Nemetschek Campus Allplan 2004

Transkript

1 Nemetschek Campus Allplan 2004 Schritt für Schritt Drucken und Plotten

2 Diese Dokumentation wurde mit der größtmöglichen Sorgfalt erstellt; jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden. Die Dokumentationen von Nemetschek beziehen sich grundsätzlich auf den vollen Funktionsumfang des Programms, auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden. Falls Beschreibung und Programm nicht übereinstimmen, gelten die Menüs und Programmzeilen des Programms. Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung geändert werden. Dieses Dokument oder Teile davon dürfen nicht ohne die ausdrückliche Erlaubnis von Nemetschek vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht. Microsoft, Windows, Windows NT und IntelliMouse sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation. BAMTEC ist eine eingetragene Marke der Fa. Häussler, Kempten. MicroStation ist eine eingetragene Marke der Bentley Systems, Inc. AutoCAD, DXF und 3D Studio MAX sind Marken oder eingetragene Marken der Autodesk Inc. San Rafael, CA. Teile dieses Produkts wurden unter Verwendung der LEADTOOLS entwickelt. (c) , LEAD Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Allplan und Allplot sind eingetragene Marken der Nemetschek AG, München. Allfa ist eine eingetragene Marke der Nemetschek CREM Solutions GmbH, München. Alle weiteren (eingetragenen) Marken sind im Besitz der jeweiligen Eigentümer. Nemetschek Technology GmbH, München, Alle Rechte vorbehalten - All rights reserved. 1. Auflage, Mai Dokument Nr. 040deu01s12-1-MR0504

3 Drucken und Plotten Inhalt I Inhalt Bevor Sie beginnen... 1 Voraussetzungen...2 Ihre Anregungen...2 Informationsquellen...3 Verfügbare Dokumentation zu Allplan Weitere Hilfen...4 Schulung, Coaching und Projektunterstützung...5 Neues in Version Bis zu 3000 Pläne pro Projekt...6 Neue Optionen in der Druckvorschau...6 Unterteilung von Füllflächen...7 Neue Texte für Planfenster...7 Plandarstellung gemäß Zeichnungstyp...8 Planinhalt als Pixelbild mit Nemetschektreiber...8 Bearbeitung der Planelemente in einer Funktion...9 Bearbeitung der Planfenster-Elemente in einer Funktion Verwalten von Benutzern unter Windows...13 Allgemeines zu Benutzer und Benutzergruppen Benutzerverwaltung unter Windows XP Computerverwaltung Lokale Sicherheitsrichtlinie Benutzerverwaltung unter Windows Computerverwaltung Lokale Sicherheitsrichtlinie Benutzer und Gruppen auswählen Benutzerverwaltung unter Windows NT Aufbau des Benutzer-Managers Benutzer und Gruppen auswählen Benutzerrechte über den Windows Explorer... 28

4 II Inhalt Allplan 2004 Allgemeines Benutzerberechtigung unter Windows XP zuweisen Benutzerberechtigung unter Windows 2000 zuweisen Benutzerberechtigung unter Windows NT zuweisen Einrichten von Druckern im Betriebssystem Allgemeine Informationen zum Drucken unter Windows Wie funktioniert das Drucken unter Windows? Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Drucker installieren Einrichten eines Druckers im Netz Drucker nachträglich freigeben Drucker als Netzwerkdrucker verbinden Einrichten des Standarddruckers Druckerberechtigungen Allgemeines Berechtigungsstufen in Windows XP/ Berechtigungsebenen unter Windows NT Druckerberechtigungen unter Windows XP/2000 zuweisen Druckerberechtigungen unter Windows NT zuweisen Druckaufträge löschen Windows-Spoolfunktion Allgemeine Informationen zum Spooler Lokaler Spoolordner Spooleinstellung am Drucker Drucken in Allplan Drucker in Allplan 2004 einrichten Allgemeine Vorinformationen Ausgabe-Kanäle einrichten Papierformulare einrichten Verwenden der Lageoptimierung Erstellen, Ausgeben und Archivieren von Plotdateien Plotdateien erstellen Plotdateien archivieren Plotdateien und Archive ausgeben... 88

5 Drucken und Plotten Inhalt III Plotdateien auf Diskette sichern Plotdateien packen und mit verschicken Plotdateien auf einem Rechner ohne Allplan 2004 einspielen Plotdateien ausgeben ohne Allplan Ausgeben von großformatigen Plänen Plan verkleinert ausgeben Planblatt verschieben Ausschnitte von Teilbildern auf einem Plan Farbig drucken Zusammenhang Farbe am Bildschirm - Farbe im Plot Verwenden von Plotprofilen Plotprofile erstellen Plotprofile verwenden Verwenden von NID-Plandateien NID-Plandatei exportieren NID-Plandatei importieren Reihenfolge, in der Konstruktionselemente geplottet werden Troubleshooting Nemetschek Hotinfo Automatisches Erstellen von Hotlineanfragen mit Hotinfo Verwenden der Hotline-Tools Hotline-Tools starten Hotline-Tools im Einzelnen Verwenden des Task-Managers Task-Manager starten Funktionen des Task-Managers Lösen von Druckproblemen Probleme, die im Betriebssytem gelöst werden können: Drei Schritte zur Lösung von Problemen mit Windowstreibern Probleme, die in Allplan 2004 gelöst werden können: Vier Schritte zur Lösung von Problemen mit Nemetschek- Ausgabekanälen Index

6 IV Inhalt Allplan 2004

7 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen... 1 Bevor Sie beginnen... Ziel dieses Buches ist, dass Sie alles, was mit der Ausgabe und Archivierung von Plänen zu tun hat, selbständig vornehmen können. Hinweis: Die Begriffe Drucker bzw. Plotter werden in diesem Buch synonym gebraucht und stehen allgemein für das Gerät, auf dem ausgedruckt wird. In diesem Buch erläutern wir Ihnen: Welche Neuentwicklungen es im Bereich Drucken/Plotten in Version 2004 gibt Wie Sie Gruppen und Benutzer anlegen und Rechte zuweisen Wie Sie einen Drucker im Betriebsystem und in Allplan 2004 einrichten Wie Sie eigene Papierformulare generieren Wie Sie Plotdateien erstellen, ausgeben und archivieren Wie Sie großformatige Pläne ausgeben Wie Sie farbige Pläne ausgeben Was Sie tun können, um Probleme beim Drucken zu verhindern und zu beheben

8 2 Voraussetzungen Allplan 2004 Voraussetzungen Ihre Anregungen Die Schritt für Schritt Anleitung setzt voraus, dass Sie mit den Grundlagen der Bedienung von Microsoft Windows und Allplan 2004 vertraut sind. Diese Grundlagen sind in der Dokumentation beschrieben, die mit Allplan 2004 ausgeliefert wird. Insbesondere wissen Sie: Wie Sie das Vormenü von Allplan 2004 starten und beenden. Wie Sie Allplan 2004 starten und beenden. Wie Sie ein Projekt anlegen. Wie Sie Teilbilder aktivieren und deaktivieren. Sie sollten die Kapitel in der angegebenen Reihenfolge durcharbeiten, da einzelne Einstellungen aufeinander aufbauen. Wir legen größten Wert auf Ihre Kommentare und Anregungen als Anwender unserer Programme und Leser unserer Handbücher - dies ist für uns ein wichtiger Input beim Schreiben und Überarbeiten unserer Dokumentation. Schreiben oder faxen Sie uns, was Ihnen an diesem Handbuch gefallen oder weniger gefallen hat. Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen möchten, wenden Sie sich bitte an: Abteilung Dokumentation Nemetschek Technology GmbH Konrad-Zuse-Platz 1 D München Ruf: ( ) (zum Ortstarif) Fax: ( ) (zum Ortstarif) Dokumentation@nemetschek.de

9 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen... 3 Informationsquellen Verfügbare Dokumentation zu Allplan 2004 Die Dokumentation zu Allplan 2004 besteht aus folgenden Teilen: Die Onlinehilfe ist die Hauptquelle von Informationen zum Erlernen und Arbeiten mit Allplan Während Sie mit Allplan 2004 arbeiten, können Sie durch Drücken der F1-Taste Hilfe zur aktiven Funktion aufrufen, oder Sie aktivieren Direkthilfe aus der Symbolleiste Standard und zeigen dann mit dem Cursor auf das Symbol, zu dem Sie mehr wissen möchten. Das Handbuch besteht aus drei Teilen. Der erste Teil beschreibt die Installation von Allplan Der zweite Teil gibt eine Übersicht über Grundlagen, Grundbegriffe und allgemeine Eingabemethoden von Allplan Der dritte Teil enthält ein Tutorial, in dem Sie Schritt für Schritt ein vollständiges Gebäude konstruieren. Die Broschüre Neues in Allplan 2004 informiert Sie über alle neuen Funktionen und Entwicklungen in der neuen Version. Die einzelnen Bände der Serie Schritt für Schritt vertiefen die Kenntnisse in Spezialgebieten von Allplan 2004, wie beispielsweise Datenmanagement, Systemadministration, den Geodäsieund Präsentationsprogrammen usw. Sie können diese Bücher bei der Schulungsabteilung von Nemetschek käuflich erwerben: Nemetschek Deutschland GmbH Campus Zentrale München Konrad-Zuse-Platz 1 D München Ruf: ( ) (zum Ortstarif) Fax: ( ) (zum Ortstarif)

10 4 Schulung, Coaching und Projektunterstützung Allplan 2004 Weitere Hilfen Tipps zur effektiven Bedienung Im Menü Hilfe gibt es einen Menüpunkt Tipps zur effektiven Bedienung. Dort erhalten Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Tipps und Tricks, um Allplan 2004 schnell und sicher zu bedienen. Anwenderforum Anwenderforum im ServicePlus Portal: Tausende Anwender tauschen hier ihr geballtes Wissen aus. Melden Sie sich an unter: LineLetter Der LineLetter ist eine Buchreihe, die mehrmals jährlich erscheint und an ServicePlus Kunden kostenlos versandt wird. Im LineLetter finden Sie praktische Tipps und Tricks zu allen Programmbereichen. FAQs im Internet Im Internet finden Sie stets aktuelle FAQs (Frequently Asked Questions) unter der Adresse: Hinweis: Sie können diese Adresse auch direkt aus dem Programm aufrufen. Zeigen Sie dazu im Menü Hilfe auf Nemetschek im Web und klicken Sie auf Fragen und Antworten, FAQs. Kommentar zur Hilfe Wenn Sie Vorschläge oder Fragen zur Online-Hilfe haben oder einen Fehler entdecken: Schicken Sie eine an: Hinweis: Sie können diese Adresse auch direkt aus der Online-Hilfe aufrufen. Klicken Sie im Menü Allplan auf Kommentar zur Hilfe:

11 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen... 5 Schulung, Coaching und Projektunterstützung Die Art der Ausbildung hat entscheidenden Einfluss auf die Bearbeitungsdauer Ihrer Projekte: Durch professionelle Einarbeitung in Form von Seminaren, Spezial- und Einzelschulungen sparen Sie bis zu 35% der Bearbeitungszeit! Ein individuelles Ausbildungskonzept ist entscheidend. Die Seminarzentren von Nemetschek bieten ein umfassendes Trainingsprogramm und stellen mit Ihnen individuell das Ausbildungsprogramm zusammen: Das ausgefeilte, umfassende Seminarprogramm bietet den schnellsten Weg für den professionellen Anwender, sich in das neue System einzuarbeiten. Spezialseminare eignen sich für alle Anwender, die ihr Wissen erweitern und optimieren möchten. Individualschulungen können am effizientesten auf Ihre bürospezifische Arbeitsweise eingehen. Eintägige Crash-Kurse, gezielt abgestimmt auf Bürochefs, vermitteln das wichtigste kurz und kompakt. Auf Wunsch kommt die Schulung auch zu Ihnen: Dies geht weit über die reine Anwendung von Allplan 2004 hinaus, bis hin zu Analyse und Optimierung von Prozessen und Projektorganisation. Den aktuellen Online-Seminarführer finden Sie im Internet unter: Weitere Informationen erhalten Sie bei der Campus Zentrale in München, unter den folgenden Nummern: Tel.: ( ) (zum Ortstarif) Fax: ( ) (zum Ortstarif)

12 6 Neues in Version 2004 Allplan 2004 Neues in Version 2004 Bis zu 3000 Pläne pro Projekt Neue Optionen in der Druckvorschau Zu Beginn dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung möchten wir Ihnen einen Überblick über die in Version 2004 enthaltenen Neuerungen im Bereich Planbearbeitung geben. Es können jetzt bis zu 3000 Pläne pro Projekt angelegt werden, statt bisher Sie können in der Druckvorschau jetzt festlegen, mit welchem Maßstab und Bildausschnitt die Druckvorschau starten soll. wie Fensterausschnitt: Startet mit dem im Konstruktionsfenster dargestellten Fensterausschnitt. wie Bildschirmmaßstab: Übernimmt den aktuellen Bildschirmmaßstab wie Bezugsmaßstab: Übernimmt den aktuellen Bezugsmaßstab Neue Funktion Bildaufschnitt festlegen: Sie können jetzt auch in der Druckvorschau den Bildschirmausschnitt festlegen.

13 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen... 7 Unterteilung von Füllflächen In den Optionen zum Modul Planzusammenstellung, Plotten können Sie nun festlegen, dass zusammengesetzte Füllflächen beim Plotten unterteilt werden. Dadurch wird das Erscheinen störender Verbindungslinien im Ausdruck oder in PDF-Dateien verhindert. Die hier festgelegte Einstellung hat auch Auswirkung auf das Drucken in der Druckvorschau. Neue Texte für Planfenster In der Funktion Planfenster wurden die drei Möglichkeiten zur Erzeugung eines Planfensters mit verständlicheren Texten versehen. Dadurch ist nun ersichtlich, dass nur Planelemente berücksichtigt werden. Zusätzlich auf dem Plan gezeichnete Elemente wie Linien und Texte werden ignoriert.

14 8 Neues in Version 2004 Allplan 2004 Plandarstellung gemäß Zeichnungstyp Beim Absetzen der Planelemente können Sie nun im Dialogfeld Elementsichtbarkeit im Plan aus Layern die Plandarstellung in Abhängigkeit von festgelegten Zeichnungstypen festlegen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn Sie in der Layerverwaltung in der Registerkarte Formatdefinition für die Definition der Linienstile die Option Linienstile abhängig vom Zeichnungstyp eingestellt haben. Den festgelegten Zeichnungstyp können Sie nachträglich mit den Funktionen Layer-Sichtbarkeit übertragen, Planelemente listen, bearbeiten oder Planfenster modifizieren verändern. Planinhalt als Pixelbild mit Nemetschektreiber Die Ausgabe des Plans als Pixeldatei mit der Funktion HPGL-, Pixeldatei exportieren ist nun auch mit Nemetschektreiber möglich. Beachten Sie allerdings, dass bei der Erzeugung des Pixelbildes die zugehörigen Einstellungen des gewählten Treibers zugrundegelegt werden und dadurch das Aussehen des Pixelbildes vom Aussehen des Planes abweichen kann. Haben Sie beispielsweise einen Treiber gewählt, der die Ausgabe von Füllflächen nicht unterstützt (z.b. der Nemetschektreiber HP_GL_KOMPATIBL), werden diese im Pixelbild nicht berücksichtigt. Ferner ist eine Farbausgabe im Pixelbild nur dann möglich, wenn die Voraussetzungen zum Ausgeben von farbigen Plänen erfüllt sind.

15 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen... 9 Bearbeitung der Planelemente in einer Funktion Die Funktionen Planinformationen auflisten, Planelemente auflisten, lösen und Planelemente sortieren wurden zur neuen Funktion Planelemente listen, bearbeiten zusammengefasst. Mit dieser Funktion stehen Ihnen nun nicht nur alle bisherigen Modifikationsmöglichkeiten in einer Funktion zur Verfügung, sondern Sie können zusätzlich auch alle Eigenschaften, die dem Planelement beim Absetzen zugewiesen wurden, sowie die in den Optionen festgelegte Untersuchung der Textrichtung nachträglich modifizieren. Die Reihenfolge der Planelemente können Sie entweder gemäß den einzelnen Eigenschaften oder der Plotreihenfolge im Plan festlegen. Die Aktivierung der Planelemente im Dialogfeld erfolgt Windowskonform in den ersten drei Spalten, d.h. mit gedrückter UMSCHALT- Taste markieren Sie einen Bereich, mit gedrückter STRG-Taste markieren Sie mehrere einzelne Planelemente. Eigenschaften der Teilbilder modifizieren Um bei mehreren markierten Planelementen eine einzelne Eigenschaft zu modifizieren, klicken Sie mit gedrückter STRG- und UMSCHALT-Taste auf einen Eintrag in den Spalten 4 bis 9. Um mehrere Eigenschaften der markierten Planelemente zu modifizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag eines Planelements und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften.

16 10 Neues in Version 2004 Allplan 2004 Wichtige Hinweise Für das Verzerren von Planelementen durch Änderung des Maßstabes und das Drehen von Planelementen durch Änderung des Winkels wird der Mittelpunkt des Teilbild-Rahmens zugrundegelegt. Damit deckungsgleiche Planelemente nach der Modifikation weiterhin deckungsgleich liegen, müssen Sie diese immer gemeinsam aktivieren. Nutzen Sie hierzu die Möglichkeit einzelne Teilbilder aufzulisten. Wenn Sie bei einem Planelement, das einem Planfenster zugeordnet ist, den Maßstab und/oder Winkel ändern, so wird diese Änderung automatisch auch in allen nicht aktivierten Planelementen des Planfensters vorgenommen. Hierauf werden Sie durch eine Meldung aufmerksam gemacht. Plottreihenfolge der Teilbilder verändern Das Verschieben der Planelemente ist nur dann möglich, wenn die Reihenfolge wie im Plan dargestellt ist und alle Planelemente angezeigt sind. Hierzu stehen Ihnen zwei Kontrollfelder im Dialogfeld zur Verfügung. Zum Verschieben der Planelemente bietet Ihnen das Programm mehrere Möglichkeiten: Sie können das Teilbild mit Drag&Drop auf das Planelement ziehen, hinter welches das Teilbild verschoben werden soll. Sie können auf die Schaltflächen am unteren Dialogfeldrand klicken.

17 Drucken und Plotten Bevor Sie beginnen und verschieben die markierten Elemente ganz nach unten bzw. oben. und verschieben die markierten Elemente um eine Zeile nach unten bzw. oben. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Element klicken und Sie im Kontextmenü die gewünschte Funktion wählen. Hierbei können Sie das Element hinter einem beliebigen Element einfügen. Teilbilder aus der Planzusammenstellung entfernen Auch zum Entfernen der Planelemente haben Sie mehrere Möglichkeiten: Sie können die ENTF-Taste der Tastatur drücken. Sie können auf die Schaltflächen Entfernen am unteren Dialogfeldrand klicken. Sie können mit der rechten Maustaste auf ein markiertes Element klicken und Sie im Kontextmenü Entfernen wählen. Bearbeitung der Planfenster-Elemente in einer Funktion Auch das Sortieren und Löschen von Planelementen im Planfenster wurde zur Unterfunktion Planfenster-Elemente listen zusammengefasst. Wie in der Funktion Planelemente listen, bearbeiten können Sie auch hier die angezeigten Eigenschaften direkt modifizieren. Die Vorgehensweise zum Modifizieren der Eigenschaften, zur Änderung der Plotreihenfolge sowie zum Entfernen von Elementen innerhalb des Planfensters erfolgt in gleicher Weise wie in der Funktion Planelemente listen, bearbeiten. Zum Verschieben der Elemente muss hierbei grundsätzlich die Option Alle Planelemente anzeigen aktiviert werden, da durch Anwahl des Planfensters lediglich die Elemente dieses Planfensters aufgelistet werden.

18 12 Allplan 2004

19 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 13 Verwalten von Benutzern unter Windows Im diesem Kapitel werden Ihnen die Funktionen zum Verwalten von Benutzern unter den Betriebssystemen Windows XP und Windows 2000 bzw. NT erläutert. Diese Thematik betrifft das Thema Drucken und Plotten zwar nicht unmittelbar, ist aber eine Voraussetzung für das Einrichten von Druckern im Netz. In diesem Kapitel erläutern wir Ihnen: Wie Sie die Benutzerverwaltung unter Windows XP verwenden, um Benutzer und Gruppen einzurichten. Wie die Benutzerverwaltung unter Windows 2000 bzw. der Benutzer-Manager von Windows NT funktioniert. Wie Sie Benutzerrechte über den Windows-Explorer zuweisen.

20 14 Allgemeines zu Benutzer und Benutzergruppen Allplan 2004 Allgemeines zu Benutzer und Benutzergruppen Um unter Windows auf Dateien oder andere Ressourcen (Drucker, Plotter usw.) jeglicher Art zugreifen zu können, muss der jeweilige Benutzer die Berechtigung zum Zugriff erhalten. Dafür wird in der Computerverwaltung (Benutzer-Manager unter NT 4.0) für jeden Benutzer, der die Berechtigung zum Zugriff auf alle zur Arbeit mit Allplan 2004 erforderlichen Daten und Ressourcen benötigt, ein entsprechender Benutzer eingerichtet. Die eingerichteten Benutzer können Gruppen zugeordnet werden. Hierdurch wird die Vergabe von Rechten vereinfacht, da eine Gruppe immer gleiche Rechte hat. Es gibt vordefinierte Gruppen mit festgelegten Rechten (z.b. Administratoren, Benutzer, Hauptbenutzer). Zusätzlich können beliebige Gruppen definiert werden. In einer solchen Gruppe werden alle Benutzer aufgenommen, die mit Allplan 2004 arbeiten sollen. Dies erleichtert das Administrieren der Rechte, da dann zusätzliche Benutzer in die Gruppe eingetragen werden können, ohne für jeden Benutzer die Einstellung separat zu verwalten. Benutzer sollten nicht gelöscht, sondern umbenannt werden, da sonst alle Rechte verloren gehen. Beim Anmelden gibt der Benutzer seinen Namen, sein Kennwort und seine Domäne (nicht bei XP-Home Edition) ein. Die Berechtigungen werden überprüft und die persönliche Arbeitsumgebung erscheint.

21 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 15 Benutzerverwaltung unter Windows XP Computerverwaltung Für die Benutzerverwaltung unter Windows XP steht Ihnen die Computerverwaltung und die Lokale Sicherheitsrichtlinie zur Verfügung. Die Bedienung der Verwaltung erfolgt über Kontextmenüs. In der Computerverwaltung legen Sie neue Benutzer und Gruppen an. Computerverwaltung starten 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen, sofern Sie das klassische Startmenü eingestellt haben, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2 Wählen Sie im Dialogfeld Systemsteuerung den Ordner Verwaltung. 3 Wählen Sie im Dialogfeld Verwaltung den Ordner Computerverwaltung. Die Computerverwaltung erscheint, mit der Sie Benutzer und Gruppen anlegen können.

22 16 Benutzerverwaltung unter Windows XP Allplan 2004 Benutzer anlegen Ü Sie befinden sich in der Computerverwaltung. 1 Klicken Sie links auf Lokale Benutzer und Gruppen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Benutzer und anschließend auf Neuer Benutzer... Tipp: Um die Einstellungen für einen Benutzer zu ändern, doppelklicken Sie im Ordner Benutzer auf diesen. 2 Geben Sie alle Angaben zum Benutzer ein und klicken Sie auf Erstellen, um den Benutzer anzulegen. Der neue Benutzer wird automatisch der Gruppe Benutzer zugeordnet. Die Zuordnung der Benutzer zu anderen Gruppen erfolgt beim Anlegen dieser Gruppen. 3 Legen Sie weitere Benutzer an oder klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

23 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 17 Gruppe anlegen Ü Sie befinden sich in der Computerverwaltung. 1 Klicken Sie links auf Lokale Benutzer und Gruppen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Gruppen und anschließend auf Neue Gruppe... Tipp: Um die Einstellungen für eine Gruppe zu ändern, doppelklicken Sie im Ordner Gruppen auf diese. 2 Geben Sie den Namen und die Beschreibung der Gruppe ein. 3 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen..., um der angelegten Gruppe die Benutzer zuzuordnen. 4 Legen Sie über die Schaltflächen Objekttypen... und Pfade... den Umfang und den Ort für die Auswahl fest.

24 18 Benutzerverwaltung unter Windows XP Allplan Geben Sie einen Objektnamen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Namen überprüfen. Bei erfolgreicher Überprüfung wird der Benutzer eingetragen. 6 Sofern Ihnen die genauen Objektnamen nicht vorliegen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erweitert... und anschließend auf Jetzt suchen. Entsprechend der gewählten Objekttypen werden Ihnen im unteren Bereich des Dialogfeldes alle Namen angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Einträge aus und bestätigen Sie mit OK. 7 Klicken Sie auf OK und anschließend auf Erstellen, um die Gruppe mit den zugeordneten Benutzern anzulegen. 8 Legen Sie weitere Gruppen an oder klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld zu schließen.

25 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 19 Lokale Sicherheitsrichtlinie In Lokale Sicherheitseinstellungen vergeben Sie allgemeine Rechte. Lokale Sicherheitsrichtlinie starten 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen, sofern Sie das klassische Startmenü eingestellt haben, und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2 Wählen Sie im Dialogfeld Systemsteuerung den Ordner Verwaltung. 3 Wählen Sie im Dialogfeld Verwaltung den Ordner Lokale Sicherheitsrichtlinie. Unter Lokale Richtlinien -> Zuweisen von Benutzerrechten können Sie die gewünschten Rechte vergeben.

26 20 Benutzerverwaltung unter Windows XP Allplan 2004 Allgemeine Rechte vergeben bei Windows XP Ü Sie befinden sich in den lokalen Sicherheitseinstellungen. 1 Klicken Sie links auf Zuweisen von Benutzerrechten und doppelklicken Sie rechts auf die Richtlinie, deren Sicherheitseinstellung Sie verändern möchten. Im Dialogfeld werden alle Gruppen und Benutzer angezeigt, die dieses Recht bereits haben. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzer oder Gruppe hinzufügen..., um weiteren Gruppen oder Benutzern das ausgewählte Recht zu erteilen. Die Auswahl der Benutzer bzw. Gruppen erfolgt wie auf Seite 17 bei der Zuordnung von Benutzern zu Gruppen beschrieben. 3 Klicken Sie zweimal auf OK, um die Vergabe der Rechte zu bestätigen.

27 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 21 Benutzerverwaltung unter Windows 2000 Computerverwaltung Unter Windows 2000 erfolgt die Benutzerverwaltung wie unter Windows XP über die Computerverwaltung und die Lokale Sicherheitsrichtlinie. Die Bedienung der Verwaltung über ein Kontextmenü entspricht Windows XP. In der Computerverwaltung legen Sie wie unter Windows XP neue Benutzer und Gruppen an. Computerverwaltung starten 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2 Wählen Sie im Dialogfeld Systemsteuerung den Ordner Verwaltung. 3 Wählen Sie im Dialogfeld Verwaltung den Ordner Computerverwaltung. Die Computerverwaltung erscheint, mit der Sie Benutzer und Gruppen anlegen können.

28 22 Benutzerverwaltung unter Windows 2000 Allplan 2004 Lokale Sicherheitsrichtlinie In Lokale Sicherheitseinstellungen vergeben Sie wie unter Windows XP allgemeine Rechte. Lokale Sicherheitsrichtlinie starten 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen und klicken Sie dann auf Systemsteuerung. 2 Wählen Sie im Dialogfeld Systemsteuerung den Ordner Verwaltung. 3 Wählen Sie im Dialogfeld Verwaltung den Ordner Lokale Sicherheitsrichtlinie. Unter Lokale Richtlinien -> Zuweisen von Benutzerrechten können Sie die gewünschten Rechte vergeben. Die Anwahl erfolgt über ein Kontextmenü.

29 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 23 Benutzer und Gruppen auswählen Die Zuordnung von Benutzern und Gruppen untereinander sowie das Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einzelnen Sicherheitseinstellungen unter Windows 2000 unterscheidet sich gegenüber Windows XP und wird Ihnen nachfolgend erläutert. So fügen Sie Benutzer oder Gruppen hinzu 1 Doppelklicken Sie auf den gewünschten Benutzer, die Gruppe oder die Sicherheitseinstellung. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen... Beim Benutzer befindet sich die Schaltfläche in der Registerkarte Mitgliedschaft. 3 Aktivieren Sie den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe, die Sie zuordnen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Im unteren Teil des Dialogfeldes werden alle ausgewählten Benutzer bzw. Gruppen angezeigt. 4 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

30 24 Benutzerverwaltung unter Windows NT 4.0 Allplan 2004 Benutzerverwaltung unter Windows NT 4.0 Unter Windows NT 4.0 erfolgt die gesamte Benutzerverwaltung im Benutzer-Manager. Die Bedienung der Verwaltung über Befehle der Menüleiste ist ähnlich zur Verwaltung unter Windows XP und kann sinngemäß angewandt werden. Der Benutzer-Manager ermöglicht Ihnen folgendes: Das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Das Erstellen und Verwalten von Gruppen und Das Verwalten der Sicherheitsrichtlinien. Benutzer-Manager starten 1 Klicken Sie im Windows Startmenü auf Programme. 2 Zeigen Sie auf Verwaltung (Allgemein) und klicken Sie dann auf Benutzer-Manager. Der Benutzer-Manager erscheint.

31 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 25 Aufbau des Benutzer-Managers Die folgende Abbildung zeigt den Benutzer-Manager für Windows NT 4.0 mit den voreingestellten Benutzern und Gruppen. Das Dialogfeld des Benutzer-Managers zeigt zwei Listen an: Die obere Liste enthält Benutzerkonten, die untere Liste enthält Gruppen. Sie können ein Benutzerkonto, mehrere Benutzerkonten oder eine Gruppe auswählen und mit Hilfe der Befehle des Menüs Benutzer verwalten. Menüleiste Die Menüleiste des Benutzer-Managers enthält vier Menüs: Die Befehle im Menü Benutzer werden verwendet, um Benutzerkonten und Gruppen anzulegen und zu verwalten. Die Befehle im Menü Richtlinien werden verwendet, um die Sicherheitsrichtlinien zu verwalten. Die Befehle im Menü Optionen werden verwendet, um die Optionen Bestätigen und/oder Speichern beim Beenden zu aktivieren oder zu deaktivieren. Ferner können Sie hier die Schriftart im Benutzer-Manager festlegen. Die Befehle im Menü Hilfe stellen Online-Hilfe zur Verfügung.

32 26 Benutzerverwaltung unter Windows NT 4.0 Allplan 2004 Benutzerliste In der oberen Hälfte des Dialogfeldes werden die Benutzerkonten der Arbeitsstation aufgelistet. Die Liste enthält die vordefinierten Benutzerkonten und alle Benutzerkonten, die mit Hilfe des Benutzer-Managers hinzugefügt wurden. Um neue Benutzer hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf Benutzer. Aktivieren Sie Neuer Benutzer... Jedem Benutzernamen wird ein Symbol als grafische Darstellung vorangestellt. Jedes aufgelistete Benutzerkonto erhält einen Benutzernamen, der von Windows NT zur Identifizierung dieses Kontos verwendet wird. Ein Benutzername muss eindeutig sein, d.h. er darf mit keinem anderen Benutzer- oder Gruppennamen der Arbeitsstation übereinstimmen. Die Spalte Vollständiger Name enthält entweder den vollständigen Namen des Benutzers, oder sie ist leer. Die Spalte Beschreibung enthält einen beschreibenden Text zu den einzelnen Benutzerkonten oder sie ist leer. Gruppenliste Benutzer und Gruppen auswählen In der unteren Hälfte des Dialogfeldes werden die lokalen Gruppen der Arbeitsstationen aufgelistet. Die Liste enthält die vordefinierten Gruppen und alle Gruppen, die mit Hilfe des Benutzer-Managers hinzugefügt wurden. Um neue Gruppen hinzuzufügen, klicken Sie in der Menüleiste auf Benutzer. Aktivieren Sie Neue lokale Gruppe... Jeder Gruppe wird ein Symbol als grafische Darstellung vorangestellt. Die Spalte Gruppen enthält für jede aufgelistete Gruppe einen Namen, der von Windows NT zur Identifizierung dieses Gruppenkontos verwendet wird. Ein Gruppenname muss eindeutig sein, d.h. er darf mit keinem anderen Benutzer- oder Gruppennamen der Arbeitsstation übereinstimmen. Die Spalte Beschreibung enthält einen beschreibenden Text zu den einzelnen Gruppen, oder sie ist leer. Die Zuordnung von Benutzern und Gruppen untereinander sowie das Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einzelnen Benutzerrechten unter Windows NT unterscheidet sich gegenüber Windows XP und wird Ihnen nachfolgend erläutert.

33 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 27 So fügen Sie Benutzer oder Gruppen hinzu 1 Aktivieren Sie den Benutzer bzw. die Gruppe und wählen Sie im Menü Benutzer den Eintrag Eigenschaften bzw. klicken Sie im Menü Richtlinien auf Benutzerrechte.. und wählen Sie das Recht, das vergeben werden soll. 2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen..., aktivieren Sie den entsprechenden Benutzer oder die Gruppe, die Sie zuordnen möchten, und klicken Sie auf Hinzufügen. Im unteren Teil des Dialogfeldes werden alle ausgewählten Benutzer bzw. Gruppen angezeigt. Sofern Ihnen nur Gruppen angezeigt werden, Sie jedoch einzelne Benutzer auswählen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten: Einzelne Benutzer können Sie hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Benutzer anzeigen anklicken und den entsprechenden Benutzer im oberen Teil des Dialogfeldes auswählen. Einzelne Mitglieder von Gruppen können Sie auswählen, indem Sie die entsprechende Gruppe aktivieren, auf die Schaltfläche Mitglieder... klicken und im zugehörigen Dialogfeld das Mitglied auswählen. 3 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen.

34 28 Benutzerrechte über den Windows Explorer Allplan 2004 Benutzerrechte über den Windows Explorer Allgemeines Neben der Vergabe von Rechten über die lokale Sicherheitsrichtlinie bzw. den Benutzer-Manager können Sie den erstellten Benutzern oder Gruppen über den Windows Explorer die entsprechenden Rechte zum Zugriff erteilen. Dies ist allerdings nur auf Festplatten mit NTFS- Filesystem notwendig, da mit FAT-Filesystem jeder Benutzer alles auf der Festplatte darf. Auf FAT-Filesystemen können Sie nur über die bekannten FAT-Attribute Einschränkungen treffen. Um Rechte auf NTFS zu vergeben, müssen Sie den entsprechenden Ordner im Explorer markieren und über Datei -> Eigenschaften unter XP die Registerkarte Sicherheit, unter 2000 die Registerkarte Sicherheitseinstellungen bzw. unter NT in der Registerkarte Sicherheit die Schaltfläche Berechtigungen anklicken. Im Gegensatz zu Windows 2000 und NT sind die Zugriffsrechte unter Windows XP wesentlich restriktiver. Grundsätzlich sollten Sie nur den Gruppen Rechte vergeben, die wirklich Zugriff auf den entsprechenden Ordner benötigen. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, bei Windows 2000 und NT die Standardgruppe Jeder aus der Liste der Zugriffsberechtigungen zu entfernen. Grundsätzlich sollten Sie Benutzer in Gruppen zusammenfassen, auch wenn nur 2 Benutzer vorhanden sind. Hierdurch vereinfacht sich der Administrationsaufwand und die Gruppen können auch genutzt werden, um die Rechte auf Freigaben, Drucker und Plotter zu vergeben.

35 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 29 Benutzerberechtigung unter Windows XP zuweisen Im Gegensatz zu den Betriebssystemen Windows 2000 und NT, bei denen zunächst Jeder Vollzugriff hat, findet man unter Windows XP nur ausgewählte Benutzer und Gruppen. Mit dieser Standardeinstellung ist es für Mitglieder der Gruppe Benutzer nicht möglich, Allplan 2004 zu betreiben, da unter: Windows XP Home-Edition den Benutzern mit "eingeschränkten Konten" nur das Ändern einiger Einstellungen erlaubt ist. So haben Sie beispielsweise keine Schreibrechte auf Ordner, deren Besitzer sie nicht sind. Für den Betrieb von Allplan 2004 ist jedoch genau dies notwendig. Windows XP Professional diese Gruppe nur Leseberechtigung besitzt, die für den Betrieb von Allplan 2004 nicht ausreicht. Tipp: Den Ort der Allplan 2004-Installationsordner können Sie über das Allmenu Service Hotline-Tools Showcfg OK ermitteln. Lokaler Programmordner: DATPFAD =... Zentraler Dateiablageordner: SRVPFAD =... Um somit Allplan 2004 unter Windows XP Home-Edition zu benutzen, müssen die Benutzer "Konten für Computeradministratoren" besitzen. Unter Windows XP Professional ist es erforderlich, dass der Administrator für die Allplan 2004-Installationsordner die Benutzerberechtigung ergänzt oder im Feld "Gruppen- oder Benutzernamen" den Benutzer bzw. die Benutzergruppe, die für die Arbeit in Allplan 2004 vorgesehen sind, hinzufügt und mit entsprechender Berechtigung versieht. Nachfolgend vergeben Sie für die Gruppe Allplan (Benutzer des CAD) über den Windows Explorer auf den lokalen Programmordner...\nem\Allplan (CAD-Daten und -Programm) das Recht Ändern.

36 30 Benutzerrechte über den Windows Explorer Allplan 2004 Berechtigungen für CAD-Ordner 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start und wählen Sie Explorer aus. Der Explorer erscheint. 2 Markieren Sie den Ordner...\nem\Allplan. 3 Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei und anschließend auf Eigenschaften. 4 Wählen Sie die Registerkarte Sicherheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen... 5 Wählen Sie, wie auf Seite 17 bei der Zuordnung von Benutzern zu Gruppen beschrieben, die Gruppe Allplan aus und klicken Sie auf OK.

37 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 31 6 Aktivieren Sie die Berechtigung Ändern. Über die Schaltfläche Erweitert können Sie die Übernahme von Berechtigungen an untergeordnete Objekte festlegen. Standardmäßig ist das Vererben der eingestellten Berechtigungen angewählt. Ferner können Sie über das Bearbeiten... der Berechtigungseinträge die Übernahme steuern sowie den genauen Umfang der Berechtigung festlegen. Bei vererbten Berechtigungen in Unterordnern können Sie diese nachträglich verweigern sowie zusätzliche Berechtigungen zulassen. 7 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das Dialogfeld zu schließen.

38 32 Benutzerrechte über den Windows Explorer Allplan 2004 Erweiterte Benutzerberechtigung bei Neuinstallation Wegen der restriktiven Vergabe der Sicherheitseinstellungen (Zugriffs- und Leserechte) unter Windows XP haben Sie bei der Neuinstallation von Allplan 2004 die Möglichkeit, für die Gruppe Jeder Vollzugriff auf den Programmordner...\nem\Allplan zu vergeben. Dadurch ist sichergestellt, dass Allplan 2004 in jedem Fall gestartet werden kann. Wenn Sie allerdings die Benutzerberechtigung einschränken möchten, verneinen Sie die Abfrage oder entfernen Sie nachträglich die Gruppe Jeder und fügen Sie die Gruppe, die mit Allplan 2004 arbeiten soll mit entsprechenden Berechtigungen wie zuvor beschrieben hinzu. Hinweis: Für den zentralen Dateiablageordner wird auch bei Bestätigung der Abfrage kein Vollzugriff für die Gruppe Jeder vergeben. Für diesen Ordner müssen Sie immer die entsprechenden Berechtigungen wie zuvor beschrieben zuweisen.

39 Drucken und Plotten Verwalten von Benutzern unter Windows 33 Benutzerberechtigung unter Windows 2000 zuweisen Im Gegensatz zu Windows XP hat unter Windows 2000 zunächst Jeder Vollzugriff. Entfernen Sie diese Gruppe und wählen Sie wie unter Windows XP mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen... die Benutzer und Gruppen aus. Legen Sie dann die einzelnen Berechtigungsstufen fest. Die Berechtigungen werden automatisch in die Unterordner übernommen, wenn die Option Vererbbare übergeordnete Berechtigungen übernehmen aktiviert ist. Über die Schaltfläche Erweitert... können Sie die Berechtigungen der Unterordner zurücksetzen und die Übernahme von Berechtigungen aktivieren. Ferner können Sie über das Bearbeiten... der Berechtigungseinträge die Übernahme steuern sowie den genauen Umfang der Berechtigung festlegen. Bei vererbten Berechtigungen in Unterordnern können Sie diese nachträglich verweigern sowie zusätzliche Berechtigungen zulassen.

40 34 Benutzerrechte über den Windows Explorer Allplan 2004 Benutzerberechtigung unter Windows NT zuweisen Tipp: Einzelne Benutzer können Sie hinzufügen, indem Sie die Schaltfläche Benutzer anzeigen anklicken und den entsprechenden Benutzer im oberen Teil des Dialogfeldes auswählen. Alternativ hierzu aktivieren Sie die entsprechende Gruppe, klicken auf die Schaltfläche Mitglieder... und wählen im zugehörigen Dialogfeld das Mitglied aus. Wie unter Windows 2000 hat auch unter Windows NT zunächst Jeder Vollzugriff. Wählen Sie im Dialogfeld Eigenschaften die Registerkarte Sicherheit aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Berechtigungen. Entfernen Sie die Gruppe Jeder und wählen Sie mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen... die Benutzer und Gruppen aus. Vergleiche hierzu Seite 26. Im Gegensatz zu Windows XP und 2000 gibt es keine einzelnen Berechtigungsstufen sondern lediglich eine Zugriffsart. Achten Sie im Dialogfeld Verzeichnisberechtigungen darauf, dass die Berechtigung für Unterverzeichnisse ersetzen aktiv ist. Damit werden die neuen Rechte auch für alle Dateien innerhalb der Unterverzeichnisse geändert.

41 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem 35 Einrichten von Druckern im Betriebssystem In diesem Kapitel erläutern wir Ihnen: Allgemeine Informationen zum Drucken unter Windows Wie Sie im Betriebsystem einen Arbeitsplatzdrucker installieren Wie Sie einen Drucker im Netz freigeben und verbinden Wie Sie den Standarddrucker festlegen Wie Sie Druckerberechtigungen vergeben Wie Sie die Windows-Spoolfunktion nutzen

42 36 Allgemeine Informationen zum Drucken unter Windows Allplan 2004 Allgemeine Informationen zum Drucken unter Windows Das Einrichten und Freigeben von Druckern in einem Windows- Netzwerk erfordert folgende Voraussetzungen: Mindestens einen Computer, der als Druck-Server konfiguriert ist und auf dem Windows ausgeführt wird. Zu diesem Druck-Server senden Client-Computer die Druckaufträge. Der Drucker wird auf dem Druck-Server installiert. Bei Windows ist ein Drucker eine Software-Schnittstelle zwischen der Anwendung und dem Druckgerät. Ein Druckgerät. Bei Windows ist ein Druckgerät das eigentliche Hardware-Gerät, das den Ausdruck herstellt. - Ein Druckgerät kann lokal an den Druck-Server angeschlossen werden. Diese Art von Druckgerät wird als lokales Druckgerät bezeichnet. - Verfügt ein Druckgerät über eine Netzwerkkarte, kann es direkt an das Netzwerk angeschlossen werden. Diese Art von Druckgerät wird als Druckgerät mit Netzwerkschnittstelle bezeichnet. Benutzer können von Computern im Windows-Netzwerk aus drucken, auf denen eines der folgenden Betriebssysteme ausgeführt wird: Windows 3.1 LAN Manager 2.x OS/2 Windows NT NetWare UNIX Windows 95/98/2000/Me/XP Macintosh Windows für Workgroups MS_DOS Sobald ein Netzwerk Druck-Server eingerichtet ist, können Sie folgendes durchführen: Verwalten eines Druck-Servers von einem beliebigen Windows- Computer aus. Verwalten der für Benutzer verfügbaren Druckgeräte mit Hilfe von Benutzerberechtigungen. Konfigurieren der Drucker.

43 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem 37 Wie funktioniert das Drucken unter Windows? Treiber Jeder, der einen Drucker auf seinem lokalen System installiert, installiert auch den dazugehörigen Treiber in sein System. Wenn ein anderer Benutzer über Netz auf diesen Drucker zugreifen will, so wird der Treiber über Netz dem anderen Benutzer zur Verfügung gestellt, ohne dass er auf den entsprechenden Rechner kopiert werden muss (siehe auch Kapitel Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner bzw. im Netz ). Bei einem Drucker-Pool hat man einen Treiber auf seinem Rechner installiert, kann mit diesem Treiber aber mehrere Drucker im Netz ansprechen. Der Netzdrucker, der momentan nichts zu tun hat, wird den Druckauftrag dann erledigen. Spooler Unter Windows werden Daten, die der Drucker verarbeiten soll, als File auf der Festplatte im sogenannten Drucker-Spooler abgelegt. Von dort aus werden die Daten dann an den Drucker weitergeleitet. Das hat den Vorteil, dass die Applikation, aus der gedruckt werden soll, nur so lange blockiert ist (wenn überhaupt), bis das Programm seine Daten auf der Festplatte abgelegt hat. Dies ist erheblich schneller, als das direkte Schicken auf eine Druckerschnittstelle. Der Spooler liegt auf dem Rechner, auf dem auch der entsprechende Druckertreiber installiert ist. Der Spooler ist ein Windows-Dienst und kann über Systemsteuerung ( Verwaltung) Dienste heruntergefahren und neu gestartet werden (siehe auch Kapitel Windows-Spoolfunktion ). Benutzerrechte In den Eigenschaften eines aktivierten Druckers können Sie mit Hilfe der Registerkarte Sicherheit unter XP, der Registerkarte Sicherheitseinstellungen unter 2000 bzw. der Schaltfläche Berechtigungen in der Registerkarte Sicherheit unter NT, wie bei Ordnern, Rechte an Benutzer oder Gruppen vergeben (siehe auch Kapitel Druckerberechtigungen vergeben und zuweisen ).

44 38 Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Allplan 2004 Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Drucker installieren Tipp: Unter Windows NT doppelklicken Sie auf Neuer Drucker. Nachfolgend wird die Installation eines Treibers von der Betriebssystem-CD unter Windows XP beschrieben. Es soll ein Treiber für einen lokal angeschlossenen Plotter (HP DesignJet 650C) eingerichtet werden. Unter Windows 2000/98 und Windows NT verläuft die Installation eines Treibers von der Betriebssystem-CD im allgemeinen analog zu der nachfolgenden Beschreibung für Windows XP. Ist das Druckgerät in der Hardware-Kompatibilitätsliste aufgeführt und sind Sie als Mitglied der entsprechenden Gruppe angemeldet, können Sie einen Drucker hinzufügen und freigeben. Benutzer können zu diesem Drucker eine Verbindung über das Netzwerk herstellen. So richten Sie einen Treiber für einen lokal angeschlossenen Plotter (HP DesignJet 650C) ein 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen, sofern Sie das klassische Startmenü eingestellt haben, und klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte. 2 Klicken Sie im Bereich Druckeraufgaben auf Drucker hinzufügen. Das Dialogfeld Druckerinstallations-Assistent wird eingeblendet. Der Assistent unterstützt Sie bei der Installation eines Druckers.

45 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem 39 3 Klicken Sie auf Weiter, um das erste Eingabe-Dialogfeld zu erhalten. 4 Wählen Sie die Option Lokaler Drucker..., da Sie hier einen Drucker am Arbeitsplatzrechner einrichten, und klicken Sie dann auf Weiter. Tipp: Wenn Sie den Drucker benutzen möchten, um Plotdateien zu erstellen, wählen Sie den Anschluss FILE. 5 Wählen Sie den Anschluss, an dem der Drucker angeschlossen ist und klicken Sie dann auf Weiter.

46 40 Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Allplan 2004 Tipp: Unter der Internetadresse software.html können Sie sich die aktuellen Treiber vom Hersteller herunterladen. Dabei werden Sie durch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung unterstützt. 6 Wählen Sie im linken Feld den Hersteller und im rechten Feld den gewünschten Plotter aus und klicken Sie dann auf Weiter. Sofern für den ausgewählten Drucker bereits ein Treiber installiert wurde, können Sie festlegen, ob Sie diesen beibehalten oder ersetzen möchten. Empfohlen wird, den vorhandenen Treiber beizubehalten. 7 Geben Sie unter Beachtung folgender Regel den Druckernamen ein.

47 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem 41 Sie können lange Druckernamen, die auch Leerstellen und Sonderzeichen enthalten können, erstellen. Diese werden jedoch von einigen Clients nicht erkannt bzw. nicht korrekt bearbeitet. Enthält Ihr Netzwerk verschiedene Clients, sollten Sie Druckernamen von maximal 31 Zeichen ohne Leerstellen und Sonderzeichen verwenden. 8 Um diesen Drucker als Standarddrucker für alle Windows-Anwendungen festzulegen, aktivieren Sie die Option Ja und klicken Sie dann auf Weiter. Hinweis: Installieren Sie hier einen Plotter, sollten Sie diesen nicht als Standarddrucker verwenden, denn sonst wird Ihnen der Plotter bei allen Windows-Programmen, z.b. Word, Excel etc., als erste Wahl angeboten. Klicken Sie in diesem Fall auf Nein. 9 Falls Sie einen Netzwerkdrucker installieren, behalten Sie die Voreinstellung Freigabename bei. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, eine Verbindung zum Drucker über das Netzwerk mit den entsprechenden Berechtigungen herzustellen. Der Drucker kann so von allen Benutzern im Netz verwendet werden. Hinweis: Falls Sie einen lokalen Drucker installieren, der nur an und von einem Computer benutzt werden soll, aktivieren Sie die Option Drucker nicht freigegeben und klicken Sie dann auf Weiter. Fahren Sie in diesem Fall mit Schritt 12 fort. Wie Sie einen Drucker nachträglich freigeben, erfahren Sie auf Seite 45.

48 42 Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Allplan 2004 Tipp: Unter Windows NT wählen Sie die Betriebssysteme aller Computer aus, die diesen Drucker verwenden möchten. 10 Geben Sie unter Beachtung folgender Regeln einen Freigabenamen ein und klicken Sie dann auf Weiter. Der Freigabename ist der Name, unter dem andere Benutzer im Netz auf den Drucker zugreifen können. Sie können lange Druckernamen, die auch Leerstellen und Sonderzeichen enthalten können, erstellen. Diese werden jedoch von einigen Clients nicht erkannt bzw. nicht korrekt bearbeitet. Enthält Ihr Netzwerk verschiedene Clients, sollten Sie Druckernamen von maximal 31 Zeichen ohne Leerstellen und Sonderzeichen verwenden. Wenn Sie Drucker für MS-DOS-Computer freigeben, verwenden Sie für den Freigabenamen maximal acht Zeichen, denen Sie einen Punkt sowie maximal drei Zeichen hinzufügen können. Diese dürfen keine Leerzeichen, Umlaute und Sonderzeichen, wie z.b. ( / & % $! + - \ usw. enthalten. Teilweise wird Ihnen bereits ein Freigabename entsprechend dieser Konvention vorgeschlagen. 11 Geben Sie optional als Orientierungshilfe den Standort sowie eine Beschreibung für den Netzwerkdrucker ein und klicken Sie dann auf Weiter. 12 Aktivieren Sie die Option Ja, um eine Testseite auszudrucken, und klicken Sie dann auf Weiter.

49 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem Kontrollieren Sie die gewählten Einstellungen und klicken Sie anschließend auf Fertig stellen. Sofern sich die erforderlichen Daten nicht bereits auf dem Betriebssystem befinden, werden Sie aufgefordert, die Betriebssystem-CD einzulegen. Tipp: Wenn Sie einen bereits vom Internet heruntergeladenen Treiber verwenden möchten, bestätigen Sie ebenfalls dieses Dialogfeld und geben Sie im nächsten Dialogfeld unter Dateien kopieren von den entsprechenden Pfad ein. 14 Legen Sie Ihre Windows XP Betriebssystem-CD in das CD-ROM Laufwerk ein und klicken Sie auf OK. Hinweis: Sollte wegen der Autostart-Funktionalität das Setup der Betriebssystem-CD starten, beenden Sie dieses durch Klicken auf x rechts oben im Fensterrahmen. Das Dialogfeld Erforderliche Dateien wird eingeblendet. 15 Stellen Sie ggf. den gewünschten Pfad ein und klicken Sie auf OK. Nachdem die Daten vom eingestellten Pfad auf dem Rechner installiert wurden, wird das Dialogfeld zur Testseite eingeblendet.

50 44 Einrichten eines Druckers am Arbeitsplatzrechner Allplan Klicken Sie, nachdem die Testseite vollständig gedruckt ist, auf OK. Nur nach Erhalt einer korrekten Testseite ist auch eine korrekte Benutzung des neu eingerichteten Druckertreibers möglich. Die Druckerinstallation ist damit abgeschlossen. Das Symbol des neu eingerichteten Druckers ist vorhanden. Eine korrekte Ausgabe aus Anwendungen wie Allplan 2004 ist nun über dieses Gerät möglich.

51 Drucken und Plotten Einrichten von Druckern im Betriebssystem 45 Einrichten eines Druckers im Netz Drucker nachträglich freigeben Falls Sie einen Drucker noch nicht bei der Installation am Arbeitsplatz als Netzwerkdrucker freigegeben haben, können Sie dies auch nachträglich tun. Nur für freigegebene Drucker können Sie über das Netzwerk eine Verbindung mit den entsprechenden Berechtigungen herstellen, damit der Drucker von allen Benutzern im Netz verwendet werden kann. So geben Sie nachträglich einen vorhandenen Drucker frei 1 Klicken Sie auf Start am unteren Bildschirmrand, zeigen Sie auf Einstellungen, sofern Sie das klassische Startmenü eingestellt haben, und klicken Sie dann auf Drucker und Faxgeräte. 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker, den Sie freigeben möchten. 3 Klicken Sie im Kontextmenü auf Freigabe...