NTeam GmbH Gesellschaft für Softwareentwicklung und Kommunikationstechnologie. Sascha von König Senior Consultant

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1 NTeam GmbH Gesellschaft für Softwareentwicklung und Kommunikationstechnologie Sascha von König Senior Consultant

2 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 2

3 TOP 1: Voraussetzungen Wie muss die Plattform aufgebaut sein? Welche Server werden benötigt? Welche SharePoint Funktionen müssen aktiviert werden? TOP 2: Layout Welche Möglichkeiten bestehen, um das Layout und Design anzupassen? Wie kann ich meine eigenen Master Pages und Page Layouts erstellen? Worauf muss ich achten? Kann ich mit SharePoint barrierefreie Webseiten erstellen? TOP 3: Inhaltserstellung und pflege Wer kann Inhalte erstellen? Sind erfasste Inhalte sofort sichtbar oder kann ein Freigabeprozess eingesetzt werden? Wie kommen die Daten von intern nach extern? TOP 4: Diskussion Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 3

4 Farm Skalierbarkeit entsprechend des Bedarfs Performance Verfügbarkeit Multi-Farm Staging Umgebung im internen Netz Redaktion im Intranet mit AD Authentifizierung Live in der DMZ mit formsbasierter Authentifizierung Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 4

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7 Verschiedene Authentifizierungsmethoden möglich Windows Authentifizierung Formsbasierte Authentifizierung Anonymer Zugriff Pro Webanwendung Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 7

8 Aktivierung in der Zentraladministration Einstellung pro Webanwendung Kann anschließend pro Website bzw. Liste/Bibliothek aktiviert werden Für Publishing Sites ist die Aktivierung in der Top-Level-Site erforderlich Unterwebsites können Authentifizierung verlangen (Mitgliedsbereich) Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 8

9 Eingeschränkte Leser Rolle Können die Website nutzen (Seiten, Dokumente, Bilder sehen) Können nicht Policies Listen-/Bibliothekseinträge hinzufügen/ändern/löschen die Versionshistorie aufrufen und nutzen Schreibrecht verweigern Keine Überschreibung in den Websites möglich Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 9

10 Szenario Internet Auftritt Meist rein lesende Zugriffe Wiederholte Aufrufe derselben Seiten Nur wenige für Änderungen berechtigte Nutzer Optimierungsmöglichkeiten Caching Scale Up Z. B. Mehr Speicher, schnellere Netzanbindung, etc. Scale Out Verteilung auf mehrere Server Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 10

11 Ziel: Schnellerer Aufbau der Seiten Reduzierung der Serverlast pro Seitenaufruf Berücksichtigung von Berechtigungen und Personalisierungen Arten des Zwischenspeicherns Zwischenspeichern von Seitenausgaben HTML Output wird im Arbeitsspeicher gehalten Zwischenspeichern von Dateien Definierte Dateitypen werden auf dem Datenträger gespeichert Menüpunkte nur bei Veröffentlichungssites Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 11

12 Einrichten von URLs für den Zugriff Alternate Access Mappings IIS Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 12

13 Websitesammlung (Top-Level-Website) Website Seitenbibliothek (1x pro Website) Willkommensseite Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 13

14 Websitesammlung Office SharePoint Server- Veröffentlichungsinfrastruktur Website Office SharePoint Server- Veröffentlichung Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 14

15 TOP 1: Voraussetzungen Wie muss die Plattform aufgebaut sein? Welche Server werden benötigt? Welche SharePoint Funktionen müssen aktiviert werden? TOP 2: Layout Welche Möglichkeiten bestehen, um das Layout und Design anzupassen? Wie kann ich meine eigenen Master Pages und Page Layouts erstellen? Worauf muss ich achten? Kann ich mit SharePoint barrierefreie Webseiten erstellen? TOP 3: Inhaltserstellung und pflege Wer kann Inhalte erstellen? Sind erfasste Inhalte sofort sichtbar oder kann ein Freigabeprozess eingesetzt werden? Wie kommen die Daten von intern nach extern? TOP 4: Diskussion Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 15

16 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 16

17 Master Master Page Page Page Layout CSS Styles Master Page Content Page Resultierende MOSS Website

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19 Allgemeines Layout MasterPage Gemeinsame Standardinhalt Navigation Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 19

20 Masterseite der Website Die Masterseite der Website wird von allen Veröffentlichungsseiten verwendet. Systemmasterseite Die Systemmasterseite wird für alle Teamseiten, Formulare und Anzeigeseiten auf dieser Website verwendet. AllItems.aspx DispForm.aspx NewForm.aspx EditForm.aspx Upload.aspx WebFldr.aspx Applikationsmasterseite Die Appliaktionsmasterseite ist die Masterseite, durch die die Websiteverwaltungsseiten gesteuert werden. Sie wird für alle aufgerufenen Seiten aus dem Layouts- Verzeichnis aller Websites des Servers verwendet. viewlsts.aspx create.aspx Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 20

21 <URL der Website>/_catalogs/masterpage Standardmasterpage = default.master Weitere Master Pages können nach belieben erstellt werden Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 21

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23 Die Schriftarten und Formatierungen der Website werden mit branchenüblichen Cascading Stylesheets (CSS) gesteuert. Verwendet werden können: SharePoint Standard Themes (Websitedesign) Eigene CSS Dateien Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 23

24 Styledateien Dateisystem: C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\template\layouts\<language id>\styles CORE.CSS und andere CSS Dateien in diesem Verzeichnis SiteCollection: /Style Library und Unterordner Websitesammlung Alle Websiteinhalte einblenden Formatbibliothek Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 24

25 Vorlagen für das Aussehen der Seite Definition von Webpartzonen Seitenfelder Inhaltsfelder Zuordnung zu Inhaltstypen Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 25

26 Grafische Elemente Logo Farben Hintergründe JavaScript XSL/ XSLT Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 26

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28 Standard: Anpassungen über CSS/ Auswahl von Themes Unterschiedliche Webpartseiten Site Collection Feature Office SharePoint Server Publishing Infrastructure aktiv Einstellung der Master Page möglich Site Feature Office SharePoint Server Publishing aktiv Nutzung von Page Layouts möglich Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 28

29 Visual Studio SharePoint Designer Grafikprogramme Browser Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 29

30 Überprüfung des Aussehens mit normalen Benutzer Möglichst NIE Originaldateien anpassen IMMER Hauptversion veröffentlichen und genehmigen Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 30

31 TOP 1: Voraussetzungen Wie muss die Plattform aufgebaut sein? Welche Server werden benötigt? Welche SharePoint Funktionen müssen aktiviert werden? TOP 2: Layout Welche Möglichkeiten bestehen, um das Layout und Design anzupassen? Wie kann ich meine eigenen Master Pages und Page Layouts erstellen? Worauf muss ich achten? Kann ich mit SharePoint barrierefreie Webseiten erstellen? TOP 3: Inhaltserstellung und pflege Wer kann Inhalte erstellen? Sind erfasste Inhalte sofort sichtbar oder kann ein Freigabeprozess eingesetzt werden? Wie kommen die Daten von intern nach extern? TOP 4: Diskussion Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 31

32 Die Microsoft Enterprise Content Management (ECM-)Lösung bietet Funktionen zum Verwalten des gesamten Lebenszyklus unstrukturierter Inhalte von der Erstellung bis zum Verfallsdatum auf einer einzigen einheitlichen Plattform. Zu diesen Funktionen gehören die Dokumentverwaltung Datensatzverwaltung Formularlösungen Webinhaltsverwaltung Schnelles und einfaches Verfassen und Veröffentlichen von Inhalten Beibehalten eines einheitlichen Erscheinungsbilds auf allen Websites Geringere Bereitstellungs- und Verwaltungskosten für Ihre Websites -> Veröffentlichen von Inhalten in Intranet-, Extranet- und Internetwebsites Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 32

33 In Office SharePoint Server 2007 gibt es acht Standardberechtigungsstufen für veröffentlichungsfähige Websites: Eingeschränkter Lesezugriff, Entwerfen, Teilnehmen, Lesen, Beschränkter Zugriff, Genehmigen, Hierarchie verwalten und Vollzugriff. Danach richten sich die Möglichkeiten der Nutzer zur Erstellung und Veröffentlichung von Inhalten Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 33

34 Während des Erstellungsprozesses einer Seite / Page hat diese verschiedene Status, die den momentanen Zustand der Seite repräsentiert Erstellen Bearbeiten Genehmigen Veröffentlichen Archivieren Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 34

35 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 35

36 Platzhalter für den Inhalt der Website Page Fields Definieren die Anzeige der Page Fields Vorlagen Können jederzeit geändert werden Page Layouts Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 36

37 Modulare Einheiten von Informationen Anzeigen und konsolidieren von Daten, z. B. Listen und Diagramme, und Webinhalt, z. B. Text und Bilder Hinzufügen zu Webpartzonen Anpassen über Webpart Eigenschaften Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 37

38 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 38

39 Pfade und Aufträge Pfade verbinden Quell- und Zielwebsitesammlungen Aufträge kontrollieren welche Inhalte wann bereitgestellt werden Einbahnstraße (Quelle Ziel) Standardmäßig inkrementell Nur die Änderungen seit der letzten Übertragung Konfiguration in der Zentraladministration Quickdeploy: Möglichkeit für Redakteure/Genehmiger Inhalte auch zwischendurch bereitzustellen Inhaltsanpassung Links Berechtigungen Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 39

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41 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 41

42 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 42

43 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 43

44 Nur für Publishing Sites Falsch Veröffentlichung einer einzelnen Website in eine andere Websitesammlung Falsch Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 44

45 Sicherstellen, dass die Zielwebsitesammlung leer ist Sicherstellen, dass Features und zusätzliche Entwicklungen auf der Zielseite verfügbar sind Unterschiedliche Inhaltsdatenbanken für Quelle und Ziel Prüfen, prüfen, prüfen Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 45

46 Einrichtung einer Websitesammlung für einen Internet Auftritt Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 46

47 Intern Redaktion Publishing Site Extern Live Blank Site Web Publishing Site Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 47

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49 TOP 1: Voraussetzungen Wie muss die Plattform aufgebaut sein? Welche Server werden benötigt? Welche SharePoint Funktionen müssen aktiviert werden? TOP 2: Layout Welche Möglichkeiten bestehen, um das Layout und Design anzupassen? Wie kann ich meine eigenen Master Pages und Page Layouts erstellen? Worauf muss ich achten? Kann ich mit SharePoint barrierefreie Webseiten erstellen? TOP 3: Inhaltserstellung und pflege Wer kann Inhalte erstellen? Sind erfasste Inhalte sofort sichtbar oder kann ein Freigabeprozess eingesetzt werden? Wie kommen die Daten von intern nach extern? TOP 4: Diskussion Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 49

50 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 50

51 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 51

52 Herausforderungen Corporate Design strenge Vorgaben Navigation Variationen Deutsch/ Englisch Kontaktaufnahme InfoCards Content Deployment Banner aus Bibliothek Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 52

53 InfoCards - Übersicht Fotogalerie (CQWP) Bereichsstartseiten InfoPath Kontaktformular Bing Map (Virtual Earth) Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 53

54 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 54

55 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 55

56 Herausforderungen Mitgliederbereich Veranstaltungsseiten Fotogalerien Personensuche Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 56

57 Mitgliederbereich Fotogalerie (CQWP) Veranstaltungsseiten Personensuche Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 57

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60 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 61

61 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 62

62 Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 63

63 Herausforderungen Verschiedene Designs Kontaktaufnahme/ Interessensbekundung Silverlight Fotowebpart Bing Map (Virtual Earth) Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 64

64 NTeam Lösungen unifiedcommunications.nteam.de Produktmerkliste NTeam Intranet Sascha von König >> Mit SharePoint ins Internet 65

65 NTeam GmbH Gesellschaft für Softwareentwicklung und Kommunikationstechnologie Sascha von König Senior Consultant Telefon