues Dokument erstellen Formatieren Verwenden von : Schriftart, Schriftgröße Schriftfarbe, Schrifthintergrundfarbe Fett, Kursiv, Unterstrichen Textausrichtungen & Zeilenabstand Einzug Absatzformatierungen Entfernen von 53 - Die Schriftarten - - Die Schriftarten - Zum Ändern der Schriftart Ihres Textes gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Feldes für die Schriftarten. Das Dropdown Feld sollte nun ausklappen. Wählen Sie aus der Liste eine Schriftart aus, die Ihnen zusagt

15 - Die Schriftgröße - - Die Schriftgröße - Zum Ändern der Schriftgröße Ihres Textes gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Feldes für die Schriftgröße. Das Dropdown Feld sollte nun ausklappen. Wählen Sie aus der Liste eine Größe aus, die Ihnen zusagt Die Schriftfarbe - - Die Schriftfarbe - Zum Ändern der Schriftfarbe Ihres Textes gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Knopfes für die Schriftfarbe. Der Dropdown Knopf sollte nun ausklappen. Wählen Sie aus der Liste eine Farbe aus, die Ihnen zusagt

16 - Der Schrifthintergrund - - Der Schrifthintergrund - Zum Ändern der Hintergrundfarbe des Textes gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Knopfes für den Schrifthintergrund. Der Dropdown Knopf sollte nun ausklappen. Wählen Sie aus der Liste eine Farbe aus, die Ihnen zusagt Fett, Kursiv & Unterstrichen - - Fett, Kursiv & Unterstrichen - "Fett", "Kursiv" und "Unterstrichen" können kombiniert eingesetzt werden Zum Ändern Ihres Textes auf "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf einen der Knöpfe "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen". Fett Kursiv Unterstrichen Zum Entfernen von "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen" gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie in der Symbolleiste auf einen der Knöpfe "Fett", "Kursiv" oder "Unterstrichen". Die Formatierung wird entfernt 63 64

17 - Textausrichtung & Zeilenabstand - - Textausrichtung - Die Textausrichtung gilt immer für einen Absatz Zum Ändern der Textausrichtung eines Absatzes gehen Sie wie folgt vor: Linksbündig Zentriert Rechtsbündig Blocksatz Zeilenabstand Setzen Sie den Cursor in den Absatz Klicken Sie auf einen der Ausrichtungsknöpfe in der Symbolleiste Die Ausrichtung des Absatzes ändert sich Zeilenabstand - - Der Einzug - Der Zeilenabstand gilt immer für einen Absatz Zum Ändern des Zeilenabstandes eines Absatzes gehen Sie wie folgt vor: Setzen Sie den Cursor in den Absatz Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Knopfes für den Zeilenabstand Wählen Sie aus der Liste einen Zeilenabstand aus, der Ihnen zusagt. gestrichelte Einzugslinie Erstzeileneinzug Einzug für weitere Zeilen rechter Einzug 67 68

18 - Der Einzug - Mit Hilfe des Absatzeinzuges kann festgelegt werden, wie groß der Erstzeileneinzug, der Einzug für weitere Zeilen und der Einzug am rechten Rand sein soll. Zum Ändern des Absatzeinzuges gehen Sie wie folgt vor: Setzen Sie den Cursor in den Absatz Klicken Sie im Lineal auf eines der Einzugshebelchen. Halt Sie das Hebelchen fest Sie sehen in Ihrem Dokument eine gestrichelte Linie. Diese Line zeigt Ihnen die Position des Einzuges an. Bewegen Sie das Hebelchen bis es an der von Ihnen gewünschten Position ist. - Der Einzug - Eine weiter Möglichkeit den Einzug zu verändern bieten die folgenden Knöpfe: Einzug verkleinern Einzug vergrößern Absatzformatierung - - Absatzformatierung - Rechtsklick in einen Absatz 71 72

19 - Absatzformatierung - - Entfernen von Entfernen von - Zum Entfernen von gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie den Text, bei dem Sie die Formatierung löschen wollen. Übung 3 Klicken Sie in der Symbolleiste auf den kleinen Pfeil des Dropdown Feldes für die Formatvorlagen. Wählen Sie aus der Liste den Punkt "Formatierung löschen" aus. Verwenden von : Schriftart, Schriftgröße Schriftfarbe, Schrifthintergrundfarbe Fett, Kursiv, Unterstrichen Textausrichtungen & Zeilenabstand Einzug 75

20 Übung 3 Laden Sie sich die Übungsdatei "Übung 3 Vorlage.doc" von "\\blabla\blabla" mit Hilfe des Windows Explorers auf Ihren PC runter Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Desktop Öffnen Sie die Vorlage Verändern sie die Vorlage wie gezeigt Speichern Sie ihre Lösung auf Ihrem Desktop ab und zeigen Sie sie dem Kursleiter Schließen Sie Ihr Dokument Wie merkt sich Word die? 77 Wie merkt sich Word die? Wie merkt sich Word die? Word merk sich Ihre durch sog. Steuerzeichen und Absatzmarken Einige dieser Zeichen: Leerzeichen geschützte Leerzeichen manueller Zeilenwechsel Absatzmarke Tabulator bedingter Trennstrich Seitenwechsel Die Anzeige dieser Steuerzeichen kann ein- und ausgeschaltet werden. ein- / ausblenden der Steuerzeichen 79 80

21 Rechtschreibprüfung Rechtschreibung Word verfügt über eine integrierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung. Rechtschreibprüfung Silbentrennung Läuft während des Schreibens ab Kann während des Schreibens oder danach verwendet werden. 82 Rechtschreibprüfung Rot unterringelte Wörter sind Wörter, die falsch geschrieben oder der Rechtschreibprüfung unbekannt sind. Grün unterringelte Wörter sind Wörter die grammatikalisch falsch oder der Grammatikprüfung unbekannt sind. Rechtschreibprüfung - Kontextmenü - Mit einen Rechtsklick auf das rot unterringelte Wort bietet Word Korrekturvorschläge 83 84

22 Rechtschreibprüfung - Dialog - Rechtschreibprüfung - Dialog - Öffnet den ausführlichen Rechtschreibdialog Rechtschreibung - Silbentrennung - Rechtschreibung - Silbentrennung - Hier einen Haken setzen 87 88

23 Übung 4 Übung 4 Rechtschreibprüfung Formatierung Laden Sie sich die Übungsdatei "Übung 4 Vorlage.doc" von "\\blabla\blabla" mit Hilfe des Windows Explorers auf Ihren PC runter Speichern Sie die Vorlage auf Ihrem Desktop Öffnen Sie die Vorlage Verändern sie die Vorlage wie gezeigt Speichern Sie ihre Lösung auf Ihrem Desktop ab und zeigen Sie sie dem Kursleiter Schließen Sie Ihr Dokument 90 Druckvorbereitung - Seitenansicht - Drucken Druckvorbereitung Druckeinstellung Drucken Hier sieht man, ob das Dokument dem entspricht, was man haben will Schafft Überblick über das Dokument Kann Papier sparen Spart Zeit und Ärger 92

24 Druckvorbereitung - Seitenansicht - Druckvorbereitung - Seitenansicht - Seitenansicht Druckvorbereitung - Seitenansicht - Druckeinstellungen Eine Seite anzeigen Lineal ein/aus Lupe Zoom Auf bildschirmfüllend umschalten Schnelldruck Mehrere Seiten anzeigen Größe anpassen. Verkleinert den Text, so dass er auf eine Seite passt 95 96

25 Druckeinstellungen - Druckdialog - Druckeinstellungen - Druckerauswahl Einrichten der Seite Einrichten der Seite Papierformat Seitenränder Orientierung Layout 100

26 Einrichten der Seite - Seitenränder & Orientierung- Einrichten der Seite - Papierformat - Die Einstellungen auf dieser Seite sind davon abhängig, welchen Drucker Sie ausgewählt haben Einrichten der Seite - Layout - Übung 5 Seite einrichten Drucken 103

27 Übung 5 Öffnen Sie Ihre gespeicherte Übung 3 Richten Sie Ihre Seite wie folgt ein: Papierformat: Din A4 Orientierung: Hochformat Seitenränder: Oben / Unten 2,0 cm Links / Rechts 2,5 cm Weitere Textbearbeitungsfunktionen Kopieren / Ausschneiden / Einfügen Änderungen rückgängig machen & Änderungen wiederholen Stellen Sie ihren Druckdialog ein und zeigen Sie es dem Kursleiter 105 Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Kopieren / Ausschneiden / Einfügen - Word bietet die Möglichkeit beliebige Textpassagen zu kopieren oder sie auszuschneiden und an anderer Stelle wieder einzufügen. Word bietet Ihnen 4 verschiedene Wege diese Funktionalität zu nutzen. Je nach Ihren Vorlieben und Fähigkeiten können Sie sich für den einen oder anderen Weg entscheiden. Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Kopieren / Ausschneiden / Einfügen - 1. Möglichkeit: Über das Kontextmenü

28 Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Kopieren / Ausschneiden - Zum Kopieren / Ausschneiden eines Textstückes gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie ihren Text Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den markierten Text Wählen Sie aus dem erscheinenden Kontextmenü die gewünschte Option Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Einfügen - Zum Einfügen eines Textstückes gehen Sie wie folgt vor: Suchen Sie die Stelle, an der Ihr kopiertes bzw. ausgeschnittenes Textstück eingefügt werden soll Klicken Sie mit der rechten Maustaste an dieser Stelle in den Text. Wählen Sie aus dem erscheinenden Kontextmenü die gewünschte Option Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Kopieren / Ausschneiden / Einfügen - Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Änderungen - Möglichkeit 2: Über das Menü "Bearbeiten" Möglichkeit 3: Über die Tastaturkürtel Kopieren: "Strg + c" Ausschneiden: "Strg + x" Einfügen: "Strg + v" Word führt Buch über Ihre Eingaben und Änderungen Haben Sie sich verschrieben oder aus Versehen etwas gelöscht, so kann Word diese Änderung rückgängig machen Möglichkeit 4: Mit der Maus Text markieren Festhalten An neue Position verschieben Ebenso können sie eine durchgeführte Änderung noch einmal durchführen lassen

29 Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Änderungen - Sie haben sich verschrieben? Dann probieren Sie diesen Menüpunkt Weitere Textbearbeitungsfunktionen - Änderungen wiederholen - Zum wiederholen einer Änderung an einem anderen Textstück gehen Sie wie folgt vor: Markieren Sie das Textstück, an dem sie die gleiche Änderung durchführen wollen wie am vorherigen. Wählen Sie aus dem Menü "Bearbeiten" den Punkt "Wiederholen" aus oder verwenden sie die Tastenkombination "Strg + y" oder die Taste "F4" Goldene Regeln der Textverarbeitung Goldene Regeln der Textverarbeitung Text fortlaufend als Fliesstext eingeben. "Eingabe / Enter" nur verwenden um neuen Absatz zu erzeugen. Nicht mehrere Leerzeichen zur Gestaltung verwenden. Formatierung erst nach der Rohfassung! Mit Schriftattributen /-arten sparsam umgehen! Vor dem Ausdruck die Seitengestaltung kontrollieren. (Seitenansicht) 116

30 Ende Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Schriftbild. STRG + UMSCHALT + * Nichdruckbare Zeichen anzeigen

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