THE POWER OF PEOPLE SAP-Forum für Personalmanagement HR Renewal Im Praxistest - Webbasierte Stammdatenverwaltung auf dem Prüfstand

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1 THE POWER OF PEOPLE SAP-Forum für Personalmanagement HR Renewal Im Praxistest - Webbasierte Stammdatenverwaltung auf dem Prüfstand

2 Einleitung: SAP ERP Einführung bei Knoll Einführung der SAP ERP Landschaft HR Renewal im Rahmen der HR Gesamtstrategie 2

3 Einführung der SAP ERP Landschaft Ersatz unseres bisherigen ERP-Systems Das bisherige ERP-System hatte End of life erreicht, sodass wir die Gelegenheit nutzten, um nach einer Alternative zu suchen. Ziel: Hoch-integriert und vorbereitet für den globalen Einsatz sein Konsolidierung unserer IT-Applikationsstruktur Unsere Anwendungslandschaft war geprägt von vielen Applikationen mit entsprechenden Schnittstellen. Die Konsolidierung war ein wesentlicher Aspekt der Entscheidung. Datenbereinigung ERP-Daten waren mehr als 15 Jahre alt. Bereinigung der Duplikate und der Inkonsistenzen sowie die Gestaltung neuer Produktstrukturen wurden als Herausforderung angenommen. Prozessoptimierung Nicht nur das System, sondern vor allem die Arbeitsweise und die Prozesse sollten neu gestaltet, zumindest in Frage gestellt werden: 80% Prozesse und 20% Software 3

4 Einführung der SAP ERP Landschaft II Kick-Off Go-Live FI, CO, HCM Go-Live Logistik 02/ / /2016 Wir nutzen den Standard! Wir stellen sicher, dass Kernprozesse mit dem höchsten Risiko zu 100% funktionieren! Wir beachten das Pareto-Prinzip: 80% der Ergebnisse können mit 20% des Gesamtaufwandes erreicht werden! Wir vermeiden bei der Prozessdefinition Verschwendung in den Bereichen Korrekturen, Überproduktion, Bewegungen, Materialbewegungen, Wartezeiten, Bestände und Verarbeitung. 4

5 HR Renewal im Rahmen der HR Gesamtstrategie Zukunftsicherheit Integration und Aufbau bei der Implementierung neuer Geschäftsprozesse Einheitliches UI HR Renewal ESS/MSS-Szenarien Moderne Stammdatenverwaltung Funktionalität Kompatibilität zu mobilen Lösungen Stichwort Fiori Mobilität 5

6 HR Renewal auf dem Prüfstand Integration webbasierter Stammdatenverwaltung Vor- und Nachteile zur klassischen Oberfläche Performance im Vergleich 6

7 Integration webbasierter Stammdatenverwaltung I Voraussetzungen Webanwendung bedarf höhere Bandbreite als die klassische GUI Systemlast wird durch die Webapplikationen deutlich höher Belastungstest der Infrastruktur vorab notwendig 7

8 Integration webbasierter Stammdatenverwaltung II Kein Verständnis von Infotypen und Maßnahmen mehr notwendig Niederschwelliger Einstieg in die Bearbeitung durch bekannte Browser-Technologie 8

9 Vorteile zur klassischen GUI Das Ampelsystem 9

10 Vorteile zur klassischen GUI - Aufgabenentwürfe 10

11 Vorteile zur klassischen GUI Personal & Organisation 11

12 Vorteile zur klassischen GUI Historie im Blick Historie aller Objekte mit Details als Dataset oder Tabelle 12

13 Vorteile zur klassischen GUI Historie im Blick Historie aller Objekte mit Details als Dataset oder Tabelle Stammdaten von Objekten können flexibel ein und ausgeblendet werden 13

14 Vorteile zur klassischen GUI Historie im Blick Historie aller Objekte mit Details als Dataset oder Tabelle Stammdaten von Objekten können flexibel ein und ausgeblendet werden Absprung in die Funktion Personal & Organisation 14

15 Vorteile zur klassischen GUI Suchfunktion Suche ist google-like Einbindung der Suche von unterschiedlichen Objekten Absprung in die Funktion Personal & Organisation 15

16 Weitere Vorteile Felder werden bei Fehlern direkt farblich markiert Dynamische Maßnahmen sind besser strukturiert und flexibler einsetzbar Massenmaßnahmen per Excel Upload (ohne LSMW Wissen) möglich Übersichtlichere Führung durch die Maßnahmen Möglichkeiten der individuellen Anpassung sind höher Zugriff verschiedener Personen zum gleichen Zeitpunkt auf eine Personalnummer Technologisch - Oberfläche und Business Logik sauber entkoppelt 16

17 Nachteile zur klassischen Oberfläche Nicht alle Zeitwirtschaftsdaten verfügbar Infotypen müssen angelegt werden Kein Länderwechsel möglich (angekündigt für H1/2015) Keine Bearbeitung der Stammdaten über die klassische GUI und dem HR Renewal aufgrund unterschiedlicher Businesslogiken Komplexes Zusammenspiel verschiedener Komponenten 17

18 Performance im Vergleich Hohe Abhängigkeit von der vorhandenen Infrastruktur Schnelles Internet notwendig Internet Explorer als zentraler Browser NWBC (NetWeaver Business Client) Nur bei der Startseite konnten wir geringfügige längere Wartezeit als bei der GUI Anwendung verzeichnen. Im lfd. Betrieb waren die Unterschiede im Millisekundenbereich nicht spürbar. 18

19 Lohnt sich ein Wechsel? Zukunftserwartung und Weiterentwicklung 19

20 Lohnt sich ein Wechsel Bei Mitarbeiterunzufriedenheit der klassischen Personaladministration HR Renewal beinhaltet eine große Bandbreite der heute gewohnten Bearbeitungsmöglichkeiten aus dem Privaten Leben. Bei strategischer Neuausrichtung der HR-Prozesse Aufbau von hybriden On-Premise- und SuccessFactors-Lösungen Einbeziehung von ESS/MSS-Szenarien Integration von Talentmanagementprozessen im On-Premise-Bereich 20

21 Zukunftserwartung & Weiterentwicklung Weiterentwicklung Fehlende Stammdatenbearbeitung (Zeitwirtschaftsinfotypen) integrieren Komplexität der miteinander arbeitenden Komponenten reduzieren UI-5 als strategisches Werkzeug im Bereich SAP ERP HCM weiterhin vorantreiben 21

22 Ansprechpartner Axel Metzger TI-Informationstechnik Schwarzachstraße Bad Saulgau Udo Ley Program Manager SAP HCM Zettachring Stuttgart phone: +49 (0) mobile:

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