smartdox connect for infor com Integration der ERP-Software Infor COM

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1 smartdox connect for infor com Integration der ERP-Software Infor COM

2 Erweitern Sie Ihr d.3ecm System um die bidirektionale ECM Schnittstelle inkl. Online Recherche sämtlicher Informationen aus Infor COM. Vollautomatisch werden die Ausgangsbelege aus Einkauf und Vertrieb und bei Bedarf aus Fertigung, Versand und weiteren Bereichen d.3ecm zugeführt. Vollautomatische Archivierung und Aktenanlage Bei Bedarf werden neue Aktenstrukturen vollautomatisch mit erstmaligem Druck, z. B. eines Angebotes für einen Interessenten, gemäß dem mitgelieferten und vorgefertigten d.3ecm Aktenplan für Infor COM, angelegt. Die Erweiterung der Schnittstelle um jeden beliebigen Beleg ist über Zuordnungstabellen innerhalb von Infor COM ohne Programmierkenntnisse schnell und einfach möglich. Vorgefertigter d.3ecm Aktenplan für Infor COM Die Archivierung kann offline für Massendaten oder online für eine direkte Archivierung erfolgen, so dass zum Einen die Funktionsfähigkeit des Infor COM Systems nicht beeinträchtigt wird (z. B. wenn das d.3ecm System nicht erreichbar sein sollte) zum Anderen können Dokumente zeitgleich angezeigt und archiviert werden. Finden und Anzeigen von Dokumenten Sie befinden sich im Kundenstamm und möchten alle Dokumente aus Ihrer Kundenakte sehen? Kein Problem! Sie positionieren den Cursor auf der Kundennummer. Mit einer Tastenkombination oder dem Menüpunkt Kontextsuche starten wir für Sie die direkte Recherche in Ihrem d.3ecm und übergeben automatisiert die Suchbegriffe aus der aktuellen Maske. Die Trefferliste erhalten Sie wie gewohnt im d.3 smart explorer zur Ansicht und weiteren Bearbeitung. Sie befinden sich in einem Kundenauftrag und benötigen sofort sämtliche Dokumente zu diesem Projekt, zu diesem Kunden, zu diesem Auftrag? Wie lautete die Anfrage? Wie sah die Bestellung aus? Welche Zeichnungen gibt es zu diesem Vorgang? Wo ist das Pflichtenheft? Gibt es schon ein Abnahmeprotokoll? Die Antwort auf diese Fragen liegt nur noch einen Mausklick entfernt. Ohne Programmierung lassen sich die kontextsensitiven Aufrufe über Zuordnungstabellen kundenspezifisch erweitern und um die firmenspezifischen Belange ergänzen. d.3ecm wird somit zum zentralen geschäftsprozessübergreifenden Informationsportal für die Infor COM Anwender, ohne dass diese den aktuellen Prozess beenden müssen. smartdox connect for infor com Stand: August 2015 Seite 2 von 5

3 Dokumente und Akten werden online in einem Reiter in Infor COM on-thefly aus d.3ecm angezeigt. Nutzen Sie die Möglichkeit mit einem Klick auf den Informationsknopf die zum Dokument dazugehörigen Notizen und Anmerkungen direkt in Infor COM anzuzeigen, zu ändern und Neue zu erfassen. den Eingangsbelegen aufgebracht und bei der Bearbeitung des Geschäftsprozesses in Infor COM in zusätzlichen Feldern gespeichert werden. Dokumente, welche bereits in elektronischer Form vorliegen (z. B. Eingangsrechnungen per ), können ergänzend über den identischen Ablauf zugeordnet werden. Die d.3ecm-offline-funktionalität ist auch hier gewährleistet. Ansteuerung von d.3ecm erfolgt über das zentrale Infor COM Hauptmenü Selbstverständlich werden dabei die Zugriffsrechte entsprechend des d.3ecm Benutzerkonzeptes berücksichtigt, um unbefugten Zugriff durch externe Applikationen zu verhindern. Integration in Office und Workflow Nutzen Sie aus Infor COM heraus die Funktion, Word Vorlagen kontextsensitiv auszuwählen, auszufüllen und automatisch Workflowprozesse zu initiieren. Die Ergebnisse der Workflowprozesse können dabei auch ihren Rückfluss in die Infor COM Geschäftsprozesse finden. Archivierung von Eingangsbelegen Mit d.capture batch erfolgt eine vollautomatische Archivierung von Eingangsbelegen, wobei die benötigten Indexinformationen aus Infor COM oder anderen Applikationen wie Varial Guide, IGF, Babtec oder x-dex ermittelt werden können. Die Verbindung wird über Barcodes hergestellt, die per Etikett auf Integrierte Barcodeszenarien bei allen Buchungsprozessen (Bsp. Bestellbestägigung Einkauf) Mit dem Dokumenten Pool können Belege direkt in Infor COM über eine Maske dem Vorgang oder dem Datensatz zugeordnet werden, ohne dass der Anwender die Oberfläche wechseln muss, so dass direkt im Prozess die zugehörigen Belege archiviert werden. smartdox connect for infor com Stand: August 2015 Seite 3 von 5

4 Optionale Erweiterungen: Plotmanager für Dokumente Das Plotmanagement in Infor COM mit direktem Zugriff auf d.3ecm-dokumente wie z. B. Zeichnungen, QM- oder Prüfanweisungen ermöglicht das stapelorientierte Drucken von mehreren Dokumenten. Die unterschiedlichen Dokumentarten können zu einer ganzheitlichen Dokumentation gedruckt werden (Bsp. Erstellung einer Dokumentation oder einem Ausdruck eines Auftrags und allen dazugehörigen Auftragsdokumenten). Vorteile auf einen Blick Stabile, performante und etablierte Lösung Vollautomatische und GoBD konforme Archivierung Finden und Anzeigen von Dokumenten direkt in/aus Infor COM Gleichzeitige Verwaltung von Ausgangs- und Eingangsbelegen Fertiger und vorkonfigurierter Aktenplan als Best Practice Lösung direkt nutzbar Zugriff von NON-Infor COM Arbeitsplätzen auf Informationen und Dokumente aus Infor COM Direkter und kontextsensitiver Zugriff aus Infor COM auf externe Dokumente und Informationen (z. B. s zu Vorgängen) offline und online Fähigkeit, so dass der ERP Tagesbetrieb gewährleistet ist Einfachste Integrationen weiterer Best Practice Prozesse möglich (z. B. fertige Lösungen zur Eingangsrechnungsverarbeitung oder Web Portal mit Integration von Infor COM Informationen) Plotmanagement in Infor COM mit direktem Zugriff auf d.3ecm Dokumente Best Practice Eingangsrechnungsverarbeitung Workflow zur Eingangsrechnungsprüfung und -verwaltung mit Anbindung, Validierung und Übergabe von Infor COM Daten (Bestellungen, Kreditorstammdaten etc.) inkl. Standard Eingangsrechnungsbuch. Unterstützte Versionen Infor COM 6.1, 6.3 Infor COM 7.1, 7.5 d.3ecm 6.x, 7.x smartdox connect for infor com Stand: August 2015 Seite 4 von 5

5 Wer wir sind Wir sind ein Spezialist für Dienstleistungen rund um das Management unternehmensweiter Informationen. Mit unserem Angebot aus einer Hand, von Hard- und Software bis Support, heben wir uns konsequent von vielen anderen mittelständischen Anbietern ab. Im Vergleich zu Großunternehmen, die eine ähnliche Leistungsbreite aufweisen, sind wir persönlicher, flexibler und effizienter. Was unsere Kunden und Partner erwarten können Wir bieten unseren Kunden Lösungen, die ihnen den größtmöglichen Nutzen bringen. Ausgehend von einer intensiven Beratung begleiten wir den Kunden von der technischen Umsetzung bis über das Projektende hinaus. Unseren Partnern gegenüber setzen wir auf eine langfristige Geschäftsbeziehung, die auf Vertrauen und überzeugender Kompetenz basiert. edoc solutions ag Metternicher Str Weilerswist T F

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