Alexander Meneikis, Vertriebscontroller Hellbrookkamp Hamburg

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1 Alexander Meneikis, Vertriebscontroller Hellbrookkamp Hamburg Ich bin seit 1998 selbständig als freier Controller mit Schwerpunkt Vertriebscontrolling. Seitdem habe ich über 50 Einsätze in verschiedensten Umfeldern gehabt. Diese Liste enthält die wichtigsten Projekte seit dem Jahr Nicht aufgeführt sind zahlreiche Kurz-Einsätze, bei denen ich unter einer Woche beim Kunden war, meist zu Beratung oder Moderation. 1. Einsätze als Vertriebscontroller Verlag, 800 MA, Hannover Finanz- und Vertriebscontroller interim; Vakanz-Überbrückung 3 Monate Vertretung des Vertriebscontrollers und Dokumentation der Arbeitsabläufe Monatsberichte, Bestandsbewertung, operatives Tagesgeschäft, Vertriebs-Berichte, Analysen der Verkaufszahlen, diverse ad-hoc- Analysen, Szenario-Rechnungen Neuer Mitarbeiter ist solide eingearbeitet und verwendet erstelltes Handbuch Seite 1von 9

2 Kosmetik, über MA, Hamburg Vertriebscontroller interim 4 Wochen Analyse und Dokumentation eines Excel-Tools zur Analyse von Marketing-Kampagnen Exakte Dokumentation von Feld-Funktionen, Formeln und Makros mit Flussiagramm und englischem Handbuch für Abteilungen Marketing und Vertrieb; Schulung einer englischsprachigen Marketing-Führungskraft in der Handhabung des Tools Englischsprachiges Manual, Vorbereitung Mapping für Migration von Excel auf ERP-System Internet- & TK-Services, 900 MA Teilbetrieb in Hamburg Vertriebscontroller interim 5 Monate Vakanz-Überbrückung; Mitarbeit an Erstellung eines neuen Vertriebsreporting-Tools Operatives Tagesgeschäft, Provisionsabrechnung, monatliche Provisionsabgrenzung, Abstimmung von Berichtsanforderungen mit IT, Dokumentation von Arbeitsabläufen und Organisationsstrukturen, monatliches und wöchentliches Vertriebs-Reporting. Außerdem laufende Tests an zwei neuen Reporting-Tools in Zusammenarbeit mit IT und Data Warehouse Übergabe aller n und Themen an 3 neue Kollegen Internet- & TK-Services, MA, Hamburg Vertriebscontroller interim (Folgeauftrag) 5 Monate Neuaufteilung der Vertriebsgebiete Erstellung diverser Analysen und interaktiver Szenario-Rechnungen auf Basis von Geo-Wirtschaftsdaten aus dem Marketing; Simulation und Diskussion verschiedener Szenarien mit den vier Vertriebsleitern, rechnerische Aufteilung der Vertriebs-Potenziale Entscheidungen zur Strategie sind getroffen, Vertriebsgebiete sind neu aufgeteilt Seite 2von 9

3 Internet- & TK-Services, MA, Hamburg Vertriebscontroller interim (Folgeauftrag) 6 Monate Mitwirkung an neuer strategischer Ausrichtung des Vertriebs Firmenkunden Erstellung diverser Analysen und interaktiver Szenario-Rechnungen auf Basis von Geo-Wirtschaftsdaten aus dem Marketing und Annahmen der Vertriebsleitung; Simulation und Diskussion verschiedener Szenarien mit der Bereichsleitung Entscheidungen zur Strategie sind getroffen, Vertriebsgebiete sind neu aufgeteilt Internet- & TK-Services, MA, Hamburg Vertriebscontroller interim 2 Monate Supervision eines Relaunches der Vertriebsdatenbank auf Basis von MS Access, Optimierung hinsichtlich Lead-Management und Berichtswesen In Zusammenarbeit mit Bereichsleitung und Vertriebsleitung Festlegung der erforderlichen Änderungen und Anpassungen, Modellierung des Prozesses, entsprechendes Pflichtenheft an IT, Supervision der Tests der neuen Version, Supervision des GO-LIVE; Schulung der Vertriebsmitarbeiter in den neuen Funktionen Verbesserte Version der Vertriebsdatenbank ist LIVE und wird vom Vertrieb genutzt Personalberatung, 80 MA, Hauptsitz bei Hamburg Vertriebscontroller extern 6 Monate (sporadisch) Erstellung eines Vertriebsreporting mit Focus Deckungsbeitrag (Folgeauftrag) In Zusammenarbeit mit Vorständin und kfm. Leiterin Konzept und Design eines Vertriebsreporting, Zusammenführung verschiedener Datenquellen (SQL-Datenbank, Personalwesen, CRMS) in Zusammenarbeit mit IT; Erstellung eines Berichtes im Excel-Frontend Vertriebsreporting ist fertiggestellt und wird genutzt Seite 3von 9

4 2. Einsätze als Controller-Generalist Unternehmensberatung, 2 MA, Hamburg 1 Woche Finanz-Teil und Beurteilung der vertrieblichen Situation in einem Sanierungs-Gutachten Aufstellung Plan-GuV in verschiedenen Szenarien, Planbilanz Real Case Kunde akzeptiert das Gutachten komplett Anlagenbau, 90 MA, Raum Dresden 9 Monate Bestandsbewertung der unfertigen Projekte, Monatliche Bewertung der Bestände an unfertigen Projekten, Erst ellung der monatlichen englischsprachigen Berichte an Konzernzentrale in Schottland Übergabe an neue Kollegin Seite 4von 9

5 Anlagenbau, 50 MA, Hamburg 3 Monate Operatives Tagesgeschäft Kostenrechnung, Unterstützung der Buchhaltung, Monatsabschluss, Auswertungen, Monatsberichte, Besprechung mit Chefin, Visualisierung von Wertentwicklungen Laufende gute Zusammenarbeit, deshalb später Beauftragung mit Urlaubsvertretung der Controllerin Personalberatung, 80 MA, Hauptsitz bei Hamburg Externer Controlling-Berater 3 Monate (sporadisch) Erstellung eines zentralisierten Berichtswesens für den Vorstand der AG, dazu Einzelberichte für die Niederlassungen In Zusammenarbeit mit Vorständin und kfm. Leiterin Konzept und Design eines zentralisierten Berichtswesens, Zusammenführung verschiedener Datenquellen (SQL-Datenbank, Personalwesen, Marketing-Datenbank, FiBu) in Zusammenarbeit mit IT; Erstellung eines Monatsberichtes im Excel-Frontend mit monetären und nichtmonetären Kennzahlen sowie Grafiken, Automatisierung des Berichtes in Zusammenarbeit mit IT und einem weiteren externen Experten; Schulung der kfm. Leiterin im Erstellen der Monatsberichte Reporting ist fertiggestellt und wird genutzt Produzierendes Unternehmen, MA, Hamburg 4 Monate Vor- und Nachkalkulation von Materialtests, Fakturierung an externe Kunden In Zusammenarbeit mit diversen technischen Abteilungen Kalkulation und Erarbeitung von Angeboten an Zulieferer der Luftfahrttechnik, Wirtschaftlichkeitskontrolle nach internen Vorgaben, Erstellen von Ausgangsrechnungen in DOS-basiertem Faktura-System Übergabe der Tätigkeit an internen Mitarbeiter Seite 5von 9

6 Gemeinnütziger Verein im Bereich Baukunst, 35 MA, Hamburg Externer Controlling-Berater 12 Monate (sporadisch) Allgemeine wirtschaftliche Beratung, Einrichtung einer Kostenrechnung Schulung der Mitarbeiter in Belegbearbeitung und Kassenbuch, technische Einrichtung der KTR, teilweise Belegverbuchung, Schulung der Führungskräfte im Erstellen und Interpretieren von Finanzberichten Erhöhte Kompetenz der Mitarbeiter, übersichtlich strukturiertes Belegwesen, schließlich Übergabe an Mitarbeiterin einer Steuerkanzlei Executive Search, 3 MA, Hamburg Externer Controlling-Berater 1 Woche Einrichtung einer Deckungsbeitragsrechnung Schulung der Inhaberin in Kalkulation, Deckungsbeitragsrechnung, Interpretieren von BWA und Projektauswertungen sowie höheren Funktionen von MS Excel Erhöhte betriebswirtschaftliche Kompetenz der Inhaberin Bauunternehmen, 30 MA, bei Lüneburg Externer Controller 18 Monate (sporadisch) Einführung einer Kostenrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater des Unternehmens Einrichtung von Kostenstellen und Kostenträgern, Schulung der MA von StB und Mandant in Kostenrechnung und technischer Handhabung der Software, Erstellung der monatlichen Auswertungen, ausführliche Besprechung der Auswertungen mit der Geschäftsleitung Kostenrechnung ist etabliert und wird zum Nutzen des Unternehmens angewendet Seite 6von 9

7 Elektronik-Fachhandel, 11 MA, Hamburg Externer Controller 18 Monate (sporadisch) Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle mit Kostenstellen, Reporting und Analyse Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Sinne von 6 Abs. 4 StBG, Erstellung der Kostenstellen-Berichte, monatliche Meetings mit der Geschäftsführerin und ausführliche Besprechung der Auswertungen Schließlich Übergabe an interne Mitarbeiterin der Steuerkanzlei Non-Profit-Organisation im Tierschutz, ca. 250 MA weltweit, 14 MA in Hamburg 2 Monate Vertretung des Finance Manager Germany wegen Konferenzen und Schulungen Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Sinne von 6 Abs. 4 StBG auf Basis eines US-GAAP-Kontenplanes in oracle-basierter Software, Analyse und Reporting von Spendeneingang und Zahlungsverkehr, elektronische Aufbereitung und Analyse von DTAUS- Dateien, Reporting über online-portal deutsch/englisch, Korrespondenz mit Headquarter in Massachussets Gute Zusammenarbeit, Übergabe an Finance Manager nach Rückkehr Seite 7von 9

8 Klinikbetrieb, 87 MA, Hamburg 9 Monate Kostenrechnung, Reporting, Lohnabrechnung, Erstellung einer Schnittstelle von Patienten-Abrechnung zur FiBu Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Sinne von 6 Abs. 4 StBG, Lohnabrechnung, Ansprechpartner für Personalfragen, OPOS- Abstimmung, Erstellung der Monatsberichte, Schulung des GF in Handhabung des online-berichtswesens, Schulung der Bürokraft in laufender Buchhaltung und in höheren Funktionen von MS Excel; Projektierung und Supervision der Erstellung einer Schnittstelle zwischen Patienten-Abrechnung und FiBu Gute Zusammenarbeit, Übergabe an neue Fachkraft 3. Einsätze zum Thema Prozess-Sicherheit Externer Berater Medizintechnik, ca MA, Berlin 1 Woche Überprüfung der Prozess-Sicherheit im Bereich Belegwesen Aufnahme des Prozesses von Belegfluss und Belegkontrolle, Beobachtung und Protokollierung der Arbeitsabläufe, Auffinden und Dokumentieren von Schwachstellen im Kontrollfluss Übergabe eines zusammenfassenden Berichtes an die Bereichsleitung, Empfehlung konkreter nächster Schritte Seite 8von 9

9 IT-Dienstleister, ca MA, Niedersachsen Externer Berater 3 Wochen Überprüfung der Prozess-Sicherheit in der Gehaltsabrechnung, Schwerpunkt Zuschläge nach 3b EStG; Analyse und Bewertung des internen Kontrollsystems der Personalabteilung Analyse korrigierter Gehaltsabrechnungen, von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen, Abgleich von Gesetztestexten, Tarifverträgen und Betriebsvereinbarungen. Abgleich von Arbeitszeiten und Zuschlagsbeträgen in Lotus Notes und SAP HR; Analyse hinterlegter Algorithmen; Analyse und Darstellung von Fehlerrisiken innerhalb des Abrechnungsprozesses; Befragung von Mitarbeitern und Führungskräften sowie Sichtung zahlreicher Dokumente zur Bewertung des internen Kontrollsystems Übergabe eines zusammenfassenden Prüfungsberichtes an die Interne Revision. Annahme des Berichtes durch die Personalabteilung. Für festgestellte Detailmängel wurden Aktionspläne erstellt. Anwaltskanzlei, 15 Partner, bei Düsseldorf Externer Controlling-Berater 1 Woche Überprüfung der vorhandenen Kostenrechnung auf Aussagefähigkeit und Sinnfälligkeit Analyse der Kostenrechnung, der IT-Schnittstellen, der Auswertungssteuerung, der Monatsberichte und der Aussagefähigkeit in Zusammenarbeit mit IT-Fachkraft und Kanzleichef. Erstellung eines Berichtes mit sehr guter Beurteilung der Kostenrechnung Seite 9von 9