SAP Business ByDesign Die umfassende Cloud-Softwarelösung für den Mittelstand

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1 SAP Business ByDesign Die umfassende Cloud-Softwarelösung für den Mittelstand Lösung für Handelnde/Produzierende Unternehmen im Überblick SAP Business ByDesign ist eine umfassende On-Demand-Lösung für mittelständische Unternehmen, die profitabel wachsen wollen. Die Anwendung bietet Ihnen alles, was Sie für Ihren Erfolg benötigen. In allen Geschäftsbereichen schaffen Sie mehr Transparenz und sorgen für spürbar bessere Kontrolle. So können Sie nicht nur umgehend auf neue Chancen reagieren. Ihr Unternehmen passt sich auch viel schneller und effektiver an Veränderungen an. Neue Anforderungen setzten Sie mit einem Minimum an Zeit, Aufwand und Kosten um. Und Sie können sicher sein, dass Einführung und Betrieb der Softwarelösung der Mehrwerk AG reibungslos und stabil laufen, denn SAP verwaltet die Software für Sie und die Mehrwerk AG hilft Ihnen bei Ihrer Implementierung - und das zu niedrigen Gesamtkosten. Seite 1 von 15

2 1. FÜR LEISTUNGSFÄHIGE PROZESSE IM HANDEL Nachhaltige Rendite, zufriedene Kunden, weltweit neue Märkte erschließen, große Flexibilität: für Wettbewerbsvorteile im Kerngeschäft Hohe Rendite durch reduzierte Kosten Ihr Unternehmen steht permanent unter Kostendruck. Dafür sorgen die weltweite Vernetzung von Wirtschaftsströmen, der intensive Wettbewerb und Konsolidierungen innerhalb Ihrer Branche. Mit IT, die speziell für die Anforderungen im Maschinen-, Geräte- und Komponentenbau entwickelt wurde, bewältigen Sie die daraus resultierenden Herausforderungen. Denn Sie führen alle Geschäftsprozesse enger zusammen und behalten so Ihre Kosten ständig und unternehmensübergreifend im Blick. Von globalen Netzwerken profitieren Sie wollen zusätzliche Märkte für Ihr Unternehmen erschließen und sich dabei auch die Kostenvorteile lokaler und globaler Zulieferer zunutze machen? Dann sollten die dazu nötigen Prozesse auch rundlaufen unabhängig vom Standort Ihrer Mitarbeiter, Partner und Kunden. Wachsende Kundenanforderungen erfüllen und gesetzliche Vorgaben umsetzen Im heutigen Wirtschaftsleben spielen zunehmend Faktoren eine Rolle, die sich Ihrem Einfluss entziehen. Das erfordert immer kürzere Reaktionszeiten und Geschäftsprozesse, die sich möglichst leicht und schnell anpassen lassen. Innovationen schnell zur Marktreife führen Als mittelständisches Unternehmen besitzen Sie einen Vorteil. Sie sind sehr agil. Größere Wettbewerber reagieren oft zu langsam auf veränderte Marktbedingungen. Sie dagegen besitzen genug Flexibilität, um potenzielle Gewinnchancen schnell zu nutzen. Produkte innerhalb kürzester Zeit zur Marktreife zu entwickeln und damit schnell auf neue Kundenanforderungen zu Seite 2 von 15

3 reagieren, das ist Ihr Erfolgsrezept. Doch der weltweite Wettbewerb wird immer intensiver. Um weiter auf Wachstumskurs zu bleiben, müssen Sie Innovationen beschleunigen in allen Geschäftsbereichen. Ihre Mitarbeiter sind der Schlüssel, mit dem sich diese Herausforderungen bewältigen lassen. Denn sie sind es, die Tag für Tag zusammenarbeiten, ihre Aufgaben erledigen und so dabei helfen, Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Vermutlich arbeitet Ihr Personal in getrennten Abteilungen, deren Geschäftsprozesse, Daten und Anwendungen stark voneinander abweichen. Doch es gibt ein noch größeres Problem: Um produktiv und innovativ zu sein, verwenden Sie unterschiedliche Unternehmensanwendungen und Office- Lösungen, die weder integriert noch auf die Tätigkeit jedes einzelnen Mitarbeiters abgestimmt sind. Diese Tatsache wirkt sich negativ auf Ihr gesamtes Unternehmen aus. Weder Sie noch Ihre Mitarbeiter können interne Abläufe effektiv steuern. Sie erhalten somit nie die volle Kontrolle über alle Geschäftsprozesse. Eingriffe schlagen sich oft in langsameren Geschäftsprozessen nieder. Ohne umfassenden Einblick ins Unternehmen treffen Ihre Mitarbeiter nur schwer fundierte Entscheidungen. Unter diesen Umständen wird die Aufgabe noch schwieriger, schnell auf veränderte Marktanforderungen zu reagieren. Aber es gilt auch, neue Absatzchancen zu erkennen und zu nutzen sowie Innovationen in Ihrem Unternehmen übergreifend voranzutreiben. Ihnen ist bewusst: Mit den von Ihnen verwendeten Lösungen und Werkzeugen lassen sich diese neuen Anforderungen nur teilweise bewältigen. Ihr letzter Versuch, per IT eine Lösung zu finden, hat Sie bereits Ihre Anpassungsfähigkeit gekostet. Dies teilen Sie mit vielen anderen wachstumsorientierten Unternehmen. Die Erfahrung zeigt: Ihr Unternehmen ist über Ihre derzeitige IT- Landschaft hinausgewachsen. Was Sie brauchen, ist eine Unternehmenssoftware, die schnell und einfach zu konfigurieren ist, viele Aufgaben automatisch ausführt und dabei synchron zu Ihren Geschäftsprozessen läuft. Das stellt nicht nur sicher, dass Ihre Abläufe im gesamten Unternehmen leistungsfähig sind, Sie minimieren gleichzeitig Ihre IT- Kosten. Seite 3 von 15

4 2. EINE NEUE GENERATION VON UNTERNEHMENSSOFTWARE STEHT FÜR SIE BEREIT FÜR DEN MITTELSTÄNDISCHE UNTERNEHMEN AUF WACHSTUMSKURS Sprengen Sie die Grenzen herkömmlicher IT, und machen Sie eine ganz neue Erfahrung. Testen Sie die Software, bevor Sie sich entscheiden. Und entdecken Sie dabei die eingebauten Service- und Supportfunktionen. SAP Business ByDesign kann alles, was Sie von SAP erwarten und das zu einem Preis, der exakt auf Ihr IT-Budget zugeschnitten ist. SAP Business ByDesign integriert Ihre gesamten Geschäftsprozesse. Damit steuern Sie schnell und unkompliziert Ihre wichtigsten Unternehmensabläufe. Gleichzeitig bietet Ihnen die Lösung Spielraum für Veränderungen und Wachstum ganz nach Bedarf. SAP Business ByDesign ermöglicht Ihnen einen 360-Grad-Blick auf alle Ihre Mitarbeiter, unabhängig von Position und Tätigkeit. Das sorgt für einen Rundumblick auf Ihr Geschäft. Dazu sind die Kernbereiche Ihres Unternehmens wie Marketing, Personalmanagement und Beschaffung eng miteinander verzahnt. Das verschafft Ihren Mitarbeitern umfassende Kontrolle und einen guten Überblick für höhere Produktivität und einen nachhaltigen Geschäftserfolg. Machen Sie ganz neue Erfahrungen Implementieren Sie eine umfassende Lösung so schnell, wie Sie normalerweise eine Demoversion anpassen. Gewinnen Sie jederzeit Einblick in unternehmensweite Abläufe ganz einfach per Mausklick. Verschaffen Sie Ihren Mitarbeitern mehr Spielraum. Geben Sie ihnen standortunabhängig Zugriff auf alle für ihre Tätigkeit wichtigen Informationen. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Geschäft, während sich die Lösung im Hintergrund automatisch aktualisiert, den eigenen Status überwacht sowie Probleme behebt. Passen Sie Ihre Lösung ganz nach Bedarf per Onlinezugriff an wechselnde Geschäftsanforderungen an einfach und kostenbewusst. Seite 4 von 15

5 SAP Business ByDesign führt Ihre zentrale Geschäftsbereiche zusammen. Finanz- und Rechnungswesen Finanz- und Rechnungswesen Cashflow Management Kundenbeziehungsmanagement Marketing Vertrieb Service Personalwesen Organisationsmanagement Personalwesen Mitarbeiter-Self-Service Supply Chain Management Strukturierung der Lieferkette Planung und Steuerung der Lieferkette Fertigung, Lagerhaltung und Logistik Projektmanagement Lieferantenmanagement Strategischer Einkauf Operativer Einkauf Compliance Management Unterstützung der Geschäftsleitung Unternehmens-Performance- Management Seite 5 von 15

6 3. DIE ANFORDERUNGEN VON HEUTE UND MORGEN SAP Business ByDesign HERAUSFORDERUNGEN MEISTERN, WETTBEWERBSFÄHIGKEIT ERHÖHEN, KOSTEN SENKEN SAP Business ByDesign wurde speziell für die Anforderungen mittelständischer Unternehmen entwickelt. Die Lösung: Steigert die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeiter. Routineaktivitäten und aufgaben werden automatisiert, und die Leistung von Geschäftsprozessen wird optimiert. Unterstützt Ihr Unternehmen bei Veränderungen und Wachstum. Die Software lässt sich bei minimalem Zeit- und Kostenaufwand anpassen abhängig von Ihren Geschäftsanforderungen. Erleichtert die interne und externe Kommunikation und maximiert so gemeinsame Innovationen und Produktivität. So bleiben Sie auch in globalen Netzwerken weiter erfolgreich. Vereinfacht Ihre IT-Landschaft durch integrierte Service- und Supportfunktionen. Erleichtert die Einhaltung sich verändernder regionaler, nationaler und internationaler Bestimmungen. Besitzt eine flexible Technologie, mit der sich Geschäftsprozesse schnell integrieren lassen. Das sorgt für transparente Kosten und verschafft Ihnen einen Überblick über alle Geschäftsbereiche. Entdecken Sie die Möglichkeiten, die SAP Business ByDesign Ihnen bietet. Und erfahren Sie, wie Sie aktuellen und künftigen Herausforderungen gelassen entgegensehen. Denn die Software lässt sich leicht anpassen. So bleibt Ihr Unternehmen weiter auf Wachstumskurs, behält auch im globalen Kontext seine Wettbewerbsfähigkeit und reduziert dennoch den finanziellen Aufwand. Seite 6 von 15

7 Klarer Blick auf das Unternehmen Mit lückenlosen Geschäftsberichten und integrierten Analysefunktionen identifiziert Ihr Unternehmen die Bereiche, in denen noch Verbesserungs- und Innovationspotenzial steckt. So finden Sie für jeden Geschäftsbereich die ideale Lösung. SAP Business ByDesign zeigt Ihnen Mittel und Wege, wie Sie sich einen Wettbewerbsvorteil verschaffen und so nachhaltig Marktanteile gewinnen können. Im Gleichschritt mit Ihrem Unternehmen Ihr Unternehmen ist flexibel SAP Business ByDesign ist es auch. So halten Sie problemlos selbst mit größeren Wettbewerbern Schritt. Steht Ihr Unternehmen vor Veränderungen, dann passen Sie die Software mit minimalem Zeit- und Kostenaufwand an. Dynamische Veränderungen in einem dynamischen Marktumfeld kein Problem für SAP Business ByDesign. Denn die Software spricht genau Ihre Sprache. Um Technik müssen Sie sich nicht kümmern. SAP Business ByDesign übernimmt selbstständig die richtige Konfiguration und sorgt für Konsistenz und Integrität in den Geschäftsprozessen. Einfach zusammenarbeiten SAP Business ByDesign erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern. Dazu verknüpft die Software alle Kommunikationskanäle, auch Telefon oder Instant Messaging, dynamisch mit kontextbezogenen und aufgabenorientierten Geschäftsinformationen. Ihre Lieferanten, Partner und Kunden können über dynamische Offlineformulare und andere Kommunikationsformen miteinander interagieren. In SAP Business ByDesign sind eine effektive Kommunikation und die gemeinsame Nutzung von Informationen Teil des Konzepts. Dadurch steigern Sie die Produktivität und entwickeln zusammen mit Ihren externen Partnern viel schneller innovative Produkte. So reduzieren Sie Entwicklungskosten für neue Produkte; diese erreichen schneller die Marktreife, und Sie sichern sich damit einen Vorsprung gegenüber der Konkurrenz. Prozesse flexibel gestalten In SAP Business ByDesign haben wir mehr als 35 Jahre Erfahrung gesteckt. Dieses Fachwissen bildet die Grundlage für einfach und flexibel verwendbare Software. Was haben Sie davon? Sie erhalten eine enorme Beweglichkeit in Ihren Geschäftsprozessen. Diese Flexibilität sorgt für den nötigen Vorsprung gegenüber Ihren Wettbewerbern. Mit SAP Business ByDesign richten Sie Prozessänderungen oder Innovationen schnell entlang Ihren wechselnden Geschäftsanforderungen aus. So können Sie beispielsweise Ihre eigenen Vertriebs- und Marketingprozesse frei definieren. Oder Sie passen die Lieferkette Seite 7 von 15

8 und die Lagerhaltung exakt an Ihre Bedürfnisse an. Sie sind international tätig und brauchen Funktionen für den grenzüberschreitenden Warenverkehr natürlich in den jeweiligen Landessprachen? SAP Business ByDesign übernimmt auch das für Sie. Gesetzliche Vorgaben und Standards sicher einhalten Wenn es um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen geht, haben Sie keine Wahl. Sie müssen diese erfüllen. SAP Business ByDesign schafft durch transparente Prozesse die Voraussetzung dafür, dass sich auch länderspezifische Gesetze und Richtlinien dauerhaft einhalten lassen. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren. Und da Sie mit SAP Business ByDesign rechtliche Vorgaben viel leichter befolgen können, bleiben auch die Kosten für rechtlich bedingte Anpassungen in Ihrem Unternehmen gering. Prozesse automatisieren Mit SAP Business ByDesign sorgen Sie dafür, dass ein Großteil Ihrer Geschäftsprozesse völlig automatisch abläuft. Die Anpassungsfähigkeit der Lösung verschafft Ihnen enorme Freiräume. So können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Entscheidungen mit niedrigerer Priorität nach hinten verschieben. Die Lösung verschlankt Ihre Administration und die damit verbundenen Kosten. Das gilt sowohl innerhalb des Unternehmens als auch im wachsenden Netzwerk Ihrer Lieferanten und Geschäftspartner. Jeder Mitarbeiter erhält nur die Informationen, die für ihn relevant sind. Das entlastet von lästigen Routinearbeiten und gibt internen und externen Anwendern die Freiheit, sich auf die Tätigkeiten mit dem höchsten Mehrwert zu konzentrieren. Integrierte Service- und Supportfunktionen für hohe Systemleistung In SAP Business ByDesign sind automatische Service- und Supportfunktionen eingebaut. Sie laufen im Hintergrund automatisch mit. Anhand dieser permanenten Systemchecks erkennt die Software selbstständig mögliche Probleme bevor sich diese auf Ihre Geschäftsprozesse auswirken. Integrierte Schulungen erleichtern den Anwendern den Einstieg in die Lösung. Dabei bestimmen sie Lerntempo und umfang selbst. Eine kontextsensitive Hilfe liefert tätigkeitsbezogen zusätzliche Informationen. Während des Betriebs ist Ihr Unternehmen permanent mit dem SAP -Service und -Support verbunden. Dies garantiert, dass die Software immer auf dem aktuellen Stand ist. So halten Sie gesetzliche Vorgaben viel leichter ein und bieten Ihren Kunden, Partnern und Mitarbeitern rund um den Globus den besten Service. Sie wollen mit größeren Wettbewerbern Schritt halten? Dann können Sie auf hochwertige IT-, Beratungsund Supportdienstleistungen von SAP und SAP Partnern zurückgreifen. Ihr Seite 8 von 15

9 Unternehmen braucht sich nicht um Bereitstellung, Einführung, Wartung und kontinuierliche Anpassung der IT-Landschaft zu kümmern. So sparen Sie Geld und können sich auf Geschäftsinnovationen konzentrieren, anstatt wertvolle Zeit auf das IT-Management zu verschwenden. 4. EIN GANZ NORMALER ARBEITSTAG VON DER AUFTRAGSPLANUNG BIS ZUR AUFTRAGSAUSFÜHRUNG TÄGLICH VON HOHER ANPASSUNGSFÄHIGKEIT UND AUTOMATISIERTEN PROZESSEN PROFITIEREN SAP Business ByDesign automatisiert Ihre Prozesse und führt diese zusammen. Gleichzeitig sorgt die Software dafür, dass alle Ihre Mitarbeiter ihre Potenziale voll ausschöpfen und intensiver zusammenarbeiten. Dabei passt sich die Software Ihrem Unternehmen an und hilft ihm, sich flexibel auf wechselnde Anforderungen einzustellen. Mit SAP Business ByDesign verwalten Sie abteilungsübergreifend alle Geschäftsprozesse. Die Software unterstützt die tätigkeitsbezogenen Aufgaben jedes Mitarbeiters immer synchron zu den übergreifenden Abläufen. Mit SAP Business ByDesign können sich Ihre Mitarbeiter auf ihre eigentliche Aufgabe konzentrieren: Ideen austauschen, Lösungen finden, Notizen vergleichen, Feedback geben. Anders ausgedrückt: Die Software erleichtert die tägliche Arbeit. Wie das funktioniert, zeigt das folgende Beispiel eines Geschäftsszenarios In Netzwerken intensiv kooperieren Für Kathrin Petersen, die Geschäftsführerin von AKRON Technologie GmbH, beginnt jeder Morgen gleich. Sie überprüft die Absatzprognose ihres Unternehmens in SAP Business ByDesign. Heute sagt die Software sinkende Erträge voraus. Die Managerin analysiert das Problem mithilfe der im Arbeitsbereich für Manager integrierten Auswertungsfunktionen. Anhand einer personalisierten Adressliste in ihrem Arbeitsbereich ermittelt Kathrin Petersen den zuständigen Vertriebsleiter Peter Müller und ruft ihn direkt an. Im Arbeitsbereich steht dazu ein integriertes Collaboration Window zur Verfügung. Falls Peter Müller telefonisch nicht erreichbar ist, kann sie sofort auf einen anderen Kommunikationskanal, etwa , ausweichen. Peter Müller ist im Büro und überprüft die täglichen Berichte in seinem personalisierten Portal. Ein Dialogfenster informiert ihn darüber, dass er einen Anruf von der Geschäftsführerin erhalten hat. Er unterbricht sofort seine Tätigkeit und kümmert sich um die Anfrage von Kathrin Petersen. Über das in SAP Business ByDesign vollständig integrierte Collaboration Window kann er auf den aktuellen Vertriebsstatus zugreifen und diesen sofort mit ihr durchgehen. Seite 9 von 15

10 Auch Peter Müllers Arbeitsbereich ist speziell auf seine Aufgaben und Bedürfnisse als Vertriebsmanager zugeschnitten. So hat er sofort alle erforderlichen Daten an der Hand, die er für seine täglichen Tätigkeiten benötigt. Er prüft daraufhin die Absatzchancen, um potenzielle kurzfristige Erlöse zu realisieren. Unternehmensflexibilität trifft Transparenz und Übersichtlichkeit Peter Müller kontrolliert die Liste potenzieller Abschlüsse. Dabei fällt ihm auf, dass ein Geschäft nicht abgeschlossen wurde, weil der Kunde SIEGEL Großhandel GmbH unzufrieden mit dem Preisnachlass war. Mit einem Mausklick ruft Peter Müller alle wichtigen Informationen zu diesem Vorgang auf. Über einen direkt in seinem Arbeitsbereich integrierten Link kontaktiert Peter Müller den verantwortlichen Vertriebsmitarbeiter Werner Jäger. Dieser muss sich erst einen Überblick zum Status verschaffen. Dafür öffnet Jäger das Kundeninformationsblatt von SIEGEL. Müller und Jäger beschließen, den Kunden zu besuchen. Vor Ort vereinbart das Vertriebsteam einen weiteren Preisnachlass von zehn Prozent und schließt den Vertrag ab. Zurück in seinem Büro ändert Werner Jäger das ursprüngliche Angebot und bestätigt, dass der Auftrag pünktlich geliefert werden kann. Jäger erstellt eine Vorschau des Angebots und überprüft es ein letztes Mal. Dann schickt er das Angebot per E- Mail an Frank Schmidt, seinen Ansprechpartner bei SIEGEL. Nachdem Frank Schmidt die erhalten hat, ruft er Jäger bei AKRON an, denn er möchte den Liefertermin verschieben. Mit einem Mausklick öffnet Werner Jäger den SIEGEL-Auftrag und ändert das Datum. Vollständige Integration sichert optimierte Prozesse Der Betriebsleiter von AKRON, Heinz Völker, wird direkt in seinem Arbeitsbereich benachrichtigt, dass sich der Liefertermin verschoben hat. Er passt den Bedarfsplan entsprechend an. Zuerst überprüft er die Planungslisten: Sind auch alle nötigen Teile auf Lager oder schnell verfügbar? Völkers Arbeitsbereich liefert detaillierte Informationen zu jedem Produkt, zeigt den Grund der Benachrichtigung, empfiehlt parallel eine Lösung und liefert weitere Zusatzinformationen. Im vorliegenden Fall verzichtet Völker auf einen Sicherheitspuffer und bestätigt die Auslieferung. Die Bestellung wird automatisch in Form eines interaktiven Formulars an den Lieferanten AMS gesendet. Bei AMS importiert der Lieferant die Daten aus dem interaktiven Formular, überprüft die Produktverfügbarkeit und bestätigt die Daten online. Die Bestätigung wird dann im Arbeitsbereich von Heinz Völker angezeigt. Während Werner Jäger den Auftrag für SIEGEL permanent überwacht, stehen ihm alle Versandinformationen, zum Beispiel der Name des Spediteurs und der Lieferstatus, zur Verfügung. Er sieht, dass der Auftrag vor wenigen Minuten geliefert wurde. Am Ende des Tages überprüft die Geschäftsführerin Kathrin Seite 10 von 15

11 Petersen den Status der Absatzprognose erneut. Dabei sieht sie sofort, dass der prognostizierte Absatz wieder mit der Planung übereinstimmt. 5. GESCHÄFTSPROZESSE ÜBERWINDEN GRENZEN KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHR GESCHÄFT UND NICHT AUF IHRE SOFTWARE Mit der passenden Software entfaltet Ihr Unternehmen seine volle Leistungsfähigkeit. Denn SAP Business ByDesign lässt sich leicht und schnell einführen sowie betreiben. Dabei brauchen Sie nicht auf eine enorme Flexibilität zu verzichten und halten dennoch die laufenden Kosten niedrig. Mit SAP Business ByDesign kann Ihr Unternehmen Grenzen überwinden für nachhaltiges profitables Wachstum. So entfalten Unternehmen ihr volles Potenzial SAP Business ByDesign verfügt über leistungsfähige Funktionen, die Ihre Geschäftsabläufe automatisieren und permanent verbessern. Und das durchgängig. Denn die Software hilft Ihnen bei der Pflege Ihrer Kundenbeziehungen, erleichtert die Bestandsverwaltung und sorgt für ein transparentes Rechnungswesen. Eine integrierte Just-in- Time-Lernumgebung sorgt dafür, dass Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand sind. Eingebaute Analysefunktionen erlauben umfassende Einblicke in Ihr Unternehmen. So treffen Sie fundierte Entscheidungen. Kunden und Geschäftspartner lassen sich für eine bessere Zusammenarbeit spielend leicht in bestehende Geschäftsprozesse einbinden. Wechselnden Anforderungen gelassen entgegensehen SAP Business ByDesign verleiht Ihnen eine ganz neue Flexibilität. Denn die Lösung entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen. Egal, ob Sie wachsen oder das Geschäftsmodell verändern: Ihre Mitarbeiter können SAP Business bei laufendem Betrieb konfigurieren. Ihr Tagesgeschäft wird davon nicht beeinflusst. Dadurch reagieren Sie unmittelbar auf neue Geschäftsmöglichkeiten. Ihre internen Prozesse werden ständig verbessert, und Sie passen sich damit innerhalb kürzester Zeit an neue Geschäftsanforderungen an. In SAP Business ByDesign bekommt jeder Ihrer Mitarbeiter eine eindeutige Rolle sowie die damit verbundenen Aufgaben zugewiesen. Organisatorische Veränderungen lassen sich spielend leicht in der Software berücksichtigen. Flexible und einfach zu verwendende Berichte und Analysefunktionen helfen Ihnen dabei, Ihre Geschäftsabläufe in Echtzeit zu verwalten. Sie sehen sich häufig wechselnden Seite 11 von 15

12 gesetzlichen Vorgaben und Richtlinien gegenüber? Die damit verbundenen Aufgaben übernimmt die Software automatisch für Sie. Und da sich SAP Business ByDesign leicht an die Anforderungen internationaler Märkte anpassen lässt, können Sie bei niedrigen Kosten schnell neue Märkte erschließen. Noch nie war IT so einfach SAP Business ByDesign lässt sich schnell und zuverlässig einführen und verbessert Ihre Geschäftsprozesse. Integrierte Service- und Supportfunktionen sorgen für hohe Zuverlässigkeit: Ihre Mitarbeiter konfigurieren und passen die Software entsprechend ihren Anforderungen an und steigern die Produktivität, ohne dass dafür umfassende und teure IT-Ressourcen nötig sind. Gleichzeitig sorgen automatische Supportfunktionen im Hintergrund für eine hohe Systemleistung. Selbstverständlich stehen Ihnen bei Bedarf auch SAP -Experten mit Rat und Tat zur Seite. Auf Wunsch entwickelt unser Team zusätzliche Dienstleistungen und Funktionen für Sie. Dank des neuen Service- und Supportmodells von SAP Business ByDesign können Sie sich voll auf Ihre Geschäfte konzentrieren und gleichzeitig die Betriebskosten minimieren. Schnell an den Start gehen SAP Business ByDesign lässt sich innerhalb kürzester Zeit einführen. Beim ersten Kontakt mit SAP Business ByDesign über das Internet greifen Sie auf ein Probesystem zu, das Sie ganz nach Ihren Anforderungen konfigurieren können. Testen Sie die Software ohne Risiko und entdecken Sie dabei, wie Ihr Unternehmen profitiert. Die Lösung hat Sie überzeugt? Dann führen Sie die Software einfach auf Knopfdruck in Ihrem Unternehmen ein. So wechseln Sie schnell von der Demoversion in den Produktivbetrieb. Zusätzlich bietet SAP ein unkompliziertes Preissystem, das Ihnen die Entscheidung erleichtert. Wichtig für Ihre Anwender: Dank der integrierten Schulungsfunktionen und einer intuitiven Benutzeroberfläche lässt sich SAP Business ByDesign spielend leicht bedienen. Dies sorgt für schnelle Akzeptanz bei Ihren Mitarbeitern und beschleunigt die Amortisierung. Leicht und schnell zu bedienen In SAP Business ByDesign finden sich die täglichen Arbeitsabläufe Ihrer Mitarbeiter wieder. Über eine intuitive Anwenderoberfläche greifen diese auf alle für sie relevanten Funktionen und Informationen zu. Das vereinfacht den Lernprozess, und Ihre Anwender arbeiten innerhalb kürzester Zeit viel produktiver. SAP Business ByDesign erleichtert zudem die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern. Das verbessert die Zusammenarbeit. Automatische und ereignisgesteuerte Funktionen in SAP Business ByDesign nehmen Ihnen Routineaufgaben ab. Ihre Mitarbeiter erhalten Seite 12 von 15

13 nur die Informationen, die ihnen bei aktuellen Fragen weiterhelfen. So wird der Entscheidungsprozess beschleunigt und verbessert. 6. UNMITTELBARER NUTZEN; HOHE FLEXIBILITÄT: ENTSCHEIDEN SIE SICH JETZT MOTIVIERTE MITARBEITER, BESCHLEUNIGTE INNOVATIONEN; RUNDE GESCHÄFTSPROZESSE DIE VORTEILE VON SAP Business ByDesign Nutzen für das gesamte Unternehmen Als integrierte Softwarelösung unterstützt SAP Business ByDesign alle Bereiche Ihres Unternehmens und das zu erschwinglichen Kosten. Hohe Geschwindigkeit Umfangreiche Service- und Supportfunktionen setzen zügig neue Funktionen m, ohne dass Ihr Tagesgeschäft darunter leidet. Umfangreiche Anpassungsfähigkeit SAP Business ByDesign lässt sich schnell an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen. Das verschafft Ihnen einen Vorsprung gegenüber Ihren Mitbewerbern. Erst testen, dann kaufen In einem Probesystem lernen Sie die Software genau kennen. Dort konfigurieren Sie Ihr persönliches SAP Business ByDesign und wechseln auf Wunsch schnell in den Produktivbetrieb. Eingebettete Lern-, Service- und Supportfunktionen erleichtern Ihnen dabei den Einstieg und den Betrieb. Volle Transparenz und Kontrolle Sämtliche Geschäftsdaten stehen allen Abteilungen zentral zur Verfügung. Davon profitieren Ihre Entscheidungen und die Qualität Ihrer Geschäftsprozesse. Sie erkennen Markttrends und Chancen viel schneller. Schnelle Konfiguration und Erweiterbarkeit SAP Business ByDesign lässt sich schnell und einfach an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen und gegebenenfalls erweitern sogar von Ihren eigenen Mitarbeitern. Dazu sind keine umfassenden und kostenintensiven IT-Ressourcen nötig. Kalkulierbare Kosten, hohe Erfolgschancen Seite 13 von 15

14 SAP Business ByDesign passt sich flexibel an Veränderungen und Wachstum in Ihrem Unternehmen an. Dabei behalten Sie stets die volle Kostenkontrolle und erhöhen gleichzeitig die Erfolgschancen. Seite 14 von 15

15 Sie haben Interesse? Dann kontaktieren Sie uns für: ein kostenfreies Vorgespräch oder einen ersten Präsentationstermin. Ihre Ansprechpartner: Clemens Schmidt Herr Ralf Feulner Tel: Tel: Seite 15 von 15

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