FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik

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1 FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom Sitzung im Sommersemester 2015 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Beginn: Ende: Anhang: Cornelius von Rekowski (ab TOP4 Speileabend), Marco Dankel, Jennifer Saalfeld, Stefanie Lehmann (bis TOP5 KIF), Ludwig Bedau, Till Isenhuth (ab TOP1), Bastian Heinrich Alexander Dockhorn (ab TOP1, bis TOP4 Held der Lehre), Annika Niemann (ab der Pause), Christoph Dollase (bis TOP4 Vortragsreihe), Jasmin Schubert (bis TOP5 KIF), Kai Friedrich, Luca Camastro (ab TOP1 Treffa), Markus Hempel Tim Jagla (bis zur Pause), Elke Grabe (bis zur Pause), Tamara Rautenstengel, Chris Saxton, Steffen Burke (ab TOP2 Beauftragter für Studium und Lehre, bis TOP4 Held der Lehre) Marco Dankel Jasmin Schubert Ludwig Bedau 19:35 Uhr 22:29 Uhr Protokoll vom TOP 0: Formalia Begrüßung Marco Dankel begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Bestellung eines Protokollanten es protokollieren Ludwig Bedau und Jasmin Schubert Änderungsanträge zur Tagesordnung Einführungswoche unter laufende Projekte Vorstandsbeschlüsse keine Umlaufbeschlüsse keine 1

2 Beschluss des Protokolls der Sitzung vom Finanzplan Sommerfest Finanzplan Wahlparty Beschluss 15-39: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt das Protokoll der Sitzung vom Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 4 - Ergebnis: angenommen Alexander Dockhorn betritt die Sitzung TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat hat getagt aber keine Informationen Studierendenrat (StuRa) Till Isenhuth betritt die Sitzung Veranstaltungshinweis: Sportfest der SpoFa am vom StuRa gefördert. immer noch Studi für die Taskforce zur Systemakkreditierung gesucht. Erinnerung: Seminar Presse und Öffentlichkeitsarbeit - noch sind Plätze frei. Luca Camastro betritt die Sitzung Treffen der Fachschaftsräte (TreffFa) Protokoll ging über den Postverteiler Werbung Sommerfest Berichte aus dem StuRa AG Campusleben soll gegründet werden (Ideen wie Beachvolleyball, öffentliche Lehrräume etc.) allgemeine Rüge : Beim Markt der Möglichkeiten blieben viele Anfragen nach Pavillions und Bänken unbeantwortet Fakultätsrat (FakRa) nicht getagt. im nächsten FakRa sollen die Bachelorordnungen beschlossen werden. Treffen mit dem Dekanat kein Treffen stattgefunden Studienkommission (StuKo) hat nicht getagt, tagt nächste Woche Vertretung wird benötigt, Kai Friedrich erklärt sich bereit Prüfungsausschuss aktuelle Prüfungsordnung besprochen Mängel: Layout, Rechtschreibung soll in StuKo etc. besprochen werden nächster Prüfungsausschuss am Pressekommission neue News-Funktion auf FIN-Webseite Sören Prilop kann dies nicht mehr wahrnehmen Vertretung gesucht Kommission für Strategie und Marketing 2

3 Prof. Sanaz Mostaghim möchte ein Experiment machen über Schwarmintelligenz auf dem Sportplatz (hinter H3) zur LNdW Freiwillige werden gesucht Marco Dankel kümmert sich darum TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen Upgrade und Uninstall 2014 fast abgeschlossen neue Buchhaltungssoftware im StuRa vorgestellt Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik steigt noch nicht um aber einige andere Fachschaftsräte FIN-Sportiv Versand doppelt berechnet, ist jedoch zurückerstattet worden Sprecher für Internes Elke Grabe und Tamara Rautenstengel wurden in die Infrastruktur des Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik eingeführt Sprecher für Öffentlichkeitsarbeit keine Neuigkeiten Beauftragter für Mentoring Alexander Roewer sucht Nachfolger Aufgaben genauer erklären (evtl. Mail aber Postverteiler) Aufgabe: Mentoring näher an den FaRa holen Steffen Burke betritt die Sitzung Beauftragter für Studium und Lehre nichts neues Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Kooperationspartner für Sommerfest angefragt (Wäre eine Sachleistung keine Geldleistung) Spendenannahme soll bald über ein virtuelles Konto bei K1 möglich sein (ist dann aber Unieigentum), dafür ist ein Antrag nötig Spende von regiocom (Server) wird morgen mit Bastian Heinrich abgeholt Sponsoren für Programmierwettbewerb (Hauptpreise) fest, Kreativpreis noch in Arbeit Beauftragter für studentische Organisationen nicht anwesend Submit hat neuen Vorstand Einladung GrillEvent morgen 19 Uhr Nordpark, Vorstellung neuer Vorstand Administratoren Webmailer geupdatet, der FaRa-Kalender ist jetzt standardmäßig enthalten Anleitung zur Einrichtung von Thunderbird ist in Arbeit, danach folgt Android (mittels K9-Mail) Wer Anleitungen für andere Mail-Programm möchte, bei Bastian Heinrich melden, damit gemeinsam entsprechende Screenshots erzeugt werden können TOP 3: Interna Kooptationen 3

4 Beschluss 15-40: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt Elke Grabe und Tamara Rautenstengel zu kooptieren. - Dafür: 6, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 4: Laufende Projekte Spieleabende (Till, Luca) im Dezember bestellten Spiele fast alle da Dixit Odyssee inzwischen nicht mehr lieferbar Geld noch nicht zurück überwiesen, stattdessen Guthaben für die nächste Bestellung Meinungbild: normales Dixit bestellen: 0 Geld zurück: 7 Enthaltung: 9 gegen alles: 0 Kai Friedrich wird nahegelegt, das Geld zurück zu fordern Nächster findet am statt Cornelius von Rekowski betritt die Sitzung Till Isenhuth beantragt mehr Geld Spieleabende sind jetzt immer voller geforderte Finanzmittel können von Till Isenhuth nicht mit Kostenposten belegt werden. meistens war von vorherigen Veranstaltungen noch Getränke etc. über, welche für die Spieleabende genutzt wurden Vorschlag von Alexander Dockhorn Spenden sammeln Von der Langen Nacht der Wissenschaft werden vermutlich noch Getränke überbleiben eventuell Knabberkram nicht von Anfang an bereitstellen Vorschlag: Plan zum nächsten Mal ausarbeiten was ein Spieleabend benötigt Till Isenhuth und Luca Camastro beantragen 65 e Beschluss 15-41: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 65 e für den Spieleabend im Juni auszugeben - Dafür: 12, Dagegen: 0, Enthaltung: 3 - Ergebnis: angenommen FINternationals (Alex, Alena, John, Carl) morgen Abend Info-Veranstaltung über Gremienwahlen auf Englisch (Info über Postverteiler) Vorkurse (Steffi, Christoph Hollmann) Kickofftreffen für Vorkurs am Freitag um 13:00 Uhr Flyer wurden angefertigt Christian Buss wird zur Unterstützung angefragt Feierliche Absolventenverabschiedung Organisator wird gesucht, jedoch wird Friedrich Lüder dies dieses Jahr noch betreuen Einführungswoche bis 5. Juni muss das Programm stehen USB-Sticks für die Ersties mit allen wichtigen Dokumenten und FaRa-Bedruckung ToDo: Kai Friedrich sucht Angebote aus. Pause Tim Jagla und Elke Grabe verlassen die Sitzung Annika Niemann betritt die Sitzung Campus Day / Lange Nacht der Wissenschaft (Steffi) Die Beteiligung aus dem Fachschaftsrat fehlt Außenwerbung von FaRamitgliedern ausgehend 4

5 Wahlparty (Thomas, Ludwig, Tamara) Helferaufruf erfolgt in den nächsten Tagen der Finanzplan wird vorgestellt Ludwig Bedau beantragt 800 e Verbrauch vom letzten Jahr steht im Wiki Beschluss 15-42: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 800 e für die Wahlparty auszugeben - Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Wahlfotos und Wahlplakat (Corny, Luca, Steffi) Fotos sind fertig, großes Dankeschön an Maria! Kai Friedrich wird die Wahlfotos in die StuRa-Seite einpflegen ToDo: Luca Camastro und Stefanie Lehmann Plakat entwerfen Drachenbootrennen (Corny, Simon) 41 angemeldete Teilnehmer, aber es fehlen noch Frauen erstes Training am , zweites am Sommerfest (viele) Ausgaben stimmen mit denen im Haushaltsplan überein Bei den Einnahmen gibt es noch Probleme Neuerungen bei der Party Fetakäse und Cocktails (Alkoholfrei) folgende Änderungen werden am Finanzplan vorgenommen: Sponsoring ungewiss, wird entfernt Studentenwerk ungewiss, wird entfernt Beschluss 15-43: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschließt bis zu 1100 e für das Sommerfest auszugeben - Dafür: 13, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Bitte große Gläser sammeln Namenspatronen für die Cocktails, es helfen: Ludwig Bedau, Stefanie Lehmann und Luca Camastro Alexander Dockhorn verlässt die Sitzung Steffen Burke verlässt die Sitzung Held der Lehre (Ludwig, Jenni) Wahlzettel werden hergestellt Verleihung zum Sommerfest FIN the Mood (Steffi, Corny, Jazz) findet voraussichtlich am 3.Juli 2015 statt Erste Vorbereitungen wurden getroffen weitere Informationen folgen demnächst FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) bei Ludwig Bedau ab 18 Uhr am 28.Mai Simon Härtlein kocht bei Ludwig Bedau FIN-Sportiv (Corny) Rallye findet in einer Woche (am ) statt es werden noch Teilnehmer gesucht Helferaufruf folgt bald Sportgeräte werden gut angenommen FIN macht Schule 5

6 nichts Neues Vortragsreihe FaRaFIN (Felix, Till, Friedrich, Max, Christian) Elke Grabe sucht Vortragenden für Vortragsreihe (Thema: Praktikum) Marianne Stecklina bietet einen Vortrag zum Thema Nebenfach zu halten Christoph Dollase verlässt die Sitzung analoge ToDo-Listen (Luca) die Aktuellen sind online Raum 333 / FIN-Pools nichts Neues TOP 5: Aktuelle ToDo s Neuen Termin für E-Woche Hogwarts festlegen (Jazz - seit ) Termin für Orga Treffen wurde festgelegt auf den 14.Mai (nach Umfrage) Aufgrund mangelnder Beteiligung muss dies wiederholt werden neue Doodle wurde angesetzt Finanz-Software: Sicherheitsmängel mit Florian besprechen (Basti - seit ) Florian wegen Termin angeschrieben Kooption: Rechtslage für Vereine klären (Basti - seit ) ToDo: Marco Dankel Submit ansprechen, oder ihr Wunsch weiter besteht Referate und Co.: Treffen zur rechtlichen Klärung initiieren (Basti - seit ) Termin rumgeschickt (13.06.) TOP 6: Organisatorisches FaRaFIN-Shirts (Simon) 5 Anfragen abgeschickt (eine Rückmeldung vom bekannten Anbieter) ist nicht das günstigste, aber zumindest kennen wir die Qualität Simon Härtlein bevorzugt Stickerei Stoiber (12 e pro Shirt, vallah) oder Internetprint (zwischen 13 e und 15 e je nach Material) Sweatjacken liegen bei allen um 25 e Maximal würden demnach 418 e benötigt werden. (10 Sweatjacken, 9 Shirts) Vertagt Schaukasten (Ludwig et. al.) mit Projekten ausgelastet, nach Sommerfest KIF 43.0 in Aachen Till Isenhuth fährt hin, Tom Grope ist unentschlossen Till Isenhuth wünscht sich Zuarbeit für Themen, die auf die KIF mitgenommen werden soll. Fahrkartenkosten können momentan nicht betitelt werden, soll per Umlaufbeschluss erfolgen Jasmin Schubert und Stefanie Lehmann verlassen die Sitzung nächste Sitzung / nächster Protokollant 6

7 nächste Sitzung regulär Protokollanten: Luca Camastro will unterstützend wirken TOP 7: Sonstiges Feedback alles gut :-) Wünsche Geschirr Stefanie Lehmann und Luca Camastro wünschen sich Hilfe bei Wahlplakat, gleich im Anschluss der Sitzung Jennifer Saalfeld und Till Isenhuth Nächste Sitzung: Findet am um 19:30 Uhr statt. Ort: G