Der Prozess des E-Recruitings in der Erstausbildung- Der schnellere Weg zu besseren Bewerbern? Am Beispiel. Personal Stuttgart, 27.

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1 Der Prozess des E-Recruitings in der Erstausbildung- Der schnellere Weg zu besseren Bewerbern? Am Beispiel Personal Stuttgart, 27. April 2010

2 Agenda

3 Vorstellung

4 U-Form-Verlag

5 Testhistorie

6

7 A.T.U in Zahlen 1985 Gründung durch Peter Unger 2004 Verkauf an KKR und Doughty Hanson Umsatz ,27 Mrd. Euro über 600 Filialen in D, A, CZ, NL, I u. CH über Mitarbeiter Sortiment von ca verschiedenen Artikeln

8 Studienergebnisse

9 E-Recruiting

10

11 Bewerbungsformen (Studie Bewerberauswahl in der Erstausbildung )

12 Besonderheiten des Azubi-Recruitings

13 Besonderheiten des Azubi-Recruitings

14 Bewerbungsformen Wie häufig gehen Bewerbungen über die folgenden Medien bei Ihnen ein? Bewertung sehr häufig häufig gelegentlich selten nie bieten wir nicht an Klassische Bewerbungs mappe Web- Formular/ E-Recruiting- System

15 Ausgangssituation

16 Ausgangssituation A.T.U

17 Gründe für die Umstellung auf E-Recruiting

18 Selektion der Bewerbungen Test durchführen Entscheidung/ Vertragsabschluss Bewerberverwaltung Schalten von Stellenanzeigen Schalten von Stellenanzeigen Online-Bewerbungen automatische Vorselektion Online-Testverfahren Entscheidung/ Vertragsabschluss

19 5 stufiges Entscheidungsverfahren automatischer Filter 1. Teil Online Bewerbung Notenfilter/Fehlstunden 2. Teil Online Bewerbung Lebenslauf, Zeugnisse, Anlagen Testverfahren Leistungstest, Persönlichkeitstest Praktika Einsatzbereitschaft, Motivation,... Gespräch Persönlicher Eindruck Vertrag

20 Bewerberauswahl

21 Auswahl Schritte

22 A.T.U-Selektionskriterien

23 Bewerbungsunterlagen Bestandteil Fragestellung Klassisch Online Formales Anschreiben Ist die Bewerbung vollständig? + + Ist die Bewerbung ordentlich/sauber + -* Stimmt die Anrede und die Berufsbezeichnung Geht aus dem Anschreiben der Bewerbungsgrund hervor Überzeugen Schreib-und Briefstil ist das Anschreiben fehlerfrei? Geht aus dem Anschreiben hervor, warum der Bewerber bei Ihnen arbeiten möchte?

24 Bewerbungsunterlagen Bestandteil Fragestellung Klassisch Online Lebenslauf Zeugnisse Anlagen Ist der Lebenslauf lückenlos + + Hat der Bewerber häufig die Schule gewechselt? + + Hat der Bewerber viele Fehlstunden + ++ Hat er viele unentschuldigte Fehlstunden? Schulnote in den berufsrelevanten Fächern? Wie sind die Kopfnoten des Bewerbers? Hat der Bewerber Praktika absolviert? + + Wie wurden diese beurteilt? + +

25 Ergebnis Studie

26 Von A.T.U eingesetzte Testverfahren

27 U-Form-Testverfahren

28 E-Recruiting

29

30 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen automatische Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss Verlinkungmit der Jobbörse der Arbeitsagentur Stellenanzeigen schalten mit einem Klick Verlinkung mit der ATU Homepage Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

31 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen (automatische) Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss Intuitives, individuelles Eingabeformular angepasst an ATU Design Nachträgliches Einpflegen von Bewerbungsdaten möglich Upload aller wichtigen Bewerbungsdokumente Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

32 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen (automatische) Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss OptionaleVorselektion anhand individueller Kriterien (z.b. Zeugnisnoten & Fehlstunden) Kandidaten, die Anforderungen nicht erfüllen, erhalten automatisch zeitverzögert eine Absage Bewerberranking mit Matchingfunktion anhand von vorgegebenen Kriterien Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

33 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen (automatische) Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss Automatische TAN-Generierung und Integration in Ihr individuelles Bewerberanschreiben Integrierte kognitive Leistungstests für alle gängigen Ausbildungsberufe Integriertes Testverfahren zur Erfassung persönlicher und sozialer Kompetenzen Anpassung der Testverfahren an Anforderungsprofile Individuelle Test-Einstiegsseite Integration der Testergebnisse in das Bewerberranking Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

34 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen (automatische) Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss Automatische Terminvergabe und Integration in Bewerberanschreiben Terminbestätigungsfunktion Beurteilung der Gespräche auf Schulnotenbasis und Berücksichtigung im Ranking Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

35 Bewerberverwaltung Schalten der Stellenanzeige Online-Bewerbungen (automatische) Vorselektion Online-Testverfahren Gespräche/Praktika Entscheidung/ Vertragsabschluss Ranking über alle Bewerber unter Berücksichtigung aller Prozessschritte Automatischer Vertragsausdruck Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

36 Schalten der Erfassung der Stellenanzeige Bewerberdaten durch den Bewerber kein Aufwand für ATU Verwaltung Online-Bewerbungen der unternehmensspezifischen Bewerberanschreiben Erfassen von schriftlichen Bewerbungen möglich (automatische) Zuordnung der Vorselektion Bewerber zu Ausbildern, Standorten oder Filialen möglich Gruppierung, Online-Testverfahren Sortierung und Filterung der Bewerbungen bzw. des Bewerbers nach verschiedenen Kriterien Statusanzeige Gespräch/Assessment- zeigt den Stand der jeweiligen Bewerbung Center/Praktika an Protokollierung aller Statusänderungen im Logbuch wer Entscheidung/ hat wann was veranlasst? Vertragsabschluss Bewerberverwaltung Der Bewerber-Navigator ist ein Produkt des U-Form-Verlags & der Ullrich Testsysteme GmbH & Co. KG

37 Pro & Contra

38 Kriterien Auswahlverfahren Objektivität Validität Reliabilität Akzeptanz Ideales Auswahlverfahren Praktikabilität

39 Studienergebnis

40 Contra E-Recruiting Hohe Zufriedenheit mit dem bisherigen Verfahren Kosten für die Implementierung eines E-Recruiting- Systems Zeitaufwand für die Implementierung eines E- Recruiting-Systems Klassische Bewerbungsunterlagen sind bei der Auswahl wichtig Technokratisierung des Bewerberprozesses Wir haben uns bisher mit solchen Systemen nicht auseinander gesetzt

41 Pro E-Recruiting Arbeitserleichterung Beschleunigung des Bewerberprozesses Bewerberpotential auf einen Blick Chancengleichheit Verknüpfung mit den Fachabteilungen Imagegewinn Wegfall der Papierflut Kostenvorteil durch Wegfall von Porto-, Reiseund Bearbeitungskosten

42

43 Testverfahren Ca. 7,00 ca. 16,00

44 E-Recruiting Tätigkeit Kosten B-Navi Aufwand B-Navi Ihr Zeitaufwand Ihr Stundensatz Bewerbung vorselektieren inkl. automatisch Absage schreiben inkl. 1 Click Absage verschicken inkl. 1 Click + Porto Bewerberranking erstellen inkl. 1 Click Zum Test einladen inkl. 1 Click Test durchführen inkl. 2 Clicks Kosten gesamt ca. 23,00 ca. 10 Min.

45 Service & Mehr stockxpertcom_id jpg

46 Gedankenanstöße Rückläufige Bewerberzahlen werden den War of Talents verstärken. Können Sie es sich als Unternehmen leisten, bewährte Wege zu gehen, oder sollten Sie neue Wege einschlagen? Ihre Zielgruppe ist sehr Internet affin. Macht es nicht Sinn, sie dort abzuholen, wo sie täglich sind? Wie viel ist Ihnen Ihre eigene Zeit wert? Verbringen Sie nicht zu viel Zeit mit der Sichtung und Selektion von Bewerbern, die überhaupt nicht zu Ihrem Unternehmen passen? Wie innovativ möchten Sie nach außen wirken? Welchen Eindruck würde Ihr Verfahren bei Ihnen als Bewerber hinterlassen?

47 Die A-Recruiter-Tage Mai 2010 Spannende Vorträge und Workshops rund um das Thema Azubi-Recruiting Austausch mit Fachleute und Gleichgesinnten In schönem Ambiente mit einem Programm das Körper & Geist anregt!

48 Mein Angebot für Sie 1. Muster U-Form-Test 2. Auszug Studie Azubi- Marketing im Web A-Recruiter-Magazin 4. Prospekt Bewerbernavigator 5. Präsentation auf USB 6. Eine erfrischende Idee Preis: Ihre Visitenkarten

49 Zum guten Schluss Zukunft ist kein Schicksalsschlag, sondern die Folge der Entscheidungen, die wir heute treffen Franz Alt Wir wünschen Ihnen allzeit gute Fahrt und eine erfolgreiche Messe. Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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