Software. ibo Prometheus.NET. Geschäftsprozessmanagement. Prozessdokumentation, Prozessanalyse, Prozessoptimierung

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1 Software ibo Prometheus.NET Geschäftsprozessmanagement Prozessdokumentation, Prozessanalyse, Prozessoptimierung

2 Prozessmanagement Klare Prozessstrukturen mit ibo Prometheus.NET ibo Prometheus.NET ermöglicht die übersichtliche Abbildung komplexer Prozesshierarchien, die strukturierte Dokumentation von Prozessen sowie deren Analyse und Optimierung. Dabei stehen diverse Darstellungsformen und Funktionalitäten zur Verfügung: strategisches Prozessmodell (Prozesslandkarte) detaillierte Prozessdarstellung (Folgeplan) Swimlane-Darstellung (Prozessdiagramm) Arbeitsanweisungen im Struktogramm (Geblockter Text) Roundtrip mit weltweit einheitlichem Standard (BPMN 2.0) Abbildung von Risiken und Kontrollen (Folgeplan 2.0) Überzeugen Sie sich selbst!

3 ibo Prometheus.NET Geschäftsprozessmanagement-Software QR-Code scannen und mehr erfahren Geschäftsprozessmanagement ibo Prometheus.NET für jeden Anspruch die passende Edition 03 Prozessmodellierung mit der Edition Standard Komfort und Funktionalität müssen sich nicht ausschließen. ibo Prometheus.NET bietet beides. Egal ob Folgeplan, Prozessdiagramm (Swimlane-Darstellung) oder Geblockter Text mit der Edition Standard können Sie in jeder der bewährten Darstellungen modellieren, Prozesse bearbeiten und diese individuell layouten. Die Darstellungsform Folgeplan 2.0 (Offener Folgeplan) ermöglicht zusätzlich eine Abbildung von Risiken sowie Kontrollen und wartet mit erweiterten Symbolverwendungsmöglichkeiten auf. Strategische Ausrichtung mit der Edition Professional ibo Prometheus.NET Professional ist die Erweiterung der Edition Standard. Sie enthält zusätzlich den Diagrammtyp Prozesslandkarte, mit dessen Hilfe Sie die modellierten Prozesse ganz einfach der strategischen Prozessorganisation zuordnen. Der Erfassungsaufwand reduziert sich dadurch auf ein Minimum. Bilden Sie die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens ganz einfach in einem Unternehmensprozessmodell ab. Prozessanalyse mit der Edition Expert Neben der Prozessmodellierung und Prozesslandkarte enthält ibo Prometheus.NET Expert Analysefunktionalitäten und vielfältige Konsistenzprüfungen. Diese liefern wichtige Informationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. Business Process Model and Notation mit der Edition BPMN ibo Prometheus.NET unterstützt mit BPMN (Business Process Model and Notation) einen weltweit einheitlichen Modellierungsstandard. Mit dieser Edition können Sie BPMN-Prozesse modellieren. Darüber hinaus lassen sich Prozesse im Format BPMN 2.0 aus einer Process-Engine importieren und nach Bearbeitung im Sinne des Roundtrip per Knopfdruck wieder exportieren.

4 Geschäftsprozessmanagement ibo Prometheus.NET Edition Standard 04 Prozessmodellierung mit der Edition Standard Bei der Prozessmodellierung lassen wir Sie nicht alleine, denn wir stellen Ihnen einen Assistenten zur Seite: Der Prozess-Assistent unterstützt Sie bei der Erstellung von Prozessen in unterschiedlichen Darstellungsformen. Er begleitet Sie beim Anlegen neuer Prozessen, stellt Datenpakete für die Modellierung bereit und eignet sich als Kurzhilfe auch beim Modellieren von bestehenden Prozessen. Gerade bei mehreren Anwendern und verteiltem Arbeiten ist der Prozess-Assistent sehr hilfreich. Bei der Prozessmodellierung genießen Sie alle Vorteile der bewährten Datenbankanbindung, um auf vorhandene Inhalte wie Aufgabenträger, Aufgaben und Systeme zuzugreifen. Ab sofort können verschiedene Prozesse parallel geöffnet und bearbeitet werden. Um den Überblick nicht zu verlieren, steht Ihnen eine tabellarische Übersicht aller Prozesse mit Filter- und Suchfunktionen zur Verfügung. Durch das stichtagsbezogene Versionierungskonzept ist immer klar definiert, welche Version aktuell gültig ist. Mit aktiver Revisionssicherheit können Sie klar definieren, welche Prozesse bearbeitet werden können und welche nicht mehr verändert werden dürfen. Als Darstellungsformen stehen Ihnen der ibo Folgeplan, das Prozessdiagramm (Swimlane-Darstellung) und der Geblockte Text (Struktogramm) zur Verfügung. Sie haben die Möglichkeit, in jeder der bewährten Darstellungen zu modellieren, Prozesse zu bearbeiten und zu layouten. Im neuen Folgeplan 2.0 wurden die klaren Regeln des klassischen Folgeplans gelockert und z. B. um Risikomanagementfunktionalitäten erweitert: So sind nun Risiken und Kontrollen abbildbar, um das interne Kontrollsystem (IKS) zu unterstützen. Dokumente, Formulare oder Checklisten verknüpfen Sie einfach mittels Drag&Drop aus dem Windows-Explorer. Dabei entscheiden Sie, ob Sie das Dokument verlinken oder es in die ibo Datenbank kopieren. Zugeordnete Dokumente werden einfach durch Anklicken geöffnet. Die Modellierungsvorlagen lassen sich individuell an Ihre firmeneigenen Standards und Konventionen anpassen. Mithilfe des Assistenten definieren Sie einfach die Eigenschaften von Symbolen, deren Farben und Inhalte. Nicht benötigte Symbole blenden Sie einfach aus. Das Ergebnis der Dokumentation sind klar strukturierte und verständliche Arbeitsanweisungen, die von allen Mitarbeitern direkt umgesetzt werden können. Komplexe Arbeitsabläufe lassen sich in Ihrer Logik visualisieren und leichter nachvollziehen. Der hierarchische Aufbau vom Hauptprozess zu Teilprozessen erleichtert eine kompakte und übersichtliche Modellierung.

5 ibo Prometheus.NET Editionen Professional und BPMN Geschäftsprozessmanagement Strategische Ausrichtung mit der Edition Professional Mit ibo Prometheus.NET Professional betrachten Sie die strategische Ausrichtung Ihres Unternehmens. Die Zusammenhänge Ihrer Prozesse werden durch die grafische Abbildung in Form von Unternehmensprozessmodellen und Prozesslandkarten deutlich. Diese erheben Sie mittels komfortabler Benutzeroberfläche und verwalten unterschiedliche Hierarchien eines Prozesssystems. Dabei können Sie sowohl Top-Down als auch Buttom- Up vorgehen. Dabei verlieren Sie den Gesamtprozess nie aus den Augen, denn mit der Lupenfunktion haben Sie sowohl den Detailprozess als auch die Gesamtübersicht im Blick. Dies erleichtert sowohl die Orientierung als auch ein schnelles Navigieren innerhalb des Prozessmodells. 05 ibo Prometheus.NET Professional enthält die Modellierungsnotationen aus ibo Prometheus.NET Standard und zusätzlich den Diagrammtyp Prozesslandkarte. Business Process Model and Notation mit der Edition BPMN ibo Prometheus.NET unterstützt BPMN, einen weltweit einheitlichen BPM-Standard mit einer Vielzahl an Symbolen zur Beschreibung von Prozessen. Der Austausch zwischen verschiedenen Systemen ist somit möglich. Die allgemein gültige Modellierungsnotation stellt die Verbindung zwischen Fachabteilung (Design) und IT (Entwicklung) her, sodass jede Abteilung ihren gewünschten Detaillierungsgrad erhält. Sämtliche BPMN 2.0 Symbole können zur Prozessmodellierung genutzt werden. Bei Einschränkung der Symbolpalette auf ein BPMN light kann die Fachabteilung nach ihren Standards und Konventionen arbeiten. Ab sofort steht Ihnen ein BPMN Roundtrip zur Verfügung. Damit lassen sich außerhalb von ibo Prometheus.NET erstellte BPMN- Prozesse verlustfrei in ibo Prometheus.NET importieren und bei Bedarf für andere Systeme, z.b. eine Process-Engine, wieder exportieren.

6 Geschäftsprozessmanagement ibo Prometheus.NET Kosten, Zeiten, Mengen Analysen und Auswertungen 06 Analysen und Auswertungen ibo Prometheus.NET Expert enthält neben der Prozessmodellierung und der Prozesslandkarte zusätzlich Analyse-Funktionalitäten. Damit erhalten Sie wichtige Informationen zur Optimierung der Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens. Legen Sie selbst fest, wie oft der Prozess in welchem Zeitraum durchlaufen wird, um ein präzises und realistisches Ergebnis zu erzielen. Erkennen Sie anfallende Kosten, Zeiten und Mengen ebenso wie den Auslastungsgrad der prozessbeteiligten Mitarbeiter und deren Organisationseinheiten. Die Analyse legt Schwachstellen offen, informiert über benötigte Mitarbeiterkapazitäten und hilft bei der Suche nach Verbesserungsmöglichkeiten. Die in ibo Prometheus.NET enthaltenen Konsistenzprüfungen liefern Ihnen ebenfalls wichtige Informationen. So kann geprüft werden, ob alle definierten Modellierungskonventionen eingehalten wurden, die Elemente miteinander verbunden sind und ob die Felder mit Inhalten gefüllt wurden. Das Analysieren erfolgt durch eine Simulation. Zeit- und kostenintensive Abläufe werden in tabellarischen Auswertungen transparent. Ansätze zur Optimierung an rentablen Stellen sind somit schnell sichtbar. Durch den Einsatz des Prozessmanagementsystems sparen Sie Zeit, senken die Kosten langfristig und erzielen durch optimale Verteilung Ihrer Mitarbeiter-Kapazitäten nachhaltige Erfolge. Durch diverse Report-Auswertungen erhalten Sie Informationen darüber, welche Funktionen oder Stellen in welchen Prozessen vorkommen, in welchen Prozessen Risiken vorhanden sind usw. Ein Report-Assistent unterstützt Sie beim Auswerten der in der Datenbank enthaltenen Informationen.

7 ibo Prometheus.NET Systemvoraussetzungen und Kontakt Geschäftsprozessmanagement Systemvoraussetzungen Für einen reibungslosen Betrieb unserer Software ibo Prometheus.NET in Ihrem Haus empfehlen wir folgende Systemvoraussetzungen: Client Microsoft Betriebssysteme (Windows XP, Vista, Windows 7, 8).NET-Framework 3.5 (aktuelles Service-Pack) oder höher Click-once-fähiger Webbrowser Erforderlicher Festplattenspeicher für Installation: 100 MB Server Microsoft Windows 2003/2008/R2 Server mit Internet Information Services (IIS) 6.0/7.x.NET-Framework 3.5 (aktuelles Service-Pack) oder höher Firebird, Oracle- oder Microsoft SQL-Datenbankserver Publikation im Intranet Mit ibo Web-Export.NET exportieren Sie ibo-dokumente in das HTML-Format und veröffentlichen diese in Ihrem Intranet. Prozesslandkarten, Prozesse, Organigramme, Funktions- und Stellenbeschreibungen können so von allen Mitarbeitern mittels Webbrowser eingesehen werden. Optional bieten wir ibo Web- Export Plus.NET an. Alle veröffentlichten ibo-dokumente sind dann durchsuchbar. Mit ibo Iris.NET teilen Sie Informationen mit anderen, arbeiten zusammen und verwalten Inhalte. Als umfassende Plattform bietet Microsoft SharePoint in Verbindung mit ibo-softwareprodukten alle Voraussetzungen zum Aufbau eines unternehmensindividuellen Informationsportals. Optionale Erweiterungen Importschnittstelle zur Dokumentation der Prozesse aus der Geschäftsprozesssteuerung (GPS) der Finanz Informatik GmbH u. Co. KG Schnittstelle agree BAP Vorgang der Fiducia IT AG Wie geht es weiter? Die in diesem Prospekt dargestellten Beschreibungen und die kurzen Erläuterungen zu ibo Prometheus.NET geben Ihnen einen guten Überblick über das Leistungsspektrum unseres Tools. Dennoch handelt es sich hierbei lediglich um Auszüge des Funktionsumfangs. Ob unser Produkt zu Ihrem Projekt passt, finden Sie am besten in einer individuellen Präsentation heraus. Bitte sprechen Sie uns an. Wir freuen uns auf Ihren Anruf oder Ihre . Wir lassen Sie nicht allein! Auch nach dem Kauf sind wir für Sie da! So stellen unsere speziell ausgebildeten Techniker von Anfang an sicher, dass die Software reibungslos in Ihrer Systemumgebung läuft. In individuellen Workshops vermitteln Ihnen unsere erfahrenen Trainer, wie Sie das System optimal zur Zielerreichung einsetzen können. Und wenn Sie dann noch Fragen haben, steht Ihnen unsere Hotline gerne als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Durchblick in 30 Minuten Lernen Sie das ibo Organisationsmanagementsystem kennen. Gerne führen wir Sie im Rahmen einer Online-Präsentation durch die Software natürlich kostenfrei. 07 Weitere Exportschnittstellen Bereitstellung im Web/Intranet Bereitstellung über ibo Iris.NET Kombinierbar mit ibo WebExport.NET Kombinierbar mit ibo Alea.NET Kombinierbar mit ibo Pegasus.NET Export als PDF Ihre Ansprechpartner Dirk Kalbfleisch Key-Account-Manager Prozessmanagementsystem T: Steffen Söngen Key-Account-Manager Prozessmanagementsystem T: Dirk Wudtke Produktmanager Prozessmanagementsystem T:

8 Leistungsmerkmale auf einen Blick Prozessmodellierung mit ibo Prometheus.NET Standard Strategisches Prozessmanagement mit der Professional-Edition Prozessanalyse mit ibo Prometheus.NET Expert Standardkonformität mit Prometheus.NET BPMN Unterstützung der strategischen Prozessorganisation Modellierung von Prozesslandkarten und Prozessmodellen Zukunftssicherheit durch BPMN Standard Import und Export in BPMN 2.0 zur Nutzung in Process-Engines Konsistenzprüfungen Ihrer Prozesse Prozessanalyse als Hilfe für Verbesserungsmöglichkeiten Vielzahl vordefinierter Report-Auswertungen ibo Software Prozessmanagement Organisationsmanagement Personalmanagement Revisionsmanagement Projektmanagement Informationsmanagement Software ibo Software GmbH Im Westpark 8 D Wettenberg T: F: ibo Schweiz AG Flughofstrasse 50 CH-8152 Glattbrugg T: Hotline: T: /850

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