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1 Aktuelle Informationen aus dem SoA: Lese-Reise rund um den Welttag des Buches 2015 zu gewinnen Der Sortimenter-Ausschuss organisiert gemeinsam mit der Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v. (avj) zum 8. Mal Autorenlesungen rund um den Welttag des Buches. Bewerben Sie sich für eine Lese-Reise mit einem ausgewählten Autor und organisieren Sie eine Lesung rund um den Welttag des Buches Ziel ist es, eine Vielzahl von Autoren-Lesungen für Kinder und Jugendliche in möglichst vielen Buchhandlungen rund um den Welttag des Buches am 23. April 2015 anzubieten. Die Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v. (avj) hat eine Liste mit Autoren zusammengestellt, die auf Lese-Reise gehen werden. 90 Lesungen werden insgesamt deutschlandweit verlost, beteiligt sind 26 avj-verlage mit 57 Autoren, die rund um den Welttag des Buches 2015 für mindestens eine Lesung zur Verfügung stehen. Die Liste der teilnehmenden Autoren und Verlage finden Sie im Anhang zu diesem Schreiben. Wie ist das Procedere? Das Procedere ist einfach: Die teilnehmenden Verlage der avj stellen ihre Autoren kostenlos für Lesungen in bestimmten Regionen zur Verfügung, die teilnehmenden Buchhandlungen können eine der Lesungen gewinnen. Um die Reisekosten überschaubar zu halten, werden die ausgelosten Buchhandlungen den teilnehmenden Autoren nach deren Lesegebieten zugeordnet. Sie werden von der Geschäftsstelle des Sortimenter-Ausschusses benachrichtigt und erhalten die Kontaktdaten des entsprechenden Verlages, mit dem Sie sich bitte daraufhin selbst in Verbindung setzen, um Details und konkrete Maßnahmen für Ihre Veranstaltung abzustimmen. Zur Unterstützung erhalten Sie heute vorab eine Veranstaltungs-Checkliste, und zum gegebenen Zeitpunkt können Sie auch ein Lesungs-Plakat bei uns anfordern. Was kostet Sie das? Die teilnehmenden Verlage übernehmen die Honorar- und Reisekosten ihrer Autoren! Die Buchhandlungen tragen ihrerseits in der Regel lediglich die Kosten der Lesung vor Ort (Werbung, Einladungen, Räumlichkeiten, Bewirtung etc.). In Ausnahmefällen und nach Absprache mit dem entsprechenden Verlag können für Reiseaufwendungen Zusatzkosten für die Buchhandlung entstehen, sollten Sie eine Lesereise gewonnen haben, die nicht im angegebenen Lesegebiet des Autors bzw. der Autorin liegt. Davon abgesehen verpflichten sich die teilnehmenden Buchhandlungen, uns im Anschluss an die von ihnen veranstaltete Lesung einen kurzen Bericht zuzusenden. Bewerben Sie sich mit dem beigefügten Faxformular»Lese-Reise«und schicken Sie uns dieses bitte bis spätestens 6. Januar 2015 zurück. Wir freuen uns über Ihre Teilnahme und wünschen Ihnen viel Glück! Mit freundlichen Grüßen Birgit Koch (SoA) Margit Müller (avj) Sortimenter-Ausschuss, Braubachstraße 16, Frankfurt, Tel.: 0 69 / ,

2 Anhang AutorIn Verlag PLZ Ort / Umgebung und km Umkreis Alves, Katja mixtvision Konstanz und Umgebung Aulike, Nils Bohem Press 24103/22767 Kiel oder Hamburg bis max. 50 km Dr. Baur, Manfred Tessloff Verlag München Biermann, Frankziska mixtvision Hamburg bis max. 30 km Bungter, Tobias moses Verlag Berlin Flix Carlsen Verlag Berlin bis max. 50 km Gemmel, Stefan Carlsen Verlag Saarbrücken bis 50 km Glaser, Brigitte Bastei Lübbe Köln bis max. 70 km Hain, Andreas Verlag Herder Baden-Baden bis max. 100 km Haller, Renée arsedition München bis max. 100 km Hesse, Dorothee / Herrwegen, Alice Bohem Press Köln (Stadtgebiet) Höra, Daniel arsedition Berlin bis max. 100 km Inden, Charlotte Carl Hanser Verlag Karlsruhe und Umgebung bis 100 km Jakob, Ramona / Brosche, Heidemarie moses Verlag München Innenstadt Janotta, Anja cbt München bis max. 50 km Jeier, Thomas Ueberreuter Verlag München bis max. 50 km Kindermann, Barbara Kindermann Verlag Berlin bis max. 50 km Kleemann, Silke Fischer Kinder- und Jugendbuch Verlag München bis max. 30 km Knoll, Rebekka cbt Regensburg bis max. 50 km Koenig, Christina Arena Verlag Meißen/Dresden bis max. 30 km Kurz, Gerlinde Verlag Freies Geistesleben Hamburg bis max. 300 km Kuschnarowa, Anna Beltz Verlag Großraum Leipzig Lankers, Katrin Coppenrath Verlag Bornheim Lenk, Fabian Coppenrath Verlag Bruchhausen bis max. 100 km Leuther, Ralf Thienemann-Esslinger Verlag Berlin bis max. 100 km Lewin, Waldtraut cbj Berlin bis max. 50 km Leypold, Kilian Carl Hanser Verlag München Innenstadt (S-Bahn Bereich) Ludwig, Christa Verlag Freies Geistesleben Hohenfels bis max. 200 km Mang, Ela Ueberreuter Verlag München bis max. 100 km Marmon, Uticha Magellan Verlag Hamburg (gesamtes Stadtgebiet) Mocikat, Anna Droemer Knaur München Innenstadt bis max. 30 km

3 Mohl, Nils Rowohlt Taschenbuch Verlag/rotfuchs Hamburg bis max. 75 km N.N. Beltz Verlag Großraum München Neubauer, Annette Fischer Kinder- und Jugendbuch Verlag Köln bis max. 40 km Orths, Markus Ravensburger Buchverlag Karlsruhe bis max. 100 km Pehnt, Annette Carl Hanser Verlag Freiburg und nähere Umgebung Peinkofer, Michael Ravensburger Buchverlag Allgau, München, Ulm, Augsburg (bis 150 km) Peinkofer, Michael Carlsen Verlag Kempten bis max. 150 km Pope, Dirk Carl Hanser Verlag Frankfurt und nähere Umgebung (S-Bahn Bereich) Pukass, Melanie Der Audio Verlag Berlin bis max. 30 km Ramadan, Ortwin Coppenrath Verlag München bis max. 100 km Reider, Katja Rowohlt Taschenbuch Verlag/rotfuchs Hamburg bis max. 75 km Reitmeyer, Andrea Jumbo Nackenheim bis max. 250 km Rose, Barbara Coppenrath Verlag Fellbach bis max. 100 km Ruhe, Anna Arena Verlag Berlin bis max. 25 km (bitte in S-Bahn Reichweite) Ruile, Margit arsedition München bis max. 100 km Scheunemann, Frauke Der Audio Verlag Hamburg bis max. 50 km Schins, Marie-Thérèse Verlag Freies Geistesleben Hamburg bis max. 200 km Schlichtmann, Silke Carl Hanser Verlag München Innenstadt (S-Bahn Bereich) Schreiber, Claudia Carl Hanser Verlag Köln und Umgebung Schumacher, Jens Ueberreuter Verlag Spiesen-Elversberg bis max. 40 km Städing, Sabine Bastei Lübbe Henstedt-Ulzburg bis max. 70 km Szillat, Antje cbj Sarstedt bis max. 50 km Szillat, Antje Coppenrath Verlag Garbsen bis max. 100 km van den Speulhof, Barbara Fischer Kinder- und Jugendbuch Verlag Frankfurt bis max. 40 km von Stemm, Antje Gerstenberg Verlag Hamburg bis max. 100 km Wilson, Henrike Carlsen Verlag Berlin bis max. 150 km Zipse, Katrin Magellan Verlag Karlsruhe/ auch Baden-Baden (max. 1 Stunde Bahnfahrt)

4 Lese-Reise 2015 Fax an: 0 69 / Anmeldeschluss: 6. Januar 2015 Börsenverein des Deutschen Buchhandels Sortimenter-Ausschuss Braubachstraße Frankfurt am Main Ich nehme an der Verlosung»Lese-Reise rund um den Welttag des Buches«teil und bewerbe mich verbindlich um eine Autorin / einen Autor meiner Wahl. Ich bin auch damit einverstanden, eine Lesung mit einem frei zugelosten Autor zu veranstalten. Name der Autorin / des Autors Firmenname Ansprechpartner/in Verkehrsnummer Straße PLZ Ort Telefon Unterschrift, Firmenstempel Eine Aktion des Sortimenter-Ausschusses und der Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen (avj) Sortimenter-Ausschuss, Braubachstraße 16, Frankfurt, Tel.: 0 69 / ,

5 Checkliste Lesungen für den Buchhandel Vorbereitung 99 Grundsätzliche Überlegungen zur Konzeption (Einzel-, Schullesung, Reihe etc.) 99 Datum der Lesung: flexibel oder Jubiläum, Geburtstag des Autors etc. 99 Auf Konkurrenztermine sowie Feier-, Brückentage, Ferien etc. achten 99 Autorenwahl: gutes Buch mit Verkaufspotenzial, außergewöhnliches Thema, sympathischer Autor (Autoren-Infos und Pressemappe beim Verlag anfragen) 99 Autor früh einladen (über den Verlag oder direkt bzw. Agentur), Honorar klären (Vertrag), besondere Wünsche erfragen, Veranstaltungsdauer, -form, -ablauf klären, Buch/Text festlegen und Hotel buchen 99 Autor die notwendigen Daten zur Lesung gebündelt mitteilen: Veranstaltungsort, Beginn, Treffpunkt, Hoteladresse, Ansprechpartner, just-in-case-telefonnummern, Anfahrtsskizze 99 Lesungsplakate, Werbematerialien, Bilddaten Autorenfoto und Vita beim Verlag anfragen, ausgewählte Presse-/Infomappe zusammenstellen) 99 Eintrittskarte erstellen (insbesondere bei kostenpflichtiger Lesung) 99 Verantwortlichkeit klären: Autorenbetreuung, Moderation, Grußwort, Kasse, Technik etc. 99 Geeignete Räumlichkeiten finden, ggf. buchen und gestalten bzw. bestuhlen 99 Sonderfenster dekorieren, Plakate verteilen und Schulen ansprechen 99 Rechtzeitig und ausreichend Bücher bestellen (4 Wochen vorher) 99 Ankündigung/Einladung mit Antwortfax und Pressemappe an die Presse (Anzeigenschluss beachten) sowie an Kunden, Schulen, Kindergärten, Jugendfreizeiteinrichtungen etc. Tag der Veranstaltung 99 Regionale Presse nochmals telefonisch einladen (am Vortag) 99 In allen Schaufenstern deutlicher Hinweis auf die Lesung 99 Autor vom Bahnhof/Hotel/Treffpunkt abholen und an das leibliche Wohl des Autors denken 99 Lesepult/-tisch: optimale Platzierung, evtl. Mikro, Leselampe, Glas mit Wasser 99 Kurze Begrüßungsrede, klares Signal zum Ende der Veranstaltung 99 Anwesenden Journalisten ein signiertes Exemplar schenken 99 Restliche Bücher signieren lassen; je nach Absprachen Honorar/Reisekosten bereit halten 99 Interessierte Besucher zu einem Gespräch nach der Lesung einladen, so der Autor zugestimmt hat Nachbereitung 99 Kontakt mit Presse aufnehmen: Pressespiegel erstellen 99 Hinweis (im Schaufenster) auf die noch vorrätigen signierten Bücher 99 Engagierten Mitarbeitern für die Planung und Durchführung mit einem signierten Exemplar danken Kosten Personal, Technik, Raummiete, Werbemittel (Flyer), Anzeigen, Einladung, Versand, Plakate, Honorar, Reisekosten, Übernachtung, Verpflegung, Rezensionsexemplare Vertrag Bestandteil des Vertrages: Name des Künstlers, Adresse, Thema, Veranstalter und Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Veranstaltungsadresse, Datum, Uhrzeit, Honorar (plus MwSt.), Art der Zahlung, Bankverbindung, Anreise, Reisekosten (pauschal/nach Beleg), Übernachtung Arbeitsgemeinschaft von Jugendbuchverlagen e.v.

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