Beschränkte Amazon- Aktienzuteilungen

Transkript

1 AMZN Beschränkte Amazon- Aktienzuteilungen Eigentümer werden Für Mitarbeiter außerhalb der USA

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3 Du bist eine Amazon- Führungspersönlichkeit; Du bist Eigentümer Eigentümerdenken ist eins der Führungsprinzipien, die das Denken und Handeln aller Mitarbeiter bei Amazon bestimmt. Eigentümer denken langfristig. Sie handeln im Namen des gesamten Unternehmens. Sie sagen nie: Das ist nicht meine Aufgabe. Einer der Wege, auf die wir die Eigentümerschaft unter den Mitarbeitern fördern, sind Beschränkte Aktienzuteilungen (RSU). RSUs sind ein wichtiger Teil unseres weltweiten Vergütungsprogramms, das sorgfältig darauf ausgerichtet wurde, die besten Mitarbeiter anzuwerben, zu motivieren und bei uns zu behalten. Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist ein Recht, eine Aktie von Amazon.com zu erhalten, nachdem du eine bestimmte Zeit lang für das Unternehmen gearbeitet hast und andere Servicebedingungen erfüllst. Du erhältst RSUs als Prämie, ohne dass dir dabei Kosten entstehen. Du nimmst ohne gesonderte Anmeldung teil, aber du musst dein RSU-Konto bei unserem Aktienplanverwalter Morgan Stanley aktivieren und zertifizieren. Diese Broschüre erklärt dir, was du wissen musst und wie du deine RSU-Prämie annimmst. Weitere Informationen über Restricted Stock Units (RSUs) findest du auf der Intranetseite für Mitarbeiteraktien von Inside Amazon oder Am Ende dieser Broschüre findest du ein Verzeichnis der wichtigsten Begriffe, das helfen soll, alle Fragen zu beantworten, die auftreten könnten. Unsere Mission Amazon.com strebt danach, weltweit das kundenorientierteste Unternehmen zu sein, bei der Kunden alles finden und entdecken können, das man online kaufen kann, und bemüht sich, seinen Kunden günstige Preise zu bieten.

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5 Inhalt Was du wissen solltest... 2 Was ist eine RSU?...2 Wer ist berechtigt, RSUs zu erhalten?...2 Wann werden RSUs vergeben?...2 Was ist eine Prämienvereinbarung?...2 Wie viele RSUs werde ich erhalten?...2 Was ist eine Wartefrist?...2 Werde ich etwas bezahlen müssen, wenn mir meine RSUs übertragen werden?...3 Was geschieht mit meinen RSUs, falls ich nicht mehr bei Amazon arbeite?...3 Muss ich meine RSUs versteuern?...3 Was du tun musst... 6 Aktiviere und zertifiziere dein RSU-Konto online...6 Deine Kontaktdaten sollten jederzeit aktuell sein...6 Was du mit deinen Aktien tun kannst...8 Wo du weitere Informationen findest... 9 Morgan Stanley Service Centers...9 Hilfreiche Definitionen

6 Was du wissen solltest Was ist eine RSU? Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist ein Recht, nach Ablauf der Wartefrist eine Aktie von Amazon.com zu erhalten. Wer ist berechtigt, RSUs zu erhalten? Allgemein sind alle Vollzeitmitarbeiter von Amazon berechtigt, RSUs zu erhalten. In manchen Ländern sind RSUs nur für Mitarbeiter mit Jobstufe 4 und darüber verfügbar. Wann werden RSUs vergeben? Allgemein erhalten alle berechtigten Mitarbeiter von Amazon eine RSU-Prämie, wenn sie eingestellt werden. Weitere RSU-Prämien werden gegebenenfalls auf jährlicher Basis festgelegt, meist im April. Was ist eine Prämienvereinbarung? Die RSU-Prämien-Vereinbarung ist ein juristisches Dokument, das die für deine Prämie geltenden Bedingungen beschreibt, wie die Anzahl der erhaltenen RSUs und die Ausübungsbedingungen. Wenn es Zeit ist, deine Vereinbarung zu prüfen und anzunehmen, wird sie in deinem RSU-Konto veröffentlicht und du erhältst eine Benachrichtigungs- von Amazons Aktienplanverwalter Morgan Stanley. Wie viele RSUs werde ich erhalten? RSU-Prämien hängen von der Jobstufe ab. Für eine bestimmte Jobstufe und Positionen werden auch andere Faktoren berücksichtigt, wie das Gehalt eines Mitarbeiters und das Ergebnis der jährlichen Leistungsbewertung. Was ist eine Wartefrist? Die Wartefrist ist eine Zeit, die du in Vollzeit als Amazon-Mitarbeiter tätig sein musst, damit aus deinen RSUs Aktien von Amazon.com werden. Wenn du zum Beispiel am 1. April 2013 zehn RSUs mit einer zweijährigen Wartefrist erhältst, endet die Wartefrist dieser zehn RSUs am 15. Mai Um die Ausübungsbedingungen zu erfüllen, darfst du während der Wartefrist deine Jobstufe bei Amazon nicht unterbrochen haben und musst zum Zeitpunkt der Ausübung ein Vollzeit-Mitarbeiter sein. Informationen zu Unterbrechungen deiner Jobstufe findest du auf Inside Amazon. Die Wartefrist ist in deiner RSU-Prämien-Vereinbarung von Amazon angegeben. 2

7 Werde ich etwas bezahlen müssen, wenn mir meine RSUs übertragen werden? Das kommt darauf an. Für Mitarbeiter mit Jobstufe 1 bis 4 wird Amazon die anfallenden Transaktionsgebühren bei Fälligkeit der RSUs übernehmen. Alle anderen Mitarbeiter zahlen eine Gebühr in Höhe von 11,95 US$ pro Transaktion, wenn ihre RSUs zugeteilt werden. Zusätzlich fallen Gebühren an, wenn du deine zugeteilten Aktien verkaufst. Diese Gebühren sind auf Inside Amazon sowie auf Morgan Stanleys Benefit-Access-Website ( veröffentlicht. Weitere Informationen findest du unter Was du mit deinen Aktien tun kannst auf Seite 8. Was geschieht mit meinen RSUs, falls ich nicht mehr bei Amazon arbeite? Falls deine Beschäftigung oder Servicebeziehung mit Amazon aus irgendwelchen Gründen endet, verfallen alle nicht ausgeübten Anteile deiner Prämie. Alle Aktien aus ausgeübten RSU-Prämien bleiben in deinem RSU-Konto, bis du dich entscheidest, sie zu verkaufen. Muss ich meine RSUs versteuern? Weltweit wird der Wert deiner RSUs als zu versteuerndes Einkommen betrachtet. An jedem Übertragungsdatum muss Amazon genügend Geld von dir einziehen, um die einzubehaltende Mindeststeuer abzudecken, die zu diesem Zeitpunkt anfällt. Durch Annahme deiner RSU-Prämie weist du Morgan Stanley an, an jedem Übertragungsdatum eine ausreichende Anzahl deiner ausgeübten Aktien zu verkaufen, um die anfallende Mindeststeuer zu bezahlen. Du kannst diese Auswahl ändern, indem du während der Wartefrist deinen Steuerstatus basierend auf deinem Wohnort online aktualisierst. (Siehe Steuern zahlen: Deine Möglichkeiten auf Seite 5.) Wenn nötig wird Amazon deine RSU-Einkünfte und deine gezahlten RSU-Steuern dem Finanzamt melden. Einzelheiten dazu findest du auf deiner Gehaltsbescheinigung. Steuerrecht ist komplex und unterscheidet sich von Land zu Land. Für eine Beratung zu den steuerlichen Konsequenzen von RSU-Transaktionen solltest du dich an einen Steuerberater wenden. 3

8 Beispiel zur Steuereinbehaltung (Abbildung dient nur der Veranschaulichung.) Die Einzelheiten deiner RSU-Prämie, der Aktienpreis und deine einbehaltene Einkommenssteuer können sich von diesen Werten unterscheiden. Datum der RSU-Prämie: 1. April 2013 Übertragungsdatum: 15. Mai 2015 (Ausübungszeit: 2 Jahre) Anzahl der erhaltenen RSUs: 10 Marktgerechter Wert am Stichtag: Zu versteuernde Einkünfte: Anfallende Steuern: Zur Abdeckung des Steueraufwands verkaufte Aktien: Anzahl der wirklich dem RSU-Konto gutgeschriebenen Aktien: Wert der wirklich erhaltenen Aktien: 350 US$ 10 x 350 US$ = US$ US$ x 35 %* = US$ US$ 350 US$ = 4 Aktien** 10 minus 4 = 6 Aktien 6 x 350 US$ = US$ * Steuersätze unterscheiden sich von Land zu Land, diese Werte dienen nur der Veranschaulichung. Wenn dein Konto nicht aktiviert und zertifiziert ist, gilt für den Verkauf von Aktien eine Sicherungseinbehaltung zum Satz von 28 % für US-Einzelpersonen bzw. 31 % für Nicht-US-Einzelpersonen. ** Aktien werden auf die nächste ganze Aktie gerundet. Erlöse aus dem Verkauf ganzer Aktien, die nicht zur Zahlung von Steuern benötigt werden, werden dir über dein Gehalt ausgezahlt. Die verbleibenden Aktien werden deinem Konto gutgeschrieben. Ein Hinweis zu Aktienanteilen Ab 1. April 2014 werden dir Beträge aus Aktienanteilen über dein Gehalt ausgezahlt und nicht über dein RSU-Konto. 4

9 Steuern zahlen: Deine Möglichkeiten Du kannst die Art, auf die deine Steuern einbehalten werden, in deinem RSU-Konto unter ändern. Alternativ kannst du einen Mitarbeiter des Morgan Stanley Service Centers anrufen. Du hast drei Möglichkeiten, deine Steuern zu zahlen: 1. Genug Aktien verkaufen, um die Steuern zu zahlen. Solange du keine andere Auswahl triffst, werden deine einbehaltenen Steuern (falls anfallend) auf diese Weise beglichen. Am Übertragungsdatum wird Morgan Stanley in deinem Auftrag genügend ausgeübte Aktien verkaufen, um die einzubehaltenden Steuern abzudecken. Die Erlöse aus dem Verkauf gehen über dein RSU-Konto an Amazon und dann von Amazon an die zuständigen Steuerbehörden. Falls nach Begleichen der Steuern ein Restbetrag verbleibt, wird dir dieser über dein Gehalt ausgezahlt. 2. Bar zahlen. Du kannst die einzubehaltenden Steuern auch bar bezahlen. Dazu musst du die anfallenden Steuern abschätzen und zwei Tage vor deinem RSU- Übertragungsdatum einen ausreichenden Betrag auf dein RSU-Konto überweisen. Mit diesem Betrag werden deine Steuern gezahlt und alle Aktien werden deinem RSU-Konto gutgeschrieben. 3. Alle Aktien verkaufen. Diese Option, die Amazon-Mitarbeiter der Jobstufe 1 bis 8 zur Verfügung steht, erlaubt dir, Morgan Stanley den Auftrag zu geben, alle deine Aktien bei Ausübung deiner RSUs zu verkaufen. Ein Teil des erzielten Verkaufserlöses wird verwendet, um die anfallenden Steuern zu begleichen. Wenn du änderst, wie deine Steuern gezahlt werden, wirst du auch auswählen, wie dir das Geld ausgezahlt wird: durch eine Überweisung, durch Gutschrift für dein RSU-Konto oder mit einem Scheck. RSUs unterliegen Amazons Insidertrading-Richtlinie Alle Mitarbeiter unterliegen Amazons Insidertrading-Richtlinie. In Übereinstimmung mit dieser Richtlinie können bestimmte Mitarbeiter nur während festgelegter Handelsfenster mit Wertpapieren von Amazon.com handeln und bestimmte Mitarbeiter müssen sich eine Genehmigung der Rechtsabteilung von Amazon geben lassen, bevor sie Aktien verkaufen können. Weitere Informationen zu Amazons Insidertrading-Richtlinie findest du unter Inside Amazon > Employment > Employee Stock (RSU). Du kannst uns auch eine an stockpolicy@amazon.com schicken. 5

10 Was du tun musst 1. Aktiviere und zertifiziere dein RSU-Konto online Du musst dein RSU-Konto bei Morgan Stanley aktivieren und zertifizieren, um deine erste RSU-Prämie zu erhalten. Dieser Schritt ist einfach und kann online in fünf bis sieben Minuten abgeschlossen werden. Warte nicht! Falls du kein aktives und zertifiziertes RSU-Konto hast, wenn deine RSU-Prämie ausgeübt werden kann, gilt für dich möglicherweise die Sicherheitseinbehaltung von 28 bis 31 %. Morgan Stanley ist durch die US-amerikanische Steuerbehörde IRS verpflichtet, die Sicherheitseinbehaltung vorzunehmen, wenn du deinen Steuerstatus nicht belegt hast. Die Sicherheitseinbehaltung gilt weltweit für alle Mitarbeiter, unabhängig von Ihrer Staatsbürgerschaft. Es werden zusätzliche Aktien verkauft, um die Sicherheitseinbehaltung abzudecken. Sobald deine RSU-Prämie durch den Vorstand von Amazon genehmigt wurde, erhältst du Anweisungen zur Aktivierung und Zertifizierung deines Kontos. Im Allgemeinen geschieht dies drei Monate nach deiner Einstellung. Mitarbeiter des Fulfillment Center ( FC ): Du wirst zweimal Post von Morgan Stanley erhalten. Ein Brief enthält den Benutzernamen für dein RSU-Konto, der andere dein temporäres Passwort. Solltest du diese Informationen verlegen, kannst du einen Mitarbeiter des Morgan Stanley Service Centers anrufen und ihn bitten, dir diese Daten erneut zuzuschicken. Die Kontaktinformationen dafür findest du auf Seite 9. Corporate/CS-Mitarbeiter: Du erhältst eine Anleitung in einer Willkommens- von Morgan Stanley an deinen Amazon- -Adresse. Klicke einfach auf den Link in der , um loszulegen. Falls du die nicht mehr finden kannst, kannst du sie dir erneut zuschicken lassen, indem du besuchst und auf den Link Forgot User Name/Password klickst. 2. Deine Kontaktdaten sollten jederzeit aktuell sein Wichtige RSU-Informationen wie Kontoauszüge, Transaktionsbestätigungen und steuerliche Informationen werden an deine im PeoplePortal hinterlegten Kontaktdaten geschickt. Achte darauf, dass diese Informationen jederzeit aktuell sind. Du kannst deine Personalabteilung kontaktieren, wenn du dabei Unterstützung benötigst. 6

11 Wichtige Hinweise! Falls du bereits ein Konto bei Morgan Stanley oder Smith Barney hast... Falls du schon mal für ein Unternehmen gearbeitet hast, für das Morgan Stanley oder Smith Barney als Aktienplanverwalter tätig sind, wirst du dein Konto trotzdem aktivieren und zertifizieren müssen. Du kannst deine Konten verbinden, indem du einfach einen Mitarbeiter des Morgan Stanley Service Center kontaktierst, der dir helfen kann. Falls du Amazon-RSUs in einem Konto bei Charles Schwab ausgeübt hast... Charles Schwab war bis zum 31. März 2014 der Aktienplanverwalter von Amazon. Im Folgenden wird erklärt, wie ausgeübte Aktienzuteilungen behandelt wurden, als Morgan Stanley am 1. April 2014 unser neuer Aktienplanverwalter wurde. RSUs, die ausgeübt wurden... Vor dem 1. Februar 2013 Nach dem 1. Februar 2013 Verbleiben in deinem Schwab One- Brokerage-Konto. Wurden automatisch in dein neues RSU-Konto bei Morgan Stanley übertragen. Solltest du Fragen zu deinem Schwab One-Brokerage-Konto haben, kontaktiere bitte direkt Charles Schwab unter , indem du vorher eine AT&T-Direktwahlnummer vorwählst, die du auf findest. Weitere Informationen findest du auf der Seite Inside Amazon > Employment > Employee Stock (RSU). Falls du Hilfe bei der Aktivierung und Zertifizierung deines Kontos benötigst... Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du in der RSU-Konto-Aktivierungsanleitung, die unter verfügbar ist. Alternativ kannst du das Morgan Stanley Service Centers anrufen, dessen Kontaktinformationen du auf Seite 9 findest. 7

12 Was du mit deinen Aktien tun kannst Behalte sie oder verkaufe sie. Die Entscheidung liegt bei dir. Nach Ablauf der Wartefrist werden deine RSUs zu Aktien von Amazon.com, die dann deinem RSU-Konto gutgeschrieben werden (abzüglich der anfallenden Steuern). Sobald die Aktien deinem Konto gutgeschrieben wurden, liegt es in deiner Hand, was du mit ihnen tun möchtest. Deine Aktien behalten. Als Aktieninhaber von Amazon.com partizipierst du am Erfolg des Unternehmens. Der Wert deiner Anteile wird sich mit der Zeit in Abhängigkeit vom Preis der Amazon-Aktie ändern. Deine ausgeübten Anteile gehören dir, selbst wenn du das Unternehmen verlässt. Sie bleiben in deinem RSU-Konto, bis du sie verkaufst. Deine Aktien verkaufen. Du kannst deine ausgeübten Anteile jederzeit verkaufen, vorbehaltlich der zutreffenden Einschränkungen durch Amazons Insidertrading- Richtlinie. Alle Verkäufe unterliegen Amazons Insidertrading-Richtlinie, mache dich daher damit vertraut. Du bist verantwortlich, alle Gebühren zu bezahlen, die beim Verkauf anfallen. Morgan Stanley s Gebühren fallen an, unabhängig davon, ob du deine Amazon- Anteile online oder über einen Morgan Stanley-Broker verkaufst. Weniger als 500 Aktien: 14,95 US$ pro Transaktion Mehr als 500 Aktien: 0,03 US$ pro Aktie Wenn du weitere Information zum Verkauf von Aktien benötigst, melde dich bei deinem RSU-Konto unter an. Was sind meine Aktien wert? Anzahl der Aktien (ausgeübt oder nicht) x Fairer Marktwert der Amazon.com-Aktie = Wert deiner Anteile Du kannst den Aktienkurs verfolgen, indem du die Investor-Relations-Homepage auf Amazon.com besuchst oder auf gehst und das Symbol AMZN eingibst. 8

13 Wo du weitere Informationen findest Zugriff auf dein RSU-Konto Weitere Informationen über Beschränkte Amazon-Aktienzuteilungen Inside Amazon > Employment > Employee Stock (RSU) Morgan Stanley Service Centers Wo lebst du Frankreich Deutschland Irland Italien Luxemburg Niederlande Spanien Schweden Vereinigtes Königreich Australien China Japan Singapur Südkorea Indien Wen kann ich anrufen Service Center Barcelona (kostenfrei) (kostenpflichtig) 8-18 Uhr Mitteleuropäische Zeit Montag bis Freitag Service Center Melbourne (kostenfrei) (kostenpflichtig) Uhr Australian Eastern Standard Time (AEST) Montag bis Freitag Service Center Melbourne (kostenfrei) (kostenpflichtig) Uhr Australian Eastern Standard Time (AEST) Montag bis Freitag Scanne diesen Code mit deinem Smartphone ein, um mehr über deine Amazon-RSUs zu erfahren und dir ein kurzes RSU- Video anzusehen. 9

14 Hilfreiche Definitionen Vereinbarung: (Auch als Bewilligungsvereinbarung oder Prämienvereinbarung bezeichnet) Die RSU-Vereinbarung ist ein juristisches Dokument, in dem die Bedingungen festgelegt sind, die für deine Prämie gelten. Fairer Marktwert: Der Durchschnittspreis, zu dem an einem bestimmten Übertragungsdatum alle Aktien im Auftrag von Amazon-Mitarbeitern verkauft werden, um einzubehaltende Steuern zu bezahlen. Bewilligung: Eine RSU-Prämie. Bewilligungs- oder Prämiendatum: Das Datum, an dem deine Prämie bewilligt wurde. Beschränkte Aktienzuteilung (RSU): Eine Beschränkte Aktienzuteilung (RSU) ist das Recht, in der Zukunft eine Aktie von Amazon.com, Inc. zu erhalten, wenn du bestimmte Bedingungen erfüllst. Wenn eine RSU-Prämie ausgeübt wird, gehen die Anteile automatisch in deinen Besitz über. Anteile: Aktienanteile an einem Unternehmen, die eine Eigentümerschaft darstellen. Nicht ausgeübte Bewilligung: Der Anteil einer Bewilligung, für den die in der Bewilligungs- oder Prämienvereinbarung festgelegten Ausübungskriterien noch nicht erfüllt sind. Ausgeübte Bewilligung: Eine Bewilligung, für welche die in der Bewilligungs- oder Prämienvereinbarung festgelegten Ausübungskriterien erfüllt sind. Wartefrist: Die Wartezeit, bevor die RSUs ausgeübt werden. Ausübungszeitplan: Die Anzahl bzw. der Anteil von RSUs, die in einem bestimmten Zeitraum ausgeübt werden und das jeweilige Datum, zu dem sie ausgeübt werden. Formular W-9: Formular, mit dem US-Einzelpersonen ihren Steuerstatus zur Einbehaltung amerikanischer Steuern erklären. Formular W-8BEN: Formular, mit dem Nicht-US-Einzelpersonen ihren ausländischen Status zur Einbehaltung amerikanischer Steuern erklären. Falls zutreffend, kann dieses Formular verwendet werden, als Einwohner eines ausländisches Staates, mit dem die USA ein Einkommensteuerabkommen hat, einen reduzierten Steuersatz oder eine Steuerbefreiung zu beantragen. 10

15 Diese Broschüre erklärt die Bedingungen des Amazon RSU Programms für Mitarbeiter außerhalb der Vereinigten Staaten. Dabei ist es nicht das Ziel, den Aktienplan umfassend und erschöpfend zu beschreiben. Obwohl wir alle Anstrengungen unternommen haben, um die Richtigkeit der Informationen in dieser Broschüre sicherzustellen, gelten im Zweifelsfall die Bedingungen der offiziellen Programmbeschreibung. Amazons Vorteilspläne und -programme unterliegen der Aufsicht des Unternehmens und können jederzeit modifiziert oder beendet werden. Diese Anleitung stellt keinen Arbeitsvertrag zwischen Amazon und Mitarbeitern dar Amazon.com, Inc. Alle Rechte vorbehalten. 11

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