Word Markt+Technik. Texte perfekt erstellen und verwalten MICHAEL KOLBERG

Transkript

1 Word 2010 Texte perfekt erstellen und verwalten MICHAEL KOLBERG Markt+Technik

2 Im Überblick Teil 1: Grundlagen und Neuheiten 27 1 Installieren und starten 30 2 Die Programmoberfläche und weitere Neuheiten 44 3 Arbeiten mit Dokumenten 88 Teil 2: Textdokumente erstellen Texte eingeben und bearbeiten Elemente in den Text einfügen Druck und Seriendruck 188 Teil 3: Textdokumente formatieren Das Seitenlayout Absatz- und Zeichenformate Format- und Dokumentvorlagen 272 Teil 4: Erweiterte Aufgaben der Textverarbeitung Überprüfen und Überarbeiten Gliedern und Zusammenführen Verweise und Verzeichnisse Freigabe 348 Teil 5: Tools Tabellen und Tabellentools Excel-Tabellen Diagrammtools v Tools für grafische Elemente Formulare Weitere Funktionen und Tools 502 Teil 6: Automatisierung Arbeiten mit Makros Der Visual Basic-Editor VBA-Programmelemente VBA in Word einsetzen Die XML-Funktionen 645 Teil 7: Referenzen Feldfunktionen Die Word-Optionen Tastenkombinationen 744 Stichwortverzeichnis 759

3 Inhaltsverzeichnis Einführung Die Begleit-CD zum Buch Teil 1: Grundlagen und Neuheiten 1 Installieren und starten 1.1 Die Erstinstallation Die Installation starten Die angepasste Installation Die Programmwartung Deinstallieren oder Ändern von Programmen Ändern einer Office-2010-lnstallation Starten und Beenden von Programmen Ein Programm über das Menü Start starten Der erste Start Ein Office-Programm beenden Hilfsmittel zum Programmstart Verknüpfungen benutzen Die Starteigenschaften festlegen Mehrere Office-Versionen gemeinsam nutzen Die Programmoberfläche und weitere Neuheiten 2.1 Das Programmfenster von Word Die Elemente des Bildschirms Arbeiten mit dem Programmfenster Der Vergrößerungsmaßstab

4 2.2 Die neue Programmsteuerung Das Menüband Die Registerkarten für Befehle Die kontextbezogenen Registerkarten Das Arbeiten mit dem Menüband Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Kontextmenüs und die Minisymbolleiste Die Registerkarte Datei Die Programmoptionen Die Kategorie Allgemein Die Spracheinstellungen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Sicherheitscenter Die Programmhilfen Der Zugang zur Hilfe Arbeiten mit der Startseite Offline-und Onlineinhalte Die Symbolleiste im Hilfefenster Der Bereich Hilfe auf der Registerkarte Datei Weitere interessante Neuheiten Neuheiten bei allen Programmen Neuheiten bei Word Arbeiten mit Dokumenten 3.1 Ein neues Dokument erstellen Leeres Dokument Vorlagen Dokumente speichern Zum ersten Mal speichern Die Navigation zwischen den Speicherorten Die Dateiformate

5 3.2.4 Datei erneut speichern Dokument umbenennen Speicheroptionen Weitere Optionen zum Speichern Vorlagen speichern Ein Dokument schließen 3.3 Dokumente öffnen Die zuletzt verwendeten Dokumente Das Dialogfeld Öffnen Öffnen von Dokumenten aus älteren Programmversionen Nach Dokumenten suchen Frühere Versionen eines Dokuments Die geschützte Ansicht Die Dokumentwiederherstellung Kompatibilität mit den Vorversionen 3.4 Die Eigenschaften eines Dokuments Die Übersicht zu den Eigenschaften Die Eigenschaften im Dokument anzeigen Alle Eigenschaften anzeigen Teil 2: Textdokumente erstellen 4 Texte eingeben und bearbeiten Text eingeben Zeichen eingeben Wörterzählen... Text korrigieren Einfache Korrekturen Die AutoKorrektur Automatisierte Eingaben

6 4.3 Text bearbeiten Markieren Verschieben oder Kopieren Befehle und Eingaben rückgängig machen Gehe zu, Suchen und Ersetzen Gehe zu Suchen Ersetzen Die Gestaltung des Arbeitsbereichs Ansichten Zusätzliche Elemente ein- und ausblenden Arbeiten mit Dokumentfenstern Generelle Einstellungen zur Ansicht Elemente in den Text einfügen Textelemente Symbole, Sonderzeichen und Formeln Schnellbausteine Datum und Uhrzeit Signaturzeile Initiale Tabellen Eine Tabelle erstellen Eingaben in Tabellen Tabellen editieren... Diagramme Diagrammtyp wählen Inhalte festlegen Diagramm ändern Grafische Objekte Zeichnungsobjekte Bilddateien

7 5.4.3 WordArt ClipArt Schematische Darstellungen mit SmartArt Screenshot erstellen und einfügen Objekte aus anderen Programmen Ein leeres Objekt erstellen Ein Objekt aus einer Datei erstellen Text aus Datei einfügen Kopieren und Einfügen Dokumenteigenschaften und Feldfunktionen Dokumenteigenschaften Felder Druck und Seriendruck Das Drucken einzelner Dokumente Den Drucker wählen Die Einstellungen Der Ausdruck Fax Briefumschläge und Etiketten 193 Zusätzliche Optionen 196 Seriendokumente Vorbereitungen aus Word heraus Empfängerliste bearbeiten Vorbereitungen aus anderen Programmen heraus Adressinformationen einfügen Über die Befehle des Menübands Ergebnis Über den Assistenten Briefumschläge und Etiketten

8 Teil 3: Textdokumente formatieren 7 Das Seitenlayout Abschnitte im Dokument Abschnitte erstellen Leere Seiten und Deckblätter 223 Die Seite einrichten Das Papierformat Die Seitenränder Die Textrichtung Spalten 228 Seitenzahlen, Kopf- und Fußzeilen Kopf- und Fußzeilen Seitenzahlen Der Seitenhintergrund Farben und Muster Wasserzeichen Rahmen und Schattierung 236 Absatz- und Zeichenformate 8.1 Grundlagen Die Werkzeuge Die besten Vorgehensweisen Die Formatierung ändern Absatzformatierung Die Gruppe Absatz 240 Das Dialogfeld Absatz 243 Tabstopps 246 Nummerierung und Aufzählungszeichen Rahmen und Schattierung

9 1.3 Zeichenformatierung Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt Weitere Optionen Farbgebung Formatierung übertragen oder löschen Das Dialogfeld Schriftart Textfelder Textfeld einfügen Spezielle Formate in einem Textfeld Position und Umbruch Formate ersetzen Absatzformate austauschen Zeichenformate ersetzen Gemischte Formen des Ersetzens Weitere Formen des Ersetzens Zeilen- und Seitenumbruch Die Silbentrennung Seitenumbruch Format-und Dokumentvorlagen 9.1 Grundlegende Arbeiten mit Formatvorlagen Elemente im Dokument kennzeichnen Erscheinungsbild ändern 9.2 Vorlagen anpassen Neue Vorlagenelemente erstellen Vorlagen ändern Vorlagen verwalten Konsistenzprüfung Vorlagen übertragen und ersetzen Formatvorlagen ersetzen

10 9.3 Dokumentvorlagen Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage einsetzen Dokumentvorlagen austauschen 293 Teil 4: Erweiterte Aufgaben der Textverarbeitung 10 Überprüfen und Überarbeiten 10.1 Dokumentprüfung Rechtschreib- und Grammatikprüfung Die Einstellungen zur Dokumentprüfung Sprachfunktionen Weitere Funktionen zum Recherchieren Überarbeitungsfunktionen Änderungen nachverfolgen Versionen vergleichen und kombinieren Kommentare Schutzfunktionen LeseVSchreibschutz Dokumentschutz 11 Gliedern und Zusammenführen Der Navigationsbereich Die Grundaufgaben Die Struktur des Dokuments ändern. Arbeiten in der Gliederungsansicht Eingaben in der Gliederungsansicht Die Gliederung bearbeiten Zentral- und Filialdokumente Zentraldokument in Filialdokumente aufteilen Filialdokumente zusammenführen

11 12 Verweise und Verzeichnisse 12.1 Referenzen Fuß-und Endnoten Beschriftungen Querverweise 12.2 Indizes und Verzeichnisse Freigabe Indizes Inhaltsverzeichnis Literaturverzeichnis Rechtsgrundlagenverzeichnis Abbildungsverzeichnis Die Freigabe vorbereiten Die Problemprüfung Schutzfunktionen Freigeben Office Web App Dokumente per versenden. Speichern im Web In SharePoint speichern Als Blogbeitrag veröffentlichen.. Das Dateiformat ändern Anzeigen, Lesen und Drucken von Dokumenten Das Dokument bearbeiten Dokumente direkt auf SkyDrive erstellen Dateiverwaltung auf SkyDrive

12 Teil 5: Tools Tabellen und Tabellentools 14.1 Tabellen erstellen Tabellen bearbeiten Tabellenelemente markieren Größe und Positionierung ändern Zeilen und Spalten einfügen und entfernen Tabelleneigenschaften Tabellen formatieren Tabellenformatvorlagen Weitere Elemente zum Layout Sortieren und berechnen Excel-Tabellen Die Elemente der Excel-Oberfläche Fenster Blätter Daten eingeben und bearbeiten Das Grundprinzip der Eingabe Zellen und Bereiche markieren Zahlenwerte eingeben Texteingaben Tabellen editieren Daten verschieben und kopieren Ausfüllen Zellbereiche einfügen oder löschen Suchen und Ersetzen 15.4 Berechnungen mit Formeln und Funktionen Formeln

13 Relative und absolute Bezüge Funktionen Fehlermeldungen Formelüberwachung Formatieren Einfache Zellenformate Schriftformate Ausrichtung Zahlenformate Rahmen, Linien und Muster Zeilen und Spalten formatieren Formatvorlagen Bedingte Formatierung Diagrammtools Grundlagen Diagramm in Excel erstellen Wichtige Diagrammparameter ändern Diagramm verfeinern Vorlagen verwenden Diagrammelemente ändern Beschriftungen Analysewerkzeuge Zusätzliche Verfeinerungen Tools für grafische Elemente Gemeinsam nutzbare Werkzeuge zur Bearbeitung Einfache Einstellungen mit der Maus Detaileinstellungen Die Zeichentools Formen ändern und zusätzliche Elemente Farben, Linien, Schatten und 3D-Effekte

14 WordArt Anordnen und Gruppieren Zeichnungsbereich Textfelder Bildtools Das Bild anpassen Bildbereiche freistellen Formatvorlagen für Bilder Zuschneiden 17.4 SmartArt-Tools Formulare Entwurf Formatieren 18.1 Gedruckte Formulare Tabulatoren einsetzen Kästchen Für Klarschriftleser Bildschirmformulare Vorbereitungen Inhaltssteuerelemente 483 Vorversionstools ActiveX-Steuerelemente.. Formular schützen Formular einsetzen Weitere Funktionen und Tools 19.1 Webseiten Inhalte eingeben Als Webseite speichern Weboptionen Testen

15 19.2 Tools zur Navigation Textmarken Hyperlinks Wissenschaftliche Formeln Der Formelkatalog Ansichten für Formeln Optionen Formeln selbst erstellen Formel editieren Eine neue Formel speichern Die Formeln im Dokument Weitere Formatierungsaufgaben Organigramme Installieren von Organigramm Arbeiten mit Organigramm Teil 6: Automatisierung 20 Arbeiten mit Makros Vorbereitungen Das Sicherheitscenter Die Registerkarte Entwicklertools Ein Makro erstellen Aufzeichnung starten Aufzeichnung durchführen Startmethoden später ändern Speichern von Dokumenten mit Makros... Ein Makro signieren Ein Makro ausführen Makroaufruf über das Dialogfeld Makro Makroaufruf über eigene Registerkarten Makroaufruf über andere Methoden

16 21 Der Visual Basic-Editor Die Oberfläche des VBA-Editors Den Editor anzeigen Fenstertechniken Die Symbolleiste Voreinstellung Das Fenster Projekt-Explorer Das Fenster Eigenschaften Das Codefenster Die Programmeinstellungen Anzeigen von Hilfeinformationen Code eingeben und editieren Code eingeben Besonderheiten im Code verstehen Code editieren Vorhandenen Code ausführen 565 Debuggen Fehlertypen unterscheiden Die Symbolleiste Debuggen Werte von Variablen kontrollieren Den Code schrittweise durchlaufen Mit Haltepunkten arbeiten 573 Der Objektkatalog - der Fundus für Klassen Den Objektkatalog anzeigen Suchen im Objektkatalog VBA-Programmelemente 22.1 Module als Behälter für den Code Grundaufgaben Module verwalten 22.2 Prozeduren Sub-Prozeduren erstellen Funcf/on-Prozeduren

17 Prozeduren im Code aufrufen Gültigkeit von Prozeduren festlegen Variable und Konstante Arbeiten mit einfachen Variablen Variablen deklarieren Werte zuweisen Die Lebensdauer einer Variablen Arbeiten mit Konstanten Arbeiten mit Arrays Werte verknüpfen mit Operatoren Steueranweisungen Bedingungen formulieren Abfragen durchführen Schleifen steuern Objektorientierte Programmierung Klassen, Objekte und Instanzen verstehen Klassen selbst erstellen Objekte aus Klassen erstellen Variablen und Instanzen Property-Prozeduren 23 VBA in Word einsetzen 23.1 Ansprache von der Oberfläche aus Code wie Makros starten 2312 Über ActiveX-Schaltflächen Automatisches Starten von Code UserForm-Objekte Ein t/serform-objekt einfügen Einfügen von Steuerelementen Festlegen von Steuerelementeigenschaften Steuerelement- und Formularereignisse festlegen Weitere Benutzerformulare

18 23.3 Verwaltungsaufgaben in Word Word über das /lpp//caf/on-objekt steuern Dokumente über das Documenf-Objekt steuern. Andere Office-Programme Arbeiten über Dialogfelder Auswahl und Aktionen im Text Se/ecf/on-Objekte Range-Objekte Text bearbeiten VBA-Funktionen benutzen Die XML-Funktionen 24.1 Einführung in XML Markups und Tags Schemas und Transformationen XML in Microsoft Word Öffnen von XML-Dateien Arbeiten mit XML-Schemas Übernehmen von XML-Tags Speichern von XML-Daten XML-Optionen Die neuen Office-Dateiformate Die Struktur Die einzelnen Bestandteile Die Gestaltung der Word-Oberfläche Das Prinzip der Manipulation Ressourcen Anwendungen für Standardelemente Anwendungen für benutzerdefinierte Steuerelemente Programmoptionen einstellen

19 Teil 7: Referenzen 25 Feldfunktionen 25.1 Dokumenteigenschaften und Word-Optionen Weitere Feldfunktionen 25.3 Zahlenwerte berechnen 25.4 Feldfunktionen für Seriendruckfelder 26 Die Word-Optionen 26.1 Allgemeine Optionen Das Menüband anpassen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Das Sicherheitscenter Add-Ins Arbeiten mit dem abgesicherten Modus Spezielle Word-Optionen Optionen der Kategorie Allgemein Optionen der Kategorie Anzeige Optionen der Kategorie Dokumentprüfung Die AutoKorrektur-Optionen Optionen der Kategorie Speichern Optionen der Kategorie Sprache Optionen der Kategorie Erweitert Tastenkombinationen Stichwortverzeichnis