Vertragsmanagement für SAP

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1 Vertragsmanagement für SAP... und Sie haben die ganze Lebensdauer Ihrer Verträge im Griff! Ihre Hauptvorteile: Aktive Bewirtschaftung verschiedenartiger Verträge Finanzielle Kontrolle und hohe Genauigkeit bei Planung und Prognose Einfacher Zugang zu Vertragsdaten und verknüpften Dokumenten Überwachung wichtiger Daten, Aktivitäten und Kosten Integration in bestehende Systemlandschaft und Technologien Funktionale Erweiterung der offenen mysap ERP Plattform

2 Geschäftsumfeld Eine grosse wirtschaftliche Herausforderung stellt sich heute den Organisationen: sich einen Gesamtüberblick über die zahlreichen vertraglichen Vereinbarungen aller Art zu verschaffen. Diese Vereinbarungen unterscheiden sich in Bezug auf Zweck (Kauf-, Verkaufsund Mietverträge, Dienstleistungsabkommen, Mitgliedschaften etc.) und mögliche rechtliche und finanzielle Auswirkungen bei der Erneuerung, Verlängerung oder Auflösung stark. Unsere Lösung unterstützt die strategischen Aktivitäten der Suche, Erneuerung, Auflösung und Führung der Vertrags- und Finanzdaten. Die benutzerfreundliche Umgebung wird durch ein effizientes Berichtswesen ergänzt. Die Verfolgung wichtiger Daten, die Prozessunterstützung zur Erneuerung oder Auflösung von Verträgen sowie eine eindeutige Kostenzuordnung innerhalb der Organisation sind heute klar formulierte, geschäftskritische Anforderungen. Die robuste und skalierbare Lösung Vertragsmanagement für SAP erfüllt alle Anforderungen, welche an eine professionelle, unternehmensweite Vertragslösung gestellt werden. Der hohe Integrationsgrad und das Zusammenspiel mit bestehenden Elementen der SAP Umgebung machen diese Lösung einzigartig. Organisatorische Integration Das Vertragsmanagement für SAP befähigt Organisationen ihre Verträge effizient und kostenbewusst zu bewirtschaften. Schlanke Prozesse und eine klare Zuordnung der Kosten und internen Verantwortlichkeiten führen zu einer Kostensenkung und Effizienzsteigerung. Diese Eigenschaften bilden die optimale Grundlage einer Zero Based Budgeting geprägten Planung. Die als Erweiterung (Add-on) konzipierte Lösung fügt sich harmonisch in ihre bestehende SAP Umgebung ein. Bekannte Elemente wie Benutzerberechtigungen, ArchiveLink Integration, das Organisationsmodell sowie bestehende Logistik- und Controlling-Objekte (Innenaufträge, Kostenstellen, Einkaufsbestellungen etc.) werden wieder verwendet und sind eng eingebunden. Der geübte SAP Anwender wird einige zusätzliche Transaktionen bemerken und diese auf ganz natürliche Weise nutzen. Das Vertragsmanagement für SAP verfügt über Benutzerfelder für individuelle Erweiterungen und erlaubt die Implementierung einer leistungsstarken, unternehmens- resp. verwaltungsweiten Vertragslösung.

3 Funktionen im Detail Die Lösung Vertragsmanagement für SAP umfasst folgende Funktionalitäten: aktive Bewirtschaftung von Vertragsdaten - allerlei Vertragstypen Haupt-, Kollektiv-, Einzelverträge, Nachträge - allerlei Verhältnisse Kauf-, Verkaufs-, Miet- und Dienstleistungs- Verträge, Vereinbarungen, Garantien, usw. - allerlei Partnerkategorien Lieferanten, Kunden, interne Stellen Dokumentenverwaltungs-Center für alle Dokumentarten (optisch archivierte und PC-Dokumente), Mails, interne Notizen sowie URL-Adressen Fälligkeits- und Fristenverfolgung inkl. Zusenden von Frühwarnmeldungen (Alerts Management) Zuordnung von Partnern und Kontaktpersonen in Partnerrollen Einstellbare Vertragsstatusverwaltung Mächtige Finanz- und Logistik-Integration (automatische Belegerzeugung) - Finanzbelege: mehrstufige Plan-, Obligo-, Ist- und Abgrenzungsbelege - Kostenverrechnung - Bestellanforderungen, Bestellungen, Mengen- und Wertkontrakte Kundenbezogene Rechnungsstellung (Ausstellung der Faktura und Erzeugung der RW-Belege) Umfangreiches, flexibles Finanz- und Stammdatenreporting inkl. SAP Standard Datenexport-Funktion Aktivitäten- und Aufgabenmanagement mit Vorwarnfunktion frei definierbare Benutzerfelder per Vertragsarten Formular (Templates) basierende Druckausgaben vollständige Datenhistorisierung (Versionsmanagement, Änderungsbelege, chronologische Belege) voll einstellbare Benutzeroberfläche per Vertragsart symbiotische Verankerung in das SAP Organisationsmodell

4 Lösungs- Architektur Add-on Produkt basierend auf SAP ERP (R/3) Umgebung Multi-Plattform Unterstützung (Windows, Linux etc.) Hohe Integration und Verwendung der vorhandenen SAP Technologie Unterstützung von optischen Archivlösungen Einfache Konfiguration durch Parametrisierung Lieferumfang Lösung (SAP Transportauftrag) Verfügbare Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch (weitere Sprachen auf Anfrage verfügbar) Dokumentation für die Installation und Konfiguration mit Best Practices und Muster-Einstellungen Benutzerdokumentation Optional: Scanning Lösung System- Anforderungen SAP Application Server SAP Content Server (optional) Scanner / optische Ablage (optional) SAP ERP Release 4.7 und höher Aktuelle Version alle SAP zertifizierten Lösungen für die optische Archivierung mit ArchiveLink Unterstützung Weitere Produkte Planung- und Prognoserechnung (Intranet basierend) Lieferanten-Cockpit GOS Attachment List Extension Pack Annotierter Budget-Bericht

5 Zusammenfassung Das Vertragsmanagement für SAP senkt die notwendige Zeit und Anstrengungen für die Suche und Verwaltung von Vertragsinformationen deutlich. Die Lösung erlaubt eine unternehmensweite Verfolgung von Eckdaten zu Verträgen; finanzielle Auswirkungen aufgrund verpasster Kündigungstermine gehören der Vergangenheit an. Durch die aktive Bewirtschaftung Ihrer Verträge werden Sie eine stark erhöhte Genauigkeit bei Planung und Prognose gewinnen. Aufgrund der verwendeten Standard SAP Technologie, kann die Lösung natürlich in Ihre bestehende SAP Umgebung integriert werden. Die einfache Implementierung und rasche Nutzung ermöglichen die Erzielung eines entsprechenden ROI innerhalb von wenigen Monaten. Lösungs- Anbieter crossapps ag Leugenestrasse 6 CH-2504 Biel/Bienne Schweiz Kontaktstelle RM Management Solutions Hinterer Mettliweg Thalwil Schweiz Telefon Telefax Web durch crossapps ag. Alle Rechte vorbehalten. crossapps und weitere hier erwähnte crossapps Produkte und Dienstleistungen sowie deren Logos sind Warenzeichen oder geschützte Markenzeichen der crossapps ag in der Schweiz und in mehreren weiteren Ländern weltweit. Alle anderen Produkte und Bezeichnungen sind eingetragene Markenzeichen ihrer Besitzer.

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