TRÁMITE EN LÍNEA DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA

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1 TRÁMITE EN LÍNEA DE CONVALIDACIÓN DE ESTUDIOS DE PREESCOLAR, BÁSICA Y MEDIA Y qué es convalidación? Es el reconocimiento oficial que hace el Ministerio de Educación Nacional de Colombia a los estudios realizados en el exterior de Preescolar, Básica y Media, mediante un acto administrativo, ya sea en lo concerniente a estudios parciales (Grados terminados y aprobados) y/o título bachiller. A quién está dirigido? Estudiantes que hayan realizado estudios de educación preescolar, básica y media en establecimientos educativos de países en el exterior y quieran continuar sus estudios en Colombia. En qué consiste? En realizar una homologación o equivalencia entre el sistema educativo del país de origen de los documentos y determinar a qué nivel, grado, ciclo se convalidan los estudios en Colombia. Cómo se realiza el proceso de convalidación en el Ministerio de Educación Nacional? Verificación Documental: Revisión del cumplimiento de los requisitos dispuestos por el Ministerio de Educación de Colombia. Análisis de la Solicitud: Comparar y homologar la correspondencia entre grados y títulos según la tabla de equivalencias de los países miembros del Convenio Andrés Bello (CAB). Comparar los sistemas educativos, planes de estudio, (áreas y asignaturas) entre grados cursados y aprobados de los países sin convenio. Emisión del acto administrativo a que haya lugar (Certificación o Resolución). Duración de 15 días hábiles. Documentos requeridos Debe tener escaneados en (PDF) los siguientes documentos en original: 1. Documento de identidad colombiano (Tarjeta de Identidad, Registro Civil, Cédula de Ciudadanía, Cédula de Extranjería). Si es extranjero, fotocopia legible del pasaporte. Los documentos deben estar vigentes y priman los documentos colombianos. 2. Los diplomas, títulos, documentos, y/o certificados de calificaciones originales que den cuenta de la terminación y aprobación de los estudios realizados fuera del territorio colombiano. Estos documentos deben estar debidamente legalizados o apostillados, de acuerdo al país de origen de los documentos y que tiene como finalidad hacer presumir en territorio colombiano que fueron otorgados conforme a la ley del respectivo país. 3. Traducción al español de los documentos y sus respectivos sellos, si vienen en idioma diferente, elaborada por un traductor oficial de la lista de inscritos del Ministerio de Relaciones Exteriores de conformidad con lo establecido por el artículo 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano, modificado por el artículo 1, numeral 118 del Decreto 2282 de Beneficios

2 Fácil y sencillo Seguimiento de su solicitud Política de cero papel Sin tramitadores o terceros No es necesario el desplazamiento a las instalaciones del Ministerio, sólo ingresando a Sin ningún costo, es gratuito Permite radicar de manera virtual la solicitud de convalidación de estudios parciales o de título bachiller. Cada ciudadano realizará la solicitud desde cualquier lugar del mundo, con el requisito de tener un computador y conexión a internet. CONSTA DE SEIS PASOS: 1. Ingresar a la página web del Ministerio de Educación Nacional. ( y Media/Convalidaciones). 2. Requerir el Usuario y Contraseña. 3. Diligenciar un formulario con toda la información requerida para el proceso de Convalidación, con sus datos básicos, información de los grados cursados, años de realización, datos de los establecimientos educativos, país, etc. 4. Adjuntar escaneados cada uno de los documentos requeridos por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. 5. Hacer el seguimiento del proceso en cada una de sus etapas (opcional). 6. Al finalizar el proceso será informado por correo electrónico para descargar el acto administrativo (certificación) y/o realizar la notificación correspondiente (resolución). Cuáles son los tipos de convalidación de preescolar, básica y media? Convalidación de estudios parciales: Es el reconocimiento de los estudios parciales (cursos, años o grados) de preescolar, básica y media. Se convalidan solo grados terminados y/o aprobados. Según el caso y de conformidad con la Resolución No de 1977, se determina sí el estudiante debe validar las áreas de: 1. Lengua castellana: Estudiantes que hayan cursado grados en países con idioma diferente al castellano. 2. Ciencias sociales: Concerniente a historia y geografía de Colombia. Acto administrativo emitido: Certificación. Documento que recibirá el ciudadano por medios electrónicos y no requiere de notificación personal ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Convalidación de título bachiller Es el reconocimiento de los títulos de bachiller académico o técnico en la especialidad cursada para acceso a la educación superior de nuestro país.

3 Es preciso aclarar que para acceder a la educación superior en Colombia, se debe presentar la Prueba Saber 11 ante el ICFES, Articulo 7 de la ley 1324 de 2009 y el Articulo 1 del Decreto 860 de Acto administrativo emitido: Resolución Para tener acceso a este documento el ciudadano debe surtir un proceso de notificación con presentación personal ante el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Cuál es el efecto del acto administrativo? Terminado el proceso de la convalidación de estudios (certificado o resolución) el estudiante queda acreditado para presentar dichos documentos en la institución de educación, básica o media, o en la de educación superior, según sea el caso. Cuál es el papel de los establecimientos educativos? Asumir un rol de facilitadores y de orientación para el estudiante y padre de familia en la inclusión al Sistema Educativo. Brindar los tiempos necesarios al padre de familia, para solicitar el trámite de convalidación. Respetar el proceso de convalidación efectuado por el Ministerio de Educación Nacional, así como la legalidad y validez de acto administrativo expedido. Llevar a cabo de ser necesario un estudio diagnóstico del estudiante para determinar los niveles de desarrollo con los que llega y si es del caso realizar: 1. Procesos de apoyo necesarios para resolver situaciones pedagógicas pendientes, si las hubiere. 2. Actividades especiales que le faciliten su adaptación para continuar con el proceso formativo del estudiante de manera exitosa. Ésta norma es obligatoria y aplica para todos los alumnos que hayan realizado estudios parciales o completos en el exterior desde grado 1º (Transición) a Grado 12º (11º nomenclatura colombiana)

4 DAS ONLINE VERFAHREN FÜR DIE ANERKENNUNG VON VORSCHULE GRUNDSCHULE UND SEKUNDARSCHULAUSBILDUNG Was ist eine Anerkennung? Es handelt sich um die offizielle Anerkennung der Vor-, Grund- und Sekundarschulausbildung, die im Ausland abgeschlossen wurde und die das kolumbianische Bildungsministerium bestimmt. Dies geschieht mittels eines Verwaltungsaktes, der sich auf Teilstudien (wenn eine Klasse abgeschlossen und bestanden wurde) und/ oder auf einen Schulabschluss bezieht. An wen richtet sie sich? Schüler, die Studien der Vor-,Grund- und Sekundarschulausbildung in Bildungseinrichtungen im Ausland durchgeführt haben und die ihre Schulausbildung in Kolumbien fortsetzen wollen. Aus was besteht sie? Die Anerkennung oder Äquivalenz zwischen den Dokumenten des Bildungssystems des Herkunftsland vornehmen und das Niveau, die Stufe und den Zeitabschnitt bestimmen, die in Kolumbien angerechnet werden. Wie wird der Prozess der Anerkennung im nationalem Bildungsministerium durchgeführt? Prüfung der Dokumente: Überprüfung der Erfüllung der Anforderungen, die vom kolumbianischem Bildungsministerium festgesetzt wurden. Analyse des Antrages: Die Korrespondenz zwischen den Klassen und Abschlüssen gemäß der Äquivalenztabelle der Mitgliedsstaaten des Andrés Bello Abkommen (CAB) vergleichen und anerkennen. Die Bildungssysteme, Lehrpläne (Bereiche und Fächer) zwischen den Klassen, die in den Ländern ohne Abkommen besucht und abgeschlossen wurden, vergleichen. Ausgabe des Verwaltungsaktes, der erforderlich ist (Bescheinigung oder Resolution). (Dauer: 15 Werktage). Benötigte Dokumente Die folgenden Originaldokumente müssen in (PDF) gescannt werden: 1) Kolumbianischer Ausweis (Personalausweis, Personenstandsregister, Ausweis, Auslandsausweis (cédula de extranjería). Wenn es sich um einen Ausländer handelt, eine gut lesbare Kopie des Passes. Die Dokumente müssen aktuell sein und es überwiegen die kolumbianischen Dokumente. 2) Die Abschlusszeugnisse, Dokumente und/oder die Originalbescheinigungen der Noten, die über den Abschluss und über das Bestehen der außerhalb des kolumbianischen Territoriums durchgeführten Studien berichten. Diese Dokumente müssen ordnungsgemäß legalisiert und apostilliert werden, gemäß der Dokumente des Herkunftslandes und zielt darauf ab, dass im kolumbianischem Territorium angenommen werden kann, dass diese gemäß dem Gesetz des entsprechenden Landes ausgestellt wurden. 3) Wenn sie in einer anderen Sprache ausgestellt sind, die spanische Übersetzung der Dokumente und ihren entsprechenden Stempeln, die von einem offiziellem Übersetzer, der sich in der Liste des Auswärtigem Amtes befindet, angefertigt wurde in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Artikels 260 der kolumbianischen

5 Zivilprozessordnung, die durch den Artikel 1, Absatz 118 des Dekrets 2282 vom 1989 geändert wurde. Vorteile Leicht und einfach. Verfolgung Ihrer Anfrage. Null Papier Politik. Ohne Bearbeiter oder Drittpersonen. Es ist nicht notwendig, sich bis zu den Einrichtungen des Bildungsministeriums bewegen zu müssen, man muss nur die Webseite besuchen. Ohne jeglichen Kosten, es ist gratis. Es wird auf virtueller Weise ermöglicht, den Antrag auf die Anerkennung der Teilstudien oder des Schulabschlusses einzureichen. Jeder Bürger kann den Antrag von jedem Ort auf der Welt stellen, die einzige Bedingung ist, einen Computer und Internetverbindung zu haben. ES SIND 6 SCHRITTE ZU ERFÜLLEN: 1) Sich auf der Webseite des nationalen Bildungsministeriums anmelden. ( y Media/Convalidaciones). 2) Den Benutzernamen und Passwort anfordern. 3) Das Formular mit all der benötigten Information für den Anerkennungsprozess mit den Daten der Bildungseinrichtung, dem Land, etc. ausfüllen. 4) Jedes vom kolumbianischen Bildungsministerium benötigte Dokument gescannt hinzufügen. 5) Den Prozess in jeden seinen Phasen verfolgen (optional). 6) Wenn der Prozess beendet wurde, wird man per E- Mail informiert, dass der Verwaltungsakt (Bescheinigung) heruntergeladen werden kann und/oder, dass die entsprechende Notifikation (Bescheinigung) abgewickelt werden kann. Welche sind die Anerkennungstypen der Vor-, Grund, und Sekundarschulausbildung? Anerkennung der Teilstudien: Es handelt sich um die Anerkennung der Teilstudien (Klassen, Jahre, Abschlüsse) der Vor-, Grund und Sekundarschulausbildung. Es werden nur abgeschlossene und/oder bestandene Klassen anerkannt. Je nach Fall und in Übereinstimmung mit der Resolution Nummer 6771 vom 1977, wird festgestellt, ob der Schüler die folgenden Fächer anerkennen lassen muss: 1) Spanisch: Schüler, die das Fach in Länder mit einer anderen Sprache als Spanisch besucht haben. 2) Sozialwissenschaften: bezüglich der Geschichte und Geografie Kolumbiens. Ausgestellter Verwaltungsakt: Bescheinigung. Dokument, das der Bürger mittels einer persönlichen elektronischen Benachrichtigung erhält, und das keine persönliche Benachrichtigung vom kolumbianischen Bildungsministerium benötigt.

6 Anerkennung des Schulabschlusses Es handelt sich um die Anerkennung des akademischen oder technischen Schulabschlusses, der in der Fachrichtung erhalten wurde, die den Zugang zur Hochschulbildung in unserem Land ermöglicht. Es ist wichtig zu verdeutlichen, dass, um Zugang zur Hochschulausbildung zu haben, die Prüfung Saber in der 11. Klasse vor dem ICFES, gemäß dem Artikel 7 des Gesetzes 1324 vom 2009 und gemäß des Artikel 1 des Dekrets 860 vom 2003 nachgewiesen werden muss. Ausgestellter Verwaltungsakt: Resolution. Um Zugang zu diesem Dokument zu haben, muss der Bürger einen Benachrichtigungsprozess mit persönlicher Vorstellung im kolumbianischem Bildungsministerium aufzeigen. Welche Auswirkung hat der Verwaltungsakt? Nach dem Prozess der Anerkennung der Studienleistungen (Bescheinigung oder Resolution), ist der Schüler befähigt, diese Dokumente in der Bildungseinrichtung der Grund- oder Sekundarschulausbildung oder, je nach Fall, in der Hochschule vorzuzeigen. Welche ist die Rolle der Bildungseinrichtungen? Die Rolle des Vermittlers und des Ratgebers des Schülers und der Eltern für die Aufnahme in das Bildungssystems annehmen. Die benötigte Zeit geben, um den Antrag für Bearbeitung der Anerkennung stellen zu können. Den Anerkennungsprozess respektieren, der vom nationalem Bildungsministerium durchgeführt wird sowie die Legalität und Gültigkeit des ausgestellten Verwaltungsaktes respektieren. Falls nötig, eine Diagnosestudie des Schülers durchführen, um die Entwicklungsstufen festzustellen, mit denen er eintrifft. Wenn notwendig, außerdem die folgenden Punkte durchführen: 1) Nötige Unterstützungsprozesse anbieten, um pädagogische Situationen zu lösen, im Falle dass diese existieren sollten. 2) Spezielle Aktivitäten anbieten, die die Anpassung erleichtern, um mit den erfolgreichen Lernprozess des Schülers fortzufahren. Diese Norm ist verpflichtend und gilt für alle Schüler, die von der 1. Klasse (Übergang) bis zur 12. Klasse (11. In der kolumbianischen Nomenklatur) Teilstudien oder vollständige Studien im Ausland durchgeführt haben.