KRITERIEN SWISS CYCLING CLASSICS 2015

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1 KRITERIEN SWISS CYCLING CLASSICS 2015 Fabienne Bringold Januar 2015

2 INHALTSVERZEICHNIS 1 CLASSICS KONZEPT KRITERIEN UND BEWERBUNG Minimal Kriterien für den Beitritt Bewerbung KALENDER UND TECHNISCHE DATEN Kalender Technische Daten Teilnahme an weiteren Serien KONTAKT... 6 Umweltbewusstsein bei Radsportanlässen... 7 Checkliste Nachhaltigkeit /9

3 SWISS CYCLING CLASSICS 1 CLASSICS KONZEPT Für Swiss Cycling ist es wichtig, dass es ein abwechslungsreiches Strassen und MTB Breitensportangebot für unsere engagierten Radfahrer und Biker gibt. Alt, jung, Mann, Frau, Familien und Anfänger, jeder soll mitmachen können. Nirgendwo sind die Möglichkeiten grösser als in der Schweiz, ein Radsportland mit einer langen Geschichte! Ein Land mit vielen Classic Rundfahrten. Anlässe mit Geschichte, für viel Spass und mit hoher Qualität. Seit 2007 bietet Swiss Cycling den Classics Veranstaltern eine Plattform für eine Zusammenarbeit die Swiss Cycling Classics An den Classics kann und darf Jedermann, frau teilnehmen. Eine Mitgliedschaft ist nicht zwingend. 2. KRITERIEN UND BEWERBUNG 2.1 MINIMALKRITERIEN FÜR DEN BEITRITT Diese Kriterien gelten als Richtpunkte und müssen jeweils individuell besprochen werden. 1. Die Veranstaltung muss im nationalen Swiss Cycling Kalender registriert sein. 2. Die Veranstaltung muss mindestens ca. 300 Teilnehmer haben oder eine besondere sportliche Bedeutung. 3. Die Veranstaltung muss mindestens zum 3. Mal organisiert sein. 4. Das Startgeld darf maximal ca. CHF 50. betragen. 5. Die Veranstaltung muss mindesten zwei aufgenommene Distanzen im Programm haben sowie Unterhaltungswert für Teilnehmer und Zuschauer. 6. Die Veranstaltung sollte in der Kommunikation mindestens zweisprachig sein. 7. Die Daten der Veranstaltung dürfen sich nicht mit anderen Daten von Swiss Cycling Classics überschneiden. Bzw. muss zwischen den Veranstalter abgesprochen werden, welche Classics Veranstaltung den Vorrang hat. 8. Der Veranstalter ist mit der jährlichen Classics Kalendergebühr einverstanden. 9. Der Veranstalter ist bereit, 1x pro Jahr kooperativ an der Classics Sitzung teilzunehmen. 10. Der Veranstalter ist bereit und offen, Infos & Erfahrungen mit den anderen Veranstaltern der Classics Serie zu teilen. Gemeinsame Werbeaktionen werden zusammen definiert. 11. Der Veranstalter hat einen sauberen, guten und umweltbewussten Auftritt. 2.2 BEWERBUNG Jede Bewerbung wird von Swiss Cycling geprüft. 1. Der Veranstalter muss möglichst alle Minimalkriterien (siehe 2.1) erfüllen. 2. Der Veranstalter kann sich bei per Mail oder Post bei Swiss Cycling bewerben: Swiss Cycling Velodrome Suisse Sportstrasse Grenchen E Mail: fabienne.bringold@swiss cycling.ch Deadline für Bewerbungen für das darauffolgende Jahr ist der 30. Oktober des laufenden Jahres. 3/9

4 3. Während der Classics Sitzung im November werden die neuen Classics Veranstalter vorgestellt. Die Entscheidung für oder gegen einen neuen Veranstalter fällt Swiss Cycling alleine. An der Classics Serie kann und darf Jedermann, frau teilnehmen. Eine Mitgliedschaft bei Swiss Cycling ist nicht erforderlich, wird aber von Swiss Cycling angestrebt: Der Veranstalter stellt Swiss Cycling kostenlos einen Standplatz zur Verfügung. Integration des Swiss Cycling Classics Logos in Ihrer Kommunikation (Webseite, Broschüren/Flyer, Presseberichte, Startliste, Ranglisten, Streckenschilder, Inserate, etc.) und online Verknüpfung zu den anderen Classics Teilnehmer obligatorisch. 3. KALENDER UND TECHNISCHE DATEN 3.1 KALENDER 2015 Folgenden Veranstaltungen sind Teil der Swiss Cycling Classics Serie. Classics Anlass Datum Ort Sprachgebiet/Region Classics seit Quer durch Mostindien 02./ Arbon D Thurgau 2009 Rund um de Zürisee Stäfa D Zürich 2012 Jura Derby Boningen D Solothurn 2010 Cyclotour du Léman Lausanne F Waadtland 2009 Journée Lausannoise du Vélo Lausanne F Waadtland 2008 Schwarzbuebe Rundfahrt 30./ Dornach D Solothurn 2009 Mounty Bike Tour Schupfart D Aargau 2008 Appenzeller Voralpenbrevet TCS Herisau D Appenzell 2010 Rando des Blés Echallens F Waadtland 2008 Brevet VTT Franc Montagnard Le Noirmont F Jura 2010 Schwarzwald Rundfahrt 27./ Kaisten D Aargau /9

5 Leysin La Romandie Classic Aigle F Waadtland 2012 Emmental Rundfahrt 25./ Oeschberg b. Koppigen D Bern 2008 Tour du Canton de Genève Genève F Genève 2009 alpsteinbike.ch Wildhaus D Ostschweiz 2015 Alle Veranstalter werden informiert, falls eine Veranstaltung der Serie abgesagt wird. 3.2 TECHNISCHE DATEN Die Veranstalter der Swiss Cycling Classics müssen sich bis am 30. November bei Swiss Cycling angemeldet haben: 1. Eintrag im For All Kalender auf der Swiss Cycling Webseite Der Eintrag im For All Kalender muss folgende Angaben beinhalten: Veranstaltungsname Veranstaltungsdatum. Classics Veranstaltungen dürfen sich nicht überschneiden. Zwei Classics am gleichen Wochenende sind nicht möglich. Komplette Adressinformationen und Streckenplan. Der Streckenplan kann auf Google Maps Link eingezeichnet werden und wird dann übernommen. Programmheft als pdf sowie Bilder und Sponsoren, die bis zu diesem Datum genannt werden können. Beschreibung des Anlasses Komplette Kontaktinformationen des Veranstalters/Organisation/Verein mit Kontaktperson, E Mail Adresse und Webseite. Sportart: Radsport Disziplin: For All Klasse: Classic MTB, Classic Strasse oder Classic MTB/Strasse, je nach Ihrem Angebot Kategorie: Ihre weiteren Kategorien, z.b. Kinder, Militär, Zeitfahren usw. Swiss Cycling bietet ein Anmeldesystem an. Dazu gibt Ihnen unser Partner Elite Timing gerne detaillierte Auskunft. Der Veranstalter sollte Mitglied von Swiss Cycling sein. Wenn es sich um einen Anlass für Lizenzierte handelt, ist der Veranstalter reglementarisch verpflichtet, Mitglied des Verbandes zu sein. 5/9

6 Die Registrierung im Kalender muss der Veranstalter selber machen. Sie gilt als Einverständnis zur Bezahlung der Classics Kalendergebühren. Der Veranstalter wird gebeten, bis Ende März die Kalenderanmeldung als Ausschreibung zu ergänzen. Diese Details können mit Ihren Zugangsdaten jederzeit nachgetragen werden. Anmeldeschluss und Informationen zum Anmeldeschluss Beschreibung zum Anlass Startgeld Preisverteilung Garderobe Startnummern Streckendetails 3.3 TEILNAHME AN WEITEREN SERIEN Das Ziel der Classics Serie ist, Radtourismus und Breitensport auf beste Art und Weise zu präsentieren. Exklusivität ist nicht gefordert. Ein Veranstalter ist also frei und es ist erlaubt, auch an anderen Serien teilzunehmen, national und international. Wie z. B. der Engadin Radmarathon am Alpencup. 4. KONTAKT Für Fragen, Bemerkungen und Ideen: Swiss Cycling Velodrome Suisse Sportstrasse Grenchen T +41 (0) Fabienne Bringold Mitarbeiterin Marketing & Breitensport fabienne.bringold@swiss cycling.ch 6/9

7 BEILAGE 1: UMWELTBEWUSSTSEIN BEI RADSPORTANLÄSSEN Nicht nur Swiss Cycling schaut in die Zukunft. Viele Stakeholder erwarten und fordern ein stärkeres Umweltbewusstsein im Radsport und bei der Organisation von Radsport und Breitensportanlässen. Gleichzeitig bietet eine nachhaltige Organisation grosse Chancen, einen Anlasse weiterzuentwickeln. Swiss Cycling hat in Zusammenarbeit mit ecosport.ch und cool and clean (Swiss Olympic) folgende Checkliste erarbeitet. Diese hilft Ihnen, Ihren Anlass sauber und nachhaltig zu organisieren. Zusätzliche Informationen auch unter: Checkliste Nachhaltigkeit an Swiss Cycling Classics Veranstaltungen Die folgenden Massnahmen helfen Ihnen dabei, mit wenig Aufwand die wichtigsten Grundsätze einer nachhaltigen Sportveranstaltung sowie die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten und Ihre Swiss Cycling Classics Veranstaltung zu einem erfolgreichen Fest zu machen. Der vorliegende Katalog kann selbstverständlich durch zusätzliche Massnahmen erweitert werden. Eine Vielzahl solcher finden Sie in den zentralen Empfehlungen von ecosport.ch sowie unter 1. Vorbereitung Bestimmen Sie eine Person, welche für das Thema Nachhaltigkeit verantwortlich ist (für die Planung, am Event und für die Auswertung). Planen Sie genügend personelle Ressourcen ein (für die Planung, die Kommunikation, die Umsetzung am Event, etc.). Kommunizieren Sie Ihr Engagement bei Partnern, Sponsoren, Mitarbeitenden und Zuschauern. 2. Planung der Massnahmen Unter wurde für die Planung und Durchführung des Events ein Eventprofil erstellt. Die laufenden Planungsschritte im Bereich Nachhaltigkeit werden dort dokumentiert 2.1 Catering und Lebensmittel Bevorzugen Sie Lebensmittel von regionalen Anbietern. Organisieren Sie eine am gesamten Event einheitliche Abgabe von Speisen und Getränken: o Bis 2000 verkaufte Getränke: Verkaufen Sie Getränke ausschliesslich in PET Flaschen oder Einwegbecher aus Recycling Karton (verzichten Sie auf kompostierbares Geschirr, Einwegbecher aus Plastik sowie auf Alu und Glas). o Ab 2000 verkauften Getränken: Verkaufen Sie Getränke ausschliesslich in Mehrwegbechern (Depot 2. ) konsequenter Verzicht auf Alu, Glas und Einwegbecher. Mehrwegbecher können bei städtischen/kommunalen Stellen oder bei privaten Anbietern gemietet werden: 7/9

8 o Vermeiden Sie bei der Essensausgabe Abfälle durch unnötiges Geschirr mit der Methode Pack s ins Brot (Hot Dog, Hamburger, Wurst auf Brot, etc.). 2.2 Abfall und Littering Trennen Sie Abfälle. Stellen Sie Behälter für PET und Restmüll auf. PET Behälter werden kostenlos geliefert und abgeholt: veranstaltungen Vermindern Sie Abfälle im Voraus. Sorgen Sie dafür, dass Werbegeschenke vor der Abgabe aus der Verpackung entfernt werden und reduzieren Sie die Abgabe von Drucksachen (Flyer). 2.3 Verkehr und Transport Empfehlen Sie den Zuschauern unter Einbezug aller Kommunikationskanäle die Anreise mit ÖV und publizieren Sie die Fahrpläne, Anmarschwege und Distanzen auf Ihrer Webseite. o Einbindung Fahrplan: o Einbindung Karte: Energie und Infrastruktur Vermeiden Sie den Einsatz von Stromgeneratoren. Nutzen Sie vorhandene Stromanschlüsse oder prüfen Sie die Nutzung einer solarbasierten Lösung: Das Schweizer Unternehmen TentSO vermietet für Event Zelte eine mobile Solaranlage: Schutz vor Passivrauchen Geschlossene Zelte müssen rauchfrei sein (gilt ab drei geschlossenen Seiten). Benutzen Sie dafür die «cool and clean» Plakate. Wir empfehlen zusätzlich, auch offene Zelte rauchfrei zu gestalten. Halten Sie die unmittelbare Umgebung der Verpflegungsstände mittels Plakaten rauchfrei. Falls Sie bestimmte Zonen entlang der Rennstrecke separieren und rauchfrei halten wollen, können Sie dafür das «cool and clean» Absperrband verwenden. Das erwähnte sowie weiteres rauchfrei Kennzeichnungsmaterial können Sie kostenlos beziehen: Alkoholprävention / Jugendschutz Schulen Sie das Gastronomiepersonal und insbesondere die freiwilligen Helfer über die gesetzlichen Vorgaben betreffend Alkohol Jugendschutz: o zusätzliche Infos zu den kantonalen Bestimmungen finden Sie unter: und fakten/alkohol/gesetze/jugendschutz/ o Schulungen werden normalerweise von regionalen Suchtpräventionsstellen angeboten. Bringen Sie bei jedem Getränkestand gut sichtbar ein «cool and clean» Jugendschutz Plakat an. Verkaufen Sie Alkohol nur gegen Vorweisen eines gültigen Ausweises und nutzen Sie zur Altersberechnung die «cool and clean» Alterskontrollkarte. Wir empfehlen, alle nicht alkoholischen Getränke günstiger anzubieten als das billigste alkoholische Getränk. In den meisten Kantonen existieren diesbezüglich gesetzliche Vorschriften: Das erwähnte sowie weiteres Jugendschutz Material können Sie kostenlos beziehen: 8/9

9 3. Durchführung des Events / Umsetzung der Massnahmen Informieren Sie die Besucher über die getroffenen Massnahmen (ein nicht kommuniziertes Rauchverbot kann nicht durchgesetzt werden). Instruieren Sie HelferInnen und Personal über die getroffenen Massnahmen und was sie zur Umsetzung beitragen müssen. 9/9