Veröffentlichungspflicht von Jahresabschlüssen der KapGes und KapCo

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Etta Thomas
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1 Veröffentlichungspflicht von Jahresabschlüssen der KapGes und KapCo Dipl.-Kfm. Alexander Ficht Steuerberater / Rentenberater ARGUS Steuerberatungsgesellschaft mbh

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3 EHUG Technische Daten Gesetz über das elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister (EHUG) basiert auf EU-Publizitätsrichtlinie 2003/58/EG Zustimmung Bundestag: Zustimmung Bundesrat:

4 EHUG Was wird geregelt? ändert insbesondere das HGB zentrale elektronische Abrufbarkeit von offenlegungspflichtigen Unternehmensdaten nicht geändert haben sich... der Kreis der offenlegungspflichtigen Unternehmen der Umfang der offenzulegenden Unterlagen 6

5 EHUG Wer ist betroffen? Publizität ist der Preis der Haftungsbeschränkung alle Kapitalgesellschaften alle Gesellschaften mit faktischer Haftungsbegrenzung (eg, KapCo) bestimmte Unternehmen laut PublG Jahresabschlüsse 2006 ff. 7

6 EHUG Sanktionen bei Verweigerung Vollständigkeitsprüfung und Ordnungsgeldverfahren erfolgt nunmehr von Amts wegen Ordnungsgeld-Androhung EUR bis EUR und Auferlegung der Kosten des Verfahrens Nachfrist sechs Wochen gegen das Unternehmen oder die gesetzlichen Vertreter 8

7 EHUG Sanktionen bei unvollständigen oder unrichtigen Angaben Ordnungswidrigkeit Bußgeld bis EUR

8 EHUG Aufstellungspflicht aktuell klein mittel groß Bilanzsumme TEUR TEUR > TEUR Umsatzerlöse TEUR TEUR > TEUR Arbeitnehmer > 250 Aufstellungspflicht Bilanz, GuV, Anhang Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht 10

9 EHUG Aufstellungspflicht 2008 (BilMoG) (Gesetzesentwurf) klein mittel groß Bilanzsumme TEUR TEUR > TEUR Umsatzerlöse TEUR TEUR > TEUR Arbeitnehmer > 250 Aufstellungspflicht Bilanz, GuV, Anhang Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht Bilanz, GuV, Anhang, Lagebericht 11

10 EHUG Offenlegungspflicht (was?) Offenlegungspflicht klein Verkürzte Bilanz / Verkürzter Anhang / *) mittel Verkürzte Bilanz Verkürzte GuV Anhang Lagebericht Bestätigungsvermerk des APr.*) Ergebnisverwendung (Vorschlag/ Beschluss) **) Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag) u.a. groß Bilanz GuV Anhang Lagebericht Bestätigungsvermerk des APr.*) Ergebnisverwendung (Vorschlag/ Beschluss) **) Datum der Feststellung (bzw. Fehlanzeige und später Nachtrag) u.a. *) Nicht offengelegt werden darf die Bescheinigung des Steuerberaters. **) Angaben über die Ergebnisverwendung brauchen von GmbH (nicht: AG) grundsätzlich nicht gemacht werden, wenn sich dadurch die Gewinnanteile natürlicher Personen feststellen lassen. 12

11 EHUG Erleichterungen für kleine GmbH keine GuV und keine Anhang-Angaben zur GuV Bilanz: nur Posten mit laut 266 HGB großen Buchstaben und römischen Zahlen jedoch können durch den Wegfall der arabisch nummerierten Posten zusätzliche Anhang- Angaben erforderlich werden, z.b. : Forderungen > 1 Jahr; Verbindlichkeiten < 1 Jahr und > 5 Jahre; Gesellschafter-Verbindlichkeiten, -Forderungen und Ausleihungen) Haftungsverhältnisse Gewinn-/Verlustvortrag, soweit im Bilanzgewinn enthalten 13

12 EHUG Erleichterungen für kleine GmbH durch Aufstellung der Bilanz unter der teilweisen oder vollständigen Ergebnisverwendung lässt sich das Ergebnis komplett verstecken (nur GmbH!) = Verbindlichkeiten / (alternativ: Vorabgewinn) dazu: Gesellschafterbeschluss einer teilweisen oder vollständigen Ausschüttung des Ergebnisses gleichzeitig mit Feststellung Nachteil I: Eigenkapitalquote (als EK zählt beim Rating i.d.r. nur der Gewinnvortrag, nicht der Bilanzgewinn oder Verbindlichkeiten gegenüber Gesellschaftern) Nachteil II: Steuerbelastung 14

13 EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank RAP Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF Rückstellungen Verbindlichkeiten RAP BilG/V 15

14 EHUG Kleine GmbH / Verkürzte Bilanz Anlagevermögen Immaterielle VG Sachanlagen Finanzanlagen Umlaufvermögen Vorräte Forderungen/soVG Wertpapiere Kasse, Bank RAP Eigenkapital Gezeichnetes Kap. Kapitalrücklage Gewinnrücklagen G/V-Vortrag JÜ / JF BilG/V Rückstellungen Verbindlichkeiten RAP 16

15 EHUG Offenlegungspflicht (wo?) bisher klein mittel groß Einreichen der Unterlagen Handelsregister Einreichen der Unterlagen Einreichen der Unterlagen + Belegexemplar Hinterlegungsbekanntmachung Bundesanzeiger Hinterlegungsbekanntmachung Abdruck der Unterlagen 17

16 EHUG Offenlegungspflicht (wo?) neu klein mittel groß Unternehmensregister Elektronischer Bundesanzeiger Einreichen der Unterlagen auf elektronischem Wege Automatische Übermittlung durch ebanz an Unternehmensregister 18

17 EHUG Offenlegungspflicht (wann?) klein mittel groß GmbH 12 Monate (Fstllg.+1) 9 Monate (Fstllg.+1) 9 Monate (Fstllg.+1) AG / KGaA Organisierter Markt 9 Monate (HV+1) 4 Monate Grundregel: Unverzüglich nach der Vorlage an die Gesellschafter, jedoch spätestens 12 Monate nach Abschlussstichtag 19

18 EHUG Wie kommen die Jahresabschlüsse zum ebanz? StB Ficht Papier / PDF Bundesanzeiger Unternehmen Papier / PDF Word / Excel Papier/PDF Word/Excel DATEV Word / Excel XML / XBRL 20

19 EHUG Ablauf der Steuerberater-Lösung (DATEV) Unterzeichnung der Teilnahmeerklärung durch Geschäftsführung / Vorstand (= Auftrag an Steuerberater) Erfassung der Stammdaten (Name, Anschrift, HR- Nummer, Größenklasse...) Definition des Offenlegungsumfangs Anpassung der Zuordnungstabelle für verkürzte Bilanz Erfassung des verkürzten Anhangs und ggf. Erweiterung um Pflichtangaben Ergänzung von Datum der Feststellung und ggf. Ergebnisverwendung Fachliche Kontrolle schriftliche Freigabe durch das Unternehmen Versand der Daten an das Rechenzentrum der DATEV Versand der Daten an den ebundesanzeiger Versand der Daten an das Unternehmensregister Rechnungstellung an das Unternehmen ebundesanzeiger, z.b. kleine GmbH EUR 50,00 Steuerberater, z.b. kleine GmbH EUR 200,00 21

20 EHUG Direkte Kosten *) Die Beträge sind nur Beispiele und können im konkreten Fall deutlich höher liegen. klein mittel groß Papier/ PDF *) ca. 145 EUR ca. 415 EUR > 810 EUR Excel *) ca. 130 EUR ca. 380 EUR > 740 EUR Word / RTF *) ca. 100 EUR ca. 265 EUR > 500 EUR XML/XBRL pauschal 50 EUR pauschal 70 EUR > 210 EUR *) DATEV 250 EUR 370 EUR 710 EUR 22

21 EHUG Indirekte Kosten klein mittel groß Papier/ PDF Excel Word / RTF Vollständiger Jahresabschluss: manuelle Anpassung Offenlegungserleichterungen: manuelle Anpassung und Kürzung Manuelle Anpassung XML/XBRL + Manuelle Erfassung + Tool + Manuelle Erfassung + Tool + Manuelle Erfassung + Tool DATEV keine 23

22 EHUG Minimale Gesamtkosten von den Offenlegungserleichterungen soll KEIN Gebrauch gemacht werden bei technischer Begabung möglicherweise Einreichung durch das Unternehmen von den Offenlegungserleichterungen soll GEBRAUCH gemacht werden DATEV 24

23 EHUG Ausweichstrategien Vollhaftung mehrere kleine Unternehmen bilden Verweigerung der Offenlegung befreiende Konzernabschlüsse Zustimmung aller Gesellschafter Verlustübernahmevertrag 302 AktG Tochterunternehmen im KA einbezogen Hinweis im Konzernanhang Einreichung des KA zum HR der TU 25

24 EHUG Weitere Informationen 27

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