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1 Erfolg lässt sich planen.» Strukturen» Einführung» Module

2 BPS-ONE die integrierte Planungs- und Controllingsoftware Zeit gewinnen»die mit BPS-ONE erreichte Zeitersparnis kann durchaus in der Größenordnung einer Mannwoche pro Monat bewertet werden.«kosten senken»mir persönlich macht die Arbeit mit BPS-ONE sehr viel Spaß. Dies ist insbesondere auf die leichte Handhabung und die übersichtliche Struktur der Software zurückzuführen.«rendite erhöhen Lothar Freiherr von Arnim Borries GmbH, Pliezhausen Christian Mayer Ludwig Stocker Hofpfisterei GmbH, München»Durch den Einsatz von BPS-ONE haben wir unser Rating um 4 Stufen (8 > 4) verbessert. Dies führte zu einer Reduzierung der Zinskonditionen um 1 %.«Haiko Stüting Neumann-Gruppe, Kiel Software kann man heute überall kaufen. Aber nicht die Erfahrung, die dahinter steckt. Als Pionier in der Entwicklung von Planungssoftware legen wir seit der Firmengründung 1986 größten Wert auf die vernetzte Businesslogik der Software BPS-ONE und die damit verbundene Integration der einzelnen Module. Das hat zur Folge, dass Sie bei uns Erfahrung serienmäßig mitgeliefert bekommen, die es anderswo eben nicht zu kaufen gibt. Und Sie spüren den Nutzen von BPS-ONE sofort. BPS-ONE : Erfolg lässt sich planen.

3 BPS-ONE die integrierte Planungs- und Controllingsoftware BPS-ONE ist eine moderne, komplett vernetzte Planungs- und Controllingsoftware. Jede Dateneingabe oder Veränderung führt sofort zu einer komplexen Berechnung aller Positionen, die mit dem geänderten Wert in Verbindung stehen. Vertrieb Verträge - Versicherungen - Leasing, etc. Highlights von BPS-ONE : Ganzheitliche Unternehmensplanung Personal Sonst. Kostenpläne - Marketing - Instandhaltung Benutzerverwaltung Unbegrenzte Mehrjahresplanung Individuelle Businessgrafiken Rückstellungen Abgrenzungen Ergebnis Cashflow Investitionen Abschreibungen Flexibles Reporting (Excel Add-In) Moderne Client-Server-Architektur Mehrsprachig, mehrwährungsfähig Kredite Kennzahlen Managementkonsolidierung Bilanz HGB, IFRS oder US-GAAP Kontenplanung, Maßnahmen, Projekte Berichtswesen mit über 300 Standardreports Liquidität Schnittstellen-Assistent für Datenimport Transaktionssichere SQL-Datenbank Businessberichte Ihr sofortiger Nutzen daraus: Aufbau eines finanzwirtschaftlichen Frühwarnsystems Aktives Risikomanagement im Rahmen des KonTraG Wesentlicher Bestandteil eines positiven Ratings Überzeugt Kreditinstitute und hilft Zinsvorteile zu erarbeiten Erhebliche Rationalisierungsvorteile im Berichtswesen erhöhen die Wirtschaftlichkeit Vernetzte, zusammengeführte Unternehmensdaten liefern den wichtigen Gesamtüberblick und unterstützen damit die langfristige Absicherung der unternehmerischen Unabhängigkeit

4 BPS-ONE passende Versionen für individuelle Anforderungen I II III SMALL Edition die attraktive Einstiegsversion für integrierte PROFESSIONAL Edition die vollständige Businessversion für integrierte Unternehmensplanung mit den Bereichen: Unternehmensplanung mit den Bereichen: ENTERPRISE Edition die unbegrenzte Konzernversion für integrierte Unternehmensplanung mit den Bereichen: Ergebnis Cashflow Bilanz Liquidität Kennzahlen Einzelplatzlizenz Personal Verträge Leasing/Kredite Investitionen Ergebnis Cashflow Bilanz Liquidität Kennzahlen Jahresziele Businessberichte Mehrplatzlizenz optional: Vertrieb Sparten/Kostenstellen mandantenfähig bis 15 Gesellschaften Managementkonsolidierung bis 15 Gesellschaften Vertrieb Personal Verträge Leasing/Kredite Investitionen Ergebnis Cashflow Bilanz Liquidität Kennzahlen Jahresziele Businessberichte Sparten/Kostenstellen Mehrplatzlizenz optional: mandantenfähig ohne Begrenzung Managementkonsolidierung ohne Begrenzung

5 BPS-CIS die professionelle, standardisierte Einführungsunterstützung Eine besondere Bedeutung im Rahmen der erfolgreichen und zeiteffizienten Einführung einer Software zur Unternehmens planung kommt der Integration in die Unternehmensabläufe und der individuellen Übersetzung der unternehmensspezifischen Strukturen zu. Dazu zählen nicht nur die Basisanforderungen, wie z. B. das Abstimmen der GuV- und Bilanzstrukturen oder das Übersetzen des Kontenplans, sondern insbesondere auch die Klärung der für eine Integration notwendigen Parameter. Beispielsweise sind Debitoren- oder Kreditorenlaufzeiten genauso zu klären wie Umsatzsteuersätze und die entsprechenden Zahlungsfristen. Unser standardisierter Ablauf BPS-CIS ermöglicht dem Anwender ein klar definiertes Einführungsergebnis in kürzester Zeit, mit minimalem Aufwand. BPS-CIS sorgt für den schnellstmöglichen Einführungs- und Anwendungserfolg: Konzeption Maßanzug statt Konfektionsgröße, Ihre interne Unternehmensstruktur wird softwaretechnisch übersetzt: Auf der Basis Ihrer internen GuV- und Bilanzstrukturen erhalten Sie von uns einen ausgefeilten Konzeptionsvorschlag, der Ihre Aufgabenstellung berücksichtigt. In diesem Zusammenhang werden auch die erforderlichen Schnittstellen zum maschinellen Datentransfer abgestimmt. Einführung Sie sparen Zeit und Nerven und können sich uneingeschränkt um Ihre eigentlichen Aufgaben kümmern: Entsprechend der Konzeption wird Ihr System mit den dort definierten Strukturen, Parametern und Ihren Unternehmensdaten lauffähig aufgebaut und abgestimmt. Hierzu zählt die Übernahme der Ist-Werte, Einarbeiten der vorhandenen Planzahlen, Erfassen der einzelnen Kredit- oder Leasingverträge etc. Installation Optimale Integration in Ihrem IT-Umfeld: Unter Berücksichtigung Ihrer internen Systemumgebung unterstützen wir Sie bei der Installation von BPS-ONE im Netzwerk und auf den erforderlichen Clients. Planungs-Workshop Abstimmung und Optimierung Ihres Zahlenwerks: Im Rahmen des Planungs-Workshops lernen Sie spielend die einzelnen Funktionen und Module des Systems bei der Optimierung Ihres ersten Geschäftsplans kennen. Hierbei sammeln wir gemeinsam mit Ihnen die Basisinformationen, die für die Vervollständigung Ihres Geschäftsplanes (z. B. Debitorenlaufzeiten, Kreditorenlaufzeiten, Umsatzsteuer sätze etc.) erforderlich sind und übersetzen diese im System. Dadurch erhalten Sie einen abgestimmten Geschäftsplan, aktuelle Soll-Ist-Vergleiche und die neueste Prognose. Die Durchführung von Simulationen ist Ihnen ebenso geläufig, wie die monatliche Vorgehensweise für das Berichtswesen. Sie erschließen sich dadurch das ganze Leistungsspektrum Ihres BPS-ONE und erhalten ein sofort produktiv einsetzbares Führungsinstrument an die Hand. Das Ergebnis des Planungs-Workshops ist ein in sich abgestimmter Geschäftsplan, der sich zur Weitergabe an Dritte (Geschäftsleitung, Banken, Gesellschafter) eignet. Permanente Weiterentwicklung, Support und Hotline Wir garantieren die permanente Pflege und Weiterentwicklung von BPS-ONE. Über die Hotline zu unserem kompetent besetzten Support erhalten Sie telefonische Unterstützung bei Fragen rund um BPS-ONE. Selbstverständlich sind wir auch über FTP-Server oder Netviewer erreichbar. Sie halten Ihr System ständig auf dem aktuellen Stand der Technik, partizipieren am Know-how aller Anwender und sichern Ihre Investition nachhaltig ab.

6 BPS-ONE Modernes Controlling Punkt für Punkt 1 Basisversion: Planung Sie durchforsten im Voraus Ihr Unternehmen mit einem ganzheitlichen Geschäftsplan. Sie übersetzen Ihre strategischen Ziele vom Ergebnis über Cashflow und Bilanz bis zur Liquidität in konkrete Maßnahmen, in präzise Aufgabenpläne und in detaillierte Zahlenziele. Dadurch erkennen Sie in allen Bereichen die Schwachstellen und nutzen Ihre Chancen. Soll-Ist-Vergleich Sie kontrollieren monatlich Ihre Zielerreichung bis auf Kontenebene. Sie erkennen sofort, wo vom geplanten Kurs abgewichen wurde. Sie analysieren die Ursachen und leiten Maßnahmen zur Verbesserung ein. Prognose Ihr persönliches Frühwarnsystem, mit dem Sie Transparenz und Übersicht für die Zunkunft erhalten. Sie klären damit immer genauer, wie sich Ihr Unternehmen in den nächsten Monaten entwickeln wird und wo Sie zum Jahresende in allen Bereichen herauskommen werden. So gestalten Sie aktiv, was vor Ihnen liegt. Simulation Sichern Sie Ihre wichtigen, unternehmerischen Entscheidungen ohne großen Zeitaufwand mit Simulationsrechnungen auf Basis konkreter Zahlen ganzheitlich ab. Sie erarbeiten sich damit Alternativen, schöpfen vorhandene Ressourcen aus, mindern Risiken und finden den optimalen Weg. Personal Mitarbeiterplanung nach unterschiedlichen Personalkostenarten, Krankenkassen etc. Verdichtung der Mitarbeiter zu Abteilungen und Kostenstellen Simulation unterschiedlicher Tarifveränderungen Leasing/Kredite Planung und Auswertung von Leasingobjekten Verdichtung/Verteilung zu Sparten oder Kostenstellen Planung aller internen und externen Darlehensarten Automatische Ermittlung der Kontokorrentzinsen Zins- und Tilgungspläne Integrierte Mehrjahresplanung Verträge Planung und Verwaltung aller sonstigen Verträge, wie z. B. Versicherungen, Miete oder Pacht Berücksichtigung von Aufwendungen, wie auch Erträgen Verdichtung/Verteilung zu Sparten oder Kostenstellen Integrierte Mehrjahresplanung Investitionen/Abschreibungen Planung aller Investitionen und deren Zahlungstermine Ermittlung der daraus resultierenden Abschreibungen Verdichtung/Verteilung zu Sparten oder Kostenstellen Integrierte Mehrjahresplanung

7 Sparten und Kostenstellen 2 Ergänzungsmodule: Vertrieb Planung, Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation von: - Auftragseingang, Absatz, Umsatz Umsatz mit individuellen Zahlungszielen nach: - Kunden, Produkten, Regionen, Vertriebsmitarbeitern Kostenarten in Abhängigkeit von Absatz/Umsatz: - Materialkosten, variable Vertriebskosten Deckungsbeitragsrechnung auf allen Ebenen Mandantensysteme Verwaltung von Mandanten mit: - individuellen GuV- und Bilanzstrukturen, Kontenplänen und Währungen Integrierte Mehrjahresplanung Sparten und Kostenstellen Planung, Soll-Ist-Vergleich, Prognose und Simulation von Sparten/Profitcenter/Werken/Niederlassungen mit individueller Verdichtung und freiem Reporting Mehrstufige Kostenstellenumlage Integrierte Mehrjahresplanung Managementkonsolidierung Verwaltung von individuellen GuV- und Bilanzstrukturen Unterschiedliche Kontenpläne je Mandant Automatische Intercompany-Eliminierung Einfache Währungsumrechnung Manuelle Kapitalkonsolidierung Integrierte Mehrjahresplanung

8 BPS-BI Modul für integrierte OLAP-Analysen Das BPS-BI zeichnet sich durch seine besonders benutzerfreundliche Handhabung aus. Aufgrund seiner vollständigen Integration in die Planungssoftware BPS-ONE werden alle rele vanten Daten der SQL-Datenbank in den so genannten Cube (OLAP-Würfel) übertragen. Auf dieser Basis lassen sich aktu elle Unternehmensdaten schnell und einfach in mehrdimensionalen Darstellungen flexibel und intuitiv analy sieren. Hierzu liefert das Modul BPS-BI OLAP Analyse ein komfortables Excel Add-In. BPS-BI OLAP Cockpit bietet Ihnen darüber hinaus den Funktionsumfang eines führenden BI-Anbieters als OEM-Version. Spezielle Programmier kenntnisse sind dazu nicht erforderlich. Ein integrierter Berichtsassistent unterstützt beim raschen Erstellen von neuen Berichten oder Grafiken. Dies führt zu einem freien Berichtswesen und zeiteffizienten Reporting. Damit eignet sich BPS-BI gleichermaßen für Aufgabenstellungen von Führungskräften in Fachabteilungen, wie auch Controllern oder der Geschäftsleitung. Ihre wesentlichen Vorteile:» Vernetzte Datenübernahme der Vertriebs-, Kosten- und Finanzdaten aus BPS-ONE» Automatisierte, unternehmensweite Analysen mit Excel Add-In für den einfachen Einstieg» Berichtsassistent für freie Berichtserstellung und effizientes Reporting» Vordefinierte Auswertungen über ABC-Analysen und Analysebaum» Transparente grafische Darstellungen in 2D und 3D» Management-Cockpit mit verlinkten Berichten und Web-Client» Einfacher Aufbau der Berichte oder Analysen ohne Programmierkenntnisse» Schnellanalyse über Ampelfunktionen, Top Ten oder Sortierungen» Flexibler Perspektivenwechsel durch Slice & Dice, Drill-Down / Roll-Up für Tabellen und Grafiken» Automatische, zeitgesteuerte Berichtsverteilung u. a. auch per » Umfangreiche Exportoptionen: Zwischenablage, CSV, HTML, XML, Microsoft Office-Dokumente» Benutzerfreundliche Handhabung über Drag & Drop

9 Features für den schnellen Durchblick: BPS-BI vereinfacht die regelmäßige Berichtserstellung auf Basis voreingestellter Kenn zahlen zu jeweils definierten Zeitpunkten. Innerhalb dieser Berichte können Zeilen, Spalten und Berichtskriterien (beispielsweise Umsatz, Jahr, Monat, Region, Produkt, Mandant) beliebig neu angeordnet werden ein dynamisches Berichts-Browsing. So entstehen zusätzliche Perspektiven eines Sachverhaltes, deren einfache Analyse sofort zu neuen Erkenntnissen führt. Die Speicherung in Berichtsordnern sorgt für Ordnung und problemloses Wiederfinden. Berichtserstellung leicht gemacht: Per Berichts-Assistent werden auf nachvollziehbare Weise neue Berichte erstellt. Zur Gestaltung von Berichten stehen unterschiedliche Layout-Modi und Vorlagen zur Verfügung. Um den Informationsbedarf individuell zu erfüllen lässt sich der Zugriff auf Berichte für die einzelnen User über Benutzerprofile und Benutzerklassen zentral steuern. Eine umfassende Analysefunktionalität, die keine Wünsche übrig lässt, wird durch Features wie Slice & Dice, Drill-Down/Roll-Up, Drill-Through, Ampelfunktion, ABC-Analyse, Analysebaum u. v. m. zur Verfügung gestellt.

10 BPS-KONS Modul für integrierte Konzernkonsolidierung Die am Markt vorhandenen Konsolidierungswerkzeuge sind in der Regel auf Großkonzerne ausgerichtet und deshalb sehr aufwändig in der Durchführung. Gleichzeitig zielen sie primär auf die jährliche Legalkonsolidierung (Ist-Konsolidierung). Die häufige Alternative dazu die selbst erstellte Excel-Lösung stößt bei komplexeren Anforderungen schnell an ihre Grenzen. Die Lösung von BPS-ONE : Mit dem Modul BPS-KONS können Anwender jetzt einfach und mit wenig Aufwand einen integrierten Konzernabschluss erstellen. BPS-KONS richtet sich sowohl an Unternehmen, die lediglich eine Ist-Konsolidierung erstellen müssen, als auch an Firmengruppen, denen die Konsolidierung der integrierten Unternehmensplanung wichtig ist. Hier bietet die Verbindung zur Planungssoftware BPS-ONE die ideale Lösung, da die Werte der Ergebnis-, Cashflow-, Bilanz- und Liquiditätsplanung mit den Soll-Ist-Vergleichen und Prognoserechnungen (Forecast) vernetzt verarbeitet werden. Damit bietet BPS-KONS mittelständischen Firmengruppen und Konzernen eine Lösung, intern und extern den zunehmenden Berichts- und Informationspflichten mit vertretbarem Aufwand nachzukommen. Flexible Strukturen: BPS-KONS unterstützt mandantenfähig freie Konsolidierungskreise. Jede Beteiligung kann mehreren Konsolidierungskreisen zugeordnet werden. Die Abbildung von Teilkonzernen ist somit einfach darzustellen. Über die Fremdsprachen englisch, französisch und spanisch ist BPS-KONS auch international einsetzbar. Die individuelle Benutzerverwaltung regelt die Kompetenzen und Rechte je Anwender oder je Anwenderprofil. Dabei wird jede Benutzeraktivität vom System auswertbar protokolliert. Freie Jahre oder Perioden können über BPS-KONS einfach und schnell ausgewertet werden. Somit sind rasch Zeitreihen oder Vorjahresvergleiche möglich. Ihre wesentlichen Vorteile:» Unterstützung der Konsolidierung nach den Vorschriften des HGB» Konsolidierung von Ist-, Plan- und Prognosewerten» Frei definierbare Konzernstrukturen und Konsolidierungsschritte» Zusammenführung von heterogenen Konzernstrukturen über Matchingtabellen» Umfangreiche Dokumentations- und Analysemöglichkeiten» Einfachste Bedienung und kurze Einführungszeiten

11 Übersichtliche Konsolidierungsschritte: BPS-KONS unterstützt die Konsolidierung nach HGB (Vollkonsolidierung,Quotenkonsolidierung, At-Equity) und führt den Anwender interaktiv durch die frei definierbaren Teilschritte. Hierfür sind bis zu 20 Konsolidierungsschritte, von den HBII-Anpassungen bis zu den latenten Steuern, vom Anwender nach gewünschtem Detaillierungsgrad frei zu definieren. Parallel dazu können Konsolidierungsverfahren nach IFRS oder US-GAAP abgebildet werden. Die Abschlüsse können dabei unabhängig voneinander oder aufeinander aufbauend erstellt werden. Einfache Buchungsmasken zur manuellen Bearbeitung der Werte ergänzen die automatischen Schritte und erfordern zwingend eine lückenlose Dokumentation der einzelnen Buchungen. Neben der durchgängigen Dokumentation aller Konsolidierungsschritte werden die Abläufe detailliert protokolliert. Umfangreiche Analysemethoden liefern Transparenz vom Konzernabschluss, über Teilkonzerne bis auf die Buchungen der Einzelgesellschaften. Einfacher Datenimport: BPS-KONS bietet über einen Schnittstellenassistenten umfangreiche Importschnittstellen zu den gängigen Summen- und Saldenlisten in freien Formaten, wie beispielsweise Excel-, Text- oder CSV-Dateien. Damit kann auch das konzernübliche Berichtspackage problemlos eingelesen werden. Bei Anwendern der Planungssoftware BPS-ONE ist kein zusätzlicher Import erforderlich, die Werte werden direkt in BPS-KONS übertragen. Umfangreiches Reporting: BPS-KONS verfügt über ein umfangreiches, freies Berichtswesen. Reports für die Erfassung der Parameter und die Dokumentation des Konzernabschlusses sind standardmäßig vorhanden.

12 Vertrieb und Consulting Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH Einsteinstraße Ulm-Söflingen Germany Tel.: Fax: Entwicklung und Support Denzhorn Computer-Service GmbH Im Neuenbühl Weissach Germany Tel.: Fax: Support: support@bps-one.net

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