Aussteller Information

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1 Aussteller Information Veranstalter: Gesamtorganisation Messebau Industriestraße Schwaigern Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landkreises Schwäbisch Hall mbh (WFG) Ansprechpartner des Veranstalters für das Rahmenprogramm: Brigitte Spriegel Landkreis/WFG Schwäbisch Hall mbh Münzstraße Schwäbisch Hall Telefon 0791 / Fax 0791 / Ansprechpartner und Projektleitung: Walter Koltes Gabi Kleinhans Telefon / Fax / Internet Info Service Aktuelle Informationen zur Wirtschaftsmesse finden Sie unter: Sonderthemen 2013: Tierschau, Ausbildungstag, jump/existenzgründer

2 Wird 2013 nicht mehr als Freigelände ausgewiesen Aufteilung für 2013 wird in den Hallen wieder so angeboten, wir reservieren die Standplätze von 2008 bis zum

3

4 Konzeption Preise Werbung Messedatum September 2013 Messetage / Öffnungszeiten Freitag Uhr Samstag Uhr Sonntag Uhr Im Freigelände ohne Messebau bis 20 m² 800,00 für jeden weiteren m² 5,00 Sonstige Kosten (obligatorisch je Aussteller) Rahmenprogramm 100,00 Infrastrukturpauschale 120,00 Eintritt kostenlos Messegelände / Hallen Standort der Arena Hohenlohe: Justus-von-Liebig-Strasse 1, Ilshofen Aussteller Firmen/Unternehmen aus dem Landkreis Ilshofen und den angrenzenden Regionen Ausstellermieten in den Hallen ohne Messebau Reihenstand 81,00 / m² Eckstand 86,00 / m² Kopfstand 92,00 / m² Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Messebau von Dörr + Koltes pro m² 22,00 Die Stände sind bestückt mit einem Syma- Systemstand, weiße Wände, 2,50 m hoch, Frontblende 25 cm hoch, Teppich grau, blau oder rot Untervermietung Untervermietung ist nur nach Rücksprache und Einverständnis der Messeleitung möglich. Allgemeine Werbung Große Werbebanner und Tafeln an rtseingängen im Landkreis, Werbeplakate, Autoaufkleber, Radiowerbung, Anzeigen in Tageszeitungen und Wochenblättern, Ausstellungspräsentation im Internet Messezeitung Messezeitung in Regie der örtlichen Tageszeitungen Rahmenprogramm Veranstaltungsbühne in der Arena, Aktionen in den Zelthallen, Kinderbetreuung, Ausstellerabend Firmenwerbung Im Bewirtungs- und Bühnenbereich der Arena besteht die Möglichkeit, eine Firmenwerbung auf einer großen Leinwand zu schalten. Wir bieten Ihnen an, eine Power Point-Präsentation über Ihr Unternehmen (max. 3 Folien) an allen drei Messetagen als Werbung zu zeigen. Alle geschalteten Werbefolien werden rotierend abgespielt. Kosten: 150,00 zzgl. MwSt. Die Daten werden auf CD erbeten. Informationen Messebau Stand- und Materialbeschreibung Messebau (22,00 /m²) SYMA-SYSTEM Quadratprofil als Grundprofil, Stützen und Verbindungselemente aus Alu, Wandelemente aus beidseitig beschichteten, weißen Platten, Teppich, Blende weiß, 25 cm hoch, Elektroanschluss (2KW) Standgrößen variabel

5 Ausstellungsbedingungen + Daten rt - Dauer - Besuchszeiten Die 4. Wirtschaftsmesse des Landkreises Schwäbisch Hall findet auf dem Gelände der Arena in Ilshofen statt. Zeitpunkt: September 2013 Öffnungszeiten: Freitag Uhr Samstag Uhr Sonntag Uhr Bei zwingenden Gründen hat der Veranstalter und die Ausstellungsleitung das Recht den Termin und die Öffnungszeiten zu verändern. Auf- und Abbau der Aussteller Aufbau: Mittwoch, 11. September Uhr Donnerstag, 12. September Uhr Ist bis Donnerstag 12. September 2013, Uhr nicht mit dem Standaufbau begonnen worden, kann der Veranstalter über den Stand anderweitig verfügen. Abbau: Sonntag, 15. September Uhr Montag, 16. September Uhr Während des Auf- und Abbaus keine Bewachung!!!! Kein Stand darf vor Beendigung der Ausstellung ganz oder teilweise geräumt werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet seinen Stand so zu verlassen, wie er Ihn vorgefunden hat. Der Aussteller haftet für Beschädigungen an den Wänden, Blenden und am Fußboden. Änderungen in den Abbauzeiten behalten wir uns vor. Zahlungsbedingungen + Rücktritt 50 % der Ausstellermiete im Frühjahr % der Ausstellermiete 30 Tage vor Messebeginn. Termin:13. August 2013 Zahlbar jeweils innerhalb 10 Tagen. Bei Zahlungsverzug werden die banküblichen Zinsen berechnet. Rücktrittsgebühren fallen wie folgt an: Bis 4 Wochen vor Ausstellungsbeginn 25 %, bis 2 Wochen vor Messebeginn 50 %, danach 100 % der Ausstellermiete. Sonstiges Das Anbringen oder Verteilen von Werbung außerhalb des eigenen Standes ist nicht erlaubt. Eine Untervermietung ist nur mit Genehmigung der Messeleitung möglich. Parken im Messegelände ist nicht gestattet, bei Zuwiderhandlung erfolgt kostenpflichtige Abschleppung. Akustische Vorführungen dürfen keine Belästigung für die anderen Aussteller sein, im Zweifelsfall entscheidet ausschließlich die Messeleitung. Das Hausrecht wird vom Veranstalter und der Dörr & Koltes GmbH gemeinsam ausgeübt. Die Versicherung des Ausstellungsgutes sowie der Standeinrichtung ist Sache des Ausstellers. Es wird empfohlen, das Ausstellungsgut auf eigene Kosten zu versichern. Firmen, die Waren zum sofortigen Verzehr verkaufen, benötigen eine Gestattung, die bei der zuständigen Behörde beantragt werden muss. Die Kosten trägt der Antragsteller. Ausstellungsorganisation Durchführung einer Ausstellerversammlung, Ausgabe der Info-Broschüre Standzuteilung in persönlicher Absprache mit den Ausstellern und nach Eingang der Anmeldungen Bewachung des Messegeländes in der Nacht Bereitstellung eines Notdienstes während der Messe Besucherhaftpflicht- und Mietsachenhaftung Beschilderung zur Messe für Besucher Reinigung der Gänge in der Halle und im Freigelände WC-Reinigung Endreinigung (besenrein), Restmüllentsorgung/Müllcontainer Besucherwerbung zur Ausstellung Große Werbebanner an den rtseingängen im Landkreis Werbeplakate in den rten der Zulassung + Aufkleber Anzeigen in Amtsblättern und Tageszeitung Messezeitung in Regie + Rechnung der Herausgeber Messepräsentation im Internet mit kostenlosem Link vom Ausstellerverzeichnis auf Homepage des Ausstellers Messebau von Dörr & Koltes (auf Wunsch 22,00 /m²) Grundausstattung: SYMA Systemtechnik in Aluminiumbauweise, weiß beschichtete Wandelemente - 2,50 m hoch, Frontblende weiß beschichtet, 22 mm stark, 25 cm hoch, Standgröße variabel, Rastermaß 1,00 m, Teppich, Auf- und Abbau der Stände Eigener Messebau möglich Mindestanforderung: Seitenwände und Rückwände 2,40 hoch. Bei Überschreitung der Bauhöhe von 2,50 ist eine Genehmigung der Messeleitung notwendig Rollups als Standbegrenzung werden nicht akzeptiert Stromversorgung Alle Stände in den Hallen werden mit einem eigenen Elektro-Stecksystem versorgt. Jeder Ausstellerstand ist separat bis 2 KW abgesichert. Stromverbrauch ist inkl. Im Freigelände stehen Stromverteiler an zentralen Stellen zur Verfügung Wasseranschluss Bereitstellung von Wasseranschlüssen als Grundversorgung (Auf Wunsch Wasseranschluss am Stand 165,00 /St.) Zeltbau mit fester Außenverschalung Bereitstellung von Zelthallen mit Holzfußboden und Teppichläufern in den Gängen, Allgemeine Beleuchtung und Beschallungsanlage. Messeleitung und Betreuung Betreuung der Aussteller während des Aufbaues, jederzeit auf die Wünsche der Aussteller eingehend, Service-Team von Dörr & Koltes ist ständig vor rt Nachordern von Zusatzleistungen und Standausstattung während des Aufbaues Schließdienst beim Aufbau und während der Messe Messeleitung an allen Ausstellungstagen Einweisung des Wachpersonals

6 Anmeldung Aussteller bitte vollständige Firmierung und Anschrift eintragen Telefon Rückfax bitte an Telefon: Ansprechpartner: Walter Koltes / Gabi Kleinhans Telefax Strasse PLZ / rt Homepage Ansprechpartner: Telefon/ Zusätzlich vertretene Firmen (Mitaussteller) vollständige Firmierung und Anschrift: Ausstellungsprodukte (genaue Angaben) Front Tiefe Wir bestellen Standfläche ohne Messebau (bitte ankreuzen) m m Reihenstand mind. 9 m² 1 Seite offen 81,00 /m² X = Eckstand mind. 12 m.² 2 Seiten offen 86,00 /m² X = Gesamtfläche Kopfstand mind. 18 m.² 3 Seiten offen 92,00 /m² X = Ja, wir verwenden einen eigenen Fertig- Systemstand Typ Maße (B x T) Ja, wir benötigen einen Syma-Systemstand zum Preis von 22,00 /m² siehe Standbeschreibung Teppich grau Teppich blau Teppich rot (Bitte ankreuzen) Gewünschte Fläche: Freigelände zusätzliche 800,00 5,00 /m² X = Pauschale bis 20 m² m² Freigelände: Bei Gemeinschaftsständen wird die Pauschale für jede Ausstellende Firma berechnet. Untervermietung nur mit Zustimmung des Veranstalters/Ausstellungsleitung. Einverständnis muss eingeholt werden. Ja, Standfläche von 2008 wird wieder gewünscht Standwunsch: Halle/Zelt Nr. (Fläche wird bis zum reserviert) Rahmenprogramm (obligatorisch) 100,00 Infrastrukturpauschale (obligatorisch) 120,00 Ja, ich möchte die Firmenwerbung (150,00 ) im Bewirtungs- u. Bühnenbereich buchen (max. 3 Folien) Alle Preisangaben zuzüglich gesetzlicher MwSt. Abweichende Rechnungsanschrift: Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Rahmen- und Ausstellungsbedingungen an. Einzugsermächtigung Hiermit ermächtige/n ich/wir Dörr + Koltes GmbH, die fälligen Rechnungsbeträge zu Lasten meines/unseres Kontos durch Lastschrift einzuziehen. bei Bank/Sparkasse BIC / BLZ: IBAN / KontoNr.: rt / Datum Rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel Postanschrift: Industriestrasse Schwaigern

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