Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung

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1 Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung Gabriele von Häfen, rku.it GmbH rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 0

2 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 1

3 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 2

4 Unser Dienstleistungsportfolio Beratung Lösungen Services - Strategische IT-Beratung - Beratung zur Optimierung von Geschäftsprozessen - Projektmanagement - Standardsoftware - Individualanwendungen - Systemintegration - Rechenzentrumsbetrieb - Anwendungs-Management - Anwender-Betreuung - IT-Service-Management rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 3

5 Wichtige Kennzahlen ~120 Unternehmen aus den Branchen: Energieversorgung, Personennahverkehr, Kommunalverwaltung Betrieb von mehr als 80 Systemen mit ERP-Anwendungssoftware und über 350 LAN-Server Abrechnung von ~4,2 Millionen Energieversorgungsverträgen > Nutzer von Anwendungssoftware > administrierte Endgeräte rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 4

6 Unsere überregionalen Kunden Stadtwerke Husum GmbH Trink- und Abwasserverband Bad Bentheim Nordhorner Versorgungsbetriebe GmbH Wasser- und Abwasserzweckverband Niedergrafschaft Stadtwerke Schüttorf GmbH Stadtwerke GeldernGmbH Stadtwerke Remscheid GmbH Stadtwerke Brühl GmbH Stadtwerke Troisdorf GmbH Stadtwerke Oberursel GmbH TaunaGas Oberursel GmbH Ruhrgebiet Stadtwerke Bramsche GmbH Stadtwerke Hemer GmbH Stadtwerke Attendorn GmbH Zweckverband zur Wasserversorgung der Rhön-Maintal-Gruppe RMG Stadtwerke Böblingen rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 5

7 Unsere Kunden in der Region Ruhrgebiet Stadt Herne Stadtwerke Herne AG Straßenbahn Herne Castrop-Rauxel GmbH Gelsenwasser AG Stadtwerke Dinslaken GmbH Niederrheinische Verkehrsbetriebe AG Stadtwerke Lünen GmbH Dortmunder Stadtwerke AG Dortmunder Energie- und Wasserversorgung GmbH Stadtwerke Witten GmbH Stadtwerke Hattingen GmbH Stadtwerke Bochum GmbH Energie- und Wasserversorgung Mittleres Ruhrgebiet GmbH evu Zählwerk Abrechnungsund Servicegesellschaft mbh rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 6

8 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz/Projektziele 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 7

9 Ausgangssituation Die rku.it GmbH betreut das SAP NetWeaver BI 7.0 System der evu zählwerk Abrechnungs- und Servicegesellschaft mbh in Bochum. Die evu zählwerk Abrechnungs- und Servicegesellschaft mbh bietet im Bereich der Energiewirtschaft Dienstleistungen von der Ablesung der Zähler über die Rechnungsstellung bis hin zu einem professionellen Forderungsmanagement und Berichtswesen an. rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 8

10 Ausgangssituation Systemkonfiguration des SAP NetWeaver BI 7.0 Hardware IBM P570 Prozessor PowerPC_POWER6 Prozessor Clock Speed 3504 MHz RAM 40 GB Betriebssystem AIX 5.3 Datenbank IBM/DB2 v SAP-Version SAP NetWeaver BI 7.0 Patch 15 rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 9

11 Anwendungen im SAP NetWeaver 7.0 Die evu zählwerk Abrechnungs- und Servicegesellschaft mbh nutzt folgende Anwendungen im SAP Netweaver BI 7.0: Datenspeicherung und Analysen im Bereich Verkaufsstatistik IS-U Bilanzielle Abgrenzung IS-U Offene Posten IS-U (FI-CA) Art der Datenhaltung: Datenspeicherung in Cubes Zusätzliche Speicherung PSA aus Sicherheitsgründen rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 10

12 Datenvolumen im SAP NetWeaver BI 7.0 rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 11

13 Prognose für SAP NetWeaver BI 7.0 rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 12

14 Probleme aufgrund des steigenden Datenvolumens Performanceeinbußen in SAP NetWeaver BI 7.0 infolge des hohen Speichervolumens der Datenbank (Daten-Ladezeiten und Querylaufzeiten) Steigende Kosten für die Datenspeicherung Lange Sicherungs- und Rücksicherungszeiten rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 13

15 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 14

16 Lösungsansatz Empfehlung der SAP Datenarchivierung mit Hilfe einer ILM-Strategie ILM = Information Lifecycle Management Begriffserläuterung nach WIKIPEDIA Informationslebenszyklusmanagement (ILM, englisch information lifecycle management) sind Strategien, Methoden und Anwendungen, um Informationen automatisiert entsprechend ihrem Wert und ihrer Nutzung optimal auf dem jeweils kostengünstigsten Speichermedium bereitzustellen, zu erschließen und langfristig sicher aufzubewahren. rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 15

17 Lösungsansatz Datenarchivierung mit Hilfe einer ILM-Strategie, bei der die Daten in drei Speicher aufgeteilt werden: - Online-Speicher (BW-Datenbank) - Nearline-Speicher - (Offline-)Archiv Der Online-Speicher wird für die aktuellen Datenbestände mit schnellem, hochverfügbarem Zugriff eingesetzt. Nearline-Speicher sind die ideale Lösung, wenn ein schnellerer Datenzugriff auch auf große Kapazitäten erforderlich ist, jedoch aufgrund der Anforderungen an die Zugriffsgeschwindigkeit kein teurer Primärspeicher angeschafft werden soll. Weniger frequentierte Daten werden physikalisch erst in den Nearline- Speicher und später in ein Offline-Archiv verschoben (in diesem Projekt kein Einsatz). rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 16

18 Lösungsansatz SAP unterstützt im SAP NetWeaver BI 7.0 den Prozess einer ILM-Strategie SAP liefert die Grundlage für die Archivierung von InfoCubes und DSO-Objekten Für die Auswertung der Daten im Nearline-Storage über Endnutzer-Queries wird zusätzlich die Software eines Drittanbieters benötigt, z.b. : - PBS - SAND rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 17

19 Anforderungen an die Zusatzsoftware des Drittanbieters Komfortabler und kompletter Online-Zugriff über Endnutzer- Queries im BW (InfoCubes und Multiprovider) Kurze Antwortzeiten für Queries Archivierung von PSA-Daten Die rku.it GmbH hat sich daher für die Softwarelösung PBS Archive add on CBW des Drittanbieters PBS Software GmbH in Bensheim entschieden rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 18

20 Projektziele Durch den Einsatz der Nearline-Storage-Archivierung im SAP NetWeaver BI 7.0 und der Zusatzsoftware PBS archive add on CBW sollen folgende Projektziele erreicht werden: Verringerung des Datenvolumens durch Archivierung - InfoCube-Daten: um 50 % - PSA-Daten: um 90 % Verbesserte Antwortzeiten bei Auswertungen Verbesserte Daten-Ladezeiten Kürzere Sicherungs- und Rücksicherungszeiten rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 19

21 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 20

22 Projektphasen bei der Einführung der Datenarchivierung IST-Analyse der Datenverteilung im Produktivsystem ( PBS BW Analyzer) Machbarkeitsstudie auf einem Projektsystem Archivierungskonzept nach ILM-Strategie Archivierung auf dem Testsystem Abnahmetest durch Fachbereich nach Archivierung Produktivsetzung Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 21

23 Projektphasen bei der Einführung der Datenarchivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 22

24 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 23

25 Voraussetzungen für die Nearline-Storage-Archivierung in SAP NetWeaver BI 7.0 InfoCube-Daten müssen komprimiert werden InfoCube und DSO müssen ein Zeitmerkmal enthalten (keine requestweise Archivierung möglich) Für jede Query muss über die Transaktion RSRV ein Kennzeichen für den Nearline-Storage-Zugriff gesetzt werden Entwicklung eines Sicherungskonzeptes für die Archivdaten im Nearline-Storage rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 24

26 Probleme während der Archivierung Archivierung großer Cubes läuft unendlich (SAP-Hinweis ) Prozessketten laufen nicht mit absolutem Datum für das gewählte Zeitmerkmal (SAP-Hinweis ) Abweichung des log. Dateinamens zwischen InfoCube-Pflege und dem ADK-Customizing (SAP-Hinweis ) Nearline-Storage-Kennzeichen wird in der Query nicht automatisch gesetzt (Userexit von PBS Software GmbH) Diverse Fehler beim Aufbau der PBS-Aggregate (Reparaturtransporte durch PBS Software GmbH) rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 25

27 Probleme während der Archivierung Nach der Archivierung keine F4-Wertehilfe über den Cube möglich (Umstellung auf Stammdaten, alternativ Dimensionen nicht löschen) Queries über den Reporting Agent brechen nach 100 Mio. Sätzen ab, da der OLAP-Prozessor nicht genutzt wird (Zusatzprogrammierung durch PBS Software GmbH) Ein Virtueller Provider zu einem InfoCube kann in PBS archive add on CBW nur einem Multicube zugeordnet werden (Erweiterung der Programme durch PBS Software GmbH) rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 26

28 Projektzeitbremser Komprimierung der Requests ist sehr zeitaufwendig und brachte für die Daten der evu zählwerk Abrechnungs- und Servicegesellschaft mbh keine Verdichtung Durch die Komprimierung verdoppelt sich der Speicherbedarf pro Cube (Alternative: Komprimieren/Archivieren je Zeitintervall) Prozessketten waren bei der Erstarchivierung aufgrund der Komprimierung schlecht einsetzbar Die Sicherung des Nearline-Storage kann nicht automatisch im BW geprüft werden Langsame OSS-Bearbeitung bei SAP, da Erfahrungen in der Nearline-Storage-Archivierung im Firstlevel-Support noch nicht ausreichend vorhanden sind rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 27

29 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 28

30 Datenverteilung vor der Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 29

31 Datenreduzierung Plan / Ist (Phase 1) Phase 1: InfoCubes Bilanzielle Abgrenzung komplett archiviert InfoCubes Verkaufsstatistik archiviert InfoCubes FI-CA komplett archiviert, bis auf den letzten Monat Phase 2: InfoCubes Verkaufsstatistik (Archivierung im April 2009) rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 30

32 Datenverdichtung im Nearline-Storage Verdichtungsfaktor: InfoCubes 1 : 6 PSA 1 : 25 rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 31

33 Datenvolumen vor und nach der Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 32

34 Inhaltsverzeichnis 1. Unser Unternehmen 2. Ausgangssituation 3. Lösungsansatz 4. Projektphasen 5. Probleme und Projektzeitbremser 6. Kennzahlen der Archivierung 7. Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 33

35 Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung Kostenersparnis durch erhebliche Reduzierung des Datenvolumens im SAP DB-Speicher (minus 2,7 TB = 66 %) Queries über InfoCubes können die Archivdaten direkt aus dem Nearline-Speicher lesen Queries über Multiprovider können die Archivdaten mit Hilfe eines Virtuellen Providers lesen Query-Laufzeiten sind teilweise wesentlich geringer, da PBS- Aggregate und PBS-Indizes angelegt wurden Aufgrund des geringeren Online-Datenvolumens in den Cubes, können jetzt auch SAP-Aggregate angelegt werden rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 34

36 Ergebnisse der Nearline-Storage-Archivierung Datenladeprozesse sind über einen virtuellen Provider direkt aus den archivierten PSA-Daten möglich Kürzere Sicherungs- und Rücksicherungszeiten rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 35

37 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Postanschrift Postfach Herne Gabriele von Häfen Anwendungsberaterin Business Intelligence Hausanschrift Westring Herne Telefon: Fax: rku.it GmbH Erfolgreiche Optimierung von SAP BI 7.0 durch Nearline-Storage-Archivierung " Seite 36