Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung Stand: 15. Juli 2014

Transkript

1 Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung Stand: 15. Juli

2 Leitung der Verwaltung Kanzler Vertreter des Kanzlers Rolf Pohlhausen Jochen Drescher Dezernate Leitung Dezernat I Finanzen und Personal Abteilung 1 Finanzwesen, Einkauf, Kostenrechnung Abteilung 3 Forschung, Drittmittel, Steuern Abteilung 4 Personal Jochen Drescher Heidi te Heesen Monika Schmidt Elke Steingräber Dezernat II Rektoratsangelegenheiten und Hochschulkommunikation Abteilung 1 Rektoratsangelegenheiten, Regionale Einbindung Abteilung 2 Presse und Öffentlichkeitsarbeit Abteilung 3 Marketing Dieter Baier Jutta Saphörster Cornelia von Soosten Marion Kriewaldt-Paschai Dezernat III Studierendenservice und Internationales Abteilung 1 International Office Abteilung 2 Studienbüro Abteilung 3 Studienberatung, Qualifizierung und Arbeitsmarktorientierung Gisela Moser Gisela Moser Mechthild Leibeling Dr. Barbara Clasen - 2 -

3 Dezernat IV Organisation und Facilitymanagement Abteilung 1 Organisation Abteilung 2 Planung, Bau, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement Abteilung 3 Technisches Gebäudemanagement Abteilung 4 Zentrale Dienste, Flächenmanagement Abteilung 5 Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe, Gesundheit Martin Hübner Jutta Neuburger Martin Hübner Frank Strothkamp Erwin Dahlmann Stefan Meinzer Dezernat V Planung, Qualitätssicherung und Recht Abteilung 1 Kapazitätsangelegenheiten, Statistik Abteilung 2 Studienreform, Akkreditierung und Recht Abteilung 3 Evaluation, Qualitätssicherung, Prozessmanagement Dr. Werner Link Lothar Peter Anja Burda Margareta Nasched Dezernat VI Hochschul-IT Abteilung 1 IT-Infrastruktur und IT-Basisdienste Abteilung 2 IT-Anwendungsdienste Abteilung 3 Web-Dienste, Querschnittsaufgaben, Projektmanagement, IT-Controlling Hubert Meyer Lars Kollmuß Hans-Peter Auel Hubert Meyer - 3 -

4 Dezernat I Finanzen und Personal Aufgaben Zuständig/ Leitung des Dezernates Beratung der Hochschulleitung (Rektor, Kanzler, Prorektoren), Dekane und Leitung der zentralen Einrichtungen in komplexen Angelegenheiten des Dezernats I Planung und Konzeption von Richtlinien und Ordnungen der FH DO zu personalrechtlichen und finanz-/ besoldungsrechtlichen Themen einschl. Gremienverfahren und Etablierung Strategieentwicklung/Durchführung schwieriger Personal-/ Beratungsgespräche mit Beschäftigten Beratung der Budgeteinheiten zur Personalbewirtschaftung (Budget und Stellenplan) Projekte Betriebliches Eingliederungsmanagement Mitarbeitergespräche vorbereiteten und führen Kontaktperson für Korruptionsprävention Jochen Drescher Heidi te Heesen Monika Schmidt Elke Steingräber Jochen Drescher Abteilung 1: Finanzwesen, Einkauf, Kostenrechnung Leitung Abteilung Finanzwesen, Einkauf, Kostenrechnung Leitung Abteilung Finanzwesen, Einkauf, Kostenrechnung Leitung des Bereichs Anlagenbuchhaltung Heidi te Heesen Patricia Broer Sandra Steinweg Franziska Neuhaus Gesund- und Krankmeldung der MA/ GLAZ- Korrekturbeleg Mitarbeitergespräche vorbereiten und durchführen Betreuung Auszubildende Heidi te Heesen 1 Leitung Finanzwesen fachliche Leitung der Bereiche Budgetierung (Mittelbewirtschaftung), Finanzbuchhaltung, Bilanzierung Budgetierung (Mittelbewirtschaftung) Mittelverteilung und Bewirtschaftung - Erfolgsbezogene Mittelverteilung (LOM) - Mittelverteilungsverfahren einschließlich 3-Säulen- Modell Verteilung der Haushaltsmittel - Sollstellungen für alle Bereiche Überwachung der Mittelbewirtschaftung einschließlich Zentralmittel und Zuwendungen Einzelfragen der Bewirtschaftung Abstimmung mit den Buchungen in SVA Zentrale Rücklage und Innovationsprojekte Budgets der Prorektoren (ohne Forschung) Haushalt der Studierendenschaft Sandra Steinweg Heidi te Heesen Kerstin Kamper Tammo Knieriem - 4 -

5 Bewilligungen nach Zuwendungsrecht Berufungsmittel des Rektorats Aufstellung des Haushaltsvoranschlags Jahresabschluss (kameral) MBS-Berechtigungen Wirtschaftsplan Aufstellung des Wirtschaftsplans Debitorenbuchhaltung Buchen der Einzahlungen - interne Umbuchungen der Einzahlungen Kerstin Kamper Sandra Steinweg Kerstin Kamper Sandra Steinweg Sandra Steinweg Heidi te Heesen Matthias Robst Tammo Knieriem Kerstin Kamper Bearbeitung von Mahnungen (ohne DM und BgA) Stundung, Niederschlagung, Erlass von Forderungen Kreditorenbuchhaltung Buchen der Auszahlungen - interne Umbuchungen der Auszahlungen Bearbeitung von Mahnungen Auslandsrechnungen - steuerliche Bewertung - Buchung Auslandsrechnungen Meldungen nach Mitteilungsverordnung Sandra Steinweg Heidi te Heesen Anas Lamouadni Jutta Orth (ABU) Julia Sattel Tammo Knieriem Anas Lamouadni Marion Slodowski Tammo Knieriem Tanja Löffers Meike Heitmann Sandra Steinweg Matthias Robst Tammo Knieriem Stefan de Zanet Bargeld Abrechnung und Betreuung Handvorschüsse und Barausgaben Abrechnung und Betreuung der Geldannahmestellen Bankwesen Abwicklung des Kassengeschäfts und Abstimmung mit der Bank (KBS) Buchen von Bankbewegungen Überprüfung von Unstimmigkeiten bei den Girokonten Entgelt- und Zinsbuchungen für Girokonten und Festgelder Softwarebetreuung HISFSV-GX Modul KBS Kapitalanlagen Vorbereitung der Entscheidungen zu Kapitalanlagen, Umsetzung und Überwachung Matthias Robst Stefan de Zanet Sarah Steinke Matthias Robst Tammo Knieriem Kerstin Kamper Tammo Knieriem Sandra Steinweg - 5 -

6 Bilanzierung - Grundsatzangelegenheiten der Bilanzierung - Vorbereitung und Erstellung der Bilanz, GuV, Anhang - Dokumentenpflege - Begleitung der verschiedenen OE bei der Umstellung auf kfm. Strukturen Softwarebetreuung HISFSV-GX Modul FIBU Berichtswesen Finanzierung - Verwendungsnachweise für Zuwendungen - Quartalsberichte für den Hochschulrat - zahlenmäßiger Nachweis Zentralmittel - kameraler Jahresabschluss: Meldungen, MIWF - Statistiken (u.a. Hochschulfinanzstatistik) Geschäftsführung der K III 2 Leitung Einkauf, Vorräte, Anlagenbuchhaltung fachliche Leitung der Bereiche Einkauf fachliche Leitung der Bereiche Anlagenbuchhaltung und Vorräte Einkauf: Grundsatzangelegenheiten Grundsatzangelegenheiten des Einkaufs Allgemeine Vertragsangelegenheiten Vergabeentscheidungen - BdH zeichnen (Beauftragter des Haushalts) Beschaffungs- und Ersteinrichtungsprogramme Großgeräte Künstlersozialabgabe (Lehraufträge und alle anderen) Einkauf Beschaffungen > 500 für alle Bereiche der HS nach VOL Rechnungsbearbeitung für Beschaffungen/ Kleinaufträge Auftragsvergabe: Verträge über freie Mitarbeit Kreditkartenbestellungen Aufstellung u. Ausführung von Beschaffungs- und Ersteinrichtungsprogrammen Auftragsvergabe: Rahmen- und Bezugsverträge Auftragsvergabe: EVB-IT Sandra Steinweg Heidi te Heesen Kerstin Kamper Tammo Knieriem Sandra Steinweg Kerstin Kamper Tammo Knieriem Sandra Steinweg Patricia Broer Franziska Neuhaus Heidi te Heesen Patricia Broer Franziska Neuhaus Franziska Neuhaus Heidi te Heesen Patricia Broer Patricia Broer Franziska Neuhaus Heidi te Heesen Kerstin Kamper Claudia Röhr Sarah Steinke Stefan de Zanet Sarah Steinke Claudia Röhr Stefan de Zanet Claudia Röhr Stefan de Zanet Sarah Steinke Stefan de Zanet Claudia Röhr Sarah Steinke - 6 -

7 3 Öffnen von beschränkten Ausschreibungen Softwarebetreuung HISFSV-GX Modul BES Berichtswesen Einkauf Anlagenbuchhaltung, Vorräte: Grundsatzangelegenheiten Anlagenbuchhaltung (Inventarisierung) Neuanlage, lfd. Datenpflege, Aussonderung Auswertungen Inventurbetreuung, -ergebnisverarbeitung Schulungen der Betreuer/innen vor Ort Bearbeitung der geringwertigen Wirtschaftsgüter (GWG) Datenbereitstellung für die Kostenrechnung und die Finanzbuchhaltung (Abschreibungen) Jahresabschlussarbeiten (Abstimmung der Anlagekonten, Erstellen des Anlagespiegels) Softwarebetreuung HISFSV-GX Module IVS u. ABU Dokumentenpflege Vorräte (Lager) Bereuung und Bewertung der Inventuren Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Datenpflege Kostenarten-, Kostenstellen-, Kostenträgerrechnung Erstellung fh-internes Kostenstellenverzeichnis Innerhochschulische Leistungsverrechnung Erstellung interner Standard- und Sonderauswertungen Erstellung der KLR-Berichte für das MIWF Durchführung von Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen Berechnung der Kalkulationssätze für die Trennungsrechnung Dokumentenpflege Softwarebetreuung HISFSV-GX Modul COB Controlling - Erstellung des Lageberichtes - Data Warehouse - Kennzahlen Office & Services Abteilung Finanzwesen, Einkauf Kostenrechnung Bearbeitung der Eingangspost Kerstin Kamper Jutta Orth Tammo Knieriem Sarah Steinke Patricia Broer Franziska Neuhaus Franziska Neuhaus Heidi te Heesen Patricia Broer Sabine Kavlak Jutta Orth Jutta Orth Sabine Kavlak Franziska Neuhaus Matthias Robst Julia Sattel Heidi te Heesen Julia Sattel Heidi te Heesen Marion Slodowski Anas Lamouadni Sarah Steinke Jutta Orth - 7 -

8 Inventarisierungsbeauftragte des Dez. I Abt. 1 u. 3 Sabine Kavlak Jutta Orth Abteilung 3: Forschung, Drittmittel, Steuern Leitung Abteilung Forschung, Drittmittel, Steuern (FDS) Leitung Abteilung Forschung, Drittmittel, Steuern Gesund- und Krankmeldung der MA/GLAZ- Korrekturbeleg Mitarbeitergespräche vorbereiten und durchführen Betreuung der Auszubildenden Monika Schmidt Meike Heitmann Grundsatzangelegenheiten FDS Grundsatzangelegenheiten Forschung, Drittmittel und Steuern - Beratung zu Forschungsprogrammen (Drittmittel/Landesforschungsprojekt) - Beratung zu steuerpflichtigen Projekten - Beratung zur Antragstellung HIFF ( ) Forschungsreferentin Besteuerung der Hochschule, Feststellung der Bereiche Trennungsrechnung Sonderaufgaben FDS Drittmittelprojekte: EU, Bund, Stiftungen, Private, Wb-Projekte, EXIST-Projekte, Verbund-Projekte - DM steuerfrei: EU, Bund, Stiftungen, Private, Wb-Projekte, EXIST-Projekte, Verbund-Projekte - DM steuerpflichtig: EU, Bund, Stiftungen, Private, Wb-Projekte, EXIST-Projekte, Verbund-Projekte Landesforschungsprojekte (z.b. Geräteprogramm, FH- EXTRA usw.) HIFF Hochschulinterne Fo-Förderung Bonus-System: Incentives für DM-Einwerbung und Landes-Fo-Projekte Geschäftsführung der K II Vorlagenerstellung (z.b. zur Forschungs-Strategie der FH, Forschungsinitiative) Steuern: Zusammenarbeit mit Steuerberater Monika Schmidt Meike Heitmann Monika Schmidt Meike Heitmann Berichtswesen Forschung, Drittmittel, Steuern Drittmittelprojekte Landesforschungsprojekte HIFF Bonus-System K II Forschungsbüro/Transferstelle Steuern Monika Schmidt Meike Heitmann Eveline Galowy Janina Schilberg - 8 -

9 Drittmittel FB 1-9, Verwaltung, Transferstelle Projekteinrichtung Infos an Projektleiter und Kollegen zur Projektstruktur Projektüberwachung Mittelfreigabe Mittelanforderungen schreiben Zahlungsüberwachung (Mahnwesen) Verwendungsnachweise erstellen Eveline Galowy Meike Heitmann Tanja Löffers Janina Schilberg Landesforschungsprojekte FB 1-9, Verwaltung, Transferstelle Projekteinrichtung Infos an Projektleiter und Kollegen zur Projektstruktur Projektüberwachung Mittelfreigabe Mittelanforderungen schreiben Zahlungsüberwachung (Mahnwesen) Verwendungsnachweise erstellen HIFF (FB 1-9, Transferstelle) Projekteinrichtung Infos an Projektleiter und Kollegen zur Projektstruktur Projektüberwachung Mittelfreigabe Einforderung der FB-Anteile für HIFF-Projekte Eveline Galowy Meike Heitmann Tanja Löffers Janina Schilberg Meike Heitmann Janina Schilberg Bonus-System (FB 1-9, Transferstelle, Projekte d. Verw.) Erstellen der Bonus-Statistik Projekteinrichtung (nur neue Projekte) Infos an Bonusempfänger und Kollegen zur Projektstruktur Projektüberwachung Mittelfreigabe Zuwendungen Geldzuwendungen Sachzuwendungen K II Erstellung der Einladungen Protokollführung HIFF-Übersicht für K II-Sitzung Janina Schilberg Meike Heitmann Janina Schilberg Monika Schmidt Meike Heitmann Monika Schmidt - 9 -

10 Rektoratsvorlagen zu HIFF Forschungsbericht (Redaktion) Steuern monatliche Umsatzsteuerjahresanmeldung Umsatzsteuerjahreserklärung KST-Erklärungen BgA Bilanzierung BgAs steuerrechtliche Prüfung von Auslandsrechnungen Buchung steuerrelevante Buchungsangelegenheiten Drittmittel relevante Buchungsangelegenheiten Forschungsbüro Planung, Durchführung und Aufbau des Forschungsbüros - Zusammenarbeit mit Transferstelle - Beratung EU-Projekte - Patente - EXIST- Projekte Transfer GmbH Office & Services Monika Schmidt Meike Heitmann Tanja Löffers Meike Heitmann Janina Schilberg Tanja Löffers Monika Schmidt Transferstelle Eveline Galowy Janina Schilberg Abteilung 4: Personal Leitung Abteilung Personal Elke Steingräber Mario Essig Grundsatzangelegenheiten Tarifbeschäftigte Beamte Personalbewirtschaftung/Stellenplan Berufungsverfahren Lehrermäßigung und Lehraufträge Honorarprofessuren Disziplinarrecht Personalentwicklung (PE) Ausbildung Kommunikation/Zusammenarbeit mit den Personalräten, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung 1 Personalbewirtschaftung/-controlling Sachgebietsleitung Koordination HIS SVA Personalbewirtschaftung, Budgetierung (inkl. Budgetgespräche) Jahresabschluss FiBu Personalkostenkalkulation Erstellung, Pflege und Weitergabe von Statistiken (inkl. Gleichstellungsstatistik und SG 1+4: Mario Essig SG 3: Anja Beer SG 5+6: Thomas Lindemann-Breuker Mario Essig Mario Essig Sabine Kloß Kristina Hövelmann Kristina Hövelmann Sabine Kloß

11 Schwerbehindertenstatistik) Aufstellung Beiträge zum Haushaltsvoranschlag für Personalhaushalt Stellenplan Lehrermäßigung Meldungen zur Kapazitätsberechnung Verzeichnis der Lehrgebiete/Pflege der Personal- Listen Mario Essig Mario Essig Elke Steingräber Mario Essig Sabine Kloß Kristina Hövelmann Mario Essig Mario Essig Kristina Hövelmann Sabine Kloß Kristina Hövelmann 2 Beamte Sachgebietsleitung Elke Steingräber Beamten- und Besoldungsrecht aller Beamten (bei Lehrenden auch tarifrechtliche Angelegenheiten), Stellenbesetzungsverfahren, Überprüfung der Einstellungsunterlagen, LBV-Änderungsdienst (Lehrende Beamte) Gremienbeteiligung Personalräte, GB, SBV Berufungsverfahren, sprofessuren Eintragung in SVA Forschungs- und Praxisfreisemester Unfall- und Schadenersatzangelegenheiten (Lehrende) (Sonder-) Beurlaubungen, Freistellungen Altersteilzeit Dienstliche Beurteilungen BDA, Dienstjubiläum Angelegenheiten der Elternzeit nach ElternzeitVO Nebentätigkeiten für Beamte und Tarifbeschäftigte Personalaktenführung Nebentätigkeitsangelegenheiten für Beamte und Tarifbeschäftigte Fachbereiche 2, 3, 4; Rektorat und Bibliothek Fachbereiche 1, 5 und 9; Dezernate I-VI Fachbereich 8 Dual Career Service Verena Hoffmann Daniel Schäfer Carolin Zagler Carolin Zagler Daniel Schäfer Verena Hoffmann Daniel Schäfer Carolin Zagler Verena Hoffmann Verena Hoffmann Daniel Schäfer Carolin Zagler Elke Steingräber Verena Hoffmann

12 3 Tarifbeschäftigte Sachgebietsleitung Tarif- und Arbeitsrechtsangelegenheiten, einschl. Drittmittelbeschäftigte inkl. Ausschreibungs- und Stellenbesetzungsverfahren, Tätigkeitsbewertungen Überprüfung der Einstellungsunterlagen Beendigungsverfahren inkl. Zeugnisse Gremienbeteiligung Personalräte, GB, SBV Angelegenheiten der Elternzeit nach BEEG Eintragung in SVA Arbeitsjubiläum Altersteilzeit Haftungsangelegenheiten der Tarifbeschäftigten vergütungsrechtliche Angelegenheiten mit Änderungsdienst LBV einschl. Sozialversicherung und Zusatzversorgung Personalaktenführung Fachbereiche 2; Transferstelle, Gleichstellungsbeauftragte Anja Beer Anja Beer Hans-Peter Uschkamp Fachbereiche 8, Bibliothek; Dezernate II, IV Fachbereich 1 und 4, Dezernat III und V Fachbereiche 3 und 5, Dezernate I, VI 4 Personalrechtliche Sondergebiete Sachgebietsleitung Thomas Lindemann-Breuker Caroline Quester Caroline Quester Thomas Lindemann-Breuker Hans-Peter Uschkamp Anja Beer Mario Essig Angelegenheiten der Lehrbeauftragten (Erteilen von Lehr- und Unterrichtsaufträgen auch für Vorkurse, Mittelverwaltung und Anweisung), Mitteilung an Finanzamt Studentische/Wissenschaftliche Hilfskräfte (z.b. Vorbereitung der Dienstverträge, Änderungsdienst, Mittelverwaltung) Personalaktenführung Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen und sonstiger Reisen Gremienbeteiligung Personalräte bei LA und WHK Genehmigung und Abrechnung von Exkursionen Urlaubsangelegenheiten (ohne Lehrende); sonstige Abwesenheiten (Krank/Gesundmeldung der MA); Gleitzeitangelegenheiten inkl. Korrekturbeleg Abrechnung Gesundheitszeugnisse Angelegenheiten des Mutterschutzes (MuSchG für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen) Postein- und Postausgang Personal Kranzspenden und Nachrufe

13 Fachbereiche 1, 3 und 8; Bibliothek; Dezernat I Fachbereiche 2, 4 und 5; Rektorat, Dezernate II bis V, Gleichstellungsbüro Fachbereich 9, Transferstelle, Dez. VI Koordination der ärztlichen Untersuchung (Bildschirmarbeitsplätze und Röntgenverordnung) Trennungsentschädigung und Umzugskostenvergütung Künstlersozialabgabe (Lieferung von Daten zu Lehraufträgen an Dez. I Abteilung 1) Schwerbehindertenfürsorge und sonstige Fürsorgeangelegenheiten (i. V. m. Dez. IV, Abt. 4) 5 Personalentwicklung Leitung Entwurf von PE-Konzepten, Realisation und Begleitung Fortbildung/Weiterbildung z. B. Inhouse-Seminare, Workshops, Coachings, Genehmigung für Ersthelfermaßnahmen (Ausbildung und Training) Fortbildungsmanagement (Anmeldung, Veranstaltungsservice) Fortbildungsstatistiken Gremienbeteiligung Personalräte Arbeitnehmerweiterbildung (Genehmigung von Sonderurlaub) Terminüberwachung Mitarbeitergespräche Auswahlverfahren (Strukturierte Vorstellungsgespräche) Hochschuldidaktische Weiterbildung für Lehrende (HDW) inkl. administrative Unterstützung für HDW- Mentor der FH Dortmund Claudia Barth Christine Gesing Sabine Kloß Christine Gesing Claudia Barth Sabine Kloß Sabine Kloß Claudia Barth Christine Gesing Christine Gesing Claudia Barth Sabine Kloß Carolin Zagler Daniel Schäfer Christine Gesing Sabine Kloß Claudia Barth Christine Gesing Thomas Lindemann- Breuker Elke Steingräber Thomas Lindemann- Breuker Elke Steingräber Annette Lamparski Ute Berger Ute Berger Annette Lamparski Annette Lamparski Ute Berger Annette Lamparski Thomas Lindemann- Breuker Ute Berger Elke Steingräber

14 6 Ausbildungsmanagement Leitung Ausbildung alle Ausbildungsberufe Praktika Ausbildungsangelegenheiten der Kaufleute für Bürokommunikation Thomas Lindemann- Breuker Thomas Lindemann- Breuker Daniel Schäfer Carolin Zagler Daniel Schäfer Thomas Lindemann- Breuker Carolin Zagler 7 Office & Services Abt. Personal Bewerbungsmanagement Ute Berger Claudia Barth Christine Gesing Sabine Kloß Postmanagement/Sekretariat Inventarisierungsbeauftragte Bearbeitung und Erstellung von Internetseiten Ute Berger Claudia Barth Christine Gesing Sabine Kloß Annette Lamparski Claudia Barth Verena Hoffmann Dezernat II Rektoratsangelegenheiten und Hochschulkommunikation Leitung des Dezernats, Grundsatzangelegenheiten des Rektorats, der Selbstverwaltung und der Hochschulkommunikation Regionale Einbindung Dieter Baier Marion Kriewaldt- Paschai Abteilung 1: Rektoratsangelegenheiten, Regionale Einbindung Leitung der Abteilung Rektoratsangelegenheiten, Regionale Einbindung Angelegenheiten der Selbstverwaltung Regionale Einbindung der Hochschule Jutta Saphörster Dieter Baier Angelegenheiten der Fachbereichskonferenz, der Gleichstellungskommission, des Frauenbeirats und der AG DV Koordinationsaufgaben und Finanzen Angelegenheiten des Rektorats Veranstaltungen Jutta Saphörster Sabine Kienas-York Sabine Kienas-York Jutta Saphörster

15 Angelegenheiten des Senats und der Kommission zur Qualitätsverbesserung in Lehre und Studium Selbstverwaltungsaufgaben Wahlen Mitgliedschaften Preise für Studierende/Lehrende Schreibdienst Adressmanagement Amtliche Mitteilungen (Veröffentlichung, Verteilung) Büromanagement, Aktenablage Terminüberwachung Dokumentation und Sammlung Presse- und Fotoarchiv Angebotsanfragen und Beschaffungen Veranstaltungsvorbereitung und organisation Jutta Saphörster Sabine Kienas-York Volha Lukin Abteilung 2: Presse und Öffentlichkeitsarbeit Leitung der Pressestelle Öffentlichkeitsarbeit Informationsrecherchen Medienarbeit Internet, Online Redaktion Redaktion und Herausgabe der fh-presse Pressekonferenzen Beratung und Unterstützung aller FH-Einrichtungen in der Presse und Öffentlichkeitsarbeit Dokumentation und Sammlung Presse- und Fotoarchiv Eventorganisation, Veranstaltungsorganisation Erarbeitung von FH Medien, Magazinen, Berichten Verfassen von Pressemitteilungen Netzwerkarbeit, regionale Einbindung Veranstaltungen Cornelia von Soosten Eva-Maria Reuber Redaktion und Erstellung der fh-presse PR-Dienstleistungen für Fachbereiche, zentrale Einrichtungen und Verwaltung Organisation und Begleitung von Veranstaltungen Dokumentation Presse- und Fotoarchiv Pressemitteilungen Internetredaktion Netzwerkarbeit Abteilung 3: Marketing Leitung der Marketingabteilung Angelegenheiten des Marketings, Planung u. Koordination von Marketingaktivitäten Planung und Organisation hochschulbezogener Veranstaltungen regionale und überregionale Einbindung der Hochschule Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungen der Offenen Fachhochschule Eva-Maria Reuber Cornelia von Soosten Marion Kriewaldt-Paschai Dieter Baier

16 Schülermarketing Übergang Schule - Hochschule Erstellung von Werbemedien, Infomaterial Designservice für Fachbereiche, zentrale Einrichtungen und die Verwaltung Umsetzung des Corporate Design Zielgruppenorientierte Marketingmaßnahmen Projektleitung der Grund- und Strukturdaten Merchandising Veranstaltungsservice/Organisation, Messedesign Planung und Organisation von Messebeteiligungen Redaktion der Rektoratsberichte Redaktion der Grund- und Strukturdaten Erstellung des Forschungsmagazins Orange Betreuung des Alumnibereiches Bearbeitung von Projekten des Dez. II Angelegenheiten der DO U-Partnerschaft der FH Planung / Organisation von Veranstaltungen Planung/Organisation der Offenen Fachhochschule Zielgruppenorientierte Marketingmaßnahmen Betreuung von Marketingprojekten Einbindung in ZDI-Netzwerkarbeit Katja Heming Marion Kriewaldt-Paschai Jürgen Andrae Marion Kriewaldt-Paschai Sabine Kienas-York Marion Kriewaldt-Paschai Dezernat III Studierendenservice und Internationales Leitung des Dezernats, Grundsatzangelegenheiten im Bereich Studentische Angelegenheiten, Grundsatzund Einzelfallangelegenheiten internationaler Angelegenheiten und Hochschulkooperationen; Beratung und Unterstützung der Organe, Gremien und Funktionsträger in allen Belangen des Dezernats Gisela Moser Dagmar Hösch (Abt. 1) Mechthild Leibeling (Abt. 2) Dr. Babara Clasen (Abt. 3) Abteilung 1: International Office 1 Initiierung, Koordination internationaler Gisela Moser Beziehungen im Hochschulbereich Dagmar Hösch Beratungen und Unterstützung der Organe, Gremien und Funktionsträger in allen Belangen der Internationalität und Internationalisierung inkl. Strategieentwicklung EU-Programm ERASMUS - Hochschulkoordination Grundsatz- und Einzelfallangelegenheiten ausländischer Studierender Angelegenheiten der hochschuleigenen Förderprogramme zur Internationalisierung der Studierenden sowie der Lehre und des Studiums Angelegenheiten der externen Feststellungsprüfung an der FH Dortmund 2 Beratung und Information zu Auslandsaufenthalten aller Art Akquise und Vermittlung von Auslandspraktikumsplätzen Mitteleinwerbung und Bewirtschaftung der Gelder Dagmar Hösch Gisela Moser

17 für alle Auslandsaktivitäten Vergabe von Mobilitätsförderungen im Rahmen des ERASMUS-Programms Beratung, Zulassung und Einschreibung ausländischer Studienbewerberinnen und Studienbewerber zum Studium (alle Studiengänge) Beratung und Einschreibung ausländischer Studienbewerberinnen und Studienbewerber zum Studium (alle Studiengänge) TestDaF Allgemeine und soziale Beratung und mögliche Förderungen ausländischer Studierender, jährliche Integrationsgespräche, Organisation Aufenthalt Austauschstudierende Beratung und Information zu Auslandsaufenthalten der Studierenden des FB Wirtschaft Angelika Lopin Brigitte Hölting (ohne Zulassung) Brigitte Hölting Angelika Lopin Frauke Albrecht Elke Meinert Dagmar Hösch Abteilung 2: Studienbüro 1 Leitung des Studienbüros Mechthild Leibeling Grundsätzliche Angelegenheiten des Studienbüros schwierige Einzelfallangelegenheiten/ -entscheidungen Angelegenheiten der Studierendenschaft Studienplatzvergabe Dialogorientiertes Serviceverfahren Screening-Anfragen (nur Dezernat III) Allgemeine Information, Sekretariat Pflege der Internetseiten des Studienbüros Mitarbeit in Prüfungsangelegenheiten und studentischen Angelegenheiten Studentische Unfallanzeigen Ausgabe FH Card Studienplatzbewerbung Zugangsvoraussetzungen Beratung und Zulassung von WechslerInnen/ ZweithörerInnen/Parallelstudierenden Rückerstattung von Semesterbeiträgen Rückmeldung Studienbüro im Einzelnen: Prüfungsrechtliche Angelegenheiten Studentische Angelegenheiten (Einschreibung, Beurlaubung, Exmatrikulation, etc.) Informations- und Kommunikationstechnik (Bachelor) Informationstechnik (Master) Industrielles Servicemanagement dual / ausbildungsintegriert (Bachelor) Industrielles Servicemanagement dual / Claudia Wolff Kirsten Rümenapp-Nowak Gudrun Petschke Barbara Mertens

18 praxisintegriert (Bachelor) Fahrzeug- und Verkehrstechnik (Diplom) Fahrzeugelektronik (Bachelor) Fahrzeugtechnik Nachhaltige Mobilität (MA) Flexible Produktionssysteme (MA) Produktentwicklung und Simulation (MA) Fahrzeugtechnik (Bachelor) Szenografie und Kommunikation (Master) Fotografie (Master) Film (Master) Elektrotechnik (Bachelor) Elektrotechnik mit Praxissemster Energiewirtschaft (Bachelor) Energiewirtschaft PR (Bachelor) Fahrzeugelektronik (Bachelor) Design Medien Kommunikation (Bachelor) Fotografie (Bachelor) Objekt- und Raumdesign (Bachelor) Kommunikationsdesign (Bachelor) Film und Sound (Bachelor) Maschinenbau PR (Bachelor) Hochschulzugang für in der beruflichen Bildung Qualifizierte -Einstufungsprüfung Vergabeverfahren Embedded Systems for Mechatronics (Master) Weiterbildender Master Internationales Projektingenieurwesen Soziale Arbeit BPO 2007 (Bachelor) Jugend in Theorie und Praxis der Sozialen Arbeit (Master, Teilzeit) Soziale Nachhaltigkeit und demografischer Wandel (Master) Informatik (Bachelor und Master) Wirtschaftsinformatik (Bachelor und Master) Soziale Arbeit BPO 2012 (Bachelor) Soziale Arbeit, Schwerpunkt Armut und (Flüchtlings-)Migration (Bachelor) Architektur (Bachelor) Gebäudehüllen aus Metall (Master) Betriebswirtschaft (Bachelor) European Master in Project Management (Master) International Business (6 und 8 Semester, Bachelor) International Business Management (Bachelor) International Business Managing Diverses Markets (Master) Susanne Matrane Birgit Greschupp Maria Reuber Birgit Schiechel Mónica Morón Schmitz Michael Klasnik Margret Rudat Angela Diehl Inge Küpper Manuela Atamaniuk Katharina Jansen

19 Weiterbildender Verbundstudiengang Betriebswirtschaft für New Public Management (Master) Betriebswirtschaftliche Logistik (Bachelor) Versicherungswirtschaft dual (Bachelor) FACT (Bachelor) Risk an Finance (Master) IT- und Software-Systeme (Bachelor, ITC) Web- und Medieninformatik (Bachelor; W3L GmbH) Wirtschaftsinformatik (Bachelor; W3L GmbH) Rentenbescheinigungen für die EFS Sekretariat Verbundstudiengang Wirtschaftsinformatik (Diplom, Bachelor, Master nur studentische Angelegenheiten) Medizinische Informatik (Bachelor und Master) Bachelorstudiengang Softwaretechnik (dual) Ausgabe FH-Card Nur studentische Angelegenheiten: IT- und Softwar-Systeme (Bachelor, ITC) Web- und Medieninformatik (Bachelor; W3L GmbH) Wirtschaftsinformatik (Bachelor; W3L GmbH) Rentenbescheinigungen für die EFS Sekretariat Mitarbeit in studentischen und Prüfungs- Angelegenheiten Weiterbildende Zertifikatskurse Annette Rogowski Irene Zieher Manuela Plicht Lena Leicht Abteilung 3: Studienberatung und Career Service 1 Leitung der Studienberatung Barbara Clasen konzeptionelle Weiterentwicklung der Studien- Sandra Richardt beratung 2 3 Leitung einzelner Projekte Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden Schwerpunkt Studienfinanzierung und -förderung Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien für Studieninteressierte sowie für Studierende und Koordination der Erstellung von Studieninformationsmaterialien der Fachbereiche Weiterentwicklung der Anforderungsprofile für Bachelor und Masterstudiengänge Zusammenarbeit mit Beratungs- und Betreuungseinrichtungen innerhalb und außerhalb der Hochschule (Koordination des Erfahrungsaustausches der Studienfachberaterinnen und -fachberater, Koordination der Studentischen Studienberatungen) Leitung einzelner Projekte Information und Beratung von Studieninteressierten und Studierenden Katja Hensel Sandra Richardt Sandra Richardt Katja Hensel

20 Schwerpunkt Behinderten- und Inklusionsberatung Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien für Studieninteressierte sowie für Studierende und Koordination der Erstellung von Studieninformationsmaterialien der Fachbereiche Zusammenarbeit mit Beratungs- und Betreuungseinrichtungen innerhalb und außerhalb der Hochschule Psychologische Studienberatung Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien für Studierende Zusammenarbeit mit Beratungs- und Betreuungseinrichtungen innerhalb und außerhalb der Hochschule Angebot von technischen Unterstützungstools ergänzend zur Beratung Veranstaltungsangebote für Studierende mit externen Kooperationspartnern Career Service Qualifizierung: semesterweise Veranstaltungsprogramme für Studierende, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern außerhalb der Hochschule Arbeitsmarktorientierung: Erstellung von spezifischen Informationsmaterialien zum Übergang in den Beruf; Stellenbörse für Studierende, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern in Unternehmen und der Agentur für Arbeit Karrierecoaching für Studierende mit externem Kooperationspartner Veranstaltungsmanagement des Career Service Betreuung des Internets (Dez III) Sekretariat und Teilnehmermanagement des Career Service Hochschule vor Ort Projekt Servicestelle doppelte Abiturjahrgänge Informationsservice und Clearingstelle der Studienberatung Projekt Studienpioniere Tamara Hahn Barbara Clasen Katja Hensel Gudrun Weißgerber Bärbel Jungermann Stefanie Simmon Daniela Meller Sylwia Lindhorst Dezernat IV Organisation und Facilitymanagement Leitung des Dezernats, grundsätzliche Angelegenheiten der Organisation und des Facilitymanagements Martin Hübner Erwin Dahlmann Abteilung 1: Organisation

21 Leitung, Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Jutta Neuburger 1 Organisation, Innerer Dienst Aufgaben- und Geschäftsverteilung der Verwaltung Ordnungen und Regelungen der Verwaltung Vertragsangelegenheiten Kooperationsvereinbarungen mit der TU Do in Sachen: - Papierbeschaffung - Kopiererausstattung - Beihilfebearbeitung Arbeitszeit- und Dienststundenregelungen Schadenersatzansprüche Dritter Organigramm der Hochschule Organisationsplan der Verwaltung Geschäftsverteilungsplan der Verwaltung Leitsystem Jutta Neuburger Sarah Betzhold Claudia Hempelmann Claudia Hempelmann Sarah Betzhold Büromöbelausstattung und Sonderausstattungen der Hochschule (auch technischer Art) Umzugsplanung und Betreuung für die Verwaltung Verwaltung des Büromöbellagers Praxisausbildung Kaufleute für Bürokommunikation im Bereich Dez. IV, Abt. Organisation Prüfung der Geldannahmestellen und Handvorschusskassen, Erstprüferin Amtshilfeersuchen Zeichnungsbefugnisse und ermächtigungen Haushaltsmittelüberwachung Dezernat IV Zuschriften Personalratsangelegenheiten Dienstvereinbarungen Ordnungen und Dienstanweisungen der Verwaltung Dienstsiegelangelegenheiten Newsletter der Verwaltung Intra-/Internetpflege des Auftritts Dezernat IV Verwaltungsbibliothek Raummanagement Besprechungs- und Tagungsräume der Verwaltung Diebstahlanzeigen Notrufplan Prüfung Geldannahmestellen und Handvorschusskassen, Zweitprüferin Inventarisierungsbeauftragte Dez. IV Aussonderung und Verkauf von entbehrlich gewordenen Sachen Büromaterialbeschaffung Rechnungs- und Buchungsangelegenheiten Dez. IV Korruptionsbekämpfung Claudia Hempelmann Derya Akcay Claudia Hempelmann Derya Akcay Claudia Hempelmann Martin Hübner Sarah Betzhold Derya Akcay Claudia Hempelmann Derya Akcay Sarah Betzhold Claudia Hempelmann Derya Akcay buchungsauslösende Stelle Jutta Neuburger

22 jährliche Meldungen nach 17 KorruptionsbekG Derya Akcay 2 3 Organisationsentwicklung, Qualitätsmanagement in der Verwaltung Entwicklung und Umsetzung neuer Organisationskonzepte/-projekte zur Binnenstrukturoptimierung Prozess- und Veränderungsmanagement Erfassung und Darstellung von Geschäftsprozessen Prozessdesign und Beratung Umsetzung und Begleitung neuer Geschäftsprozesse einschließlich Schnittstellenproblematik Grundlagen Gesundheitsmanagement Feedbackmanagement VIA* Versicherungsangelegenheiten i. R. der Betreiberverantwortung: - Betriebs- und Umwelt-Haftpflichtversicherung - erweiterte Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung - Inventar-Feuer-Versicherung - Gebäudeversicherung - Unfallversicherung Lehrbeauftragte und Hochschulrat - Elektronikversicherung - Medienhaftpflichtversicherung Vorzimmer und Sekretariat des Kanzlers und seines Vertreters Terminplanung und Überwachung Ergebnisniederschriften, Korrespondenz des Kanzlers und Kanzler-Vertreters Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Besprechungen und Sitzungen Wiedervorlage, Registratur und Ablage Führen der Erlasssammlung Schreibdienst für Kanzler, K-Vertreter, Dez. IV Posteingang und ausgang Jutta Neuburger Sarah Betzhold Sarah Betzhold Jutta Neuburger Jutta Neuburger Sarah Betzhold Derya Akcay Abteilung 2: Planung, Bau, kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement 1 Leitung, Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Martin Hübner Planung und Bau, Controlling Bauliche Struktur- und Entwicklungsplanung: - Bedarfsplanung - Anmeldung und Planung von Bauvorhaben - Veranlassung von Umbauten - Bedarfsplanung Begleitung, Abrechnung und Kontrolle der Maßnahmen einschließlich Mängelverfolgung Martin Hübner Melanie Mikut

23 2 Technische Gebäudeausrüstung: - Bautechnik/Architektur und techn. Gebäudeausrüstung bei Neu- und Umbauten durch den BLB - Beratung der Nutzer und gegenüber BLB Controlling: - Finanzierungsplanung - Haushaltsanmeldung - Haushaltsüberwachung - Abrechnung Bund/Land - Kostenplanung u. kontrolle in der Nutzungsphase einschließlich der Personal- und Materialverbrauchskosten Kaufmännisches und infrastrukturelles Gebäudemanagement Bauunterhaltung der landeseigenen Grundstücke und Gebäude sowie Angelegenheiten der Betriebstechnik Vergabe von Aufträgen Abstimmungen mit dem BLB Begleitung der Maßnahmen, Wahrnehmung von Terminen Abrechnung, Kontrolle, Mängelverfolgung Veranlassen von Wartungs- und Reparaturarbeiten Mittelüberwachung Führen der Wartungsdatei Angelegenheiten der Innen- und Außenschließanlagen für die Gebäude der FH (Sonnenstraße und MOP sowie Anmietungen) Ermitteln des Bedarfs und Fortschreibung der Schließpläne Vorbereitung der Schließpläne Beschaffung der Schließzylinder Veranlassen des Ein-, Um- bzw. Ausbaus von Schließzylindern durch die Hausmeisterei Programmierarbeiten bei ELS Schlüssel-/Transponderausgabe Kontrolle der Rückgabe Verlustmeldungen Nachbestellung von Schlüsseln, Transpondern, Programmierung Hausbewirtschaftung/Beschaffungen Ermittlung und Beschaffung aller Geräte, Einrichtungen und Materialien für die Gebäudebewirtschaftung aller Gebäude der Hochschule sowie des Bedarfs an Reinigungsmaterialien für Toiletten, Waschräume und Waschgelegenheiten Telekommunikationsangelegenheiten, Rundfunkangelegenheiten Melanie Mikut Annette Solka Anna Dumke Melanie Mikut Annette Solka Melanie Mikut Anna Dumke Melanie Mikut Verwaltungsmäßige Betreuung der Festnetz- Telefonanlage mit Nebenstellen für alle Gebäude der

24 Hochschule Verwaltungsmäßige Betreuung der Mobilfunktelefonie An- und Abmeldung landeseigener Fernseh- und Rundfunkgeräte sowie Videorecorder bei der GEZ Angelegenheiten der Innen- und Außenschließanlagen für die Gebäude der FH (Emil-Figge-Straße) Annette Solka Melanie Mikut Ermitteln des Bedarfs und Fortschreibung der Schließpläne Vorbereitung der Schließpläne Beschaffung der Schließzylinder Veranlassen des Ein-, Um- bzw. Ausbaus von Schließzylindern durch die Hausmeisterei Programmierarbeiten bei EW Schlüssel-/Transponderausgabe Kontrolle der Rückgabe Verlustmeldungen Nachbestellung von Schlüsseln, Transpondern, Programmierung Abrechnung der Bewirtschaftungskosten mit dem Studentenwerk Parkraumbewirtschaftung Ordnung und Sicherheit von Parkplätzen, Führen und Pflegen der Kfz-Datei Aus- und Fortbildung des eigenen Wartungspersonals Verwaltungsmäßige Vorbereitung und Überwachung der Durchführung von Aufzugswärterprüfungen für neue Mitarbeiter/Innen) Anmietungen Vertragsabschlüsse Übernahme der Mietsache Mietzahlungen Abrechnung der Nebenkosten Beendigung von Mietverhältnisse Vermietung von Hörsälen und sonstigen Räumen Vermietung von Räumen incl. Einrichtungen und des Gästehauses der FH DO Benutzungsvereinbarung für die Überlassung von Räumen Führen der Raumdatei Berechnen der Benutzungsgebühren für Räume Angelegenheiten der Reinigung durch Fremdfirma Vertragsabschlüsse Annette Solka Melanie Mikut Anna Dumke Melanie Mikut Anna Dumke Melanie Mikut Anna Dumke Melanie Mikut

25 Feststellung von Reinigungsflächen Überwachen, Führen und Pflegen der Reinigungsdatei Abrechnung der Reinigungskosten Umzüge Organisation von Umzügen innerhalb der Hochschule (ohne Verwaltung) Verhandlung mit Dienstleistern und Umzugsbereichen Erstellen von Ablaufplänen Begleitung der Umzugsmaßnahmen und Abrechnung der Umzugsleistungen Grundbesitzabgaben, Müllabfuhr, Straßenreinigung, Gas-, Wasser- und Abwasserversorgung Anna Dumnke Melanie Mikut Anna Dumke Umzugsmanagement: - kleine Transporte Sicherheitsdienste: - Schließdienst Haus- und Wirtschaftsdienste: - Mitwirkung bei Übernahme von Gebäuden und technischen Anlagen - Inspizieren von Verkehrsmitteln und ggf. Außerbetriebnahme - Aufzugswärterdienste - Instandhaltung und kleine Instandsetzungen - kleine Umbauten - Einweisung und Überwachung von Fremdhandwerkern oder firmen - Kontrolle von Gewährleistungsarbeiten - Ausführung der Landschaftsdienste Hausmeisterei Abteilung 3: Technisches Gebäudemanagement Leitung, Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Frank Strothkamp 1 2 Elektronische Anlagen - Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an Elektroanlagen, insbesondere Stromversorgung, Telefon-/Sprech-/Signalanlagen, Beleuchtungsanlagen, Aufzugsanlagen, Batterieanlagen - Koordinierung und Überwachung von Fremddienstleistungen Maschinentechnische Anlagen - Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten an gebäudetechnischen Anlagen für Heizung, Wasser und Gas, sowie Lüftungs-, Kälte-, Aufzugs- und Hebeanlagen, Ölabscheider und Rückstauanlagen - Koordinierung und Überwachung von Fremd- Rolf Berg Erwin Kaluza Thorsten Weslowsky Franz Schwakopf

26 3 dienstleistungen - Bedienung und Betreuung des GLT-Systems Elektrowerkstatt - Informations- und Elektrotechnik - Geräteprüfung - Anlagenprüfung in Laboren - Konzept/Hilfestellung bei Bachelor/Masterarbeiten Rolf Berg Alois Sabellek Andreas Jablonowski Patrick Dettki Abteilung 4: Zentrale Dienste, Flächenmanagement Leitung, Grundsatzangelegenheiten der Abteilung Erwin Dahlmann 1 Zentrale Dienste Allgemein: - Qualitätsmanagement - Überprüfung und Optimieren von Dienstleistungen - Entwicklung und Angebotsverbesserung - Wirtschaftlichkeitsprüfung und Verbesserung der Qualität der internen u. externen Dienstleistungen - Personalführung und Einsatzplanung - Erstellen von Dienst- und Urlaubsplänen - Fundsachen allg. Betriebsorganisation für Druckerei, Fahrdienst, Poststelle, Pförtner, Telefonzentrale, Hausmeister für den Fahrdienst insbesondere: - Beschaffung/Aussonderungen, Leasing, Miete (Vertrags-, Beschaffungs- u. Rechnungsmanagement) - Einsatz des Kraftfahrers und der Dienst-Kfz - Fuhrparkbetreuung (Zulassung, Abmeldung, TÜV) einschließlich Bewirtschaftung - Selbstfahrdienst (Bestellung, Belehrung, FS- Kontrolle) - Prüfung Fahrtenbücher - Einsatz von externen Boten- und Kurierdiensten - Versicherungs- und Steuerangelegenheiten - Verkehrsrechtliche Angelegenheiten, Bußgelder - Unfall-/Schadensangelegenheiten (Schadenregulierung) für die Poststelle insbesondere: - postspezifische Vertragsangelegenheiten Erwin Dahlmann Jutta Neuburger Hausmeisterei Aufgaben siehe unter Abt. 2 SG 2 (Hausmeisterei) Walter Schlitt Herr Osthaus Heinrich Rüster Gülich Gruppe Thomas Grabowski Peter Schöppner Helmut Vogt Robert Strehle

27 Druckerei Einsatz sächlicher Ressourcen fachliche Beratung in allen Fragen des Druck-/ Kopierbereichs, Kostenvoranschläge Annahme und Ausgabe von Aufträgen Druck-und Kopierdienste: S/W + Farbe buchbinderische Arbeiten: Heften, Binden, Schneiden, Falzen, Broschüren- Fertigung Fahrdienst Personen- und Materialfahrten interne Posttour Kurierdienste Pflege und Wartung des Fuhrparks Poststelle Postein- und -ausgang Postbearbeitung einschl. Recherche und Sendeverfolgung, Reklamation postalische Auskünfte Botengänge/Postaustausch postspezifische Rechnungsbearbeitung Sicherstellung des lfd. Geschäftsbedarfs Poststelle (Freistempler: Verbrauchsmaterial, Portoguthaben laden, Onlinedienste DPAG. Bargeldloser Einsatz der PostCard, Anforderung von Paketmarken) Ausgabe und Kontrolle des Verbrauchs von Paketmarken Umbuchungen, Erstattungen Dritter Sicherstellen der Einsatzbereitschaft der technischen Geräte (Wartung/Pflege) Claudia Sonn Wolfgang Leinweber Uwe Daugsch Elke Valero Uwe Daugsch Wolfgang Leinweber Derya Akcay 2 Flächenmanagement - Flächendokumentation (Conjekt FM) - Flächenanalyse/ Flächenoptimierung/ Flächenplanung - Conjekt FM-Anwendung - Datenerfassung Erwin Dahlmann Melanie Mikut Abteilung 5: Arbeitssicherheit, Gefahrstoffe, Gesundheit Arbeits- und Umweltschutz, Strahlenschutz, Brandschutz Arbeitsschutz: - Beratung der Verantwortlichen in Fragen der Arbeitssicherheit und Unfallverhütung - Begehung der Arbeitsstätten und Arbeitsplätze - Organisation der Ersten Hilfe - Analyse von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten - Mitwirkung bei der Beurteilung der Arbeitsbedingungen - Überprüfung der Betriebsanlagen und technischen Arbeitsmittel sowie neuer Arbeitsverfahren Stefan Meinzer Umweltschutz: - Beratung der Abfallerzeuger in Fragen der

28 Abfallvermeidung und Abfallreduzierung - Beratung in Fragen der Energieeinsparung - Umsetzung der Gefahrstoffverordnung Strahlenschutz: - Koordination und Organisation des Betriebs von Röntgen- und Lasereinrichtungen - Beratung in Fragen der elektromagnetischen Verträglichkeit (EMV) Brandschutz: - Beratung der Verantwortlichen in Fragen des betrieblichen Brandschutzes - Teilnahme an Begehungen der Feuerwehr (Brandschau) - Koordination und Organisation des vorbeugenden Brandschutzes Gesundheit: - Beratung in Fragen der ergonomischen Gestaltung der Arbeitsplätze - Koordination und Organisation der betrieblichen Gesundheitsförderung Arbeitssicherheit: - Beschaffung persönlicher Schutzausrüstung - Organisation der Ersten Hilfe und des Katastrophenschutzes Umweltschutz: - Überwachung gefährlicher Abfälle - Führung der Nachweisbücher - Organisation der Abfallentsorgung N.N. Strahlenschutz: - Überwachung strahlenexponierter Personen - Organisation von Dosimetereichungen Brandschutz: - Mitarbeit bei der Erstellung von Flucht- und Rettungsplänen - Überprüfung und Ergänzung der Fluchtwegkennzeichnung - Organisation von wiederkehrenden Prüfungen der Feuerlösch- und Brandschutzeinrichtungen Betriebsarzt Beratung der Verantwortlichen in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes sowie der Unfallverhütung Arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung der Beschäftigten Durchführung von Arbeitsplatzbegehungen Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen Analyse von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten Jörg Bick Dezernat V Planung, Qualitätssicherung und Recht Leitung des Dezernats, grundsätzliche Angelegenheiten des Dezernats, Struktur- und Entwicklungsplanung, Zielvereinbarungen, Geschäftsstelle des Hochschulrates Dr. Werner Link Anja Burda

29 Sekretariatsaufgaben für das Dezernat Postbearbeitung, Terminorganisation, Fristenkontrolle, Schreibdienst für das Justitiariat Rektoratsassistenz, Sekretariatsaufgaben für den Rektor und den Hochschulrat Sekretariatsaufgaben für die Prorektorinnen und Prorektoren Marion Slodowski Bettina Steinbach Martina Schamuhn Abteilung 1: Kapazitätsangelegenheiten, Statistik Leitung der Abteilung Kapazitätsangelegenheiten Betreuung der KI Statistik Unterstützung der Organe, Gremien und Funktionsträger in allen Belangen der Abteilung Abteilung 2: Studium, Akkreditierung und Recht Lothar Peter Dr. Werner Link 1 Leitung der Abteilung Anja Burda Studiengangsplanung und Bologna-Angelegenheiten Wissenschaftliche Weiterbildung - Weiterbildende Masterstudiengänge - Zertifikatskurse Unterstützung der Organe, Gremien und Funktionsträger in allen Belangen der Abteilung Grund- und Strukturdaten von Lehre und Studium - Studienplatzbörse - Ranking-Koordination - Hochschulkompass der HRK Akkreditierung/Reakkreditierung Prüfungsordnungen Anja Burda Lothar Peter Anja Burda Lothar Peter Lothar Peter Anja Burda 2 Rechtshilfe für Organe, Gremien, Funktionsträger, Verwaltung, einschl. gutachterlicher Stellungnahme Angelegenheiten des Hochschulrechts und Hochschulverfassungsrechts Führung von Rechtsstreitigkeiten Generelle Vertragsprüfung und bedarfsorientierte Vertragserstellung Angelegenheiten des Urheber- und Arbeitnehmererfindungsrechts Zulassungsklagen Rechtsangelegenheiten Studium Hochschulordnungen im Bereich Studium Dr. Thilo Groll Anja Burda Anja Burda Dr. Thilo Groll Abteilung 3: Evaluation, Qualitätssicherung, Prozessmanagement

30 Leitung der Abteilung Studiengangsevaluationen studentische Lehrveranstaltungsbewertungen Einzelevaluationen mit besonderen Fragestellungen Befragung von Abbrecherinnen und Abbrechern Befragung von Absolventinnen und Absolventen Befragung von Studienanfängerinnen und Studienanfängern Evaluation von Soft Skills-/Weiterbildungsveranstaltungen Forschungsevaluation Evaluation von Servicebereichen Evaluation und Begleitung von Qualitätsmanagementprozessen in Verwaltung und in Fachbereichen Evaluationsordnungen Konzeptentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems Begleitung und Durchführung der Identifizierung, Darstellung und Analyse von Prozessketten Beratung zu Evaluationen und Erhebungen Diploma Supplement Transcript of Records Projekt Qualität in der Lehre Projektleitung Projektkoordinierung Datenschutz Datenschutzbeauftragte der Fachhochschule, Datenschutzangelegenheiten Margareta Nasched Ingrid de Jongste Margareta Nasched Ingrid de Jongste Ingrid de Jongste Gabriele Kirschbaum Anja Burda Sarah Betzhold Dezernat VI Hochschul-IT Leitung des Dezernats Grundsatzangelegenheiten, Koordination und Weiterentwicklung des Dezernats und der Hochschul-IT Personalplanung und -führung Planung und Überwachung der IT-Budgets und IT-Beschaffungen Umsetzung der IT-Strategie und Mitarbeit an deren Weiterentwicklung Projektplanung, Projektanträge, Projektkoordination und Projektcontrolling IT-Beratung und IT-Unterstützung der Organisationseinheiten und der User Ausbildung Fachinformatiker/in Datenschutz und IT-/Datensicherheit interne und externe Abstimmung und des Dezernats und der Hochschul-IT Hubert Meyer Abt. 1: Lars Kollmuß Abt. 2: Hans-Peter Auel Abt. 3, Web-Dienste: Isabell Weh IT-Organisation, IT-Planung und IT-Koordination: generelle IT-Organisation Planung, Analyse, Optimierung und Controlling IT-gestützter Prozesse und (Re-)Organisations

31 Maßnahmen Planung und Koordination der IT-/Projektressourcen sowie der Iuk-Technik Qualitätsmanagement Stellvertretender Chief Information Officer (CIO) Mitglied im IT-Lenkungsausschuss Hubert Meyer Abteilung 1: IT-Infrastruktur und IT-Basisdienste Leitung und grundsätzliche Angelegenheiten der Abteilung 1 Lars Kollmuß Planung und Steuerung der Abteilung und der IT- Infrastruktur und IT-Basisdienste: (primär operativ-technische) Leitung der Abteilung Projektplanung und Projektcontrolling IT-Beratung und IT-Unterstützung der Organisationseinheiten und der User Steuerung der IT-/Projektressourcen Personalführung Sicherstellung der IT-Betriebsbereitschaft Koordinierung der Überwachung und Optimierung der Systeme Datenschutz und Datensicherheit Planung und Realisierung der IT-Weiterentwicklungen sowie der IuK-Technik der IT-Infrastruktur und IT-Basisdienste, inkl. der entsprechenden Beschaffungen Ausarbeitung Projektanträge, insbesondere in technischer Hinsicht Mitarbeit an der Planung und Weiterentwicklung des Dezernats und der Hochschul-IT der Abteilung 1 IT-Infrastruktur Für die Bereiche / Systeme / Dienste: - Vernetzung (Netzwerk, WLAN, VPN, Firewall) - Virtualisierung / Storage - zentrale Computer-Pools (Betreuung und Koordinierung der zentralen Computer-Pools, Pool-Userbetreuung) jeweils: Planung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Instandsetzung Pflege der Software und Hardware User- und Rechteverwaltung Regelmäßige Evaluierung des Sicherheitszustandes Installation und Wartung von Sicherheitseinrichtungen Überwachung, Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung Lars Kollmuß Andreas Ravensberg Ralf Kirilof Werner Rothkegel Karsten Kühn

32 Sicherstellung der IT-Betriebsbereitschaft Optimierung und Weiterentwicklung der Bereiche / Systeme / Dienste Evaluierung neuer Hard- und Software Beschaffungsvorbereitung und Auswahl, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme, Unterstützung PR-Beteiligungen Planung, Beachtung und Umsetzung von Datenschutz- und Datensicherheitskonzepten und -aspekten (Programmierung, Softwareänderung und -anpassung, Hardwareauswahl und installation) Beratung, Unterstützung und Support der Fachbereichsadministratoren und User 2 IT-Basisdienste Für die Bereiche / Systeme / Dienste: - Mail / Groupware (Novell GroupWise, Listenserver, Antispam) - zentrales User Management / Identity Management (IDM, zentraler Verzeichnisdienst ZVD) - zentrale IT-Dienste (DNS, CMS-/Webserver, TSM-Backup, OTRS, Proxy, FTP) - IT-Sicherheit (Sicherheitsbeobachtung, Antivir, Security- Administration) Eric Hannoschöck Bastian Petzka Lars Hillebrand Dominik Bolinski Eric Hannoschöck Karsten Kühn Bastian Petzka Andreas Ravensberg jeweils: Planung, Implementierung, Betrieb, Wartung und Instandsetzung Pflege der Software und Hardware User- und Rechteverwaltung Regelmäßige Evaluierung des Sicherheitszustandes Installation und Wartung von Sicherheitseinrichtungen Überwachung, Fehleranalyse und Fehlerbeseitigung Sicherstellung der IT-Betriebsbereitschaft Optimierung und Weiterentwicklung der Bereiche / Systeme / Dienste Evaluierung neuer Hard- und Software Beschaffungsvorbereitung und Auswahl, Aufstellung, Installation und Inbetriebnahme, Unterstützung PR-Beteiligungen Planung, Beachtung und Umsetzung von Datenschutz- und Datensicherheitskonzepten und -aspekten (Programmierung, Softwareänderung und -anpassung, Hardwareauswahl und installation) Beratung, Unterstützung und Support der Fachbereichsadministratoren und User