Umweltmanagement aus Sicht des Unternehmens. WE-EEN - Veranstaltung

Transkript

1 Wettbewerbsfähigkeit durch Umwelt- / Energiemanagement Umweltmanagement aus Sicht des Unternehmens Mehrwert und praxisorientiertes Vorgehen WE-EEN - Veranstaltung 21./22. November 2012 Integrierte Managementsysteme Eichenstraße 7b Germering Tel.: , Mobil: ims@prozess-effizienz.de

2 - Mission Wir betreuen unsere Kunden, damit sie ihre Leistungen attraktiv gestalten sowie ihre Geschäftsprozesse effizient, umweltverträglich und sicher durchführen. Hierbei setzen wir im Rahmen integrierter Managementsysteme moderne Verfahren des Prozess- und Risikomanagements ein. Wir lassen Sie nicht im Regen stehen

3 - ganzheitliche Unternehmenskultur Unternehmensprofil: Partnerschaftliche Unterstützung und Betreuung bei der Nutzung von Potentialen zur Steigerung der Effizienz für eine konsequenten Kundenorientierung und zur dauerhaften Sicherheit unserer Kunden Unsere Kompetenz: Erfolgsfaktoren effizient und praxisgerecht in den Managementzielen und Geschäftsprozessen verankern Behandlung von Qualität, Umwelt, Sicherheit, Ökonomie Aktive Durchführung von Maßnahmen in den Projekten Projektkoordination, Trainings, Betreuung, Unterstützung Partnerschaften mit Zertifizierungsgesellschaften

4 Inhalt der Präsentation 1. Begrifflichkeiten und Grundsätze 2. Entscheidungsprozess im Unternehmen 3. Unternehmensstrategische Betrachtung 4. Interne und Externe Forderungen 5. Strukturelle Randbedingungen und Ressourceneinsatz 6. Umweltrelevanz der Geschäftsprozesse 7. Umweltgerechte Produkte und Ergebnisse 8. Kontinuierliche Verbesserung und Nachhaltigkeit 9. Einführung und Aufrechterhaltung des UMS 10. Eigenschaften: Managementsystem und Prozessmanagement

5 Begriffe Umweltaspekt Tätigkeiten, Produkte oder Leistungen einer Organisation mit Umweltrelevanz Umweltleistung Ergebnisse, die sich aus der Bearbeitung der relevanten Umweltaspekte ergeben Umweltauswirkungen Veränderungen der Umwelt durch die Tätigkeiten, Produkte oder Leistungen der Organisation Umweltindikator spezifische Kennzahlen zur Messung der Umweltleistungen und der Umweltauswirkungen

6 Gründe für ein UMS Risikominimierung durch Rechtssicherheit Kosteneinsparung und Wirtschaftlichkeit Direkte, indirekte Effizienzsteigerung (ISO 51001) Rückerstattungen der EEG-Umlagen (99% bei > 14% BrWs; < 1 GWh/a), (90% bei < 10 GWh/a) Erleichterungen im Vollzug (EMAS) Gebührenreduktion (30%), Wassernutzungsentgelt (50%) Gebührenreduktion bei der Abfallentsorgung Erleichterungen bei den BImSchG-Verfahren Verbesserung der Marktchancen und Imagegewinn Transparenz der Umweltaspekte, Umweltleistungen, Umweltauswirkungen Kommunikation mit internen und externen Parteien

7 Anforderungen an ein UMS Ziele eines Umweltmanagementsystems Nutzen, Mehrwert und Effizienz Kontinuierliche Verbesserung Erfüllen der internen und externen Vorgaben Planung und Steuerung der Umweltaspekte, Umweltleistungen, und Umweltauswirkungen Direkte und indirekte Umweltleistungen Einsatz von Ressourcen Geschäftsprozesse, Betriebsstörungen oder Notfälle Produktlebenszyklus und Unternehmensleistungen Direkte und indirekte Umweltauswirkungen Emissionen, Lärm, Erschütterung, Gerüche Einsatzstoffe, Material, Abfälle, Abwässer Natur, Landschaft, Böden, Grundwasser, Gewässer Logistik, Einsatzbedingungen, Instandhaltung, Entsorgung

8 Ablauf EMAS und ISO Start Umweltpolitik Umwelt- Managementsystem Umweltprüfung Umwelt- Programm Umweltbetriebsprüfung Audit Umweltziele Umwelterklärung Eintragung des Standorts Validierung (EMAS) Review Zertifizierung (ISO 14001)

9 Prozesslandschaft im Unternehmen Strategie Controlling Personalentwicklung Führungsaufgaben Kommunikation Vertrieb Entwicklung Beschaffung Produktion Lieferung Marketing EDV Instandhaltung Finanzen Logistik

10 Welcher Nutzen oder Mehrwert soll erzielt werden? Aspekte Rechtskonformität Selbstverpflichtung Betriebsergebnisse Ressourceneinsatz Prozesseffizienz Kunden, Partner Zukunftssicherung Risikominimierung Image, Zuverlässigkeit Ergebnisse Vorschriften, Governance Vision, Mission, Politik Öko-ökonomische Balance Effektivität, Schonung Effizient, umweltverträglich Gemeinsame Werte Liquidität, Investitionen Risikoinventar, Notfälle Anerkennung, Vertrauen

11 Welche Anforderungen und Werte sind zu erfüllen? Aspekte Externe Forderungen Kunden, Partner Vorschriften, Normen Wertesystem Soziale Verantwortung Produkteigenschaften Lebenszyklus Prozessanforderungen Ergebnisse Erwartungen, Pflichten Vertragsgestaltung Normenstelle, Rechtskataster Führungskultur, Personalentwicklung Gebrauchstauglichkeit Material-, Energieeinsatz Stilllegung, Entsorgung Fähigkeit, Stabilität, Konformität Wirtschaftlich, umweltgerecht, Kontrollierbar, stabil, sicher

12 Welche Ziele sind zu erreichen? Aspekte Unternehmensziele Kundenforderungen Ergebnisorientierung Prozessziele Ziele der Partner Ergebnisse Managementprogramm Bereichs-, Prozessziele Marktanalysen Vertragspflichten Produktspezifikationen Produktimage, Ökobilanz Effizienz, Wirtschaftlichkeit Umweltverträglich Behörden, Institutionen Lieferanten, Nachbarn

13 Wie werden Ressourcen eingesetzt? Aspekte Material, Stoffe Energieträger, -formen Natürliche Ressourcen Anlagen, Betriebsmittel Partner, Lieferanten Beschäftigte Wissen, Fähigkeiten Finanzmittel Logistikkette Ergebnisse Materialeigenschaften Abfallminimierung Auswahl, Effizienz Ein-, Ausgangskontrolle Betrieb, Wartung, Notfall Entwicklungsprogramm Kompetenz, Leistung Konservieren, vermehren Wirtschaftlich, nachhaltig Planen, überwachen

14 Welche Eigenschaften haben Geschäftsprozesse? Aspekte Prozessergebnisse Vorgaben, Regelungen Ressourceneinsatz Verfahren, Methoden Kontrolle, Steuerung Bewertung Korrektur, Verbesserung Ergebnisse Spezifikation, Eigenschaft Vorschriften, Forderungen, Pflichten, Anweisungen Verantwortungsbewusst Geplant, geregelt, konform Prozessbegleitend, sicher, umweltgerecht, wirksam Kriterien, Standards, Indikatoren, Verfahren Verfahren, Entscheidungen

15 Welche Eigenschaften haben Produkte und Leistungen? Aspekte Produktkonformität Vorgaben Bestandteile, Inhalte Produktlebenszyklus Prüfungen Ergebnisse Gebrauchstauglich, sicher, Umweltverträglich, attraktiv Vorschriften, Forderungen, Verträge, Spezifikationen Material-, Energieeffizienz, Schad- Neben-, Reststoffe Herstellung, Einsatz, Entsorgung, Überwachung Kriterien, Standards, Verfahren, Nachweise

16 Wie wird Beständigkeit und Nachhaltigkeit erreicht? Aspekte Stetige Verbesserung Beständigkeit Zukunftssicherung Nachhaltigkeit Ergebnisse Status erfassen, beurteilen Kriterien, Standards definieren Ziele, Verfahren festlegen Verfahren systemisch, kontrollieren, auditieren, bewerten, steuern Führungsprozesse anwenden Anspruchspartner beteiligen Marktorientierung, Wirtschaftlichkeit Systemgrenzen definieren Faktoren, Indikatoren festlegen Ergebnisse analysieren, bewerten

17 Was sind die Projektphasen und deren Ergebnisse? (a) Aufgaben Umweltprüfung durchführen Projekt planen Managementsystem strukturieren Ergebnisse Status erfassen, beurteilen Stärken, Schwächen ermitteln Relevante Aspekte, Leistungen, Auswirkungen ermitteln Ziele formulieren Ergebnisse spezifizieren, planen Akteure befähigen, verpflichten Organisation festlegen Ressourceneinsatz identifizieren Relevante Prozesse festlegen Führungsaufgaben planen

18 Was sind die Projektphasen und deren Ergebnisse? (b) Aufgaben Selbstverpflichtung formulieren Geschäftsprozesse einrichten, regeln Ergebnisse Umweltpolitik formulieren Umweltziele festlegen Umweltprogramm einführen Führungskultur schaffen Prozesse planen, beschreiben Ausführung sicherstellen Prozesskontrollen einrichten Prozesssteuerung planen Wechselwirkungen einrichten Umweltleistungen regeln Umweltauswirkungen erfassen

19 Was sind die Projektphasen und deren Ergebnisse? (c) Aufgaben Produkte, Prozessergebnisse charakterisieren Ressourcen planen, einsetzen Kontrollen planen, regeln, einführen Ergebnisse Relevante Eigenschaften, analysieren, planen, realisieren Lebenszyklus konzipieren Umweltauswirkungen darstellen IPP-Konzept anwenden Ressourcen charakterisieren, auswählen, beschaffen, bereitstellen, ersetzen Verfahren, Indikatoren, Standards, festlegen, einführen Ergebnisse nutzen

20 Was sind die Projektphasen und deren Ergebnisse? (d) Aufgaben Stetige Verbesserung implementieren Managementsystem erproben, bewerten Managementsystem dokumentieren Ergebnisse Verfahren, Kriterien, Standards, Indikatoren, Kennzahlen, Risiken, Konsequenzen festlegen Nachweise erfassen, analysieren Schnittstellen beurteilen Audits, Umweltbetriebsprüfung, Managementreview durchführen Strukturelemente, Prozesse, Ergebnisse, Leistungen, Auswirkungen beschreiben Umweltbericht veröffentlichen

21 Struktur der Führungsaufgaben Unternehmenspolitik Unternehmensziele Führungskultur Planung Organisation Regelungen Prozesse Nachweise Steuerung Kennzahlen

22 Produktlebenszyklus Bedarf ermittel Entsorgen Entwickeln Nutzen, Instandhalten Beschaffen Liefern Produzieren Lagern

23 Kontinuierlicher Verbesserungsprozess KVP Deming Prozess Plan Act Do Check KaiZen ist Teil einer, das gesamte Unternehmen umfassenden Anstrengung zur Verbesserung

24 Managementsysteme Alle Tätigkeiten, die Unternehmenspolitik umzusetzen die Ziele zu erreichen, die Verantwortlichkeiten festzulegen, die Mittel bereitzustellen, Prozesse zu planen und zu steuern, den kontinuierlichen Verbesserungsprozess zu verwirklichen, die Effizienz zu steigern, die Wirksamkeit des Systems zu bewerten sowie eine konsequente Kundenorientierung zu erreichen

25 Dynamik eines IMS Bewertung u. Entwicklung planen verbessern umsetzen Organisation und Führung Anforderungen und Mechanismen des IMS identifizieren Prozesse überwachen Ressourcen u. Personal

26 Elemente eines Managementsystems Verantwortung Vertrag Forderung Kunde Entwicklung Planung Dokumente Lenkung Schulung Beschaffung Partner Audit Service Prozesse Eigentum Prüfmittel Handhabung Korrektur/Vorbeugung Prüfungen Rückverfolgung Analyse Nachweise Status

27 Integriertes Managementsystem Selbstverpflichtung Kultur Politik, Wertesystem Strategie, Planung Organisation Ressourcen, Akteure Geschäftsprozesse Effizienz, Sicherheit Umweltverträglichkeit Produkte, Leistungen Tauglichkeit, Attraktivität Kundenorientierung Wettbewerbsfähigkeit Konformität G U Führungsqualität Strukturqualität S Prozessqualität Ergebnisqualität Servicequalität Ö Q

28 Elemente des Prozessmanagements Messung, Kontrolle, Prüfung, Korrektur, Vorbeugung, Bewertung Personal Geschäfts- Organisation Anlagen Prozeduren Funktionen Vorgaben Prozesse Aktivitäten Aktivitäten Ergebnisse Empfänger / Kunden Betriebsmittel Aktivitäten Lieferantenprozesse

29 Elemente eines Prozesses Ziel Plan Regelungen Ressourcen Standards Nachweise Kennzahlen Kontrolle Steuerung Aktivitäten Ergebnisse Kunden

30 Kontinuierliche Prozessverbesserung analysieren bewerten optimieren planen Prozess erproben verbessern steuern messen