Sondernewsletter zum HERBST DIALOG 2015 Checklisten zur Registrierkassenpflicht

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1 Sondernewsletter zum HERBST DIALOG 2015 Checklisten zur Registrierkassenpflicht Geschätzte Kunden! Sowohl unter gesellschaftlichen, als auch unter fachlichen Gesichtspunkten war unser HERBST DIALOG 2015 ein voller Erfolg! Der Zuspruch zum Fachvortrag über die Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht. war großartig. Ungefähr 100 interessierte Zuhörer verfolgten die umfassenden Ausführungen von Dr. Markus Knasmüller im KLANG-FILM-THEATER Schladming. Dr. Knasmüller ist Leiter des UBIT-Arbeitskreises für Kassensoftware und ein führender Sachverständiger in Österreich. Über haben Sie die Möglichkeit, sowohl die Folien zum Vortrag von Dr. Knasmüller, als auch den Filmmitschnitt zu diesem Vortrag abzurufen. Getreu unserer Firmenphilosophie - "Wir beflügeln Unternehmen", haben wir für unsere Kunden zwei Checklisten zur Registrierkassenpflicht (1+2) entwickelt. Eine weitere Checkliste (3) betrifft alle Anpassungen, die im Verlauf des Jahres 2016, bei sämtlichen Kassensystemen, zur Erfüllung der Bestimmungen der RKS-V (Registrierkassensicherheitsverordnung), seitens aller Kassenanbieter, vorgenommen werden müssen. (1) Checkliste zur erstmaligen Anschaffung einer Registrierkasse bis spätestens (2) Checkliste für Unternehmer, die bereits über ein Kassensystem verfügen (3) Checkliste für Erfordernisse lt. RKS-V, ab Das gesamte Team von Steuer- und Wirtschaftsberatung Linder&Gruber steht Ihnen für weitere Auskünfte, in Zusammenhang mit der Registrierkassen- und Belegerteilungspflicht, gerne zur Verfügung! Mit freundlichen Grüßen Mag. Norbert Linder Achtung - Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung (u.a. Privatzimmerermieter) sind zur Belegerteilung, jedoch nicht zur Anschaffung einer Registrierkasse verpflichtet!

2 (1) Checkliste zur erstmaligen Anschaffung einer Registrierkasse bis spätestens Seriosität des Kassenanbieters prüfen Wie lange befindet er sich bereits am Markt? Branchenerfahrung/Spezialisierung? Referenzen prüfen Schriftliches Angebot einholen (Angebot sollte gegebenenfalls Hard-, Software und Kosten eines Wartungsvertrags, bzw. allfällige Kosten einer Einschulung umfassen) Updategarantie für 2016 (Kosten) des Anbieters einfordern Achtung, Kassa muss ab RKS-V (Registrierkassensicherheitsverordnung) erfüllen! Vertrauen Sie keinen leeren Versprechungen der Anbieter! Im Fall der Vorlage mehrerer Angebote die Preis/Leistung prüfen! Kompatibilität mit konkretem Einsatzbereich und speziellen Anforderungen prüfen Welche Anwendungsbereiche sollten mit dem Kassensystem abgedeckt werden? Welche Sonderfunktionen werden benötigt? Verkauf Rabatte Gutscheine Retouren Abschlüsse Etikettendruck Kundenverwaltung Aktionsverwaltung Wird eine Waagefunktion benötigt? Schnittstelle für Bankomatkarte? Vermeiden sie Insellösungen! Anbindungsmöglichkeit an Fakturenprogramm, oder Warenwirtschaft (Lager) nötig? Verfügen sie bereits über ein Hotelprogramm? Wenn ja, Anfrage bezüglich geplanter Updates mit Registrierkassenfunktionen an den Vertragspartner richten! Kann Kassensystem künftig idealerweise auch die Funktion eines Kassabuchs erfüllen? Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung? Benötigen Sie eine mobile Kasse (Akku)? Ist ausreichend Platz für die Aufstellung des Systems vorhanden? Wie viele Artikel-, Artikelgruppen müssen angelegt werden? Wie viel Zeit haben Sie zur Abwicklung des Kassiervorgangs? Wie viele Eingabestationen benötigen Sie? Seite 2

3 Anzahl der erforderlichen Drucker Achtung: Bei PC-Kassen keine Besonderheiten bezüglich Drucker Ab muss Drucker QR-Code oder OCR-A Schrift ermöglichen Kassa muss im Verlauf 2016 upgedatet werden, damit RKS-V Richtlinien erfüllt sind (Elektronische Signatur/technische Sicherheitseinrichtung) Zusammenfassung: Angebot bei "seriösem" Anbieter einholen Plan und konkrete Abfolge erforderlicher Umstellungsschritte für 2016 einfordern Allfällige Sonderkosten für Anpassungsschritte 2016 klären Schriftliche Bestätigung von Kassenanbieter einfordern, dass System entsprechend RKS-V nachgerüstet werden wird (Stand Oktober 2015) Seite 3

4 (2) Checkliste für Unternehmer, die bereits über ein Kassensystem verfügen Grundsätzlich können Sie davon ausgehen, dass Ihr System bis alle derzeit gesetzlich erforderlichen Kriterien erfüllt. (Stand Kassenrichtlinien 2012) Holen Sie eine Bestätigung ein, dass Ihr System sämtliche Voraussetzungen der Kassenrichtlinien 2012 erfüllt. Der Kassenanbieter müsste ihnen eine "Bestätigung 131" ausgehändigt haben Wenn nicht, fordern Sie eine ein! Sofern Sie bereits bisher freiwillig einer Belegerteilung nachgekommen sind, spricht das für eine ordnungsmäßige Buchführung! Lassen Sie sich von Ihrem Kassenlieferanten bestätigen, dass im Verlauf 2016, alle erforderlichen Anpassungsmaßnahmen bzgl. der Auflagen der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKS-V) erfüllt werden! Haben Sie einen Wartungsvertrag? Werden erforderliche Anpassungen separat verrechnet? Erfüllt Ihr Drucker alle Voraussetzungen, dass ab der QR-Code oder der OCR-A ausgedruckt werden kann? Einzelne Kassenanbieter haben bereits auf ihrer Website eine Garantieerklärung bezüglich der Durchführung aller erforderlichen Maßnahmen eingestellt. Fordern Sie gegebenenfalls von Ihrem Kassenpartner eine ähnliche Bestätigung ein! (Stand Oktober 2015) Seite 4

5 (3) Checkliste für Erfordernisse lt. RKS-V ab Seite 5