Teilnahmebedingungen Messe

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1 Teilnahmebedingungen Messe Version BERNEXPO AG Mingerstrasse 6 Postfach CH-3000 Bern 22 Tel Fax beapferd@bernexpo.ch 1

2 1. Checkliste (Änderungen vorbehalten) Versand der Ausschreibung Juli 2014 an Aussteller Anmeldefrist für Aussteller Beginn der Halleneinteilung 15.September 2014 bei BERNEXPO AG Versand Standeinteilungen, Januar 2015 an Aussteller Zugangs Login für online Bestellungen Der technischen Installationen Fälligkeit der Akontorechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG Anmeldeschluss technische 27. Februar 2015 bei BERNEXPO AG Installationen Versand Werbemittel / Geästekarten März 2015 bei BERNEXPO AG Detaillierte Aufbauinformationen März 2015 an Aussteller Versand Aussteller- und Parkkarten April 2015 an Aussteller (nach Zahlungseingang der Akontorechnung) Standaufbau gemäss Aufbauplanung Ausstellung Abbau gemäss Abbauplanung Schlussrechnung Juni 2015 an Aussteller Fälligkeit der Schlussrechnung 30 Tage ab Fakturadatum bei BERNEXPO AG 2. Öffnungszeiten / Eintrittspreise (Änderungen vorbehalten) Öffnungszeiten der Veranstaltung: bis Uhr Degustation bis Uhr Letzter Tag bis Uhr Öffnungszeiten Durchführung für Aussteller Ausstellung: Täglich vom Uhr Degustation: Täglich vom Uhr Letzter Tag Uhr Artikelbezeichnung Preis Einh. Erwachsene 17.- CHF AHV / IV /Studierende /Militär in Uniform 12.- CHF Erwachsene mit V-Ticket oder Libero-Abo 12.- CHF Kinder 6 bis 16 Jahre 7.- CHF Familienkarte (2 Erwachsene und max. 3 Kinder) 38.- CHF Abendkarte (für Eintritt zw und Uhr) 5.- CHF Kinder bis 6 Jahre gratis CHF Ab gratis CHF 2

3 3. Veranstalter BERNEXPO AG BEA/PFERD Telefon Mingerstrasse 6 Fax Postfach beapferd@bernexpo.ch 3000 Bern 22 Internet 4. Geltungsbereich Die vorliegenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme an der Messe BEA/PFERD 2015 (hiernach Messe genannt) und ergänzen die jeweils gültigen Allgemeinen Teilnahmebedingungen der BERNEXPO AG. Ebenfalls massgebend sind die jeweils gültige Betriebsordnung der BERNEXPO AG und die jeweils gültigen Technischen Informationen über die Hallen. 5. Zweck der Messe Die BEA, als Ort der Begegnung, macht es sich von jeher zur Aufgabe, zu informieren, den direkten Kontakt zwischen Angebot und Konsument zu schaffen sowie als Verkaufsplattform zu dienen. Neben allen Branchen aus Gewerbe, Landwirtschaft und Industrie werden auch kulturelle und soziale Belange einer breiten Öffentlichkeit vorgestellt. Die PFERD, als integrierter Sektor der BEA, macht sich zur Aufgabe, die Vielfalt an Pferden und Ponys in der Schweiz wie auch das Angebot an Waren und Dienstleistungen rund um das Pferd dem Fach- und Laienpublikum vorzustellen und anzubieten. Zudem setzt sich die PFERD aktiv für die leistungsorientierte Förderung der Schweizer Pferde- und Ponyzucht ein. 6. Zugelassene Aussteller Als Aussteller sind alle mit dem Themengebiet zusammenhängenden Unternehmungen und Privatpersonen zugelassen. Ein Recht auf Zulassung besteht nicht. Zulassungsgesuche können ohne Begründung abgewiesen werden. 7. Verkaufsverhalten Aufdringliches oder aggressives Verkaufsverhalten ist untersagt. Insbesondere ist untersagt: Nachrufen und Ansprechen von Besuchern in den Gängen, Hineinziehen von Besuchern in den Stand, Aufdrängen von Getränken und Lebensmitteln zur Verkostung in den Gängen, Platzierung von Standmaterial (Tische, Stühle, Theken, Barhocker, etc.) ausserhalb der eigenen Standgrenzen, Ausübung von Druck auf Besucher zwecks Kaufabschluss. Bei Zuwiderhandlung kann die BERNEXPO AG von einem bereits schriftlich verwarnten Aussteller eine Konventionalstrafe von CHF verlangen. 8. Tarife (Preisangaben exkl. MWST) Folgende Leistungen kommen zur Standmiete in jedem Fall hinzu: Anmeldegebühr Kehrichtentsorgung 8.1. Anmeldegebühr Für sämtliche Aussteller der BEA/PFERD 2015 besteht pro Stand eine Einschreibegebühr. Diese wird weder der Standmiete noch anderen Kosten angerechnet Anmeldegebühr CHF Pauschal 3

4 8.2. Standmiete in festen Hallen (ausgenommen Degustationsstände) Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Rück- und Seitenwände aus Holz, weiss gestrichen (Höhe zirka 2,60 m), zirka 30 cm breite Blende weiss gestrichen, Standüberdachung mit weissem Calicot- Stoff (zirka 2,60 m ab Hallenboden oder Podest), Fluoreszenzleuchten oder Spotlampen pro 1,50 m Front 1 Stück (2 Stk. bei 3 m; 3 Stk. bei 4,5 m; usw.) innen an der Blende montiert und Stromkonsum Standmiete Halle mit einer Front offen CHF m Standmiete Halle mit zwei Fronten offen CHF m Standmiete Halle mit drei Fronten offen CHF m Standmiete Halle mit vier Fronten offen CHF m Standmiete Halle, zweite und weitere Standebene CHF m Standmiete in Zelthallen Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Rück- und Seitenwände aus Holz, weiss gestrichen (Höhe zirka 2,60 m), inkl. Stromkonsum Standmiete Zelthalle mit einer Front offen CHF m Standmiete Zelthalle mit zwei Fronten offen CHF m Standmiete Zelthalle mit drei Fronten offen CHF m Standmiete Zelthalle mit vier Fronten offen CHF m Standmiete Zelthalle, zweite und weitere Standebene CHF m Standmiete Degustationsstände Für Stände mit alkoholischen Getränken ist der Tarif Standmiete Degustation gültig. Gleiche Standeinrichtungen wie Normstände (siehe Ziffer 8.2.). Zusätzlich wird pro Stand eine Pauschale, für die Degustations- Bewilligung erhoben Standmiete Degustation mit einer Front offen CHF m Standmiete Degustation mit zwei Fronten offen CHF m Standmiete Degustation mit drei Fronten offen CHF m Standmiete Degustation mit vier Fronten offen CHF m Bewilligung Degustations-Anteil CHF Pauschal 8.5. Standmiete Bereich Vinspiration Die folgenden Einrichtungen sind im Tarif inbegriffen: Standwände, Beleuchtung, Bodenbelag, Stromanschluss und Stromkonsum. Zusäztlich wird pro Stand eine Pauschale für die Degustationss-Bewilligung sowie den Gläser-& Brotservice erhoben Standmiete Vinspiration mit einer Front offen CHF m Standmiete Vinspiration mit zwei Fronten offen CHF m Standmiete Vinspiration mit drei Fronten offen CHF m Standmiete Vinspiration mit vier Fronten offen CHF m Bewilligung Degustations-Anteil CHF Pauschal Gläser- & Brotservice CHF Pauschal 4

5 8.6. Standmiete Freigelände Standfläche, ohne jede Einrichtung, ohne Stromkonsum Standmiete Freigelände Hyspaplatz CHF m Standmiete Freigelände CHF m Standmiete Markthäuser BEA CHF Pauschal Die Markthäuser weisen eine Fläche von 6 m2 (3 x 2) auf. Durch das aufklappbare Vordach ergibt sich eine zusätzliche Verkaufsfläche von 3 m Verpflegungsstände Für alle Verpflegungsstände wird eine Umsatzabgabe von 17% erhoben. Die Vorauszahlung von einer Minimalmiete von mindestens ist obligatorisch Verpflegungsstand Minimalmiete CHF Pauschal 8.8. Wandflächen Im Preis inbegriffen: Wandfläche Anzahl m1 x 2,60m Höhe, ohne jede Einrichtung. Der vor der gemieteten Vertikalfläche befindliche Raum darf höchstens bis zu 20 cm von der Wandfläche abstehend beansprucht werden Wandflächenmiete Laufmeter CHF m Minimalmiete Für Stand- und Platzmiete werden in jedem Falle minimal CHF berechnet. Minimalmiete CHF Pauschal Mitaussteller-Zuschlag Siehe Punkt 2.2 der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen auf dem Messeplatz Bern Mitaussteller BEA / PFERD CHF Pauschal 9. Rücktrittsgebühr Siehe Punkt 3. der Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen auf dem Messeplatz Bern Rücktrittsgebühr CHF Pauschal 5

6 10. Gästekarten mit Kundenadressen Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gästekarten zur Verfügung. Die eingelösten Gästekarten werden dem Besteller nach der Ausstellung verrechnet. Der Besteller erhält anschliessend eine CD Rom mit den Adressen der Kunden welche die Gästekarten eingelöst haben. Selbst wenn keine Gästekarten eingelöst wurden, berechnen wir einen Minimalbetrag. Bezug und Druck der Gästekarten sind kostenlos Eingelöste Gästekarten bis 500 Stück CHF 8.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 7.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 6.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 5.50 Stk Gästekarten Minimalbetrag CHF Pauschal 11. Gästekarten ohne Kundenadresse Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gästekarten zur Verfügung. Die eingelösten Gästekarten werden dem Besteller nach der Ausstellung verrechnet. Bei dieser Version der Gästekarten erhält der Besteller keine Kundenadressen der eingelösten Gästekarten. Selbst wenn keine Gästekarten eingelöst wurden, berechnen wir einen Minimalbetrag. Bezug und Druck der Gästekarten sind kostenlos Eingelöste Gästekarten bis 500 Stück CHF 8.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 7.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 6.00 Stk Eingelöste Gästekarten Stück CHF 5.50 Stk Gästekarten Minimalbetrag CHF Pauschal 12. Gutscheine zum ermässigten Eintritt Zur Abgabe an Ihre Kunden, Interessenten usw. stellen wir Ihnen Gutscheine zur Verfügung. Der Besucher erhält mit Abgabe der Eintrittsvergünstigung an der Kasse eine Reduktion von CHF 5.00 auf die Tageseintrittskarte von CHF Die Eintrittsvergünstigungen sind ausschliesslich für Tageseintrittskarten von CHF (Erwachsene) gültig! Pro Billett kann nur 1 Eintrittsvergünstigung angerechnet werden. Die Vergünstigungen sind vor dem Verteilen an die Kundschaft mit dem Firmenstempel zu versehen. Im Gegensatz zu den Gästekarten werden die eingelösten Eintrittsvergünstigungen den Austellern nach der Messe nicht zugestellt. Es sind vorgängig genügend Eintrittsvergünstigungen zu bestellen, da nach der Bestellfrist nur noch eine beschränkte Anzahl abgegeben werden kann. Die Anzahl bestellter Gutscheine, pro Aussteller, ist begrenzt Gutscheine zum ermässigten Eintritt kostenlos Stk. 13. Eintrittsausweise für Aussteller und Personal (Ausstellerkarten) Jeder Aussteller erhält pro 3m2 eine Ausstellerkarte, min. 3 Karten max. 15 Karten, gültig zum unbeschränkten Eintritt in die Ausstellung. Weitere Ausstellerkarten werden in beschränktem Umfang gegen Bezahlung im Messebüro abgegeben oder können gegen Rechnung vor Beginn der Messe bestellt werden. Die Ausstellerkarten werden nur während der Ausstellung benötigt Ausstellerkarten zusätzlich CHF Stk Ausstellerkarten zusätzlich 1 Tag CHF Stk. 6

7 14. Aussteller-, Marken- und Produkteverzeichnis Der Grundeintrag (obligatorischer Eintrag) ins Ausstellerverzeichnis und die ersten 3 Einträge ins Produkteverzeichnis sind gratis. Jeder zusätzliche Eintrag ins Ausstellerverzeichnis (pro zusätzliche Adresse) und ins Produkteverzeichnis (pro zusätzliches Produkt) wird in Rechnung gestellt. Der Grundeintrag ins Markenverzeichnis beinhaltet 3 Einträge und wird in Rechnung gestellt, ist aber fakultativ. Jeder zusätzliche Eintrag ins Markenverzeichnis (pro zusätzliche Marke) wird in Rechnung gestellt. Die Messeleitung lehnt für Irrtümer/ fehlerhafte Einträge jegliche Haftung ab Ausstellerverzeichnis (jeder weitere Eintrag, zusätzl. Adresse) CHF Pauschal Produkteverzeichnis Zusatzeintrag (pro zusätzliches Produkt) CHF p. Produkt Markenverzeichnis Grundeintrag CHF Pauschal Markenverzeichnis Zusatzeintrag CHF p. Marke 15. Werbemittel Plakat A2 BEA kostenlos Stk Plakat A2 PFERD kostenlos Stk Briefkleber (Bogen à 10 Ex.) BEA kostenlos Bogen Briefkleber (Bogen à 10 Ex.) PFERD kostenlos Bogen Streuprospekte BEA (A6/5) Deutsch/Französisch kostenlos Stk Streuprospekte PFERD (A6/5) Deutsch/Französisch kostenlos Stk Postkarten BEA kostenlos Stk Postkarten PFERD kostenlos Stk. 16. Ausstellerparkplätze Die Gültigkeitsdauer der Parkvignette beträgt 12 Tage (1 Aufbau-, 10 Durchführungs-, 1 Abbautag) Bitte beachten Sie, dass die maximale Einfahrtshöhe in der Einstellhalle P8 2.10m beträgt Miete Parkplatz auf P 2-3 (Freigelände) CHF Pauschal Miete Parkplatz auf P 8 (Einstellhalle) CHF Pauschal 17. Kehrichtentsorgung/Recycling Kehricht und Abfall müssen in die bereitgestellten Kehrichtbehälter geleert werden. Am Abend vor der Eröffnung kann der Abfall vor den Ständen in den Gängen deponiert werden. Der Reinigungsdienst wird für die Entsorgung besorgt sein. Farbkübel dürfen nicht in den WC-Lavabos gereinigt werden. Für das Recycling von Altglas sind Altglascontainer aufgestellt. Jedem Aussteller wird pro Stand ein Anteil an die Kosten der Kehrichtentsorgung / Recycling nach folgendem Schlüssel mit der Schlussabrechnung belastet:(bei besonderen Verhältnissen oder grossen Mengen bleibt die Erhöhung der Entsorgungskosten vorbehalten.) Kehrichtentsorgung (bis Standgrösse 50 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (von Standgrösse 51 bis 100 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 101 bis 300 m 2 ) CHF Pauschal Kehrichtentsorgung (ab Standgrösse 301 m 2 ) CHF Pauschal 7

8 18. Réduit-Miete Für Aussteller, welche während der Dauer der Ausstellung für die Veranstaltung benötigtes Material lagern wollen, besteht die Möglichkeit, solange Vorrat, ein Réduit zu mieten. Die Lagerung von Leergut in den Réduits ist nicht erlaubt. pro Réduit-Miete CHF m2 19. Schlussbestimmungen Die hier angegebenen Preise verstehen sich (falls nicht anders angegeben) ohne Mehrwertsteuer. Preisänderungen sind vorbehalten. Verbindlich ist die jeweils zum Zeitpunkt der Anmeldung gültige Verfassung in deutscher Sprache. Bern, Juni