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1 Behalten sie den überblick mit ERP, CRM, DMS, FiBu in einer Software

2 Vepos GmbH & Co. KG Rieterstraße Nürnberg Telefon +49(0) Fax +49(0) Internet

3 .BEREICHE v.soft 04 Projektgeschäft & Dienstleistung 08 Handel & ecommerce 10 Service & Anlagenbau 12 Business Intelligence 16 Projektmanagement 17 Verkauf & Marketing 18 ecommerce 19 Service 20 Einkauf & Lager 21 Finanzmanagement 22 Personal 23 Dokumentenmanagement 24 Basisfunktionen 25.FUNKTIONEN.SERVICE Implementierung 28 Betreuung 29 Lizenzsystem 30 Unternehmen 31

4 4 eine Software statt vieler einzel systeme

5 .BEREICHE v.soft deckt alle Funktionen einer Unternehmenssoftware ohne Schnittstellen ab. Dabei vereint v.soft Funktionalitäten mit den marktüblichen Namen: ERP Warenwirtschaft CRM Kundenmanagement DMS Dokumentenmanagement FiBu Finanzbuchhaltung Service Service und Werkstatt-Steuerung PM Projektmanagement ecommerce Online-Shop Eine Software für alle Einsatzbereiche 5

6 6 ERP-System ideal für 3 bis 250 Anwender

7 .BEREICHE PROJEKTGESCHÄFT / DIENSTLEISTUNG Einzel- / GroSS- & versandhandel service & anlagenbau v.soft unterstützt die Bereiche Handel, Projektmanagement und Service Einzeln sowie als ganzheitliches System Durchgängig Schnittstellenfrei 7

8 .BEREICHE PROJEKTGESCHÄFT / DIENSTLEISTUNG v.soft führt Projektmanagement und betriebswirtschaftliche ERP-Software zusammen. Der Schwerpunkt liegt dabei auf dem Projektcontrolling. So ermöglicht v.soft Ihnen eine umfangreiche Projektverwaltung und das bei voller Kostenkontrolle. Projektverwaltung inkl. Kostenbudget Projektzeiterfassung via v.soft und Webportal Aufgaben inkl. Ressourcenplanung Projektfortschritt Teilfertige / Fertige-Projekte Projektkommunikation Projektabrechnung Dokumentenmanagement Integrierte Warenwirtschaft Integrierte Finanzbuchhaltung 8

9 Projektcontrolling in Echtzeit Zeiten & Reisekosten überall erfassen Aufgaben und Ressourcen im Blick Manager-Cockpit: Budgetkosten-Überwachung Webportal: Zeiterfassung Projektmaske: Ticketübersicht Die Projektcontrolling-Funktionen wie Soll / Ist- Vergleich und Projektergebnis verschaffen Ihnen jederzeit einen Überblick über Projektkosten und -zeiten. v.soft zeigt Ihnen proaktiv alle Projekte an, die außer Plan oder kritisch sind und das minutenaktuell. So behalten Sie den Überblick. Das Zeitmanagement von v.soft ermöglicht Ihnen die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Urlaubsanträgen auch via Mobile und Webportal. So ist Ihr Zeit- und Projektmanagement immer auf dem aktuellen Stand egal wo sich Ihre Mitarbeiter befinden. Das bedeutet Arbeitszeiterfassung und Projektcontrolling in einem Schritt. Mit der Aufgabenverwaltung inklusive Ressourcenplanung wissen Sie immer, welcher Mitarbeiter zu welcher Zeit verfügbar ist. Alle Projektbeteiligten haben darüber hinaus eine projekt- und mitarbeiterbezogene Übersicht der Aufgaben und dessen Status. v.soft sorgt so für Zeit-, Projektund Qualitätsmanagement auf höchstem Niveau. Für erfolgreiches Projektmanagement 9

10 .BEREICHE Handel & ecommerce v.soft unterstützt Sie zuverlässig im Großhandel, Einzelhandel und Versandhandel sowie in allen Bereichen parallel. Dies gewährleisten Funktionen wie der integrierte eshop und die Verkaufskasse. Das Komplettsystem v.soft lässt somit keine Wünsche eines Kaufmanns offen. Unterstützt Groß-, Einzel- und Versandhandel Integrierter eshop für automatischen Datenaustausch Verkaufskasse / Messekasse Dreidimensionale Variantenartikel (z.b. Farben, Größen, Cupgröße) Scannergestützte Kommissionierung Retourenverwaltung mit eshop-anbindung Paketscheindruck mit Schnittstellen zu allen großen Speditionen Marketingtools wie Kundenselektion und Kampagnen Handelsvertreterabrechnung und Provisionsverwaltung Komplettsystem inkl. CRM und FiBu 10

11 Für Einzel-, GroSS- und Versandhandel eshop und Ladengeschäft? Kein Problem mit v.soft Schaffen Sie Ihre Insellösungen ab! Rechnungsmaske Rechnungsübersicht Ladengeschäft/ eshop Manager-Cockpit Mit v.soft bleiben Sie flexibel durch die Abbildung aller Einzel-, Groß- und Versandhandelsprozesse in einem System. Verwalten Sie Ihren eshop automatisch über Ihr Warenwirtschaftssystem und profitieren Sie vom reibungs losen Datenaustausch. Zusätzlich unterstützt Sie unsere Verkaufskasse bei stationärem Handel oder bei Messen. Mit v.soft verwalten Sie so alle Vertriebskanäle in einem System. v.soft ist die Komplettlösung für Ihr Unternehmen. WaWi, CRM, Fibu, DMS und eshop nutzen Sie ohne Schnittstellen in einem durchgängigen ERP-System. v.soft steigert somit Ihre Effektivität und unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Prozesse. Für Glückliche Kunden im Handel 11

12 .BEREICHE Service & Anlagenbau v.soft unterstützt kaufmännische und technische Abläufe in einer Komplettlösung. Alle nötigen Prozesse für Anlagenverwaltung, Technikersteuerung und After-Sales sind durchgehend abgebildet. Dies beinhaltet eine vollintegrierte Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. So verwalten Sie alle Unternehmensprozesse in nur einer Software. Anlagenverwaltung inkl. Einsatzhistorie Wartungsverwaltung Steuerung von Störungs-,Wartungs- und Service-Einsätzen Einsatzplanung via grafischer Plantafel Vertragsverwaltung und Zählerverwaltung inkl. automatischer Rechnungsstellung Fahrzeugverwaltung für Werkstätten Reparatur- und Serviceaufträge Komplettsystem inkl. Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung Integriertes Projektmanagement für Anlagenbau 12

13 Alle Prozesse in einem System Ticket-System mit grafischer Einsatzplanung Vertragsverwaltung inklusive Rechnungsstellung Einsatzfakturierung Plantafel: Einsatzplanung Vertragsverwaltung Mit v.soft wachsen technische und kaufmännische Arbeitsabläufe zusammen. Das durchgängige Komplettsystem vereint Funktionen wie Anlagenverwaltung, Wartungsplanung, Techniker-Einsatzplanung, Anlagenhistorie, Finanzbuch haltung und Warenwirtschaft. Mit dem integrierten Ticket-System verwalten Sie Störungs-, Wartungs- und Serviceeinsätze mühelos. Dank der grafischen Plantafel behalten Sie alle Teams und Techniker stets im Blick. Dies ermöglicht eine optimale Einsatzplanung. v.soft bietet eine umfassende Verwaltung Ihrer Wartungs-, Service- und Supportverträge. Das System ermöglicht einen Kurzüberblick über die Vertragsbestandteile, erstellt Rechnungen auf Knopfdruck und verwaltet Vertragslaufzeiten vollautomatisiert. v.soft sorgt für ein effektives und einfaches Vertragsmanagement. Für mehr effizienz in Service & Anlagenbau 13

14 BUSINESS INTELLIGENCE Projektmanament /-controlling verkauf & MARKETING E-Commerce & onlineshop Anlagen, Service & verträge Seite 16 Seite 17 Seite 18 Seite 19 Seite 20 14

15 .FUNKTIONEN einkauf & lager finanzmanagement personalmagement dokumentenmanagement basisfunktion Seite 21 Seite 22 Seite 23 Seite 24 Seite

16 .FUNKTIONEN Die wichtigsten Funktionen BUSINESS INTELLIGENCE Mit v.soft haben Sie Ihr Unternehmen immer im Blick. Denn alle Informationen werden zentral in einem System gespeichert. Das Manager-Cockpit zeigt Ihnen die für Sie wichtigen Unternehmenskennzahlen in Echtzeit. Tiefergehende Informationen stehen Ihnen in Form von Berichten zur Verfügung. Während der Arbeitsschritte liefert Ihnen die v.soft-direktinfo relevante Kennzahlen wie zum Beispiel offene Posten und Kundenklassifikation des aktuellen Kunden in der Auftragsmaske. Das Nachrichtensystem benachrichtigt Sie proaktiv, wenn zum Beispiel ein Angebot nicht nachgehalten wurde. v.soft bietet Ihnen eine wichtige Grundlage für alle Unternehmensentscheidungen und das in Echtzeit. Das ermöglicht Ihnen umfassende Auswertungen und bietet Ihnen eine wichtige Grundlage für alle Unternehmensentscheidungen. Manager-Cockpit Rollenbasiertes Reporting Prozessverfolgung Eskalationsmanagement Interaktives Nachrichtensystem Aufgabenverwaltung Absatzplanung und Controlling Verkaufschancensteuerung Grafische Plantafeln Änderungsprotokoll Manager-Cockpit Bericht: Kunden-Umsatzverlauf Nachrichtensystem 16

17 Die wichtigsten Funktionen Projektmanagement Mit v.soft steuern und überwachen Sie Ihre Projekte ganz einfach in einem System. Soll-Ist-Vergleich, Nachkalkulation, Effizienzanalyse mit diesen und weiteren Projektcontrolling-Funktionen behalten Sie alle Projekte im Blick, und das in Echtzeit. Das Ticket-System mit integrierter Ressourcenplanung unterstützt die Planung, Terminierung und Überwachung der Projektaufgaben. Dies gewährleistet eine reibungslose Projektkommunikation. v.soft sorgt so für effizientes Projektmanagement mit voller Kostenkontrolle. Soll-Ist-Vergleich zu Kosten, Zeitaufwand und Fortschritt Projektnachkalkulation Ergebnis- und Effizienzanalyse der Projekte Projektbewertung Fertige / Teilfertige Projekte Projektabrechnung Projektablaufplanung mit Schnittstelle zu MS Project Aufgabenverwaltung mit Ressourcenplanung Kommunikationsverwaltung Automatische Reisekostenweiterberechnung Manager-Cockpit: Budgetkosten-Überwachung Kapazitätsübersicht Projektmaske: Ticketübersicht 17

18 .FUNKTIONEN Die wichtigsten Funktionen Verkauf & MARKETING v.soft bietet Ihnen ERP und CRM in einer Software. Dies spart mehrfache Datenpflege und ermöglicht umfassende Auswertungen. Pflegen Sie Kunden, Kontakte und Angebote nur einmal in einer Software. v.soft ermöglicht Auswertungen wie Forecasts sowie eine umfassende Belegsverwaltung. Per Klick wandeln Sie ein Angebot in einen Auftrag und eine Rechnung. Darüber hinaus stehen Ihnen sämtliche Kundeninformationen aus ERP und CRM für zielgerichtete Marketing-Kampagnen zur Verfügung. v.soft liefert so die Grundlage für eine schnelle Reaktion auf Kundenwünsche und eine umfassende Kundenbetreuung. Kunden- und Kontaktverwaltung Kommunikationsverwaltung inkl. Wiedervorlage Verwaltung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen & Gutschriften Verkaufskasse Provisionsabrechnung Kundenselektion & Kampagnenverwaltung Verkaufschancenverfolgung Absatzplanung & Controlling Retouren- & Reklamationsverwaltung Telefonanlangen-Anbindung Kundenmaske Angebotsmaske Kundenselektion 18

19 Die wichtigsten Funktionen ecommerce Mit v.soft haben Sie Ihren ecommerce stets im Griff. Pflegen Sie Ihre Daten in nur einem System. Artikel, Bestände, Kunden und Preisstrukturen stehen im eshop genauso zur Verfügung wie in der Warenwirtschaft. Alle relevanten Funktionen wie Lagerbestandsverwaltung, Auftragswesen und Retourenmanagement sind durchgängig in ecommerce und ERP integriert. Mit v.soft integrieren Sie Ihren ecommerce-vertrieb ressourcenschonend und ohne Schnittstellen. Integrierter eshop Nutzerfreundliches CMS Verwaltung von beliebig vielen eshops SEO-optimiert B2B- und B2C-fähig Rechnungsarchiv im Kundenbereich Mehrsprachenfähigkeit Retourenmanagement Umfangreiche Gutscheinverwaltung Cross Selling Funktionen Artikelmaske: ecommerce eshop Rechnungsübersicht Ladengeschäft/ eshop 19

20 .FUNKTIONEN Die wichtigsten Funktionen Anlagen, Service & Verträge Mit v.soft verwalten Sie Anlagen, organisieren Serviceeinsätze und pflegen Ihre Kundenverträge - und das alles in einem System. Dank der Anlagenverwaltung mit Einsatzhistorie sehen Sie stets, was an der Anlage für Serviceleistungen durchgeführt wurde. Im Trouble-Ticket-System erfassen und planen Sie Serviceeinsätze via grafischer Plantafel. Zudem werden Sie über anstehende Wartungen informiert. Die im Ticket erfassten Daten werden dabei technisch und kaufmännisch im ERP-System verarbeitet. Das Vertragsmanagement gibt Ihnen einen Überblick über Laufzeiten sowie Leistungsbestandteile und erstellt anstehende Rechnungen vollautomatisch. v.soft bildet alle Serviceprozesse durchgängig ab und sorgt für technische und kaufmännische Transparenz. Anlagenverwaltung mit Einsatzhistorie Vertragsmanagement inkl. automatischer Rechnungsstellung Ticketsystem für Störungs-,Wartungs- und Serviceeinsätze Einsatzplanung via grafischer Plantafel Ressourcenplanung Zählerverwaltung inkl. automatische Rechnungsstellung Fahrzeugverwaltung für Werkstätten Verwaltung von Service-Angeboten, -Aufträgen und Rechnungen Reparaturannahme Anlagen- und Vertragscontrolling bzw. Nachkalkulation Anlagenverwaltung mit Tickethistorie Plantafel: Einsatzplanung Ticketerfassung 20

21 Die wichtigsten Funktionen Einkauf & Lager Mit v.soft optimieren Sie Ihren Lagerbestand, denn Sie bestellen zur richtigen Zeit die richtige Menge. Der automatisierte Bestellvorschlag berechnet die benötigten Mengen und liefert relevante Artikelkennzahlen zur Dispositionsentscheidung mit. Weiter gewährleistet v.soft eine effiziente Lagerverwaltung sowie die Minimierung der Fehlerquote durch Funktionen wie scannergestützte Kommissionierung und eine dreidimensionale Variantenverwaltung (z.b. Farbe, Breite, Höhe). Mit v.soft haben Sie Lager und Einkauf jederzeit im Griff. Automatisierter Bestellvorschlag Dreidimensionale Variantenverwaltung Mehrlagerfähig inkl. Filial-Lager Lagerbewertung mit Teilwertberechnung Scannergestützte Kommissionierung Aus- und Eingangslisten optimiert nach Laufwegen Filial-Lieferungen Umfangreiche Preis- und Rabattgestaltung Unlimitierte Stücklisten Paketartikel Bestellvorschlag Beleg: Kommissionierauftrag mit Barcode Variantenartikel 21

22 .FUNKTIONEN Die wichtigsten Funktionen Finanzmanagement Das Finanzmanagement von v.soft reduziert den Zeitaufwand der Buchhaltung erheblich und liefert Unternehmenszahlen in Echtzeit. Mit dem Zahlungsverkehr schlägt v.soft Ihnen alle anstehenden Rechnungen und Einzüge vor, die nach Überprüfung automatisch an die Bank übermittelt werden. Der Kontoauszugsmanager importiert Ihre Kontoauszüge und erledigt die Vorkontierung selbstlernend. Damit verbuchen Sie 90% bis 98% Ihrer Kontobewegungen automatisiert. v.soft liefert Ihnen Unternehmensauswertungen wie BWA, Summen- und Saldenliste sowie Offene Posten minutengenau mit einem Klick. Automatischer Zahlungsverkehr Automatisches Mahnwesen Frei konfigurierbare Kontenschemata Anlagenbuchhaltung Kontoauszugsmanager Automatische Verbuchung aller EK- und VK-Belege Kostenstellenrechnung Umsatzvorsteueranmeldung Datev-Schnittstelle GdPdU-Schnittstelle Zahlungsverkehr Überweisungsvorschau Bericht: Kurzfristige Erfolgsrechnung (BWA) Kontoauszugsmanager 22

23 Die wichtigsten Funktionen personalmanagement Mit v.soft verwalten Sie Arbeitszeiten, Reisekosten und Urlaubsanträge effizient und transparent. v.soft ermöglicht Ihnen jederzeit Zugriff auf das Personalmanagement auch via Webportal und Smartphone. Dies bedeutet maximale Flexibilität für Arbeitszeiten- und Reisekostenerfassung. Die Arbeitszeiten werden tätigkeitsbezogen zugeordnet und stehen so für Auswertungen wie Projektnachkalkulation und Tätigkeitsanalyse zur Verfügung. Behalten Sie Ressourcen und Kapazitäten im Blick mit dem v.soft Personalmanagement. Webportal für Zeiterfassung, Reisekosten und Urlaubsanträge Ressourcen- und Kapazitätsplanung Mitarbeiterverwaltung Arbeitszeiterfassung mit Tätigkeitszuordnung Gleitzeitkonten inkl. verschiedener Überstunden regelungen Urlaubsverwaltung inkl. Genehmigungsprozess Urlaubskalender via grafischer Plantafel Reisekostenerfassung und Verbuchung Mitarbeitermaske Bericht: Tätigkeitsanalyse Webportal: Reisekostenerfassung 23

24 .FUNKTIONEN Die wichtigsten Funktionen Dokumentenmanagement Das v.soft Dokumentenmanagement sorgt für eine umfassende Verwaltung und einen schnellen Zugriff auf Ihre Dokumente. ERP-Belege wie Angebote und Rechnungen werden automatisch beim jeweiligen Kunden hinterlegt. Alle anderen Dokumente (z.b. Posteingang, Microsoft Office, Notizen) ziehen Sie einfach via Drag & Drop oder über die Scan- und Importfunktion in das System. Eine Besonderheit ist dabei, dass v.soft auch lebende, veränderbare Dokumente verwaltet. Die prozessbasierte Dokumentenablage ermöglicht es, zu jedem Zeitpunkt auf alle Dokumente zuzugreifen, zum Beispiel während der Rechnungslegung auf alle zugehörigen Angebote, s und Tabellen von Microsoft Excel. Mit dem v.soft Dokumentenmanagement haben Sie alle Dokumente Ihres Gesprächspartners jederzeit zur Hand. Verwaltung von archivierten und lebenden Dokumenten Automatische Ablage von ERP-Belegen als PDF Zuweisung der Dokumente zu Arbeitsvorgängen und Stammdaten Dokumente via Drag&Drop und Druckertreiber hinzufügen Volltextsuche in allen Office-Dokumenten und PDFs Posteingang via Scanner und Weiterleitung an Mitarbeiter Scan- und Import-Maske Zugeordnete Dokumente Volltextsuche 24

25 Die wichtigsten Funktionen Basisfunktionen Grundlegende Merkmale des ERP-Systems v.soft sind Mehrmandantenfähigkeit und eine umfassende, rollenbasierte Rechteverwaltung. So haben Sie die Möglichkeit, mit einer Installation mehrere Firmen oder Filialen zu verwalten. v.soft steht darüber hinaus für bestmögliche Usability. Erreichen Sie relevante Informationen in den Arbeitsprozessen mit nur einem Klick, prüfen Sie zum Beispiel via Drag & Info, in welchen Angeboten ein Artikel zuletzt verwendet wurde. So bietet v.soft Ihnen eine optimale Grundlage für effektives Arbeiten. Mandanten- und Filialverwaltung Rollenbasierte Rechteverwaltung Benutzerfreundliche Oberflächen Schnell- und Quersprünge zur einfachen Datenpflege Favoriten-Menü mit Kurztasten Rollenbasierte Menüs Drag & Info Individuelles Masken- und Spaltendesign pro Benutzer (Ein-/Ausblenden, Sortierung, Größe, Fixierung, usw.) Umfassende Such-, Filter- und Sortierfunktionalität Benutzerbezogenes Masken- und Spaltendesign Filialenverwaltung Rechteverwaltung 25

26 Care innovative betreuung mehr als Support 26

27 .SERVICE Schnelle und ressourcenschonende Implementierung Innovative Betreuung Flexibles Lizenzsystem Persönlich, umfassend, partnerschaftlich. 27

28 .SERVICE v.soft Implementierung Ressourcenschonend und zuverlässig ANALYSE SCHULUNGEN BETREUUNG 1 Aufnahme der Unternehmensprozesse Identifizierung der Kernprozesse Grundlage für Implementierung und Betreuung 2 INSTALLATION 3 Maßgeschneidert Mit Echtdaten Beim Kunden vor Ort 4 5 Persönlicher Ansprechpartner Vor Ort, via Telefon und Remote Regelmäßiger Kontakt Unterstützung bei der Effizienz-Steigerung 28 Installation auf Kunden-IT Konfiguration auf Kundenprozesse Bereinigung und Übernahme von Bestandsdaten GO LIVE

29 Ihr erfolg ist uns wichtig! Ihr fester, persönlicher Ansprechpartner betreut Sie von Anfang an vor Ort, per Telefon und via ganz nach Bedarf. Ihr Ansprechpartner begleitet Sie bereits ab der Implementierung und ist dadurch mit Ihren Unternehmensprozessen vertraut. Somit gewährleisten wir individuelle Beratung und umfassende Betreuung und stellen so eine hohe Effizienz beim Einsatz der Software sicher. Innovative Betreuung innovative betreuung Persönlicher Ansprechpartner Betreuung vor Ort sowie über Telefon und Remote-Verbindung Kostenlose Betreuung (2 Std./Monat) Unterstützung bei der Effizienz-Steigerung in Ihrem Unternehmen 29

30 .SERVICE Mieten Sie doch einfach Ihre Software! Und das unabhängig von der technischen Installation. Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen. So vermeiden Sie große Investitionen und eine Belastung Ihrer Liquidität. Die Miete richtet sich nach den Einsatzbereichen und der Anzahl der gleichzeitigen Benutzer des Systems. Flexibles Lizenzsystem Miete oder Kauf Ihre Vorteile Miete mit Kaufoption Steuerlich sofort absetzbar Investitionssicherheit Flexible Zu- und Abbestellung von Lizenzen Keine Update-, Wartungs- und Betreuungs gebühren Kostenlose Betreuungsleistungen (2 Std./Monat) 30

31 Vepos GmbH & Co. KG Das Softwarehaus für mittelständische Unternehmen 2004 startete das Unternehmen Vepos mit der Programmierung der Unternehmenssoftware v.soft für KMU. Heute betreuen wir am Standort Nürnberg Kunden unterschiedlicher Branchen aus ganz Deutschland. Vepos ist sowohl Hersteller als auch direkter Ansprechpartner und garantiert somit höchste Flexibilität und Qualität in Betreuung und Software-Entwicklung. Unser Fachwissen nutzen wir gerne für Sie, denn unser Ziel ist Ihr Erfolg. Vereinbaren Sie jetzt Ihren kostenlosen, individuellen Beratungs- oder Präsentationstermin unverbindlich und ganz nach Ihren Wünschen via Online-Präsentation und Telefon oder persönlich in Ihrem Unternehmen. Telefon +49(0) Internet 31

32 Vepos GmbH & Co. KG Rieterstraße Nürnberg Telefon +49(0) Fax +49(0) Internet

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