Features & Highlights OneNote 2016

Transkript

1 Features & Highlights OneNote 2016 Hier eine kurze Sammlung von Features und Highlights für OneNote Diese Tipps sollen eine kurze Einleitung in das Arbeiten mit OneNote 2016 darstellen und beim Umgang damit helfen! Eine komplette Einleitung zu OneNote findet sich auf das vollständige OneNote-Workshop Notizbuch ist unter meiner Webseite zu finden! 1. Abschnitte erstellen Einfach auf das Klicken und schon kann man Abschnitte (bzw. mit Rechtsklick Abschnittsgruppen) erstellen und somit das Notizbuch gliedern. Zum Ändern von Abschnittsnamen einfach Doppelklicken und neuen Beschriftung eingeben. 2. Seiten erstellen Erstelle mehrere Seiten in einem Abschnitt und versuche durch Einrücken mit der Maus auch Unterseiten und Unter- Unterseiten zu erstellen! Du kannst die Seiten auch per Drag-and-Drop ganz rasch neu anordnen Damit kann eine beliebige Ordnung geschaffen werden, je nach Vorlieben und Organisationswünschen

2 3. Features & Highlights Erstelle immer eine neue Seite um folgende Features auszuprobieren! Hier ein paar Features und Highlights von OneNote Seitenformat OneNote hat keine definiertes Seitenformat, also eine unendlich große Schreib- bzw. Arbeitsfläche pro Seite! Man kann aber problemlos auch die Seiten auf verschiedene Papierformate einstellen. Container vs. Lineare Textverarbeitung Auf einer Seite kann überall geschrieben werden. Die Container können per Maus beliebig angeordnet werden. Ein klarer Vorteil gegenüber lineare Textverarbeitung. Zeichnen Auch ohne Stylus kann man ganz rasch in OneNote zeichnen und Formen einfügen. Sehr praktisch um tolle, ansprechende Notizen zu erstellen! Mit OneNote ist Papier 2.0 Realität geworden!

3 Screenshots Eines der mächtigsten Werkzeuge ist der Bildschirmausschnitt, mit dem Du ganz rasch Inhalte aus allen denkbaren Programmen und Apps nach OneNote importieren kannst. Entweder unter "Einfügen-Bildschirmausschnitt oder - wie es Profis machen - mithilfe der Tastenkombination WINDOWS + UMSCHALT + S Dateien und Ausdrucke OneNote ist aber noch mehr als ein bloßes Textverarbeitungsprogramm! Man kann ganz bequem Dateien auf jeder Seite mitabspeichern. Einfach "Einfügen-Dateianlage" wählen oder noch bequemer: per Drag-and-Drop aus jedem beliebigen Speicherplatz in die Seite einfügen. Dabei kann gewählt werden, ob man nur die Datei anfügt, also eine Kopie in OneNote erstellt, oder gleich ein Ausdruck eingefügt wird. Somit können ganz problemlos Dokumente, Präsentationen und sogar Excel-Tabellen in OneNote direkt angezeigt werden und gleich mit Kommentaren und Notizen versehen werden!

4 Seitenvorlagen/Hilfslinien Seitenvorlagen können sehr praktische Helfer sein, wenn es zum Beispiel darum geht, Ordnung und Struktur in die sonst leere weiße Fläche von OneNote-Seiten zu bringen! Außerdem ist es oftmals von Vorteil mit Hilfslinien zu arbeiten Suche Eines der mächtigsten Features in OneNote ist die Suche. Dabei wird nicht nur Text in Seiten, Abschnitte oder Notizbüchern gesucht, sondern auch Handschrift und Grafiken sind durchsuchbar! Und sogar Audioaufzeichnungen können durchsucht werden!!! Tabelle Ganz rasch ist eine Tabelle eingefügt. Entweder über das "Einfügen-Tabelle"-Menü oder noch viel schneller, sobald man nach einem Test die "Tabulator"-Taste drückt.

5 Kategorien Kategorien eignen sich hervorragend um seine Notizen zu "taggen"/ verschlagworten. Dabei kann man jede einzelne Kategorie anpassen und auch eigene erstellen. Gerade in Verbindung mit der Kategoriensuche sind so schnell Notizen zu verschiedenen Themen ganz rasch gefunden

6 Mathematik OneNote hat auf jeder Seite einen eingebauten Taschenrechner! Einfach die Rechnung eingeben, eine "="-Zeichen danach setzen und mit der SPACE-Taste wird die Berechnung automatisch durchgeführt. Es funktionierten nicht nur einfache Grundrechnungsarten, sondern auch trigonometrische Funktionen (sin, cos, tan), Logarithmen und die Wurzel (sqrt) Audio und Videoaufnahme Super genial und einfach Aufnahmen erstellen und direkt in OneNote abspeichern! Das Beste ist jedoch, dass gemachte Notizen sogar zeit-codiert sind und man mit dem kleinen Play-Button direkt (5 Sekunden vorher) zu dem Teil der Audio- Aufnahme kommt, wo die Notiz gemacht wurde! Kleiner Tipp: Unter Optionen kann die Aufnahmequalität eingestellt werden, sodass die Qualität an die Bedürfnisse angepasst werden bzw. die eingebetteten Dateien nicht allzu groß werden. Übersetzen Ganz schnell einen Text in eine andere Sprache übersetzen geht dank OneNote auf Mausklick! Einfach Text markieren und unter "Überprüfen- Übersetzen" auswählen

7 Seitenversion OneNote behält für jeden Tag eine Seitenversion, die man im Nachhinein betrachten kann. Somit ist es kein Problem den ursprünglichen Zustand einer Seite wiederherzustellen. Bei Klick auf "Verlauf-Seitenversion" werden die verschiedenen Version (auch mit Autor) angezeigt. P.S.: Es gibt keinen Speicher-Button!!! Seite per Mail senden Per Mausklick kann man eine OneNote-Seite einfach als Mail senden. Die angehängten Dateien werden als Attachment eingefügt, die Seite selbst als Text/Bild in die Mail Outlook-Integration Einerseits kann man sich direkt Aufgaben aus OneNote nach Outlook legen und somit die dazugehörigen Notizen gleich anzeigen lassen, andererseits kann man aus Outlook heraus Mails oder Kalenderereignisse nach OneNote exportieren/verlinken, was z.b. tolle Möglichkeiten für das Arbeiten mit einer ToDo-Liste ermöglicht bzw. die Organisation sehr erleichtert.