Dialog 4223 Professional/Dialog 4225 Vision

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1 Systemtelefone für MD110-Kommunikationssystem Version BC12 Bedienungsanleitung Grafik auf dem Deckblatt Platzieren Sie die Grafik direkt auf der Seite und nicht im Textfluss. Wählen Sie Grafik > Eigenschaften, und nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor: Breite: 15,4 cm (Wichtig!) Höhe: 11,2 cm (Möglicherweise kleiner) Oben: 5,3 cm (Wichtig!) Links: -0,3 cm (Wichtig!) Dieser Text sollte dann ausgeblendet werden.?

2 DE/LZT R1A Ericsson Enterprise AB 2003

3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen... 5 Beschreibung... 7 Freie Platzwahl (optional) Ankommende Anrufe Abgehende Anrufe Während eines Gesprächs Gebührenzählung Anrufweiterleitung Abwesenheitsinformationen (optional) Nachrichten Gruppierungsfunktionen Weitere nützliche Funktionen Einstellung Zubehör Installation Fehlerbehebung Glossar Index

4 Inhaltsverzeichnis 4

5 Willkommen Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung für die Dialog 4223 Professional- und Dialog 4225 Vision-Systemtelefone des Ericsson Kommunikationssystems MD110, Version BC12. Sie haben damit ein professionelles Kommunikationssystem erworben, das nach dem neuesten Stand der Technik entwickelt wurde. Mit der Vielzahl von intelligent verknüpften Funktionen bietet Ihr Systemtelefon Kommunikationskomfort und Organisationsmöglichkeiten für die tägliche Arbeit. Diese Telefonserie wurde so entwickelt, dass die Schnurlos-Telefone in jeder Situation problemlos eingesetzt werden können, damit Sie diese modernen Funktionen und Möglichkeiten voll ausschöpfen können. Bei den Funktionsbeschreibungen wird davon ausgegangen, dass Sie den Hörer abgenommen haben. Falls es nicht erforderlich ist, den Hörer abzunehmen, wird ausdrücklich darauf hingewiesen. Wenn Sie in der Anleitung dazu aufgefordert werden, die Löschtaste zu drücken, können Sie stattdessen auch den Hörer auflegen. In einigen Ländern werden für bestimmte Funktionen andere Funktionscodes verwendet. In diesem Handbuch wird bei der Beschreibung der Funktionen der in Deutschland, Österreich und der Schweiz gebräuchlichste Code angegeben. Verweise auf Märkte, die unterschiedliche Codes verwenden, können entsprechenden Hinweisen entnommen werden. In dieser Bedienungsanleitung werden die Leistungsmerkmale der Dialog 4223 Professional- und Dialog 4225 Vision-Systemtelefone anhand der Werkseinstellungen beschrieben. Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator. Die aktuelle Version dieser Bedienungsanleitung kann unter folgender Adresse aus dem Internet heruntergeladen werden: Hinweis: Als Systemtelefone müssen das Dialog 4223 Professional und Dialog 4225 Vision an eine Nebenstellenanlage von Ericsson angeschlossen werden, die diese Art von Telefonen unterstützt. Andernfalls funktionieren die Telefone nicht. 5

6 Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, und zwar unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson bereitgestellt wird, erteilt Ericsson die Erlaubnis, Kopien des in dieser Datei enthaltenen Inhalts für private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken. Kein Teil dieser Publikation darf verändert, modifiziert oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden. Ericsson haftet nicht für Schäden, die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder veränderten Publikation entstehen. Gewährleistung ERICSSON ÜBERNIMMT KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIESES MATERIAL EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT AUF DIE IMPLIZIERTE GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE MARKTFÄHIGKEIT UND EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. Ericsson kann nicht für hierin enthaltene Fehler oder zufällige oder indirekte Schäden haftbar gemacht werden, die sich aus der Bereitstellung, dem Inhalt oder der Verwendung dieses Materials ergeben. Konformitätserklärung Ericsson Enterprise AB erklärt hiermit, dass dieses Telefon den grundlegenden Anforderungen und weiteren relevanten Bestimmungen der europäischen R&TTE-Richtlinie 1999/5/EC entspricht. Einzelheiten finden Sie unter: 6

7 Beschreibung Beschreibung Dialog 4223 Professional b Rückfrage Leitung 2 Leitung Display Siehe Abschnitt Display-Informationen auf Seite Menüfunktionstasten Die hier gezeigten Funktionen hängen vom Anrufmodus ab. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen. 7

8 Beschreibung 3 Rückruf Siehe Abschnitt Teilnehmer besetzt auf Seite 38. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 4 Rufumleitung (Follow me) Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 60. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 5 Programmierbare Funktionstasten Informationen zum Programmieren von Nummern oder Funktionen finden Sie im Abschnitt Einstellung auf Seite 97. Hinweis: Die mit einem b gekennzeichnete Taste wird auch zum Programmieren von Melodien verwendet. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Rufsignal- Melodien auf Seite Dreifacher Leitungszugriff Zur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für ankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden. 7 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung. 8 C-Taste (Trennen) Mit dieser Taste trennen Sie Anrufe oder beenden eine Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken. 9 Kopfhörerset-Taste Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite Lautsprecher ein/aus Siehe Abschnitt Während eines Gesprächs auf Seite Stumm-Taste a Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. Siehe Abschnitt Stumm-Taste auf Seite 51. b Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Siehe Abschnitt Rufsignal- Unterdrückung auf Seite Lautstärkeregelung Zum Einstellen der Lautstärke. Siehe Abschnitt Einstellung auf Seite 97. 8

9 Beschreibung 13 Lautsprecher 14 Hörer Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätzlicher Hörer angeschlossen werden (siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 114). Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin verfangen. 15 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite Tastenfeld Mit 17 programmierbaren Funktionstasten. Es können bis zu vier Tastenfelder angeschlossen werden. Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 114. Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken (siehe unten). 17 Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der Designation Card Manager ist auf der Telephone Toolbox-CD für das MD110- Kommunikationssystem enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Ericsson-Händler. 9

10 Beschreibung Dialog 4225 Vision 1 Rückfrage b Rückfrage Leitung 2 Leitung Display Siehe Abschnitt Display-Informationen auf Seite Menüfunktionstasten Die hier gezeigten Funktionen hängen vom Anrufmodus ab. Wenn Sie im Folgenden den Hinweis (siehe Display) lesen, müssen Sie die entsprechende Taste drücken, um die jeweilige Funktion aufzurufen. 3 Linke Navigationstaste Mit dieser Taste gehen Sie im oberen Menü einen Schritt nach links. Siehe Abschnitt Display-Informationen auf Seite Home Mit dieser Taste kehren Sie zur Ausgangsposition zurück, wenn Sie im oberen Menü navigieren. Siehe Abschnitt Display-Informationen auf Seite

11 Beschreibung 5 Rechte Navigationstaste Mit dieser Taste gehen Sie im oberen Menü einen Schritt nach rechts. Siehe Abschnitt Display-Informationen auf Seite Rückruf Siehe Abschnitt Teilnehmer besetzt auf Seite 38. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 7 Rufumleitung (Follow me) Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 60. Die Funktion kann vom Systemadministrator gelöscht oder auf eine andere programmierbare Funktionstaste gelegt werden. 8 Programmierbare Funktionstasten Informationen zum Programmieren von Nummern oder Funktionen finden Sie im Abschnitt Einstellung auf Seite 97. Hinweis: Die mit einem b gekennzeichnete Taste wird auch zum Programmieren von Melodien verwendet. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Rufsignal- Melodien auf Seite Dreifacher Leitungszugriff Zur Handhabung von Anrufen. Leitung 1 und 2 sind sowohl für ankommende als auch für abgehende Anrufe verfügbar. Die Rückfrage-Leitung kann dagegen nur für abgehende Anrufe benutzt werden. 10 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung. 11 C-Taste (Trennen) Mit dieser Taste trennen Sie Anrufe oder beenden eine Funktion. Statt den Hörer aufzulegen, können Sie immer die C-Taste drücken. 12 Kopfhörerset-Taste Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite Lautsprecher ein/aus Siehe Abschnitt Während eines Gesprächs auf Seite Stumm-Taste a Ein- und Ausschalten des Mikrofons während eines Anrufs. Siehe Abschnitt Stumm-Taste auf Seite 51. b Ausschalten des Rufsignals, wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird. Siehe Abschnitt Rufsignal- Unterdrückung auf Seite

12 Beschreibung 15 Lautstärkeregelung Zum Einstellen der Lautstärke. Siehe Abschnitt Einstellung auf Seite Lautsprecher 17 Hörer Kompatibel zu handelsüblichen Hörgeräten. Es kann ein zusätzlicher Hörer angeschlossen werden (siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 114). Hinweis: Unter Umständen können kleine Metallobjekte von der Hörmuschel angezogen werden und sich darin verfangen. 18 Herausziehbares Fach für Kurzanleitung (optional) Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite Tastenfeld Mit 17 programmierbaren Tasten. Es können bis zu vier Beistellmodule angeschlossen werden. Siehe Abschnitt Zubehör auf Seite 114. Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Tastenfeld-Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken (siehe unten). 20 Beschriftungskarte Verwenden Sie den Designation Card Manager, um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken. Der Designation Card Manager ist auf der Telephone Toolbox-CD für das MD110- Kommunikationssystem enthalten. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Ericsson-Händler. 12

13 Beschreibung Lämpchenanzeige Ô Erloschene Lampe Die Funktion ist nicht aktiviert. ÕÔ ÖÔ ÖÔ ÕÔ Leuchtet permanent Langsam blinkende Lampe Schnell blinkende Lampe Leuchtet mit kurzen Unterbrechungen Die Funktion ist aktiviert, oder die mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt. Die Leitung (oder Funktion) wird gehalten. Ein ankommender Anruf. Laufendes Gespräch. 13

14 Beschreibung Töne und Signale Die folgenden Töne und Signale werden von der Telefonanlage an Ihr Telefon gesendet. Wählton Töne In diesem Abschnitt werden die gängigsten Töne beschrieben. Viele Märkte verwenden verschiedene Töne für verschiedene Situationen. Besonderer Wählton Freizeichen oder Warteton alle 4 Sekunden Besetztzeichen Überlastung Nummer nicht verfügbar Anklopfen Aufschalten Konferenz alle 15 Sekunden (bei allen Teilnehmern) Bestätigungston Warnton, teure Verbindung 14

15 Beschreibung Interner Anruf Ruftöne Wenn Ihr Telefon läutet, können Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen, um welche Art von Anruf es sich handelt. In diesem Abschnitt werden die gängigsten Rufsignale beschrieben, Vielen Ländern verwenden an örtliche Standards angepasste Rufsignale. Wenn Sie Töne hören, die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen, fragen Sie den Systemadministrator um Rat. Externer Anruf Rückrufsignal (Automatischer Rückruf) 15

16 Beschreibung Display-Informationen Im Display werden je nach Status des Telefons verschiedene Informationen angezeigt, wie beispielsweise die Uhrzeit, das aktuelle Datum, der Anrufmodus oder die Rufnummer des Teilnehmers, mit dem Sie gerade telefonieren. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für die verschiedenen Modi, in den sich Ihr Telefon befinden kann. Wenn die angezeigten Informationen mit drei Punkten enden (...), bedeutet dies, dass die Anlage gerade eine Aktion ausführt oder Sie selbst eine Aktion ausführen müssen. Enden die angezeigten Informationen mit einem Ausrufezeichen (!), ist keine weitere Aktion möglich. Hinweis: Es hängt vom System ab, in welchem Format ein Datum angegeben wird. Oberes Menü (Dialog 4225 Vision) Das obere Menü wird innerhalb des folgenden schwarzen Rahmens angezeigt. Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten 11:06 28 Aug 2003 Braun Jakob 2222 Abwesenheit Konto Berechtig. Weitere Folgende Texte und Symbole können im oberen Menü des Displays angezeigt werden (siehe auch Abschnitt Menüstruktur für das Dialog 4225 Vision auf Seite 26): Services Telefon Anrufliste Ruft das Menü Services auf. Siehe Abschnitt Einstellung auf Seite 97. Ruft das Menü Telefon auf. Siehe Abschnitte Einstellung auf Seite 97, Zubehör auf Seite 114 und Fehlerbehebung auf Seite 129. Ruft das Menü Anrufliste auf. Siehe Abschnitt Anrufliste (optional) auf Seite 94. Ausgangsposition. Tel.buch Ruft das Menü Tel.buch auf. Siehe Abschnitt Mit Telefonbuch wählen (optional) auf Seite

17 Beschreibung Nachrichten Ruft das Menü Nachrichten auf. Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 77. Positionsanzeige (ausgewählte obere Menüoption). Displaysymbole Folgende Symbole können unter Verbindungsstatus im Display angezeigt werden (Displaybeispiele). Dialog 4223 Professional: Braun Jakob :06 28 Aug 2003 Follow-me 3333 Anrufliste Tel.buch Keine Rufuml Weitere Dialog 4225 Vision: Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Schmidt Bernd >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Braun Jakob Nebel Ludwig Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Weitergeleiteter Anruf. Zeigt vor dem Weiterleiten an, dass der Anruf an eine andere Nebenstelle weitergeleitet wird. Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 60. > Präfix vor der Rufumleitungsart (Sofort oder Follow-me). Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 60. Nachricht. Zeigt an, dass eine Nachricht vorhanden ist. Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 77. Telefonsperre. Zeigt an, dass das Telefon für unberechtigte Anrufe gesperrt ist. Vor dem Wählen muss ein Berechtigungcode eingegeben werden. Siehe Abschnitt Berechtigung auf Seite 46. Kopfhörerset-Voreinstellung. Zeigt an, dass das Telefon für eingehende und abgehende Anrufe an das Kopfhörerset angeschlossen ist, wenn Sie Anrufe ohne den Hörer abzunehmen entgegennehmen oder tätigen. Siehe Abschnitt Optionales Kopfhörerset auf Seite

18 Beschreibung Rufton aus. Zeigt an, dass der Rufton ausgeschaltet ist. Siehe Abschnitt Geräuschloses Rufsignal auf Seite 106. Lautstärkeanzeige. Zeigt die Ruftonlautstärke im Ruhe- oder Ruftonmodus oder die Lautsprecher- bzw. Hörer-Lautstärke im Sprechmodus an. Folgende Symbole können in den oberen Menüs oder in anderen Displaylisten angezeigt werden (Beispiel des Menüs Anrufliste). Dialog 4223 Professional: Schmidt Bernd :24 23 Aug 2003 Nebel Ludwig :33 23 Aug 2003 Wahl Nach oben Nach unten Weitere Dialog 4225 Vision: Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Schmidt Bernd :24 23 Aug 2003 Nebel Ludwig :33 23 Aug :11 22 Aug 2003 Caspari Jonas :06 21 Aug 2003 Wahl Nach oben Nach unten Weitere Unbeantworteter Anruf. Zeigt einen unbeantworteten, jedoch abgefragten eingehenden Anruf an. Eingehender Anruf. Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an. Abgehender Anruf. Zeigt einen abgehenden Anruf an. Balkenanzeige. Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position dieses Teils in der Gesamtliste an. Schmidt Bernd Auswahlrahmen. Zeigt den anzurufenden oder den in der Liste auszuwählenden Teilnehmer an. 18

19 Beschreibung Bereitschaftsmodus Dialog 4223 Professional: Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, werden in der ersten Zeile allgemeine Informationen und Ihre Nebenstellennummer angezeigt. in der unteren Zeile der Hauptmenütext der Menüfunktionstasten angezeigt. Hinweis: Ein langer Name überschreibt die Nummer. Braun Jakob :06 28 Aug 2003 Abwesenheit Konto Berechtig. Weiter Dialog 4225 Vision: Wenn Ihr Telefon nicht benutzt wird, wird das obere Menü angezeigt. Unterhalb des oberen Menüs werden Uhrzeit, Datum, Name und die Durchwahl auf der rechten Seite angezeigt. Darunter wird der Hauptmenütext der Menüfunktionstasten angezeigt. Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten 11:06 28 Aug 2003 Braun Jakob 2222 Abwesenheit Konto Berechtig. Weitere 19

20 Beschreibung Abgehender Anruf Dialog 4223 Professional: Bei abgehenden Anrufen werden sowohl die Verbindungsinformationen als auch Name (falls verfügbar) und Nummer des gewählten Teilnehmers angezeigt. Ziel wird gerufen 11:06 28 Aug 2003 Schmidt Bernd 3333 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers umgeleitet ist, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der antwortenden Nebenstelle und die Umleitungsinformationen angezeigt. Schmidt Bernd >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Nebel Ludwig 5555 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Schmidt (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 (Nebel) umgeleitet. Dialog 4225 Vision: Bei einem abgehenden Anruf von Ihrem Telefon werden nicht nur die Bereitschaftsinformationen, sondern auch Verbindungsinformationen sowie Name (falls verfügbar) und Nummer des gewählten Teilnehmers unterhalb des oberen Menüs angezeigt. Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Ziel wird gerufen... Schmidt Bernd :06 28 Aug 2003 Braun Jakob 2222 Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Wenn das Telefon des angerufenen Teilnehmers umgeleitet ist, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der antwortenden Nebenstelle und die Umleitungsinformationen unterhalb des oberen Menüs angezeigt. 20

21 Beschreibung Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Schmidt Bernd >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Braun Jakob Nebel Ludwig Rückruf Pager-Ruf Stoppuhr Obwohl Sie die Rufnummer des Kollegen Schmidt (3333) gewählt haben, wird Ihr Anruf sofort zur Nebenstelle 5555 (Nebel) umgeleitet. Ankommende Anrufe Dialog 4223 Professional: Bei ankommenden Rufen blinkt die Durchwahlnummer des anrufenden Teilnehmers. (Der Name wird ebenfalls angezeigt, falls er zur Verfügung steht.) Wenn die Nummer für einen externen Anruf nicht zur Verfügung steht, wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt (blinkt). 11:06 28 Aug 2003 Schmidt Bernd 3333 Abwesenheit Konto Berechtig. Weitere Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der angerufenen Nebenstelle, der Name und die Rufnummer (blinkend) des anrufenden Teilnehmers und die Umleitungsinformationen angezeigt. Schmidt Bernd >Sofort 11:06 28 Aug 2003 Caspari Jonas 5555 Abwesenheit Konto Berechtig. Weiter Caspari (4444) hat Schmidt angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet. 21

22 Beschreibung Dialog 4225 Vision: Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, werden die Bereitschaftsinformationen angezeigt. Außerdem blinkt die Durchwahlnummer des anrufenden Teilnehmers unterhalb des oberen Menüs. (Der Name wird ebenfalls angezeigt, falls er zur Verfügung steht.) Wenn die Nummer für einen externen Anruf nicht zur Verfügung steht, wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt (blinkt). Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Schmidt Bernd :06 28 Aug 2003 Braun Jakob 2222 Abwesenheit Konto Berechtig. Weitere Wenn es sich um einen umgeleiteten Anruf handelt, werden der Name (oder die Nummer, wenn der Name nicht verfügbar ist) der angerufenen Nebenstelle, der Name und die Rufnummer (blinkend) des anrufenden Teilnehmers und die Umleitungsinformationen unterhalb des oberen Menüs angezeigt. Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Schmidt Bernd >Sofort Jonas Caspari 4444 Abwesenheit Konto Berechtig. Weitere Caspari (4444) hat Schmidt angerufen, und der Anruf wurde direkt an Sie umgeleitet. 22

23 Beschreibung Menüfunktionstasten Mit den Menüfunktionstasten können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt vom jeweiligen Anrufmodus und von der Berechtigungsklasse Ihrer Nebenstelle ab. Für die Menüfunktionstasten erscheinen die folgenden Abkürzungen im Display: Abmelden Abmelden KostenInfo Gebühren anzeigen Abwesenheit Menü für Umleitungen und Leer Leertaste, Leerzeichen einfügen Abwesenheitsinformationen Aktivieren Aktivieren Löschen Zeitmessung zurücksetzen Anklopfen Ankommender Anruf während Löschen Löschen eines Gesprächs Anmelden Anmelden Menü anzeig. Menütastenzuordnungen anzeigen Anrs abbr. Nicht stören deaktivieren Menü ausbl. Menütastenzuordnungen ausblenden Anrufübern. Anrufübernahme MFV Wählen während einer Verbindung (Tonwahl, MFV) Aufschalten Aufschalten n Unbeantw. Unbeantwortete Anrufe (n= Anzahl der unbeantworteten Anrufe) Auswählen Auswählen Nach oben Nach oben blättern Beenden Das angezeigte Menü Nach unten Nach unten blättern verlassen Berechtig. Autorisierungscode Nicht stören Nicht stören Datum anzeig Datum anzeigen Öffnen Telefonsperre aufheben Deaktivieren Deaktivieren Pager-Ruf Personenruf (Paging) Details Details für eingerahmtes Programm Programmieren Objekt anzeigen Fangschalt. Fangschaltung Rückruf Rückruf Gespr.überg. Gespräch übergeben Sperr Telefon sperren Grupp.übern. Anrufübernahme durch Gruppe Start/Stop Zeitmessung beginnen/ beenden Halten allg. Gespräch halten Stoppuhr Gemessene Zeit anzeigen Keine Rufuml Umleitungen und Abwesenheitsinformationen Stoppuhr anz Stoppuhr anzeigen deaktivieren Konf/Transf Neue Leitung für Konferenz Suchen Suchen oder Übergabe erhalten Konferenz Konferenz (erscheint nur, wenn das Gespräch gehalten wird) Teiln hinzuf Einen weiteren Teilnehmer in eine Konferenz aufnehmen Konto Projektcode Wahl Angezeigte Nummer wählen 23

24 Beschreibung Wahlwiederh. Weiter Weitere Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Nächste Rufnummer in der Liste zeigen Weitere Menüs anzeigen Verbinden Zurück Verbinden Zum vorherigen Menü zurückkehren 24

25 Beschreibung Menüstruktur für das Dialog 4223 Professional Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die während des Ruhezustands aufgerufen werden können. Wenn Sie in den Menüs navigieren, wird das ausgewählte Menü durch einen schwarzen Rahmen gekennzeichnet. Menüfunktionstasten im Ruhezustand n Unbeantw.* Anrufliste Tel.buch Weitere Anrufliste Unbeantwortete Anrufe Abgehende Anrufe Eingehende Anrufe Erklärungen *Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt. n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. ** Aktuelle Anzahl wird angezeigt. Abwesenheit Konto Berechtigungen Sperr/Öffnen An-/Abmelden Stoppuhr Wahlwiederh. Programmieren Telefon Menü ausbl./anzeig. Profil wählen Direkte Rufuml. zu nnnn** Follow-me Grund f. Abwesenheit Nst.-Anrufweiterleit Anrufschutz Uml. bei keiner Antw nnnn** Uml. bei besetzt zu nnnn** Programmiermodus: Ruftyp Function keys Display Contrast Melody Programming Firmware Indication Headset Priority Local Test Mode Option Unit Settings Set Hearing Level 25

26 Beschreibung Menüstruktur für das Dialog 4225 Vision Die Menüstruktur für jedes der Menüs, die während des Ruhezustands aufgerufen werden können. Wenn Sie in den Menüs navigieren, wird das ausgewählte Menü durch einen schwarzen Rahmen gekennzeichnet. Oberes Menü Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Progr. v. Funkt.tast Display Contrast Melody Programming Firmware Indication Headset Priority Local Test Mode Option Unit Settings Set Hearing Level Anruf nach Name Nachricht wartet Programmiermodus: Ruftyp Function keys Anrufliste Unbeantw. Anrufe Abgehende Anrufe Ankommende Rufe Menüfunktionstasten im Ruhezustand n Unbeantw.* Abwesenheit Konto Weitere Erklärungen *Wird nur bei unbeantworteten Anrufen angezeigt. n = Anzahl der unbeantworteten Anrufe. ** Aktuelle Anzahl wird angezeigt. Home. Zurück zur Ausgangsposition bei Navigation im oberen Menü. Profil wählen Direkte Rufuml. zu nnnn** Follow-me Grund f. Abwesenheit Nst.-Anrufweiterleit Nicht stören Uml. bei keiner Antw nnnn** Uml. bei besetzt zu nnnn** Berechtig. Sperr/Öffnen An-/Abmelden Stoppuhr Wahlwiederh. Menü ausbl./anzeig. 26

27 Beschreibung Display-Sprache (optional) Zur Anzeige der Displayinformationen auf dem Telefon stehen die folgenden Sprachen zur Auswahl. Ziffer 0 9 = der Sprachcode: 0 Englisch 1 Französisch 2 Deutsch 3 Spanisch 4 Italienisch Hinweis: Standardmäßig sind die Ziffern 5 9 mit Englisch belegt. Sie können lokal auf andere Sprachen umprogrammiert werden. So wählen Sie die Sprache aus: *08* Drücken. (0 9) Geben Sie den Sprachcode ein. #í Drücken Sie diese Taste. 27

28 Freie Platzwahl (optional) Freie Platzwahl (optional) Die Funktion Freie Platzwahl ist für Personen gedacht, die zwar über eine Nebenstellennummer, jedoch nicht über ein eigenes Telefon verfügen. Dazu gehören beispielsweise so genannte Springer, Mitarbeiter, die überwiegend im Außendienst tätig sind usw. Ein Benutzer mit freier Platzwahl meldet sich im Büro einfach an einem freien Telefon an, dem seine Nebenstellennummer und seine Systemzugriffsrechte vorübergehend zugewiesen werden. So melden Sie sich an *11* Drücken. z* Geben Sie den Berechtigungscode ein, und drücken Sie die Stern-Taste. z# Geben Sie Ihre Rufnummer ein, und drücken Sie die í angegebenen Tasten. Drücken, um den Vorgang zu beenden. Im Display wird Ihre Rufnummer angezeigt. Hinweis: Für ältere Versionen der Funktion der freien Platzwahl gilt eine andere Vorgangsbeschreibung: Geben Sie zum Anmelden * 1 0 *, die Nebenstellennummer und # ein. So melden Sie sich ab #11# Drücken. í Drücken, um den Vorgang zu beenden. Hinweis: Für ältere Versionen der Funktion der freien Platzwahl gilt eine andere Vorgangsbeschreibung: Zum Abmelden geben Sie # 1 0 # ein. 28

29 Ankommende Anrufe Ankommende Anrufe Anrufe entgegennehmen Ein eingehender Ruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden Lampe dargestellt. u Auf Leitung 1 In der Regel gehen Anrufe auf Leitung 1 ein. Heben Sie den Hörer ab. u Auf einer anderen Leitungstaste Heben Sie den Hörer ab. Leitung ÖÔ Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Leitung ÖÔ í Freisprechmodus Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Sie sind nun mit dem Anrufer über Lautsprecher und Mikrofon verbunden. Drücken, um einen Freisprechanruf zu beenden. 29

30 Ankommende Anrufe Anrufübernahme von anderer Nebenstelle uz Hiermit können Sie an einer anderen Nebenstelle ankommende Gespräche von Ihrem Apparat aus annehmen: Rufen Sie die läutende Nebenstelle an. Besetzt 11:06 28 Aug 2003 Schmidt Bernd 3333 Rückruf Pager-Ruf Anrufübern. Weitere Services Telefon Anrufliste Tel.buch Nachrichten Besetzt Schmidt Bernd :06 28 Aug 2003 Braun Jakob 2222 Rückruf Pager-Ruf Anrufübern. Weitere Hinweis: Die tatsächliche Display-Anzeige kann sich möglicherweise von der oben gezeigten unterscheiden. Anrufübern. Drücken Sie diese Taste, um den Anruf anzunehmen (siehe Display). Wird Anrufübern. nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere, bis es angezeigt wird. Hinweis: Sie können stattdessen auch 8 oder die Funktionstaste Halten/Übernahme drücken (nachdem Sie die Taste für diese Funktion programmiert haben). 30

31 Ankommende Anrufe Einen weiteren Anruf während eines laufenden Gesprächs beantworten Frei auf Leitung 2 Ô Falls bei Ihrem Telefon die Taste Frei auf Leitung 2 programmiert wurde, können Sie auch während eines Telefonats einen weiteren Anruf entgegennehmen. Dazu muss diese Funktion aber zuerst eingeschaltet werden. Mit dieser Taste aktivieren/deaktivieren Sie diese Funktion. Wenn die Funktion eingeschaltet ist, leuchtet die Lampe. Hinweis: Die Funktionstaste muss vom Systemadministrator zuvor programmiert werden. Leitung 2 ÖÔ Leitung 1 ÖÔ í Während Sie ein Gespräch auf Leitung1 führen, blinkt die Lampe von Leitung 2: Ein neuer Anruf wird angezeigt. Drücken Sie diese Taste, um den Anruf entgegenzunehmen. Das erste Gespräch wird damit gehalten. Drücken Sie diese Taste, um zum ersten Gespräch zurückzukehren. Jetzt wird das zweite Gespräch gehalten. Sie sind nun mit dem ersten Anrufer verbunden. Drücken, um das aktuelle Gespräch zu beenden. Hinweis: Wenn der Anrufer die Funktion Anklopfen aktiviert hat, können Sie selbst dann einen weiteren Anruf empfangen, wenn Sie die Funktion Frei für 2. Anruf nicht eingeschaltet haben. 31

32 Ankommende Anrufe Anrufschutz Wenn Sie den Anrufschutz eingeschaltet haben, werden ankommende Anrufe bei Ihrer Nebenstelle nicht mehr angezeigt. Abgehende Anrufe können Sie aber jederzeit führen. Nicht stören Drücken Sie diese Taste, um den Anrufschutz ein- bzw. auszuschalten (siehe Display) Wird Nicht stören nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere, bis es angezeigt wird. oder Abwesenheit Nach unten oder Nach oben Aktivieren Beenden drücken Sie diese Taste (siehe Display). Wird Abwesenheit nicht angezeigt, drücken Sie so oft Weitere, bis es angezeigt wird. Drücken Sie diese Tasten, um Nicht stören einzurahmen (siehe Display). Abbrechen: Keine Rufuml Hinweise: Wenn für Ihre Nebenstelle die Funktion Mehrfachrufumleitung und Anrufschutz eingerichtet wurde, wird der Anrufschutz gleichzeitig für alle Leitungen aktiviert und aufgehoben. Weitere Informationen erhalten Sie vom Systemadministrator. Sie können stattdessen auch die Funktionstaste Anrufschutz betätigen, die vom Systemadministrator programmiert werden muss, oder das folgende Verfahren verwenden: Geben Sie zum Aktivieren * 2 7 # ein, und drücken Sie die C-Taste. Geben Sie zum Deaktivieren # 2 7 # ein, und drücken Sie die C-Taste. 32