Protokoll der 24. Jahresversammlung des Tagesfamilienverein Frauenfeld

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1 Protokoll der 24. Jahresversammlung des Tagesfamilienverein Frauenfeld Donnerstag, 13. März 2014 Schulhaus Oberwiesen, Begegnungsraum, Frauenfeld Anwesende: Gäste: Entschuldigt: 40 Mitglieder, 32 Stimmberechtigte, das absolute Mehr liegt bei 17 Stimmen. Nicole Flepp, Präsidentin VTO, Conny Angst, Fachstelle FEKI Gachnang, Herr Turi Schallenberg, Amtsleiter Soziale Dienste, Stadt Frauenfeld, Kopelia Sommer, Gemeinde Stettfurt, Ruth Grob, Gemeinde Pfyn, Andreas Wallner, Gemeinde Felben-Wellhausen, Christa Ninghetto und Annett Hesse, Tagesfamilienverein Aadorf, Simone Ender, Tageselternverein Hinterthurgau Christa Thorner, Stadträtin Frauenfeld, Andreas Wirth, Schulpräsident Primarschulgemeinde Frauenfeld, Ursula Senn-Bieri, Tageselternverein Mittel- und Oberthurgau, Ulla Bachmann, Fachstelle Integration Stadt Frauenfeld, Heidi Springmann, Gemeinderätin Eschenz, Franz Weber, Politische Gemeinde Herdern, Andrea Dokter, Evangelische Kirchgemeinde, Andrea Waltenspül, Gemeinderätin Gachnang, Astrid Schlittler, Gründungspräsidentin. 1. Begrüssung Gisela Santschi eröffnet die 24. Jahresversammlung und begrüsst die vielen Gäste im Saal, ganz speziell unsere Tagesmütter. Als kleines Dankeschön für ihr Engagement hören wir das Lied Dankä Mami von den Schwiizergoofe. Anschliessend begrüsst Gisela Santschi Nicole Flepp, Präsidentin VTO, Vertreterinnen des Tagesfamilienvereins Aadorf und Hinterthurgau, Gemeindevertreter von Felben-Wellhausen, Gachnang und Pfyn sowie Herr Turi Schallenberg, Amtsleiter Soziale Dienste, Stadt Frauenfeld. Herr Schallenberg überbringt Grüsse von Christa Thorner und Carlo Parolari. Er bedankt sich beim Vorstand für die tolle Arbeit. Gisela Santschi erklärt kurz den Ablauf der heutigen Jahresversammlung. Der Punkt 10 Änderung Statuten wird dem Punkt 9 Wahlen Vorstand vorgeschoben. 2. Wahl der Stimmenzähler Die Versammlung wählt Nicole Flepp und Werner Kretz als Stimmenzähler-/in. 3. Protokoll der Jahresversammlung 2013 Das Protokoll der letzten Jahresversammlung wird einstimmig genehmigt und mit einem Applaus verdankt. Gisela Santschi dankt Anuschka Marolf für das Schreiben des letzten Protokolls. 4. Jahresbericht des Vorstandes 2013 Cornelia Schär berichtet von einem spannenden Vereinsjahr, welches in einem motivierten und freundschaftlichen Team, ohne Präsidentin, gestaltet wurde. Diverse Vorbereitungen für den Namenswechsel und die Erneuerung unserer Homepage erforderten zusätzliche Termine und Arbeitsleistungen von allen Beteiligten. Gisela Santschi, Vorstandsmitglied, führte uns souverän durch die 23. Jahresversammlung, bei welcher der Antrag zur Namensänderung gutgeheissen wurde. Eine ausgeglichene Jahresrechnung mit bemerkenswerten 58'802 Betreuungsstunden wurde uns von Daniela Seiler, unserer Kassierin, präsentiert. Nebst Frauenfeld besteht mit 11 Aussengemeinden (Eschenz, Felben-Wellhausen, Gachnang, Homburg, Hütt- Seite 1 von 5

2 wilen, Matzingen, Müllheim, Pfyn, Stettfurt, Wagenhausen, Warth-Weiningen) eine Leistungsvereinbarung. Nach intensiver Einarbeitung konnten wir am 01. Januar 2013 mit dem neuen Lohnprogramm KIPRO starten. Anfangs 2013 wurde der Wochenend-/Feiertagszuschlag eingeführt. Der Beitrag der Nichtbetriebsunfall- Versicherung (NBU) wird seit Jahresbeginn vom Verein übernommen und nicht mehr den Tagesfamilien in Abzug gebracht. Renate Räbsamen betreut seit Mai 2013 als Vermittlerin die ganze Stadt Frauenfeld. Gabi Koch und Edith Kretz sind zuständig für die Aussengemeinden. Carinne Ruchet schnuppert seit Juli Vereinsluft - sie möchte uns gerne im Vorstand unterstützen! Mit dem Dezember-Lohn konnten wir unseren Tagesfamilien als Wertschätzung ihrer unglaublich wertvollen Arbeit eine Gratifikation auszahlen. Seit 1. Januar 2013 hat das Departement für Justiz und Sicherheit die Aufsichtspflicht über die Tagesfamilien, seitdem besteht eine Meldepflicht aller Verhältnisse bei diesem Departement. Die Abteilung Pflegekinder- und Heimaufsicht PHA verlangt einen Strafregisterauszug der Tagesmutter sowie von allen anwesenden oder betreuenden, volljährigen Zweitpersonen (z.b. Tagesvater). Bei alleiniger Mittagstischbetreuung muss kein Strafregisterauszug eingereicht werden. Die Besuche, welche zur Qualitätssicherung dienen, werden im Bezirk Frauenfeld neu von Daniela Störchli durchgeführt. Im April nahm Gisela Santschi an der Mitgliederversammlung des Dachverbandes Tagesfamilien Schweiz in Bern teil. Die Verbände Kindertagesstätten der Schweiz (KiTaS) und Tagesfamilien Schweiz (SVT) haben sich zu kibesuisse, Verband Kinderbetreuung Schweiz, zusammengeschlossen. Ende Oktober versammelte sich der Vorstand zum Strategietag. Themen wie: Weiterbildungsangebot, Finanzen, Entlöhnung, Zusammensetzung des Vorstandes und deren Aufgaben wurden diskutiert. Die Statuten wurden auf den Inhalt überprüft einen Vorschlag für die heutige Jahresversammlung erarbeitet. Zum Schluss bedankt sich Cornelia Schär im Namen des ganzen Vorstandes bei allen Tagesfamilien, abgebenden Eltern, Gemeinden, Primarschulgemeinde Frauenfeld sowie der Katholischen und Evangelischen Kirchgemeinde Frauenfeld für das Vertrauen, die gute Zusammenarbeit und die finanzielle Unterstützung. Ein herzliches Dankeschön an unsere Vermittlerinnen für ihre kompetente und liebevolle Begleitung der Tagesfamilien und abgebenden Eltern sowie dem Vorstand für die zuverlässige und gewissenhafte Fleissarbeit, für die guten und kreativen Ideen, den freundlichen Erstkontakt sowie das Erstellen der Protokolle. Einen herzlichen Dank auch unseren Revisoren für die gewissenhafte Prüfung der Bücher und allen unseren Sponsoren, Gönnern und fleissigen Helfern. Jahresbericht der Vermittlerinnen 2013 Renate Räbsamen verliest den Jahresbericht der Vermittlerinnen. Wir alle schauen auf ein bewegendes und arbeitsreiches Jahr zurück. Die Vermittlerinnen schätzen die gute Zusammenarbeit mit den Tagesfamilien und den abgebenden Familien sehr. Ende März 2013 beendete Reni Räbsamen die Ausbildung mit einer Abschlussarbeit zum Thema Eingewöhnungsphase und einem Diplom zur Vermittlerin. Seit unsere Grundausbildung für Tagesfamilien über den Verein Tagesfamilien Ostschweiz VTO läuft, können unsere Tagesfamilien einen 4-tägigen Basiskurs geniessen. Auch die Vermittlerinnen haben diesen Kurs besucht. In Frauenfeld wurden bereits zwei Kurse angeboten, im Herbst 2012 und An diesen Kurstagen werden Themen wie: Kinder brauchen Be-Achtung, Miteinander unterwegs, das Kind in zwei Familien usw. behandelt und erarbeitet. Von grossem Interesse war sicherlich auch das Thema Rechte und Pflichten von Tagesfamilien. Die Referentin hat dieses eher trockene Thema ganz spannend vermittelt. Reni Räbsamen teilte bis anhin die Stelle der Stadt Frauenfeld mit Gabi Koch. Im Mai 2013 übernahm Reni Räbsamen alle neuen Eingänge der Stadt Frauenfeld. Zur Zeit betreut sie 15 Tagesfamilien und deren 31 Tageskinder. Gabi Koch betreut weiterhin ihre 6 langjährigen, bestehenden Tagesfamilien mit 11 Tageskindern in Frauenfeld sowie in den Aussengemeinden Gachnang, Matzingen, Stettfurt und Thundorf 11 Tagesfamilien und 21 Tageskinder. Edith Kretz betreut die übrigen Aussengemeinden. Im Moment verzeichnet sie 24 Tagesfamilien mit 58 Kindern in 6 verschiedenen Gemeinden. Einmal pro Jahr führen die Vermittlerinnen ein Jahresgespräch mit den Tagesmüttern. Diese Gespräche sind für uns, wie auch für die Tagesmütter, wichtig und werden auch geschätzt. Für die Vermittlerinnen findet zweimal im Jahr ein ERFA Erfahrungsaustausch des VTO in St.Gallen statt. Die Meldepflicht für die Tagesfamilien, welche in Kraft getreten ist, verläuft sehr gut, ebenso die Zusammenar- Seite 2 von 5

3 beit mit dem Departement für Justiz und Sicherheit. Zum Schluss bedanken sich die Vermittlerinnen ganz herzlich bei den Tagesfamilien für die wertvolle und anspruchsvolle Arbeit, sowie den abgebenden Eltern für das Vertrauen. Ein grosses Dankeschön gilt dem Vorstand für die stets gute und professionelle Unterstützung. Die Jahresberichte werden von der Versammlung einstimmig angenommen und mit einem herzlichen Applaus verdankt. 5. Jahresrechnung 2013 Unsere Kassierin, Daniela Seiler, präsentiert der Versammlung die Jahresrechnung. Im Jahr 2013 wurden 152 Tageskinder (2012: 156) von 69 Tagesmüttern (2012: 86) betreut. Insgesamt wurden Betreuungsstunden inkl. 281 Nächten (2012: ) geleistet. Ein Tageskind darf innerhalb von 12 Monaten 30 Nächte bei der Tagesfamilie übernachten. Mehr Übernachtungen sind bewilligungspflichtig. Mit Stichtag wurden 3 Kleinkinder bis 18 Monate (2,5%), 24 Kinder ab 18 Monate bis Kindergarten (20.5%) sowie 90 Kindergarten- und Schulkinder (77%) durch unsere Tagesfamilien betreut. Daniela Seiler verkündet der Versammlung einen Verlust von Fr , welcher um Fr höher ist als budgetiert. Wir haben Geld für ein neues Lohn- und Fibu-Programm investiert. Wir haben 2 Kleidercontainer mit Standort an der Wannenfeldstrasse/Haselweg und im Erzenholz. Dieser Erlös kommt unserem Verein zugute. 6. Revisorenbericht Werner Kretz verliest den Revisorenbericht. Die Revisoren haben die Vermögensnachweise geprüft. Belege wurden stichprobenartig kontrolliert. Sie empfehlen der Versammlung, die Jahresrechnung anzunehmen. Die Jahresrechnung wird von der Versammlung einstimmig angenommen und mit einem herzlichen Applaus verdankt. Werner Kretz dankt Daniela Seiler für die saubere und umfangreiche Buchführung. Auch Daniela Seiler bedankt sich bei Werner Kretz für die gute Zusammenarbeit und überreicht ihm eine Flasche Wein. Claudio Russo hat sich für heute abend entschuldigt, Gabi Koch wird ihm das Präsent überreichen. 7. Mitgliederbeiträge 2014 Der Vorstand des TFV beantragt den Kollektivmitgliederbeitrag (Gemeinden) bei Fr zu belassen. Ebenfalls möchten wir den Einzelmitgliederbeitrag von Fr beibehalten. Die Beiträge werden von der Versammlung einstimmig angenommen. 8. Budget 2014 Die Aus- und Weiterbildung für die Tagesfamilien hat sich verändert, was mit höheren Kosten verbunden ist. Unter dem Punkt EDV war der Aufwand für eine neue Homepage budgetiert. Bei Punkt Werbematerial und Standmaterial haben wir Geld budgetiert, um Inserate zu schalten. Unter div. Spesen sind die Strafregisterauszüge budgetiert, welche wir den Tagesfamilien rückerstatten. Unser Konto eigene Aktionen werden wir mit dem Kinderfest im September 2014 wieder etwas füllen. Die freiwilligen Unterstützungsbeiträge der kath. und evang. Kirchgemeinden Frauenfeld bleiben gleich. Das Budget wird von der Versammlung einstimmig angenommen. 9. Antrag: Änderung Statuten Nach bald 25 Jahren sehen wir es an der Zeit, die Statuten zeitgemässer darzustellen und auch unserer neuen Namensgebung anzupassen. Deshalb stellt der Vorstand des TFV den Antrag zur Änderung der Statuten per heutiger Jahresversammlung. Die wichtigsten Punkte: Aktiv-Mitgliederbeitrag entfällt für Tagesfamilien, Angestellte, Vorstandsmitglieder (erhalten Stimmrecht aufgrund Arbeitsvertrag/Wahl). Mitgliedschaft erlischt infolge Austritt (keine Kündigung mehr notwendig). Mit Ausnahme des Präsidiums konstituiert sich der Vorstand selber. Seite 3 von 5

4 Die Amtsdauer der Vorstandsmitglieder beträgt weiterhin 1 Jahr, die der Revisoren 2 Jahre. Zum Schluss werden folgende Fragen gestellt: Eine Tagesmutter fragt, warum bei Artikel 2d steht Aus- und Weiterbildung von Tagesfamilien wenn es ja nur Tagesmütter betrifft. Diana Bühler merkt an, dass es sinnvoll wäre dies etwas genauer zu schreiben (Personen, welche einen Vertrag haben mit uns). Dann gibt es keine Missverständnisse mehr. Turi Schallenberg fragt betreffend Punkt Sitzungsgelder, ob der TFV steuerbefreit ist. Denn das würde heissen, dass wir ehrenamtlich arbeiten. Daniela Seiler merkt an, dass wir bis anhin nie Probleme mit der Finanzkontrolle des Kantons hatten (die Sitzungsgelder wurden immer ausgewiesen). Werner Kretz rät uns, die Unterschrift nochmals zu überdenken. Er schlägt vor, einen Franken-Betrag einzufügen als Schutz (Geschäftszuständigkeitsordnung GZO). Somit müssten auch die Statuten nicht immer angepasst werden. Der Vorstand des TFV beantragt die Statuten zu genehmigen und per 1. April 2014 in Kraft zu setzen sowie alle bisherigen zu ersetzen. Folgende Punkte werden noch angepasst: Punkt V Art. 18 sowie Punkt I Art. 2. Der Antrag wird angenommen. 10. Anträge seitens Mitglieder Die Eingabefrist ist am 21. Februar abgelaufen. Es sind keine externen Anträge seitens der Mitglieder eingegangen. 11. Wahlen Vorstand Leider haben wir einen Austritt nach 2 Jahren Vorstandsmitgliedschaft. Cornelia Schär bleibt uns aber mit ihrer wertvollen Tätigkeit als Tagesmutter weiterhin im Verein erhalten: Gisela Santschi bedankt sich bei Cornelia Schär für die Anregungen und Erfahrungen aus der Sicht einer langjährigen Tagesmutter, die kreativen Ideen und die blumigen und süssen Unterstützungen bei unseren Anlässen. Sie wünscht ihr alles Gute und wieder mehr Zeit für die Familie und andere Projekte. Der Vorstand des TFV stellt sich wie folgt zur Wahl resp. Wiederwahl: Daniela Seiler wird zur Neuwahl als Präsidentin vorgeschlagen. Sie wird einstimmig für ein Jahr gewählt. Anuschka Marolf wird zur Wiederwahl als Vorstandsmitglied (Aktuarin) vorgeschlagen. Sie wird einstimmig gewählt. Gisela Santschi wird ebenfalls zur Wiederwahl als Vorstandsmitglied vorgeschlagen. Auch sie wird einstimmig gewählt. Carinne Ruchet wird zur Neuwahl als Vorstandsmitglied vorgeschlagen. Sie stellt sich kurz vor. Carinne wird einstimmig gewählt. Barbara Trütsch Weber wird ebenso zur Neuwahl als Vorstandsmitglied vorgeschlagen. Sie stellt sich kurz vor. Sie wird einstimmig gewählt. Alle gewählten Vorstandsmitglieder werden mit einem herzlichen Applaus gebührt. Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit in der neuen Formation. Unsere Revisoren Werner Kretz und Claudio Russo wurden letztes Jahr für ihre 2-jährige Amtsperiode gewählt. Auch unseren beiden Revisoren einen herzlichen Applaus. 12. Verschiedenes/Ehrungen: Das laufende Jahr werden wir auch wieder aktiv bestreiten: Seit 1. Januar 2014 werden unsere Tagesfamilien mit einer zusätzlichen Feiertagsentschädigung von 3% entlöhnt (Empfehlung des Dachverbandes). Diese gilt als Entschädigung eventueller Ausfallstunden an Feiertagen. Mit der Annahme der Statuten werden wir unser Reglement entsprechend anpassen und im April an alle Mitglieder versenden. Ziel ist auch ein Reglement für unsere Vermittlung/Verwaltung zu erstellen. Das Kinderfest findet am Samstag, 13. September 2014 statt. Die Sonne ist bestellt, bitte Datum reservieren! Im 2015 dürfen wir ein ganz spezielles Jahr feiern unser 25-jähriges Bestehen. Diesbezüglich sind bereits Ideen am Reifen.. Unser Weiterbildungsprogramm ist auf der Homepage ersichtlich. Seite 4 von 5

5 In diesem Jahr finden 2 Vortragsabende statt im Begegnungsraum, Schulhaus Oberwiesen in Frauenfeld. Für Tagesfamilien und abgebende Eltern kostenlos. Anmeldungen heute oder direkt an Renate Räbsamen. - Mittwoch, 7. Mai/19-22Uhr: Happymeal im Schlaraffenland : Referentin Bettina Gasser (dipl. Ernährungstherapeutin) - Dienstag, 9. September/19 22Uhr: Humor, ein fast vergessenes Element in der Erziehung : Referent Kurt Kneringer (Lehrer, Heilpädagoge und Erwachsenenbildner) Grundbildung Tagesfamilien in Kreuzlingen: Samstag, 10. Mai 2014 Grundbildung Tagesfamilien in Weinfelden: Freitag, 5. September 2014 Notfälle bei Kleinkindern findet 2014 keiner im Thurgau statt; dafür in Altstätten SG, Rapperswil SG, St. Gallen Gisela Santschi spricht ein grosses Dankeschön für die Treue und tolles Engagement folgender Tagesmütter aus: 5 Jahre Lora Frei Lisbeth Hofer (abwesend) Elvira Sterchi (abwesend) Gabi Koch (Vermittlung) Anuschka Marolf (Tagesmutter & Vorstand) 10 Jahre Beatrice Altwegg Karin Künzler (abwesend) Die Versammlung ehrt die Jubilarinnen zum Schluss mit einem herzlichen Applaus. Umfrage Gisela Santschi bedankt sich bei allen Besuchern für das Zuhören. Andreas Wallner von der Gemeinde Felben-Wellhausen dankt unserem Verein für die tolle Arbeit. Pfyn dankt für das gute Zusammenarbeiten und bittet die Leistungsvereinbarung dringend anzupassen. Natürlich möchten wir die Wichtigkeit der Papis oder Tagesväter auch unterstreichen und schliessen unsere 24. Jahresversammlung mit einer kleinen Einlage. Wir hören min Papi von den Schwiizergoofe. Gisela Santschi verweist auf den anschliessenden Apéro. Die Sitzung wird um Uhr von Gisela Santschi geschlossen. Frauenfeld, 16. April 2014 Anuschka Marolf Seite 5 von 5

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