Epping Antonius Mitarbeiter IT Abteilung am Mathias-Spital Rheine. IT Konzept in der Stiftung Mathias Spital. Integration einer gewachsenen Struktur

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1 Epping Antonius Mitarbeiter IT Abteilung am Mathias-Spital Rheine IT Konzept in der Stiftung Mathias Spital Integration einer gewachsenen Struktur

2 die Technik Anbindung der Außenhäuser

3 Innerhalb der Einrichtung teilweise ausfallsichere zentrale SAN Anbindung zentrales Backup mit Veritas Netbackup Pacs Langzeitarchivierung mit dem Storage Migrator Veritas redundante Anbindung der wichtigsten Server

4 Netzwerktechnologie 3Com V-Lan Netzwerk im Pflegebereich am Mathias Spital Ausfallsicherheit am Mathias Spital W-Lan g Vorbereitung W-Lan am Jakobi- Krankenhaus

5 Virtualisierung der Netze bringt Vorteile für Patienten stationäre Patienten nutzen das W-Lan mittels Access Router für den Internetzugang Mitarbeiter in der IT 2-Betreuung KIS Programm (Orbis) mit PDOK 1-Betreuung Pacs/RIS 3-für den bescheidenen Rest 1-Auszubildender und gelegentlich Praktikanten

6 Zielsetzung elektronische Integration und Archivierung aller forensisch- u. medizinisch wichtigen Daten dem ärztlichen- pflegerischen Dienst und der Verwaltung diese Daten zur Verfügung stellen Alles unter einem Dach EDV in der Klinik EPA Medizinische Dokumentation Bilddiagnostik Altaktenverwaltung Digitales Archiv Leistungsdokumentation Behandlungsmanagement KIS Radiologie RIS PACS Labor Weitere Subsysteme Fremdsoftware Betriebswirtschaftliche Verfahren Patientenabrechnung Patientendatenmanagement

7 EPA ein großer Begriff Zusammenführung medizinischer Dokumente in elektronischer Form zeitnahe Erfassung medizinischer Daten Direkteingabe von Daten die mobile Dateneingabe (Fieberkurve, Verordnung usw.) erfolgt über einen Visitenwagen direkt am Krankenbett

8 Datenlieferanten von Fremdgeräten für die EPA / APA

9 Direktimport zur EPA / APA EEG Ultraschall Endoskopie Fotodokumentation (Dekubitus) Doppler (Gefäßchirurgie) Lungenfunktionsmessplatz Bildübernahme mit einer Framegrabberkarte werden an den verschiedensten Stellen Bilder übernommen

10

11 Gefäßchirurgie Doppleruntersuchungen werden über einen virtuellen Druckertreiber als PDF Dokument in Farbe direkt zur EPA /APA übergeben

12

13 Zuführung der Dokumente über HL7(indirekt) EKG CTG (in Planung) Kathederuntersuchung Laborbefunde Radiologische Abteilung EKG Aufnahme stationäre und mobile EKG Aufnahme auch über W-Lan immer aktuelle Patientendaten praktisch keine Falscheingaben von Patientendaten

14 Kreißsaal automatische CTG Archivierung CTG Kontrolle vom Arztzimmer und Hebammendienstplatz jederzeit möglich

15 der Datenfluss von Patientendaten Befunde Bilddaten Zuführung externer Befunde

16 das zentrale Bindeglied Cloverleaf zuständig für den Transport/Anpassung von Patienten bzw. Befunddaten zwischen den Systemen

17 Arbeitsplatz Scanner nach der Entlassung der Patienten wird die Papierakte der elektronischen Akte zugeführt Scannvorgang DIN A4 Einseitig S/W automatische Verschlagwortung über Barcodes

18 Vorteile geringes Volumen und hoher Durchsatz beim Scannvorgang bereits 1999 wurde das Papieraktenarchiv am Mathias- Spital aufgelöst sämtliche Akten werden nach dem Einscannen vernichtet

19 Sekretariatsarbeitsplatz mit Multifunktionsdrucker externe Befunde werden mittels Scanner der elektronischen Akte zugeführt einfacher Versand alter Dokumente über eine integrierte Faxsoftware oder Mail Arztbriefschreibung

20

21 von der EPA zur APA Überleitung der vidierten Befunde von der EPA zur APA und rechtssichere Archivierung aller forensisch u. medizinisch wichtigen Dokumente

22 Archivlösung nur im Gesundheitswesen? Synergien durch Fusionen und Kooperationen zentrale Verwaltung der angeschlossenen Einrichtungen ca. 170 Rechnungseingänge täglich

23 so manche Rechnung wurde gesucht und nicht gefunden Integration der Buchhaltung am begann die Buchhaltung mit der elektronischen Archivierung von Rechnungen und Lieferscheinen

24

25 ich danke Ihnen für Ihre Aufmerksamkeit

26

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