Veranstaltung 1 Teil 1 ( )

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1 Professionelles Projekt- Management in der Praxis Veranstaltung 1 Teil 1 ( ) Prof. Dr. Phuoc Tran-Gia, FB Informatik, Prof. Dr. Margit Meyer, FB Wirtschaftswissenschaften, Dr. Harald Wehnes, AOK Bayern 1

2 Agenda Vorstellung des Dozenten PM-Erfahrungen und Erwartungen an die Vorlesung Motivation: Warum die Vorlesung Professionelles Projekt-Management (PPM) in der Praxis? Wie kam es zur Vorlesung? Zielsetzung Zeitplan, Ablauf und Organisation Übungsbetrieb Kriterien für die Scheinvergabe Überblick: Lehrinhalte Literatur, PM-Organisationen, Links 2

3 Vorstellung des Dozenten Dr. Harald Wehnes Studium Mathematik mit Nebenfach Physik Universität Giessen und Universität Marburg/Lahn Wissenschaftlicher Mitarbeiter Lehrstuhl für Numerische und Instrumentelle Mathematik ; Uni Giessen Abteilungsleiter Benutzerberatung/Anwendungssoftware Rechenzentrum der Uni-GH Wuppertal Stv. RZ-Leiter GSF-München (Großforschungszentrum) Leiter IT-Strategie, Richtlinien, Beschaffung AOK Bayern Lehrbuch Fortran 77 ; Vorlesungen; GI, ACM, empug Leitung von Großprojekten, Multi-Projektmanagement 3

4 Bereits vorhandene PM- Erfahrungen der Teilnehmer Projekt Erfahrungen Tool 4

5 Besondere Erwartungen der Teilnehmer an die Vorlesung Besondere Themenwünsche 5

6 Motivation: Warum die Vorlesung PPM? Projektarbeit hat sich in fast allen Unternehmen etabliert. W A R U M? Projekt-Vorgehen: Temporäres Spezialisten-Team löst zielgerichtet, schnell und kompetent die vorgegebene Aufgabe Projekt-Organisation: Ideale Organisationsform für komplexe Aufgabenstellungen Nutzen für die Unternehmen:» höherer Output» qualitativ bessere Arbeitsergebnisse» schnelle Reaktion auf Wettbewerbsveränderungen möglich 6

7 Motivation: Warum die Vorlesung PPM? Projektmanagement: Eigenständiges Wissens- und Forschungsgebiet Neue Berufsbilder Projektleiter / Projektmanager Programmmanager Projektassistent Projekt-Controller, Claimmanager,... Trends Weitere Intensivierung von Projektarbeit in Unternehmen Weitere Professionalisierung der Projektarbeit in Unternehmen Unternehmensübergreifende Projekte Internationale Projekte 7

8 Wie kam es zur Vorlesung? Kooperationsprojekt Netzwerkmanagement von : /InfoSim (Prof. Tran-Gia) und AOK Bayern (Dr. H. Platzer) Inhalt: Optimierung des IP-Netzes der AOK Bayern ( Anwender) Weiteres wesentliches Ziel: Know-How-Transfer zwischen Universität Würzburg und Praxis Vortrag im Kolloquium des FB Informatik IT in der Versicherung => Vorlesung Professionelles Projektmanagement, seit SS 00 8

9 Zielsetzung der Vorlesung Fundiertes Grundlagenwissen Projektmanagement vorhanden Kritische Erfolgsfaktoren für ein erfolgreiches Projektmanagement sind bekannt Gute Kenntnisse über Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Controlling von Projekten vorhanden Erfolgreiche Mitarbeit in Projekten Selbständig Planung und Durchführung kleinerer Projekte Projektmanagement-Tool MS Project 2002 kann verwendet werden Motiviert für weitere persönliche Vertiefung 9

10 Zeitplan, Ablauf und Organisation Zeit: Mo. 13:15 16:45 (vierzehntägig); 2 kleine Pausen Ort: Turing-HS Termine: Skript: als Powerpoint-Folien-Set auf der Webseite der Vorlesung Zugangsinformationen: user: projman passwd: pm ss03 Ziele des Referenten: Vorlesung mit Workshop-Charakter Intensive Beteiligung der HörerInnen (Einbringen von Ideen/Vorschlägen, Mitarbeit, Übernahme von Kurzvorträgen) Feedback der Teilnehmer an den Referenten 10

11 Übungsbetrieb Bildung von Projektteams max. 5 Teammitglieder; möglichst verschiedene Fachrichtungen Jeder übernimmt für eine Aufgabe die Rolle des Projektleiters Rolle, Aufgaben und Verantwortung des Projektleiters Führung und Koordination des Projektteams Organisation und Durchführung der Besprechungen Aufteilung der Arbeit an die Teammitglieder Überwachung des planmäßigen Fortschritts Bei Problemen direkten Kontakt mit dem Dozenten oder Assistenten (Daniel Schlosser) aufnehmen Termingerechte Abgabe der Lösung an den Dozenten per Mail (CC: an den Assistenten) Ergebnis-Präsentation (ppt-vortrag) in der Vorlesung Rolle und Verantwortung der Teammitglieder Lösen der zugeteilten Teilaufgabe Zeitnahe Information des Projektleiters über Probleme Information des Projektleiters über die Ergebnisse 11

12 Vorlesungsscheine Für InformatikerInnen: Kleines Projektpraktikum im Fach Informatik Für HörerInnen anderer Fachbereiche: Seminarschein 12

13 Kriterien für die Scheinvergabe Teilnahme an mindestens sechs der sieben Vorlesungen (Kriterium: Eintragung in die Teilnehmerlisten) Erfolgreiche Mitarbeit in einem Projektteam insgesamt 5 Aufgaben sind erfolgreich zu bearbeiten Pro Team: ein Kurzreferat Dauer ca Pro Teilnehmer: eine Präsentation Präsentation der Projektergebnisse und/oder ein Kurzreferat Erfolgreiche Abschlußpräsentation der Projektarbeit in der letzten Vorlesung 13

14 Lehrinhalte Grundlagen des Projektmanagements Planung Initialisierung Durchführung Abschluss Lenkungsausschuss (LA) Projekt- Controlling Mitarbeiter 1 Projektleiter (PL) Mitarbeiter 2 Projekt- Organisation... Mitarbeiter n Problemlösung im Team Arbeitstechniken PM-Tools Microsoft Project 2000.lnk Sonderthemen SW-Projekte Projektmarketing Risikomanagement Claimmanagement Qualitätsmanagement... 14

15 Literatur: Projektmanagement DeMarco, Tom; Lister, Timothy: Wien wartet auf Dich! Der Faktor Mensch im DV-Management. 19,90, 2. Auflage, 1999, Carl-Hanser-Verlag, München, ISBN: DeMarco, Tom: Der Termin. 19,90, 1998, Carl-Hanser-Verlag, München, ISBN: Litke, Hans-Dieter: Projektmanagement Methoden, Techniken, Verhaltensweisen. 34,90; 3. Auflage, 1995, Carl-Hanser- Verlag, München, ISBN: Litke, Hans-Dieter; Kunow, Ilonka: Projektmanagement. 6,90, 3. Auflage, 2001, STS-Verlag, Planegg, ISBN: PMI: Guide of the Project Management Body of Knowledge (PMBoK), engl. 37,44; 2000, PMI, ISBN: Schelle, Heinz: Projekte zum Erfolg führen. 10,00; 3. Auflage, 2001, DTV-Beck, ISBN: Schmid, Patrick: Turbo Projektmanagement. 29,90, 2002, Metropolitan Verlag, Berlin, ISBN:

16 Literatur: MS Project 2002 Chatfield, Carl; Johnson, Timothy: Microsoft Project Schritt für Schritt - mit Project Tage-Testversion auf CD. 34,90, 2002, Microsoft Press, Unterschleißheim, ISBN Grafen, Hans Jörg; Wies, Peter: Microsoft Project 2002 für Windows. Grundlagen Projektverwaltung. 15,67, 2002, Herdt Verlag, Nackenheim, Jäger, Matthias; Reister, Stefan: Microsoft Project 2002 Das Handbuch - mit Project Tage-Testversion auf CD. 39,90, 2002, Microsoft Press, Unterschleißheim, ISBN Schwab, Josef:. Projektplanungen realisieren mit MS Project 2002 Standard. 29,90, 2003, Hanser, München, ISBN

17 Literatur: Arbeitstechniken Kreativitätstechniken Kellner, Hedwig: Die besten Kreativitätstechniken in 7 Tagen. 7,57, 1999, MVG, ISBN: Nöllke Matthias: Kreativitätstechniken. 6,60, 2001, STS, Planegg, ISBN: Ford, Debbie: Die dunkle Seite der Lichtjäger Kreativität und positive Energie durch die Arbeit am eigenen Schatten. 8,00, 1999, Goldmann, München, ISBN Verhandlungsmanagement Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce: Das Harvard- Konzept, Sachgerecht verhandeln erfolgreich verhandeln. 21,50; 20. Auflage, 2001, Campus Verlag, Frankfurt/New York, ISBN: Fisher, Roger; Ury, William; Patton, Bruce: Das Harvard- Konzept. 2 CDs. Sachgerecht verhandeln erfolgreich verhandeln. 29,90, 2002, Campus Verlag, Frankfurt/New York, ISBN:

18 PM-Organisationen und Links IPMA- International Project Management Association mit 28 nationalen Projektmanagement-Vereinigungen GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement IPMI - Institut für PM und Wirtschaftsinformatik, Bremen PMI - Project Management Institut EMPUG - European Microsoft Project User Group Projektmagazin Online Magazin für modernes PM 18