Einkauf von Bauleistungen

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1 6. BME-Forum Einkauf von Bauleistungen Beschaffungsstrategie Projektcontrolling Baurecht 4. November 2014 Niedernhausen bei Frankfurt Bei Buchung bis zum sparen Sie bis zu 200,- Kosten kontrollieren, Baudienstleister managen, Nachträge vermeiden Auswertung, Management und Bewertung von Baudienstleistern Erfolgsfaktoren zur Reduzierung von Nachträgen nach der Vergabe Kostencontrolling in Bauprojekten Premium Partner Prüf- und Hinweispflichten beim Materialeinkauf Aktuelle Probleme zur Honorarberechnung nach HOAI Getrennt buchbare Vertiefungs-Workshops Workshop A 3. November 2014 Projektsteuerung und -controlling in Bauprojekten Workshop B 5. November 2014 Bauvertragsgestaltung auf Basis BGB oder VOB/B?

2 Montag, 3. November 2014 Vertiefungs-Workshop A Workshop A: Projektsteuerung und -controlling in Bauprojekten Workshopziel Die meisten Kostenüberschreitungen in Bauprojekten sind Folge von mangelhaften Grundlagenermittlungen bzw. unvollständigem bzw. unpräzisem Nutzerbedarfsprogramm sowie Änderungswünschen oder geänderten Anforderungen. Im Workshop wird dargestellt wie durch eine professionelle Projektsteuerung und ein effizientes Controlling Kosten- und Terminüberschreitungen in Bauprojekten systematisch vermieden werden können. Die Teilnehmer lernen die Methoden des Projektcontrollings kennen und erfahren, wie Qualität, Termintreue und Kostensicherheit systematisch gewährleistet werden können. Zielgruppe Der Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Einkauf, Strategischer Einkauf, Indirekter einkauf, Einkauf Technik, Planungs- und Bauleistungen und Bauprojekte. Inhalte Grundlagen der Projektsteuerung in Bauprojekten Vorstellung der Teilnehmer und der Erwartungen an den Workshop Grundlagen des Projektmanagements Handlungsbereiche und Leistungsphasen des Projektmanagements nach DVP/AHO Projektspezifische Organisationsstrukturen (Projektsteuerung, Projektleitung, Projektcontrolling) Eigenleistung vs. Fremdvergabe Aufgaben der Projektsteuerung in Bauprojekten Grundlagenermittlung/Erstellung und Abstimmung des nutzerbedarfs Definition der Projektziele Erstellung des Termin- und Kostenrahmens Definition der Projektstruktur in Planung, Ausführung und für die Betriebsphase Auswahl der Planer Vergabemodelle für die Ausführung (Einzelvergabe, GU-, GÜ- bzw. PPP-Modelle) Übungsaufgabe Auswahl Projektmanager Qualifikation des Büros Qualifikation der Projektleitung Honorarmodelle und Wertungskriterien Aufbau einer Wertungsmatrix Methodik Fachvortrag, Fallbeispiele, Diskussion Workshopleiter Prof. Dipl.-Ing. Architekt Bernd Bötzel ist Vorstand und Mitgesellschafter von DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG, CEO der Diederichs International, Geschäftsführender Gesellschafter der Planufaktur GmbH und seit 2011 Honorarprofessor im Fachbereich Bauingenieurwesen für Projektentwicklung und Projektmanagement an der Hochschule für Technik und Wirtschaft in Berlin (HTW). Darüber hinaus ist Bernd Bötzel seit vielen Jahren als Bau- und Projektleiter, als Architekt sowie im Bereich Nachhaltigkeitsberatung, Zertifizierung und Lebenszykluskosten tätig. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und dem Workshopleiter festgelegt. Einkauf von Bauleistungen

3 Dienstag, 4. November 2014 Forum Fachlicher Vorsitz und Moderation: Prof. Kai Kummert, Leiter Kompetenzzentrum Bau-, Immobilien- und Facility Management, Beuth Hochschule für Technik, Berlin Begrüßung der Teilnehmer und Eröffnung des Forums Einkauf von Bauleistungen Worauf es in Zukunft ankommt Umfrageergebnisse bei den wichtigsten Bauträgern, Investoren sowie den größten Bau-Unternehmen Konsequenzen, Trends und Best Practices Thesen für die Zukunft: Modell Einkauf von Bauleistungen 2020 Thomas Schröter, Senior Manager, Drozak Consulting GmbH, Berlin Kaffee- und Teepause Innovationen bei öffentlichen Vergaben von Bauleistungen Vergabegestaltung mit spieltheoretischem Ansatz: Maximierung des Wettbewerbs bei gleichzeitiger Minimierung der Risiken für alle Beteiligten Psychologie im Vergabeprozess: Bieter-Kommunikationskonzept und -management und Umgang mit drohenden Kartellen Erfolgsfaktoren zur Reduzierung von Nachträgen nach der Vergabe Arne Geugelin, Leiter Beschaffung Infrastruktur, Projekt Stuttgart-Ulm, Deutsche Bahn AG, Stuttgart Sven Schmitt, Leiter Beschaffung Infrastrukturmaterial, Transport- und Entsorgungsleistungen, Deutsche Bahn AG, Mainz Optimierung des Bauerfolgs durch richtige Auswahl, Bewertung und Management von Baudienstleistern Prüfkriterien zur Beurteilung der Ausschreibungsunterlagen Bausummenabhängige Bewertungsverfahren im Rahmen der Auswahlentscheidung Beherrschte Auswahlprozesse des Einkäufers Bewertung der Baudienstleister vor, während und nach der Leistungserbringung Prof. Kai Kummert Gemeinsames Mittagessen Bauprojekt Standorterweiterung Projektschritte, Aufgabenverteilung, Kostencontrolling Vorgehensweise zur Standorterweiterung Teamzusammensetzung, Aufgaben und Verantwortlichkeiten Vergabestrategie Systematisches Controlling Prozesse und Methoden Torsten Althaus, Head of Purchasing & CIP, Uhlmann Pac-Systeme GmbH & Co. KG, Laupheim Kaffee- und Teepause Prüf- und Hinweispflichten beim Materialeinkauf Intensität der Prüf- und Rügepflicht Zeitpunkt Rechtsfolgen Beweislast Vertragliche Regelungen Dr. Peter Hammacher, Rechtsanwalt, Mediation, Schiedsverfahren, Heidelberg Aktuelle Probleme zur Honorarberechnung nach HOAI 2013 Anwendungsbereich der HOAI 2013/Abgrenzung HOAI 2009 Wirksame Vereinbarung von Honoraren Grundsätze der Honorarberechnung Fälligkeit von Architektenhonoraren Verjährung von Honorarforderungen RA Berthold Bockamp, Mediator, Fachanwalt für Bau- und Architektenrecht, Heidelberg, Lehrbeauftragter an der Dualen Hochschule Baden-Württemberg (Mannheim) Zusammenfassung und Gelegenheit für individuelle Fragen Ende des Forums

4 MIttwoch, 5. November 2014 Vertiefungs-Workshop B Workshop B: Bauvertragsgestaltung auf Basis BGB oder VOB/B? Workshopziel In Bauverträgen wird die VOB Teil B zwar häufig als Vertragsbestandteil aufgeführt. Doch mit ihrem Inhalt sind die Vertragsparteien meist wenig vertraut, was wiederum erhebliche Haftungsrisiken für die Baubeteiligten nach sich ziehen kann. Das Seminar vermittelt den Teilnehmern wichtige Inhalte und Besonderheiten der VOB/B gegenüber dem BGB und schafft damit eine unabdingbare Voraussetzung für eine erfolgreiche Vertragsgestaltung. Zielgruppe Einkäufer und Mitarbeiter, die für den Abschluss und/oder die Durchführung von Bauverträgen zuständig sind. Inhalte Sind die Regelungen aus Ihren Bauverträgen Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)? Abgrenzung AGB/Individualvereinbarung Wann gelten AGB als ausgehandelt? Aktuelle Rechtsprechung zur Abgrenzung Bauverträge auf Basis BGB oder VOB/B? Wo liegen die Vor- und Nachteile der VOB/B? Unterliegen die Regelungen der VOB/B der Inhaltskontrolle durch das AGB-Recht? Wichtige Unterschiede zwischen BGB und VOB/B Wie sieht die rechtliche Situation aus, wenn die VOB/B zwar vereinbart wird, aber im Bauvertrag und/oder den ergänzenden Baubedingungen wieder von ihr abgewichen wird? Mängelansprüche nach der VOB/B Mängelansprüche vor der Abnahme Mängelansprüche nach der Abnahme Fallstricke durch unbekannte formale Anforderungen Verzugsansprüche nach der VOB/B Wie weit gehen die Schadensersatzansprüche des Auftraggebers? Welche Ansprüche hat der Auftragnehmer bei bauseits bedingten Behinderungen in der Ausführung? Aktuelle Rechtsprechung zur Vertragsstrafe Mediationsvereinbarung im Bauvertrag Was ist Mediation? Wie läuft sie ab? Vorteile der Mediation gegenüber Gerichtsverfahren Vereinbarung der Mediation im Bauvertrag Methodik Vortrag, Behandlung praxisnaher Fälle, Gruppendiskussion, Checkliste zur Durchführung von Bauvorhaben Workshopleiterin Als Rechtsanwältin mit Leidenschaft für Kommunikation widmet sich Angelika Schaeuffelen neben ihrer Kanzlei und Wirtschaftsmediation vor allem der betrieblichen Weiterbildung. Sie bietet Kommunikationstrainings, Rechtsseminare, Vorträge und Workshops zu unterschiedlichen Themenbereichen an. Vor ihrem Studium der Rechtswissenschaften hat sie eine Ausbildung als Industriekauffrau absolviert. Schwerpunkte ihrer langjährigen Tätigkeit als selbständige Rechtsanwältin in Frankfurt am Main sind die Vertragsgestaltung sowie Vertretung in Konflikten, speziell im Vertrags- und Baurecht für Einkäufer. Ihre Kompetenz als Wirtschaftsmediatorin wird vor allem im Bauwesen immer mehr nachgefragt. Workshopzeiten Uhr Die Pausenzeiten werden individuell zwischen den Teilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. Einkauf von Bauleistungen

5 6. BME-Forum Einkauf von Bauleistungen 6. BME-Forum Einkauf von Bauleistungen Zum Veranstaltungsinhalt Die Beschaffung von Bauleistungen in Unternehmen ist eine komplexe Aufgabe, die zahlreiche Herausforderungen in sich birgt. Explodierende Baukosten, großer zeitlicher Verzug sowie erhebliche Baumängel sind leider keine Seltenheit. Zur Vermeidung dieser Probleme sollte der Einkauf von Bauleistungen eine zentrale Schlüsselfunktion einnehmen, denn durch sein fundiertes Wissen und seine Entscheidungen lassen sich Baukosten, -verlauf und -ablauf maßgeblich beeinflussen. Um einen reibungslosen Bauablauf, Termintreue und Kostensicherheit zu garantieren, benötigt der Einkäufer sowohl bautechnische Kenntnisse als auch ein fundiertes Wissen im Baurecht, Projektmanagement und in der Lieferantensteuerung. Doch wie behält man Kosten und Zeitrahmen im Griff? Welche Prüfkriterien zur Beurteilung der Ausschreibungsunterlagen gibt es? Worauf kommt es bei der Vergabe von Bauleistungen an? Und wie können spieltheoretische Ansätze bei der Vergabegestaltung genutzt werden? Fach- und Führungskräfte aus dem Einkauf von Bauleistungen diskutieren unter anderem über die Bewertung von Baudienst leistern vor, während und nach der Leistungserbringung, den Einkauf von Bauleistungen 2020, aktuelle Probleme zur Honorarberechnung nach HOAI 2013 sowie über Erfolgsfaktoren zur Reduzierung von Nachträgen nach der Vergabe. Wir freuen uns, Sie am 4. November 2014 in Niedernhausen zu begrüßen! Ihr BME Zielgruppe Die Veranstaltung richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: Einkauf Strategischer Einkauf Indirekter Einkauf Einkauf Technik Planungs- und Bauleistungen Bauprojekte Premium partner Seit 1997 beraten wir unsere Kunden in strategischen Entscheidungssituationen vom Design komplexer Vergaben, der Entwicklung konzernweiter Programme bis hin zu pragmatischen Lösungen im Mittelstand. Auf der Grundlage spieltheoretischer und praxiserprobter Methoden entwickeln wir individuelle und erfolgreiche Lösungen. Unsere einzigartige Kombination von Expertenwissen, internationaler Präsenz und langjähriger Erfahrung trägt dazu bei, schnell messbare Ergebnisse zu erzielen und die Profitabilität unserer Kunden signifikant zu erhöhen getreu unserem Grundsatz: Committed to results. Drozak Consulting GmbH Leibnizstr. 53, Berlin Tel.: , Fax: ihre Ansprechpartner beim BME Für inhaltliche Fragen: Anja Lange Tel.: Für Anmeldungen: Jacqueline Berger Tel.: Für Partner/Aussteller: Katharina Kolk Tel.:

6 6. BME-Forum: Einkauf von Bauleistungen Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 6. BME-Forum Einkauf von Bauleistungen teilnehmen Forum + 2 Workshops Forum + Workshop A Forum + Workshop B Bei Buchung bis zum Forum sparen Workshop A Sie bis zu 200,- Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen (exklusive Workshops) zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 Internet gleichzeitige Buchung FOR-Bau Informationen Termin und Ort Workshop A: Montag 3. November Uhr Forum: Dienstag 4. November Uhr Workshop B: Mittwoch 5. November Uhr RAMADA Hotel Micador Wiesbaden-Niedernhausen Zum Grauen Stein Niedernhausen Tel: Fax: EZ: 99,- inkl. Frühstück Bitte beachten Sie, dass das Zimmerkontingent nur bis zum gültig ist. Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Workshops Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.795,- statt 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 200, ,- statt 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.295,- statt 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 895,- statt 995,- (BME-Mitglieder) 995,- statt 1.095,- (Nicht-Mitglieder) 1 Workshop Bis zum Frühbucherrabatt von 100,- 795,- statt 895,- (BME-Mitglieder) 895,- statt 995,- (Nicht-Mitglieder) Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnahmegebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150,- zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatzteilnehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke der BME Gruppe von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten Bauteilen