Mit Sicherheit flexibel

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1 Büchter Systemservice GmbH Uferstraße Steyerberg Tel.: / Fax: / Mit Sicherheit flexibel Gastronomie-Kassensoftware

2 Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Softwareprodukten. Hier geht es um Informationen zu unserer Kassensoftware Maxikass Win. Bereits seit 1998 entwickelte zuerst die At-on Software GmbH und nun die Büchter Systemservice GmbH die Produkte Maxikass Win, Maxikass Mobile und Hotcheck Win. Softwarelösungen, die sowohl einfach in der Bedienung als auch flexibel in der Anwendung sind. Wir legen bei unseren Produkten großen Wert auf eine einfache Handhabung und leichte Erlernbarkeit. Wir betreuen unsere Kunden bereits seit vielen Jahren deutschlandweit vor Ort oder online. Für jeden Kundenwunsch haben wir ein offenes Ohr. Lassen Sie sich von einem System überzeugen, das durch verschiedene Versionen und Module genau auf Sie zugeschnitten ist. Informationsmaterial oder unsere Demo-Version laden Sie sich kostenlos und unverbindlich von unserer Homepage herunter. Gerne führen wir Ihnen die Software online über das Internet vor oder bei Ihnen vor Ort. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns. Unsere Vertriebshotline steht Ihnen unter der Rufnummer / zur Verfügung. Herzlichst Ihr Claus Büchter

3 Einleitung Maxikass Win ist ein Kassensystem, welches eigens für die Ansprüche im Gastronomiebereich hergestellt wurde. Einfach in der Bedienung, aber auch flexibel in der Nutzung. Das ist der Anspruch an unsere Kassensoftware Maxikass Win. Arbeiten Sie in einer benutzerfreundlichen, intuitiven Umgebung und genießen Sie den Gedanken an die Sicherheit, die sich hinter unserem Softwarekonzept verbirgt. Einige Vorteile von Maxikass Win auf einen Blick Übersichtlich gestaltete Bedieneroberflächen, einfach in der Bedienung - dadurch ein geringer Einarbeitungsaufwand für neue Mitarbeiter. Gesetzesänderungen sind durch entsprechende Updates leicht integrierbar Beliebig viele Tischpläne, Räume. Verschiedene Bestuhlung für einen Raum wählbar (z.b. bei Veranstaltungen) Maximale Daten- und Drucksicherheit durch das Maxikass Win Sicherheitskonzept (Notbon bei nicht ansprechbaren Druckern, Serverabgleich, Datensicherung) Flexible und umfangreiche Artikeloptionen (Zusatztexte, Zusatzartikel, Happy Hour, usw.) Integrierte Gästeverwaltung mit Datenpflege und Umsatzauswertung Lauffähig auf einem handelsüblichen PC unter Windows XP / Vista / 7 / Server 2003 / Server 2008 / SBS 2011 aber selbstverständlich auch auf spezieller Kassenhardware mit Windows Betriebssystem. Ob Restaurant, Snack, Filialbetrieb - überall kann Maxikass Win eingesetzt werden. Wir haben für jede Anforderung eine Lösung. Kassensysteme müssen heute den Anspruch erfüllen, leicht zu erlernen und gleichzeitig flexibel in der Anwendung zu sein. Unser stationäres Kassensystem Maxikass Win bietet Ihnen alles, was ein modernes Kassensystem benötigt. Bei Bedarf wird es dabei von Maxikass Mobile unterstützt, der mobilen Ergänzung. Vorbei sind die Zeiten, wo der Kellner draußen vom Biergarten für jede neue Bestellung zur Kassenstation nach innen laufen musste. Diese Wege-Ersparnis zahlt sich für Sie aus! Endlich können Sie Ihr Personal gezielt da einsetzen, wo es gebraucht wird - beim Gast. Welcher Artikel wurde wann auf welchem Tisch und von welchem Kellner berechnet? Wie viele Gäste waren heute im Haus? Welche Stammkunden haben was verzehrt? War der Juli in diesem Jahr genauso ertragreich wie im letzten Jahr? Für alle diese Fragen und noch viele mehr haben wir die Antwort - ausführliche Tages- und Monatsberichte, eigene Statistiken für Tabellenkalkulationsprogramme erstellen, oder ein Export der Daten für Ihren Steuerberater, alles ist möglich.

4 Die Ampel Im Gegensatz zu vielen anderen Kassensystemen setzen wir mit unserer Kassensoftware Maxikass Win auf die Ampel beim Bonieren. Das bedeutet, es gibt verschiedene Bildschirme mit unterschiedlichen Funktionen. Damit ist der Bildschirm frei für die Informationen, die Sie brauchen. Alle Informationen immer in einem Fenster anzuzeigen, senkt den Informationsgehalt und verwirrt. Vergleichen Sie dies mit anderen Produkten. Der Anmeldebildschirm (hier meldet sich der Kellner an) Die Tischübersicht (entweder mit Auflistung der Tische oder einem Tischplan) Jetzt kann die Artikeleingabe vorgenommen werden..

5 Statistik Abgerechnet wird am Schluss! Natürlich komfortabel und übersichtlich. Die Belege von Maxikass Win lassen keine Frage offen! Ob boniert, berechnet, Art der Zahlung - alles wird genau ausgewiesen. Sie können zusätzlich viele statistische Werte ausgeben lassen, die Ihnen eine noch bessere Bewertung dieser Zahlen liefert. Ob Stundenumsätze, Artikelumsätze oder auch die einzelnen Tischumsätze, sowie viele Dinge mehr - hier sehen Sie was los ist. Selbstverständlich ist ein Ausdruck sowohl auf dem Bondrucker als auch auf einem A4- Standarddrucker möglich. Ein Nachdruck kann problemlos immer erfolgen, wenn Sie einen Ausdruck benötigen Nur ein Teil der möglichen Angaben auf den Abschlägen: berechnete Umsätze gebonte Umsätze stornierte Umsätze Trinkgeld, Gastauslagen Zahlarten Fremdwährungen Gutscheinverkäufe Debitorenrechnungen Hauptumsatzgruppen berechnet Untergruppen berechnet Artikelrücknahmen Aktionsartikel Bargeldentnahmen beim Kellnerabschlag Tischmerkmale Personenzahl Umsatz Personenzahl (Durchschnitt) Rabatte Verweildauer der Gäste Personenzahl je Tisch (Durchschnitt)

6 Statistik Alle Kassensysteme kassieren. Sie wollen es aber genau wissen? Wie viele Personen? Maxikass Win bietet Ihnen auch hier verschiedene Möglichkeiten zur Abfrage an. Sie entscheiden, welche Daten Sie abfragen möchten. Beim Öffnen eines Tisches werden Sie zur Eingabe der Personenzahl aufgefordert. Diese Werte fragen Sie später, z.b. in der Universalanalyse, ab. Der Umsatz pro Kopf und Tisch wird Ihnen optional auf den Abrechnungen ausgedruckt. Sie können entsprechend dieser gesammelten Daten Angebote passend zu Ihren Gästen erstellen. Woher kommen meine Gäste? Hier ist es möglich, verschiedene selbst vorgegebene Merkmale für den Tisch anzulegen. Dies wären z.b. Familiengäste, Firmengäste, Stammgäste, etc. Diese Daten werden dann ebenfalls abgefragt und in der Universalliste ausgegeben. Sie können auf der Basis dieser gesammelten Daten Angebote passend zu Ihren Gästen er-

7 Gastdaten Sie möchten die Gastadresse auf die Rechnung schreiben? Sie möchten eine Statistik über Ihre Gäste haben? Sie möchten Informationen über Stammgäste schnell erhalten? Maxikass Win bietet eine komfortable und aussagekräfige Gastdatenpflege. Ob Bemerkung zu Gästen, Adressdaten oder Geburtsdatum, alles kann hier erfasst werden. Sobald der Tisch mit dem Gast verknüpft wird, z.b. über die Suchmaske oder eine Kundenkarte, wird im Menü die zuvor in den Stammdaten hinterlegte Information angezeigt. So können Sie auf spezielle Wünsche schnell reagieren. Die Umsätze werden pro Rechnung angezeigt. Zusätzlich werden auch die Tische, an denen die Gäste bewirtet wurden, mit dem Umsatz angezeigt. Sollte der Gast nun wieder reservieren bekommt er den Tisch, den er immer hat. Bei ausgewählten Gästen können Sie einen Rabatt in % hinterlegen. Dieser wird dann automatisch für die bei Ihnen für Rabatt freigegebenen Artikel zum Abzug gebracht. Die Suchkriterien sind im Übrigen vielfältig und ermöglichen Ihnen, den Gast schnell in Ihrer Gästekartei zu finden.

8 Benutzerverwaltung... Sie möchten Ihren Mitarbeitern nur die Zugriffsmöglichkeiten an Ihrer Kasse freischalten, die diese brauchen? Sie möchten flexibel diese Rechte vergeben und anpassen können? Ob Rechte für Kellner, Oberkellner oder den Restaurantleiter, hier entscheiden Sie, wer was darf! Jedes Recht kann beliebig einer Benutzergruppe zugeordnet werden. Es können beliebig viele Benutzergruppen angelegt werden. Ihre Mitarbeiter haben verschiedene Möglichkeiten sich am Kassensystem anzumelden. Passwort: Über ein Passwort kann der Mitarbeiter sich anmelden. Er hat durch die Anmeldung die Benutzerrechte, die Sie vergeben haben. Magnetkarte oder Magnetchipschlüssel: Zusätzlich ist eine Anmeldung über eine Magnetkarte oder einen Chipschlüssel möglich. Sie benötigen als Zubehör den entsprechenden Leser. Die Vorteile des Magnet Chipschlosses: Wenn der Kellner den Schlüssel an einer Kette befestigt hat, kann er leicht aus dem Schloss entfernt werden. Es kann nicht abbrechen. Geht ein Kellnerschlüssel verloren, kann er gesperrt werden, ohne dass dieser nachgemacht werden kann. Beliebig viele Schlüssel können am Kassensystem angemeldet werden. Das Prozedere: Der Schlüssel wird über einen magnetischen Kontakt auf dem Schloß gehalten. Ein einfaches Wegziehen trennt die Verbindung und meldet selbstverständlich auch den Kellner an der Kasse ab. Die Schlüssel sind in verschieden Farben erhältlich und können so schon farblich bestimmten Gruppen zugeordnet werden.

9 Der Tischplan! Tischpläne können gerade bei neuen Mitarbeitern für eine Arbeitserleichterung sorgen. Jedoch auch für das routinierte Personal machen sie die Arbeiter leichter. Aber hier geht noch mehr: Die Farben, Größe und Form bestimmen Sie. Zusätzlich können Sie Orientierungspunkte im Restaurant wie Wand, Theke oder ähnliches anlegen. Abhängig von der Zeit, in der der Tisch letztmalig bedient wurde, kann auch automatisch die Farbe wechseln. An einem roten Tisch könnten Sie also direkt den Kellner bitten, hier nachzuschauen. Zusätzliche Informationen wie Tischsaldo, Gastname oder bei Verwendung des Reservierungsmoduls auch die Uhrzeit, wann dieser Tisch benötigt wird, können eingeblendet werden. Sie Bestuhlen Ihr Restaurant bei Feiern um? Die Tischpläne können beliebig aktiviert werden, sodass Sie den für jeden Bereich aktuellen Tischplan jederzeit aufrufen können. Es können beliebig viele Tischpläne angelegt werden.

10 Wechseln ja... Hier zeigen wir Ihnen die Funktionen, die das Umbuchen zwischen Tischen ermöglichen. Tischwechsel Wenn es auf Ihrer Terrasse zu regnen beginnt, gilt es, schnell alle Gäste auf den richtigen Tischen zu erfassen. Mit Maxikass Win können Sie Ihre Gäste schnell auf die Tische im Restaurant umbuchen. Ein paar Klicks genügen und der Tisch ist gewechselt. Rechnung splitten mit Zahlartauswahl oder Tisch spitten Alle Gäste zahlen getrennt? Jetzt können Sie natürlich die Rechnung einfach aufteilen: Der Tisch wird aufgerufen, die Splittfunktion ausgeführt und mit dem Finger werden die einzelnen Positionen auf die zweite Rechnung gezogen. Schichtwechsel Der Kellner geht nach Hause und es sind noch nicht alle Tische abgerechnet? Mit der entsprechenden Berechtigung können alle Tische eines Kellners auf einen anderen Kellner übertragen werden. Einfach und schnell.

11 Flexibel... Auch ohne Tisch? Es gibt den Restaurantmodus, in dem mit Tischen gearbeitet wird. Für Ihren Außenverkauf können Sie die Tischvorgabe abschalten. Da ist es selbstverständlich, dass Sie eine Kassenlade und ein Kundendisplay anschließen können. Bei einem begrenzten Artikelangebot kann bei Ihren Außer-Haus-Geschäft ein Artikellayout mit Bildern eingeblendet werden. Das gegebene Geld des Kunden wird auch zusätzlich mit dem Rückgeldvermerk auf der Rechnung ausgegeben. Zudem können Sie Fremdwährungen im System hinterlegen und in dieser Fremdwährung kassieren. Das System erledigt die Umrechnung zu den von Ihnen eingegebenen Kursen automatisch.

12 Kassenuntergruppe Eintrittskarten Kassenobergruppe Non - Food Kassenuntergruppe Souvenir Gesamtumsatz der Firma Kassenuntergruppe Tischverkauf Kassenobergruppe Food Kassenuntergruppe Snackverkauf Vom Einzelplatz bis zur Filiale Maxikass Win ist flexibel. Vom Einzelplatzsystem bis hin zur filialen Anbindung verschiedener Standorte. Besonders Mitarbeiter und Artikel können kassenweise zugeteilt werden. Alle Daten werden über einen kontinuierlichen Abgleich übertragen. Sprechen Sie uns für weitere Details bitte an. Kasse Außenverkauf eigener Abrechnungskreis. Kasse Restaurant eigener Abrechnungskreis 3 Arbeitsplätze verbunden. Tische können von allen Arbeitsplätzen dieses Abrechnungskreises bedient werden. Kasse Bar eigener Abrechnungskreis 2 Arbeitsplätze verbunden. Tische können von allen Arbeitsplätzen dieses Abrechnungskreises bedient werden. Kasse Souvenir 1 Erdgeschoss. Eigener Abrechnungskreis. Kasse Souvenir 2 Obergeschoss. Eigener Abrechnungskreis. Kasse Eintrittskarten eigener Abrechnungskreis 2 Arbeitsplätze verbunden.

13 Schnittstellen Anbindung gesucht. Maxikass Win kann mehr als Sie vermuten... Verschiedene Bondrucker für alle anfallenden Aufgaben Zusatzkomponenten: Barcodeleser Anmeldesysteme Kas- Module: Kundenkarten Kundenanzeigen Gutscheine Depotverwaltung Und vieles mehr Mobiles Kassensystem Schnittstellen: Schnittstelle zur Hotelverwaltung Finanzbuchhaltung Schankanlagen

14 Maxikass Win ist in drei verschiedenen Versionen erhältlich. Eine kurze Übersicht über den Umfang sehen Sie hier. Eine ausführliche Beschreibung laden Sie bitte unter im Informationsbereich herunter.

15 Sie möchten uns kontaktieren? So erreichen Sie uns per Mail, Fax, oder Telefon allgemeine Kundenhotline +49 (0) 5764 / Faxanschluss +49 (0) 5764 / allgemeine Anfragen per Mail Vertriebsanfragen Technische Supportanfragen

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