Hannover Messe Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

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1 Hannover Messe Beteiligung am Thüringer Messegemeinschaftsstand.

2 Messeort: Hannover, Messegelände Industrial Supply Halle 4 Messedauer: April 2016 Veranstalter: Organisator: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbh Anmeldung Die Anmeldung erfolgt online oder auf beiliegendem Vordruck, der ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben an die LEG Thüringen zu senden ist. Bitte fertigen Sie sich für Ihre Unterlagen eine Kopie an. Anmeldung auch online möglich unter: Verlängerter Anmeldeschluss bis zum 4. Dezember 2015 Was wir für Sie tun Wir übernehmen für Sie folgende Messedienstleistungen mit leistungsstarken Partnern, damit Sie sich auf die Präsentation Ihres Know-hows konzentrieren können: > Anmietung der Ausstellungs- bzw. Standfläche > Kontakt und Administration mit der Deutschen Messe (Veranstalter) > zentraler Standplatz und attraktive Standgestaltung (Eigenbau) > Erstellung und Umsetzung des Messestandkonzeptes bis zur Detailplanung > Bereitstellung Standinfrastruktur (Mobiliar, Beleuchtung, Lounge, Bar, Technik) > technische Installation inkl. Verbrauch > tägliche Reinigung (inkl. Abfallentsorgung) des gesamten Gemeinschaftsstandes > Durchgehende Betreuung des Standes (Info-Service) > Professionelles Catering direkt am Stand für Sie und Ihre Gäste > Konzeption und Erstellung einer Standbroschüre > Akquisition, Standmarketing (PR, Medien) > Teilnahme am traditionellen Thüringen Abend am im Convention Center der Deutschen Messe

3 Teilnahmepakete Start-up Präsentation > Allgemeine Präsenz auf dem Stand ohne Counter; Ansprache und Vermittlung über den Infobereich > Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 5 Tagestickets, Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe > Kosten: 500,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation Gemeinschaftsvitrine > Produktpräsentation auf einem Vitrinenboden in einer Vitrine mit weiteren Unternehmen inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis, Kurzprofil in der Standbroschüre > Kosten: 600,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation Einzelvitrine > Produktpräsentation in einer Vitrine inkl. Firmenlogo ohne personelle Besetzung, Kurzprofil in der Standbroschüre, Prospektfach A4 mit farbigem Firmenlogo oder Schriftzug am Stand, 1 Ausstellerausweis > Kosten: 750,00 EUR zzgl. MwSt. (Optional: Beitrag Besuchermarketing/Katalogeintrag 335,00 zzgl. MwSt.) Präsentation mit Standfläche Standfläche ab 6 m² (Mindestgröße) > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > Reservierung eines Beratungstisches bei anstehenden Terminen (bei Überbelegung kein garantierter Anspruch) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/ Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > zwei Ausstellerausweise > maximal 2 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Standfläche ab 9 m² > Präsentation an einem Einzelcounter mit zwei Stühlen > eine Präsentationsfläche (A0, inkl. Gestaltung und Produktion) > zwei A4 Prospektfächer > Firmenlogo oder Schriftzug am Stand > Kurzprofil in dt. und engl. in der Standbroschüre mit Logo und Kontaktdaten > Catering für Standpersonal und deren Gäste > ein Beratungstisch mit 4 Stühlen > individuelle Möglichkeiten zur Präsentation von Ausstellungsgütern/Modellen (unter Beachtung Platzverhältnis von Stand- und Modellgröße) > Nutzung der Gemeinschaftsflächen (Prospektlager/Garderobe inkl. eines Schließfaches, Küche) > zwei Ausstellerausweise > maximal 3 Personen als Standpersonal > Gesamtorganisation vor, während und nach der Messe Bitte tragen Sie die gewünschte Standgröße in die Teilnahmebestätigung ein. Die Mindeststandgröße beträgt 6 qm. Beteiligungspreise (Nettopreise) Der Beitrag zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand setzt sich zusammen aus: > Beitrag Besuchermarketing zum Preis von 335,00 > anteilige Kosten für Standmiete gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 256,68 /qm > anteilige Kosten für Standbau gemäß den angemeldeten Quadratmetern zum Preis von 300,00 /qm > Organisationspauschale: Kosten für gemeinsam genutzte Standflächen wie Küche, Lager, Besprechungsecken, Betreuung, Organisation, etc. zum Preis von 80,00 /qm. Hinweis: Die Organisation des Transports der Ausstellungsgüter obliegt jedem Aussteller selbst und erfolgt auf eigene Kosten. Zusätzliche Ausstattungswünsche (z.b. Vitrinen, Unterbauten, Monitore etc.) sind selbstverständlich nach Absprache möglich. Diese werden gesondert in Rechnung gestellt. Sollte es zu einer Überbuchung des Standes kommen, ist der zeitliche Eingang der Anmeldung ausschlaggebend für die Berücksichtigung zur Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand.

4 Rückantwort bis zum Teilnahmebestätigung HANNOVER MESSE 2016 Hiermit bestätigen wir verbindlich unsere Teilnahme auf dem Thüringer Gemeinschaftsstand des Wirtschaftsministeriums in Halle 4 Industrial Supply auf der HANNOVER MESSE 2016 laut Teilnahmebedingungen. Paket Standfläche mit m² Paket Start-up Paket Gemeinschaftsvitrine Paket Einzelvitrine Name / Firma: Ansprechpartner(in): Straße / Postfach: PLZ / Ort: Telefon: Fax: Anmeldung auch online möglich unter: Ort, Datum Veranstalter: Thüringer Ministerium für Wirtschaft, Wissenschaft und Digitale Gesellschaft Max-Reger-Straße Erfurt Stempel, Unterschrift Organisator: LEG Thüringen Mainzerhofstraße Erfurt Ansprechpartnerin: Tina Schuster Projektleiterin Messen und Veranstaltungen Tel.: Fax:

5 Organisation / Standgestaltung Die LEG Thüringen leitet die gesamte Planung und Umsetzung des Thüringer Messeauftritts. Wünsche und Anregungen der Mitaussteller werden aufgenommen und geprüft und fließen in die Gestaltung des Messestandes ein. Grundlage des Messekonzeptes ist ein gemeinschaftlicher Auftritt aller Partner. Der Agenturkontakt bei der Umsetzung des Messekonzeptes erfolgt in Abstimmung mit den Mitausstellern durch die LEG. Haftung und Versicherung Für Schäden und Verluste an Gütern der Mitaussteller auf der Messe übernimmt die LEG Thüringen keine Haftung. Jeder Teilnehmer hat für seinen Bereich Versicherungsschutz im erforderlichen Umfang durch den Abschluss geeigneter Verträge selbständig sicherzustellen. Aussteller- und Parkausweise Die Gebühren für Ausweise werden nach Verbrauch den Mitausstellern in Rechnung gestellt. Beitrag Besuchermarketing Rechnungslegung Die LEG Thüringen tritt als Hauptaussteller auf und erhält somit alle Rechnungen direkt von der Deutschen Messe AG. Die Mitaussteller erhalten nur eine einzige Rechnung. Die Rechnungslegung erfolgt nach Messeteilnahme und Abrechnung des Gesamtprojektes. Die in der Rechnung genannten Zahlungstermine sind einzuhalten. Rücktritt, Vertragsauflösung Der Mitaussteller ist berechtigt, innerhalb einer Frist von 14 Tagen nach der schriftlichen Anmeldung vom Vertrag zurückzutreten. Erklärt der Mitaussteller seinen Rücktritt nach dieser Frist, ist der Mitaussteller zu folgender Zahlung verpflichtet: > Rücktritt bis % der Beteiligungspreise > Rücktritt bis % der Beteiligungspreise > Rücktritt ab % der Beteiligungspreise Tritt der Aussteller vom Vertrag zurück, so bedeutet dies, dass er damit endgültig auf die Teilnahme am Thüringer Gemeinschaftsstand 2016 verzichtet. Jeder Mitaussteller erhält den Grundkatalogeintrag. Weiterhin enthält der Beitrag in unbegrenzter Zahl ohne jegliche weitere Berechnung Fachbesuchertickets zur eigenen Verwendung und eine Internetpräsenz mit Unternehmensdarstellung sowie 5 ausführliche Produktbeschreibungen und bis zu 4 Produktgruppenzuordnungen. Zusatzleistungen werden gesondert an den Mitaussteller berechnet. Standbetreuung Während des Messezeitraums wird ein Ansprechpartner der LEG vor Ort den Stand betreuen. Neben den Cateringfachkräften sind auch die Mitaussteller für die Gästebetreuung zuständig.

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