Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Mubea Gruppe in Europa

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1 Allgemeine Versandvorschrift für die Belieferung der Mubea Gruppe in Europa Version: PSch

2 Inhaltsverzeichnis: 1 Gültigkeit Empfangswerke der Mubea Werke Sendungsbegriff Firmierungen der Mubea Gruppe und die Zuordnung zum Werk Verkehrsträgerwahl Pakete bis 32 kg Sendungen von kg Ihre zuständige Leopold Schäfer Niederlassung Sendungsavisierung bei Leopold Schäfer, Neunkirchen Notwendige Angaben bei der Sendungsavisierung Aviszeiten Transportrouting Lieferanten Deutschland Sendungsdokumentation Maschinen- und Anlagentransporte Frei-Haus Lieferungen Sonderfahrten Ihre Ansprechpartner... 9

3 1 1 Gültigkeit Diese Versandvorschrift (Stand: ) hat Gültigkeit ab für alle unter Punkt 2 aufgeführten Werke bis auf Widerruf. Durch werkspezifische Logistikkonzepte kann diese Vorschrift geändert, ergänzt oder ersetzt werden. Gültigkeit besteht weiterhin für sämtliche Lieferungen, die wir auf Basis ab Werk, FCA oder unfrei vereinbart haben. Nicht jedoch für Rohmaterial- Lieferanten. Lieferungen von Rohmaterial sind von dieser Versandvorschrift ausdrücklich ausgenommen. Hier werden von der zentralen Logistik in Zusammenarbeit mit dem Einkauf gesonderte Vereinbarungen mit den Lieferanten getroffen. Im Übrigen gelten unsere bekannten Einkaufsbedingungen. Bei Nichtbeachtung werden Transportmehrkosten zuzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 48,50 an unsere Lieferanten weiterbelastet. 2 Empfangswerke der Mubea Werke Deutschland Attendorn Mubea Aftermarket Services GmbH Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Motorkomponenten GmbH Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH Muhr und Bender KG Daaden Dingelstädt Weißensee Weitefeld Mubea Tellerfedern GmbH Muhr und Bender KG Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Fahrwerksfedern GmbH Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH Muhr und Bender KG Tschechien Bystrovany Weba Olomouc s.r.o. Prostejov Zebrak Mubea IT Spring Wire s.r.o. Mubea Stabilizer Bar Systems s.r.o. Mubea-HZP s.r.o. Mubea Carbo Tech s.r.o. Mubea spol. s.r.o. Mubea Transmission Comp. s.r.o.

4 2 Österreich Dietach weba Werkzeugbau Betriebs GmbH Salzburg Mubea Carbo Tech GmbH Schweiz Arbon Mubea Präzisionsstahlrohr AG Bedano F.M. Fabbrica Molle S.A. Italien Melfi Mubea Italia s.r.l. Großbritannien Northampton Mubea UK Ltd. Frankreich Menchhoffen Mubea France S.A. Spanien Agreda Mubea Iberia S.A. Türkei Manisa Mubea Otomotiv Parcalari San. Ve Tic Ltd Sti. Brasilien Taubaté IT Spring Wire do Brasil Ltda. Mubea do Brasil Ltda. Mexiko Ramos Arzipe Mubea de Mexico S.DE.R.L.DE C.V. USA Florence, KY IT Spring Wire LLC. Mubea TRB LLC. Mubea Inc. Japan Gyoda, Saitama Mubea Suspension Components Japan Co., Ltd. Korea Seongnam-Si Mubea Korea Co., Ltd. China Taicang Mubea Automotive Components (Taicang) Co. Ltd.

5 3 Indien Pune Mubea Automotive India Pvt. Ltd. Mubea Suspension India Ltd. 3 Sendungsbegriff Unter einer Sendung versteht man die Summe aller Packstücke die an einem Tag von einem Werk an einen Empfänger gesendet werden. Es kann vorkommen, dass bei Ihnen mehrere Bestellungen für unterschiedliche Teile, aber für das gleiche Empfangswerk und gleichen Eintrefftermin eingehen. Diese Bestellungen müssen zu einer Sendung zusammengefasst werden 4 Firmierungen der Mubea Gruppe und die Zuordnung zum Werk Aufgrund der unterschiedlichen Firmierung innerhalb der Mubea-Gruppe ist auf eine einwandfreie Adressierung Ihrer Lieferscheine und transportbegleitenden Dokumente zu achten. Gleiches gilt für die Transportbeauftragung. Jeder Bestell-Nr. kann man unmittelbar das entsprechende Empfangswerk sowie die Rechnungsadresse entnehmen. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Firmierungen ist eine korrekte Zuordnung von Firma, Werk und Rechtsform unerlässlich. Mehrkosten, die durch Falschlieferungen verursacht wurden, gehen zu Lasten des Lieferanten (bereits erwähnt). Rechnungen, die eine falsche Adresse zeigen, werden ungebucht an den Absender zurück gesendet. 5 Verkehrsträgerwahl Im Rahmen der zugehenden Lieferabrufe und Bestellungen sind ab Werk / FCA Sendungen wie folgt abzuwickeln:

6 4 5.1 Pakete bis 32 kg Pakete und Sendungen bis 32 kg sind zwingend mit UPS im Standard Service zu versenden. Uhrzeitzustellungen sind, nach Absprache mit unserem Einkauf, ebenfalls möglich. Sofern eine Uhrzeitzustellung von uns nicht gewünscht ist, der Lieferant aber dennoch eine veranlasst, werden wir die Zusatzkosten dem Lieferanten belasten. Bitte beachten Sie, dass für einen Versand auf Kosten Mubea, der Lieferant ebenfalls über eine Kunden-Nr. bei UPS verfügen muss. Sollte diese nicht existieren, erhalten Sie kurzfristig über folgende Adresse eine eigene UPS-Kunden Nummer: Für die Versandabwicklung stehen Ihnen Ihre bestehenden UPS-Tools (Worldship etc.), das Internet ( sowie die Service- Nr zur Verfügung. Unter folgendem Link können Sie eine exemplarische Sendungserstellung via Internet einsehen (in Englisch): Bitte beachten Sie, dass Lieferungen an Mubea nur unter folgenden Voraussetzungen erstellt werden können: - Eingabe der kompletten Mubea Bestell-Nr. als Referenz-Nr. - Eingabe des Warenwertes sofern dieser über 510,-- liegt - Versandoption Unfrei ist nicht erwünscht - Richtig ist Versandoption: Rechnungsstellung an Dritte - Im Feld Postleitzahl ist grundsätzlich anzugeben Bitte beachten Sie für alle Paketlieferungen nach Attendorn ist folgende Adresse zu verwenden: Kölner Str. Dock G zentraler WE Attendorn Die UPS-Kundennummern von Mubea teilen sich wie folgt auf:

7 5 UPS - Kd-Nr. für folgende Abladestellen: Muhr und Bender KG Attendorn: - Kölner Str. Dock G -zentraler Wareneingang- 3F23X0 Weitefeld: - Hachenburger Str. 31 Daaden: - Im Kirdorf 34 Sowie alle anderen europäischen Werke (Standorte Frankreich, Großbritannien, Schweiz, Österreich, Italien, Spanien, Manisa und Tschechien), sowie die Werke in Übersee, sofern die Werke keine eigene Nummer bei Bestellung mitteilen Mubea Fahrwerksfedern GmbH Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang- 3F23W9 Weißensee: - Dr.-Karl-Heinz-Muhr-Str. 1 Dingelstädt: - Wachstedter Str. 2 3F23W8 W53432 Mubea Tellerfedern GmbH Daaden: - Im Kirdorf 34 Mubea Aftermarket Services GmbH Attendorn: - Askay 42 Mubea Motorkomponenten GmbH 3F23W6 Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang-

8 6 Mubea Tailor Rolled Blanks GmbH 681FX4 Attendorn: - Kölner Str. Tor 3 Dock G -zentraler Wareneingang- Weißensee: - Dr.-Karl-Heinz-Muhr-Str Sendungen von kg Diese Sendungen sind ausschließlich mit Leopold Schäfer GmbH, Neunkirchen, zu befördern. 5.3 Ihre zuständige Leopold Schäfer Niederlassung Alle Sendungen über 32 kg müssen hier angemeldet werden: Leopold Schäfer GmbH Lotzenarbachstr. 1 DE Neunkirchen zuständig: Frau Bender Tel.: Fax: mubea-beschaffung@schaefer-sis.de 5.4 Sendungsavisierung bei Leopold Schäfer, Neunkirchen Die Sendungsavisierung darf nur mit vorgegebener Vorlage erfolgen. Diese können Sie als Excel Datei unter mubea-beschaffung@schaefer-sis.de anfordern oder unter folgendem Link herunterladen:

9 7 Die Avisierung erfolgt per mit entsprechendem Formular. Mehrmalige Zuwiderhandlungen werden durch die Leopold Schäfer GmbH dokumentiert und an den Mubea- Einkauf sowie die Logistik weitergegeben Notwendige Angaben bei der Sendungsavisierung Die Meldung der Versandbereitschaft muss folgende Angaben beinhalten: - Mubea Bestell-Nr. - Warenwert und Warenbeschreibung - Abholadresse inkl. Ladezeiten - Empfangswerk - Anzahl, Gewicht und Abmessung der Kolli - Verpackungsschlüssel und Stapelfähigkeit der Kolli Aviszeiten Generell erfolgt die Avisierung an Tag A (bis kg bis 16:00 Uhr, über kg bis 12:00 Uhr). Die Abholung erfolgt an Tag B. Innerhalb Deutschland wird an Tag C/D zugestellt. Österreich und Schweiz an den Tage D/E. Alle anderen Werke sind vor Avisierung zu erfragen. Für europäische Lieferanten können die Transitzeiten zwischen drei und sieben Tagen variieren. Genaue Auskünfte kann Leopold Schäfer erteilen. In jedem Fall sind unsere vorgegebenen Termine zwingend einzuhalten Transportrouting Lieferanten Deutschland a) für Lieferungen nach Italien bzw. Spanien:

10 8 b) für Lieferungen in die Tschechische Republik 5.5 Sendungsdokumentation Neben dem Lieferschein, der zwingend an der Ware sicher zu befestigen ist, ist auf jeden Fall ein Speditionsauftrag bei Übernahme der Sendung dem Fahrer zu übergeben bzw. ein UPS-Frachtbrief / -etikett im Falle einer Sendung bis 32 kg. Zollpapiere sind dem Fahrer in separatem Umschlag mitzugeben. Unsere Bestell-Nr. ist zwingend auf dem Avis und den Lieferpapieren (Lieferschein und Speditionsauftrag, sowie UPS-Frachtbrief) zu vermerken.

11 9 5.6 Maschinen- und Anlagentransporte Maschinen- und Anlagentransporte bleiben von dieser Versandvorschrift ausgenommen, sofern es sich um Übermaße oder -gewichte handelt. Derartige Transporte sind mit unserer zentralen Logistik vorab telefonisch abzustimmen. 6 Frei-Haus Lieferungen Sofern Sie Sendungen auf Basis frei Haus an unsere Werke senden, ist diese Versandvorschrift lediglich als Empfehlung zu verstehen. Die Berechnung von Transport- und Transportnebenkosten auf der Lieferantenrechnung wird grundsätzlich nicht akzeptiert. 7 Sonderfahrten Vom Lieferanten zu Lasten Mubea beauftragte Sonderfahrten, werden von der Mubea-Gruppe nicht bezahlt. 8 Ihre Ansprechpartner Einkauf: Ralf Thikötter Logistik: Peter Schürmann Muhr & Bender KG Muhr & Bender KG Einkauf Zentrale Logistik PO Box 360 PO Box 360 D Attendorn D Attendorn Tel. +49 (0) Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Fax +49 (0) Mobil +49 (0) Mobil : +49 (0) ralf.thikoetter@mubea.com peter.schuermann@mubea.com