BVS. Das Bibliotheksverwaltungssystem. - Rüdiger Alich

Transkript

1 BVS Das Bibliotheksverwaltungssystem Dezember - Rüdiger Alich 2013

2 Wussten Sie schon? Frühere Einschätzungen, EDV lohne sich erst ab einer bestimmten Bestandsgröße, sind längst der Einsicht gewichen, dass die elektronische Datenverarbeitung über kurz oder lang ein völlig selbstverständliches Handwerkszeug auf allen nur denkbaren Feldern werden wird bzw. schon ist und dies auch für eine noch so kleine Bücherei. Quelle: Köln aktuell 3/ Rüdiger Alich 2

3 Auf einen Blick: BVS - das Bibliotheksverwaltungssystem Ausleihe Verbuchungen Vormerkungen, Disposition Quittungsdruck Barcode Fernleihe Mahnwesen Lernmittelverwaltung Statistik Graphische Darstellung Bestandsanalyse, Tagebuch Inventurunterstützung Leserverwaltung Schülerdatenimport aus WinSD (Bayerisches Schulverwaltungsprogramm), S-Plan, LUSD, SCHILD u.a. Patientendatenübernahme Barcode-Etiketten, Leserausweise Adressdatenverwaltung mit Serienbrieffunktion Buchhaltung Etatüberwachung Belegverwaltung Bestellabwicklung - Rüdiger Alich 3 Beratung OPAC Internet-Katalog (eopac) Recherche (Suche mit Platzhaltern + Boolsche Operatoren, Volltext) Bestandslisten Leseförderprojekte Antolin, BibFit, Lea Lesewurm, Lepion, Pisakids Erwerbung Dublettenkontrolle Bestelldatenübernahme Medienvermittlung für KöB Systemfunktionen Integrierte Sicherung Integration von Fremdprogrammen -/SMS-Integration Formulardesigner Fernwartung Mandantenfähig Netzwerkfähig Terminalserverfähig Für autom. Softwareverteilung Berechtigungskonzept und Log Wirksame Sicherheitsfunktionen Katalogisierung Kat.-Lizenz pro Mitarbeiter inbegriffen (verteilte Erfassung) Beliebig viele Datenpools mit ISBN-Übernahme MAB-Daten-Import und -export Datei-Import von Fremddaten des Borromäusvereins sowie des Sankt Michaelsbundes u.a. Datei-Import Medienblöcke Austauschbüchereien des Sankt Michaelsbundes u.a. BAFO-Mediendatenaustausch Datenübernahme von CD, Online- Rezensionen, Z39.50-Server, ZACK, VLB u.a. Direktzugriff auf EKZ-CD, BAFO-/ SBC-Daten-CD, FSt-DVD, Zentralkatalog Schleswig-Holstein (ZKSH), MAB-Diskette u.a. Schnittstelle für die Virtuelle Bibliothek Rheinland-Pfalz (Verbund-Katalog). Druck- u. Listenfunktionen, Kat.- Karten, Barcodes, Etiketten Zeitschriftenverwaltung Limit: Medien

4 BVS ist auf allen gängigen Betriebssystemen lauffähig. BVS Support von Microsoft Windows eingestellt 2001 eingestellt Windows eingestellt 2006 eingestellt Windows ME 2009 eingestellt 2006 eingestellt Windows NT 2008 eingestellt 2004 eingestellt Windows eingestellt 2010 eingestellt Windows XP Bis Windows 2003 (TS) Bis Windows Vista Bis Windows 7 Bis Mac OS X (x86) mit Wine - * Wechsel empfohlen Linux mit Wine Rüdiger Alich 4

5 Schnell, einfach und übersichtlich - die Bedienung passt für jedes Alter und jeden Erfahrungsstand Moderne Mausbedienung Schnelle Funktionstastensteuerung Kennzeichnung aller Bedienwege Schriftgröße einstellbar Kontrast und Farben einstellbar Gute Bedienung auch für Gehandicapte - Rüdiger Alich 5

6 Immer den Überblick behalten. Statistiken und Bestandsanalyse im BVS-Planungs-Cockpit. Statistiken Medien, Leser, Ausleihen, Finanzen DBS, SMB-Jahresstatistik Jahresvergleiche Grafiken Bestandsanalyse Umsatz, Effektivität, Aktivierungsgrad etc. Erneuerungsquote, Budgetplanung Aktive Leser - Rüdiger Alich 6

7 Gewusst wie. Und wo. Handbuch und Anleitungen bei bibhelp. Handbuch online / PDF zum Ausdruck Index, Glossar, Suche Von Anwendern durchgesehen Praxisanleitungen erfahrender Anwender ergänzen ausführlich Videoclips zur Erläuterung von Funktionen und Neuerungen Durchgehend Creative Commons Lizenz - Rüdiger Alich 7

8 IBTC Quicksupport. Hilfe wie von Geisterhand. Die Fernwartung macht s möglich. Die Verbindung ist gesichert und kommt nur zwischen Bücherei und Supporter zustande Der Supporter kann Dateien auf dem Büchereirechner ändern und Programme starten Die Bücherei kann jederzeit die Verbindung unterbrechen RSS-Feeds mit aktuellen Supportinformationen vor Ort Automatisierte Übermittlung von Systeminformationen, Datensicherung und Bildschirmprotokollierung Integrierter Aufruf des Anwenderforums Integrierte -Übermittlung an den Kundenservice - Rüdiger Alich 8

9 Unsere Planung ausgerichtet an den Wünschen unserer Kunden Detailverbesserungen, Wünsche etc. Überarbeitung Druckfunktionen MARC 21 Zusätzliche Web-Oberfläche Weitere Online-Funktionen aktuelle Informationen unter: - Rüdiger Alich 9

10 Übersicht BVS Kaufpreise und Produktvarianten 349,86 je weit. Platz Kostenlose, registrierte, voll funktionale 3-Monats-Testversion. Alle Preise in Euro inkl. MwSt. Angebot, Änderungen und Irrtum vorbehalten. Bedingungslose Geld-zurück-Garantie innerhalb von 97 Tagen ab Rechnungsdatum. - Rüdiger Alich 10

11 Support- und Softwarepflegemodelle Softwarepflege-Vertrag Download aller Programmaktualisierungen und neuer Versionen der erworbenen Software in der Vertragslaufzeit Behebung reproduzierbarer Programmfehler, die die Funktionstüchtigkeit mehr als geringfügig beeinträchtigen Nutzung des Kundenbereichs/bibhelp Mtl. 0,75 % des jeweils aktuellen regulären Listenpreises von BVS Professional Pflege- und Support-Vertrag Wie Softwarepflege, zusätzlich: Premium-Support über bibhelp Support, auch für das Zubehör welches über die Webseite des Herstellers bei einem Partner des Herstellers erworben wurde sowie empfohlener Zusatz-Software Nutzung des Kundenbereichs/bibhelp Mtl. 2 % des jeweils aktuellen regulären Listenpreises von BVS Professional Pflege- oder Support-Vertrag kann nur für die aktuelle Programmversion 5.10 abgeschlossen werden Mehrjahresrabatt Sechs Monate im Kaufpreis enthalten Datenanalyse nur für die aktuelle Programmversion 5.10 Problemanalyse im Einzelfall mit Anleitung Günstiger Pauschalpreis je Analyse - Rüdiger Alich 11

12 Kontakt IBTC Dipl.-Phys. Rüdiger Alich Stadionstr. 9/ Leinfelden-Echterdingen Fax 07474/ Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß 27a Umsatzsteuergesetz: DE Angebot, Änderungen und Irrtum vorbehalten. BVS und IBTC sind eingetragene Marken beim Deutschen Patent- und Markenamt München (AZ , ). - Rüdiger Alich 12

13 Diese Präsentation wurde unter Verwendung von Materialien von Willi Weiers, Kath. Öffentliche Bücherei Erbach/Odw. und Thomas Patzner, Stadt- und Schulbücherei Lauenburg, im Rahmen der Creative Commons Lizenz erstellt. Die Illustrationen sind urheberrechtlich geschützt. - Rüdiger Alich 13 Die Informationen in dieser Zusammenstellung werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verfügbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten, Beispielen und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben und deren Folgen kann weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernommen werden.