Leitfaden Präsentationstechnik am IKB
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- Alke Jaeger
- vor 8 Jahren
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1 Leitfaden Präsentationstechnik am IKB aktuelle Fassung Ewa Kampa Seminarräume: Georgen 47, 0.12 Georgen 47, 0.09 und 0.10 Georgen 47, 3.30 Georgen 47, 3.42 Kontaktpersonen: Hilfe bei Problemen mit den Präsentationslaptops: Karsten Asshauer Tel.: Jörg Busse Tel.: Hilfe bei Problemen mit Beamer oder Videorecorder: Ewa Kampa (SHK) Tel.: Kurzhilfe: siehe Rückseite
2 Seminarraumtechnik Georgen 47, Raum 0.12 Vorab Mit Ihrer Schlüsselkarte erhalten sie an der Schlüsselboxanlage den entsprechenden Schlüssel. Die Schlüsselboxanlage steht im Foyer Georgenstr. 47. Zum Öffnen einer Box die Karte an den Leser halten, den entsprechenden Raum wählen und mit OK bestätigen. Nach der Veranstaltung bitte den Schlüssel wieder in der entsprechenden Schlüsselbox deponieren. Der Vorgang ist derselbe wie beim Entnehmen des Schlüssels. Geräteaktivierung Die Anlage wird mit dem Seminarraumschlüssel am Schlüsselschalter durch Drehung des Schlüssels nach rechts aktiviert. Sie können entweder den mittleren Beamer benutzen oder die beiden äußeren. Es besteht keine Möglichkeit, alle drei Beamer gleichzeitig anzuwenden. Beamen (es wird kein Laptop benötigt, da PC vor Ort) Der PC befindet sich im Medienpult und ist im Dauerbetrieb, geht jedoch nach zwei Stunden Nichtbenutzung in den Standby-Modus. Sollte der Bildschirm nach dem Aktivieren der Anlage kein Signal erhalten, betätigen Sie bitte eine beliebige Taste an der PC-Tastatur. 1. Nach der Aktivierung der Anlage ist der PC sofort betriebsbereit. 2. PowerPoint-Präsentation auf den Desktop kopieren (am Anschlussfeld befindet sich ein USB-Anschluss) und mit Doppelklick starten, zur Präsentation selbst bitte die Taste F5 drücken. Benutzung Steuerung Beamer Starten 1. Auf den Knopf INT. PC (Interner PC) des gewünschten Projektors drücken (PROJ 1 Mittlerer Beamer, PROJ 2 Beamer Türseite, PROJ 3 Beamer Fensterseite). 2. Je nach gewünschter Quelle kann man außer INT. PC auch den VGA Anschluss (falls mit Laptop gebeamt werden soll), DVD-Player, Video mittlerer Beamer, Fenster-/Türseite wählen. DVD-Abspielen 1. Knopf DVD drücken. Sie können nun zur Projektion zwischen den drei Beamern wählen. 2. Um den DVD-Player zu bedienen, können Sie wahlweise das Menü am Steuertableau oder die im Fach hinter der rückwärtigen Pult-Klappe befindliche Fernbedienung für den DVD- Player benutzen. Ton Man kann gleichzeitig beide Mikrofone (Pult- und Funkmikro) und den Ton vom PC/Laptop/DVD-Player benutzen. Sind alle Quellen angeschlossen und Sie möchten bei der Tonwiedergabe zwischen PC/Laptop/DVD-Player wechseln, wählen Sie bitte die entsprechende Quelle an der Steuerung. Die Anlage spielt sonst den Ton von dem zuletzt angewählten Medium ab.
3 Abspielen einer Doppelprojektion auf den beiden äußeren Beamern Es ist möglich, bspw. zwei einzelne PowerPoint-Präsentationen, die auf dem Laptop und auf dem im Medienpult befindlichen PC abgespielt werden, eine Doppelprojektion mit den beiden äußeren Beamern zu fahren. Um den Laptop mit dem Beamer zu verbinden: 1. Laptop über ein VGA-Kabel am Anschlussfeld mit der Aufschrift VGA an der linken Pultseite anschließen. Das Kabel liegt im Fach hinter der rückwärtigen Pultklappe bereit. 2. Laptop einschalten. 3. PowerPoint-Präsentation auf den Desktop kopieren und mit Doppelklick starten. Zur Präsentation selbst die Taste F5 drücken. (Achtung: Um das Laptopbild zu projizieren, drücken Sie den Knopf LAPTOP (entweder PROJ 2 oder PROJ 3). Wenn der Beamer die Quelle nicht selbst findet: Tastenkombination Fn + F8 ein- bis zweimal drücken, bis das Bild sowohl auf dem Laptop als auch auf der Wand erscheint.) NACH der Benutzung 1. PowerPoint-Präsentation vom Desktop löschen 2. Den PC NICHT HERUNTERFAHREN. 3. Schlüssel in die Mittelstellung drehen und abziehen. 4. PowerPoint-Fernbedienung wieder in dem Medienpult verstauen. 5. Raum verschließen und Schlüssel wieder in der Schlüsselbox verstauen. Anlage aktivieren Abspielquelle wählen Ton DVD-Player USB-Anschluss Laptop Anschluss-Feld Medienpult SR 0.12, Georgenstr. 47
4 Seminarraumtechnik Georgen 47, Raum 0.09 und 0.10 Vorab Mit Ihrer Schlüsselkarte erhalten sie an der Schlüsselboxanlage den entsprechenden Schlüssel. Die Schlüsselboxanlage steht im Foyer Georgenstr. 47. Zum Öffnen einer Box die Karte an den Leser halten, den entsprechenden Raum wählen und mit OK bestätigen. Nach der Veranstaltung bitte den Schlüssel wieder in der entsprechenden Schlüsselbox deponieren. Der Vorgang ist derselbe wie beim Entnehmen des Schlüssels. Geräteaktivierung Die Anlage wird mit dem Seminarraumschlüssel am Schlüsselschalter durch Drehung des Schlüssels nach rechts aktiviert. Sie können die beiden zur Verfügung stehenden Beamer gleichzeitig benutzen. Beamen (es wird kein Laptop benötigt, da PC vor Ort) Der PC befindet sich im Medienpult und ist im Dauerbetrieb, geht jedoch nach zwei Stunden Nichtbenutzung in den Standby-Modus. Sollte der Bildschirm nach dem Aktivieren der Anlage kein Signal erhalten, betätigen Sie bitte eine beliebige Taste an der PC-Tastatur. 1. Nach der Aktivierung der Anlage ist der PC sofort betriebsbereit. 2. PowerPoint-Präsentation auf den Desktop kopieren (am Anschlussfeld befindet sich ein USB-Anschluss) und mit Doppelklick starten, zur Präsentation selbst bitte die Taste F5 drücken. Benutzung Steuerung Beamer Starten 1. Auf den Knopf INT. PC (Interner PC) des gewünschten Projektors drücken (PROJ 1 Beamer Fenster, PROJ 2 Beamer Wand). 2. Je nach gewünschter Quelle kann man außer INT. PC auch den VGA Anschluss (falls mit Laptop gebeamt werden soll), DVD-Player, Video Beamer Fenster-/Wandseite wählen. DVD-Abspielen 1. Knopf DVD drücken. Sie können nun zur Projektion zwischen den beiden Beamern wählen. 2. Um den DVD-Player zu bedienen, können Sie wahlweise das Menü am Steuertableau oder die im Fach hinter der rückwärtigen Pult-Klappe befindliche Fernbedienung für den DVD- Player benutzen. Ton Man kann gleichzeitig beide Mikrofone (Pult- und Funkmikro) und den Ton vom PC/Laptop/DVD-Player benutzen. Sind alle Quellen angeschlossen und Sie möchten bei der Tonwiedergabe zwischen PC/Laptop/DVD-Player wechseln, wählen Sie bitte die entsprechende Quelle an der Steuerung. Die Anlage spielt sonst den Ton von dem zuletzt angewählten Medium ab.
5 Abspielen einer Doppelprojektion auf beiden Beamern Es ist möglich, bspw. zwei einzelne PowerPoint-Präsentationen, die auf dem Laptop und auf dem im Medienpult befindlichen PC abgespielt werden, eine Doppelprojektion mit beiden Beamern zu fahren. Um den Laptop mit dem Beamer zu verbinden: 1. Laptop über ein VGA-Kabel am Anschlussfeld mit der Aufschrift VGA an der linken Pultseite anschließen. Das Kabel liegt im Fach hinter der rückwärtigen Pultklappe bereit. 2. Laptop einschalten. 3. PowerPoint-Präsentation auf den Desktop kopieren und mit Doppelklick starten. Zur Präsentation selbst die Taste F5 drücken. (Achtung: Um das Laptopbild zu projizieren, drücken Sie den Knopf LAPTOP (entweder PROJ 1 oder PROJ 2). Wenn der Beamer die Quelle nicht selbst findet: Tastenkombination Fn + F8 ein- bis zweimal drücken, bis das Bild sowohl auf dem Laptop als auch auf der Wand erscheint.) NACH der Benutzung 1. PowerPoint-Präsentation vom Desktop löschen 2. Den PC NICHT HERUNTERFAHREN. 3. Schlüssel in die Mittelstellung drehen und abziehen. 4. Raum verschließen und Schlüssel wieder in der Schlüsselbox verstauen. Anlage aktivieren Abspielquelle wählen Ton DVD-Player USB-Anschluss Laptop Anschlussfeld Medienpult im SR 0.09 und 0.10, Georgenstr. 47
6 Seminarraumtechnik Georgen 47, OG Geräteaktivierung 1. Die Anlage wird mit dem Raumschlüssel am Schlüsselschalter durch Drehung des Schlüssels nach rechts (Ein) aktiviert. 2. Beamer einschalten: Am Schaltpult an der Wand muss dafür die Taste VGA/HDMI/Video (je nach dem, von welcher Quelle aus man beamen möchte) gedrückt werden. Beamen mit Laptop 1. Den Laptop im Medientank am entsprechenden Anschluss anschließen: VGA/HDMI. Dazu benötigen Sie entweder ein VGA- oder ein HDMI-Kabel. (-> wenn der Beamer die Quelle nicht selbst findet: Tastenkombination Fn + F8 ein- bis zweimal drücken, bis das Bild sowohl auf dem Laptop als auch auf der Wand erscheint) 2. PowerPoint-Präsentation auf den Desktop kopieren und starten. 3. Nutzung des Internets: Im Medientank stehen hierfür zwei LAN-Anschlüsse zur Verfügung, mit der entsprechenden Konfiguration des Netzwerkes an Ihrem Laptop können sie das HU-Netz nutzen. 4. Abspielen eines Films per DVD: Einlegen der DVD in das entsprechende Laufwerk im Laptop. Beamen mit Video-Recorder 1. Den Videorecorder im Medientank am entsprechenden Eingang anschließen, Video / S-Video.
7 Ton Die Seminarräume sind mit Lautsprechern ausgestattet. Die Lautstärke kann man am Tastenfeld des Steuertableaus (Volume) regeln. Um Ton vom Laptop abzuspielen, benötigen Sie ein Audio Klinke-Klinke Kabel, das entsprechend am Laptop und im Medientank angeschlossen werden muss. Um Ton vom Videorecorder abzuspielen, müssen Sie den Videorecorder entsprechend im Medientank anschließen. NACH der Benutzung 1. Beamer ausschalten: Schlüssel in die Mittelstellung / oder am Schaltpult an der Wand die Taste OFF drücken. 2. Schlüssel in die Mittelstellung drehen (Aus) und abziehen. 3. Alle Geräte aus dem Medientank abziehen. 4. Raum verschließen.
8 Kurzhilfe Kein Bild? 1. Prüfen, ob Kabel richtig gesteckt 2. Mit Tastenkombination Fn+F8 prüfen, ob Bild erscheint Verzerrtes oder flackerndes Bild auf dem Beamer oder brummende Boxen? 1. LAN Kabel vom Laptop trennen und Karsten Asshauer, Jörg Busse oder Ewa Kampa verständigen Passwort am Präsentationslaptop Benutzername: kg Passwort: prometheus Kurzinfo zum Abspielen von Mediendateien Auf allen Präsentationslaptops/PCs ist der VLC-Player installiert. Mit diesem können folgende Dateiformate abgespielt werden: MPEG (ES, PS, TS, PVA, MP3), AVI, ASF / WMV / WMA, MP4 / MOV/ 3GP, OGG / OGM / Annodex, Matroska (MKV), Real, WAV (incuding DTS), Raw Audio: DTS, AAC, AC3/A52, Raw DV, FLAC, FLV (Flash), MXF, Nut, Standard MIDI / SMF, Creative Voice. Andere Geräte an den Beamer anschließen Wenn Sie Hilfestellung beim Anschluss anderer Geräte (z.b. Videorecorder) benötigen, kontaktieren Sie bitte Ewa Kampa mindestens drei Tage im Voraus: ewa.kampa@culture.huberlin.de Stand: Sommersemester 2013
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