Einladung zum ERFA. Compliancemanagement für mittelständische Maschinenbauunternehmen: Anforderungen und schlanke Lösungsansätze.

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1 Einladung zum ERFA An die Geschäftsleitungen unserer Mitgliedsfirmen Ost Leipzig, Thema: Compliancemanagement für mittelständische Maschinenbauunternehmen: Anforderungen und schlanke Lösungsansätze Termin: Mittwoch, :00 - ca. 17:00 Uhr Tagungsort: A Bosch Packaging Technology Company Elisabeth-Boer-Str Tel , Fax Sehr geehrte Damen und Herren, für Compliance gibt es keine Legaldefinition. Sie wird weit gefasst und schließt neben unternehmensinternen Regelungen zur Vermeidung von Vermögensdelikten und Korruption auch die Einhaltung aller Gesetze, Verordnungen und Richtlinien sowie freiwillig eingegangener Selbstverpflichtungen mit ein. Ein umfassendes Regelwerk, für den Mittelstand meist ein Buch mit sieben Siegeln. Dies aus zweierlei Gründen: Erstens trifft das Thema von den großen OEMs und Konzernen auf Kundenseite mit großer Macht auf unsere mittelständisch geprägte Industrie. Zweitens kann eine Nichteinhaltung der Regeln und deren Aufdeckung die Existenz des Unternehmens gefährden, wo man es klassischerweise nicht vermutet. Mit der Veranstaltung werden wir Ihnen einen Einblick in die Tragweite von Compliance für den Maschinenbau geben, über die rechtlichen Rahmenbedingungen informieren, aber auch Lösungsansätze aufzeigen, wir sich der Mittelstand möglichst schlank diesem Thema nähern kann. Gemeinsam mit Ihnen werden wir die Veranstaltung nutzen, um Antworten u.a. auf folgende Fragestellungen zu finden: Welche Rechtsgebiete werden berührt? Was sind die Folgen bei Verstößen gegen gesetzliche und selbst definierte Regeln? Wie kann eine Compliance-Organisation auf Basis bestehender Prozesse mittelstandsgerecht aufgebaut werden? Welche Softwarelösung kann den Prozess unterstützen? Beispiele aus Unternehmen unserer Branche und Vorträge von internen sowie externen Experten auf diesem Gebiet bilden den Rahmen für einen zielführenden und nutzenstiftenden Austausch im Kreise Ihrer Fachkollegen. Die Veranstaltung adressieren wir bewusst an die Geschäftsführung. Verband Deutscher Maschinenund Anlagenbau e.v. Präsident: Dr. Reinhold Festge Hauptgeschäftsführer: Thilo Brodtmann Landesverband Ost Vorsitzender: Klaus Müller Geschäftsführer: Reinhard Pätz Fuggerstraße 1d D Leipzig Telefon Telefax ost@vdma.org Internet VDMA Technik für Menschen

2 Folgende Tagungsordnung ist vorgesehen: ab 09:30 Programm: TOP 1 10:00 TOP 2 TOP 3 TOP 4 Eintreffen der Teilnehmer erste Gespräche bei Kaffee/Tee/Erfrischungen Begrüßung Alf Dahl, VDMA Ost Ralf Kretzschmar, Geschäftsführer, A Bosch Packaging Technology Company Vorstellung gastgebendes Unternehmen Ralf Kretzschmar Tour de Table - Thematische Einführungsrunde - In welcher Ausprägung steht das Thema bei uns auf der Agenda? - Wie bearbeiten wir es? Moderation: Alf Dahl Vortrag I Was bedeutet Compliancemanagement im Maschinenbau - Welche Rechtsgebiete gilt es zu beachten (Datenschutz, Antikorruption, Untreue und Vermögensschädigung, Kartellrecht, Antidiskriminierung) - Was sind die Folgen? Referent: RA Philipp Markowsky, VDMA Rechtsabteilung Mittagspause TOP 5 Betriebsrundgang TOP 6 Praxisbericht I Umsetzung Compliancemanagement im Unternehmen Pharmatec GmbH - Warum genießt das Thema bei uns hohe Priorität? - Wie setzen wir es um? - Wie schulen wir unsere Mitarbeiter? - Welche Erfahrungen haben wir gemacht? Referent: Oliver Steigerwald, kaufmännischer Leiter, Pause

3 TOP 7 Praxisbericht II Umsetzung Compliancemanagement SIM Automation GmbH - Wie sind wir in diesem Thema vorgegangen? - Welche Ziele verfolgen wir und welche Risiken wollen wir mit unserem Compliancemanagement steuern? - Welche Prozesse haben wir beschrieben? - Wie sieht das Compliancemanagement aus? - Handlungsempfehlungen und Erfahrungen Referentin: Laura Jähne, Compliancebeauftragte, Leiterin Qualitätssicherung, SIM Automation GmbH Pause TOP 8 TOP 9 Vortrag II Compliance: Anforderungen und effiziente Lösungsansätze - Aufbau einer Compliance-Organisation auf Basis bestehender Prozesse: rechtskonform und mittelstandsgerecht - Nutzung vorhandener Strukturen, erforderliche Ergänzung - Wie richte ich ein Compliance-System ein, ohne die Geschäftsprozesse zu verhindern? - Praxistipps & Handlungsempfehlungen - Software zur Unterstützung der Prozesse - ISO Compliance Management Systeme Bedeutung für den Mittelstand Referent: Karl Würz, Geschäftsführer CompCor Compliance Solutions GmbH & Co. KG und des Netzwerkes Compliance e.v. Klärung offener Fragen Moderation: Alf Dahl Diese Erfahrungsaustausch-Veranstaltung des VDMA Ost ist kostenfrei. Wir bitten Sie, uns kurz zu informieren, falls Sie nach erfolgter Anmeldung nicht teilnehmen können. Wir freuen uns über Ihr Interesse und Ihre Anmeldung bis zum Die max. Teilnehmerzahl ist aufgrund der räumlichen Kapazität auf 25 begrenzt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir deshalb die Anmeldungen in der Reihenfolge ihres Eingangs und max. 2 Anmeldungen/Unternehmen berücksichtigen. Mit freundlichen Grüßen V D M A - Landesverband Ost gez. Reinhard Pätz gez. Alf Dahl Anlage

4 Anmeldung zum ERFA Fax-Nr.: Anmeldung bitte bis spätestens Teilnahme-/Anmeldebestätigung erhalten Sie ca. 1 Woche vor der Veranstaltung. Sollten Sie trotz erfolgter Anmeldung verhindert sein, bitten wir um Nachricht. VDMA Landesverband Ost Die Veranstaltung ist Fuggerstraße 1d kostenlos Leipzig kostenpflichtig Thema: Compliancemanagement für mittelständische Maschinenbauunternehmen: Anforderungen und schlanke Lösungsansätze Termin: Mittwoch, :00 - ca. 17:00 Uhr Tagungsort: A Bosch Packaging Technology Company Elisabeth-Boer-Str Verbindliche Anmeldung für Name Funktion Telefon-Durchwahl Ich kann über praktische Erfahrungen zu diesem Thema berichten Weitere Themenwünsche: Ort / Datum Unterschrift

5 Standort Anreise mit dem PKW Pharmatec liegt im Dresdner Norden, unmittelbar angrenzend an den Stadtteil /Neustadt. Wenn Sie mit dem PKW von auswärts anreisen, empfehlen wir Ihnen die Autobahnabfahrt /Flughafen, von dort aus fahren Sie Richtung Zentrum. Vom Flughafen sind es mit dem PKW zu uns ca. 20 Minuten. Ebenfalls benötigen Sie je nach Tageszeit, da der Weg Sie quer durch das Zentrum führt ca. 20 bis 40 Minuten mit dem PKW vom Hauptbahnhof zu uns. 14 Berlin Berlin Halle Aus Richtung Flughafen Leipzig 13 Magazinstraße Elisabeth-Boer-Straße Königsbrücker Straße 17 Gera E55 Chemnitz Prag Stauffenbergallee Bosch Packaging Technology Elisabeth-Boer-Straße 3 D Tel.: Leipziger Straße Großenhainer Straße Hansastraße Königsbrücker Straße Antonstraße Bautzner Straße Bautzner Straße Albertplatz Aus Richtung Hauptbahnhof Elbe Marienbrücke Albertbrücke Köpkestraße Carolabrücke Elbe