- SafeQ Drucksystem - Information für Mitarbeiter Standort Eisenstadt

Transkript

1 - SafeQ Drucksystem - Information für Mitarbeiter Standort Eisenstadt SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 1

2 PDF-Version für Mitarbeiter Bei Fragen bitte an die Abteilung Interne Organisation & Information Service wenden Tel.: Mail: Inhalt Kopieren... 3 Scannen (Scan2Home)... 4 Drucken... 5 Follow-Me Drucken... 6 Einzelne Aufträge nochmals drucken... 7 Changelog... 8 SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 2

3 Kopieren Zum Kopieren müssen Sie sich mit Ihrem Token am Terminal des Kopieres anmelden. Ihr Token erhalten Sie bei der Abteilung Interne Organisation & Information Service. 1. Den Token am Terminal rechts anhalten, bis ein akustischer Signalton ertönt. 2. Am Display die Option Copying/Scanning auswählen: 3. Bei der Option Copy können Sie im nächsten Schritt noch die Anzahl der Kopien festlegen: Anzahl der Kopien Sobald Sie sich vom Drucker entfernen, müssen Sie sich mit Exit abmelden!! 4. Gewünschtes Dokument einlegen und auf den Scan-Button des Kopieres drücken. 5. Dokument wird kopiert, bitte Blätter vom Gerät entnehmen! SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 3

4 Scannen (Scan2Home) Zum Scannen müssen Sie sich mit Ihrem Token am Terminal des Kopieres anmelden. 1. Den Token am Terminal rechts anhalten, bis ein akustischer Signalton ertönt. 2. Am Display die Option Copying/Scanning auswählen: 3. Am Startbildschirm des Kopieres (Home Taste drücken: Model MX-4112N), bzw. über Menü Dokument Senden (Model MX-M623U und MX-2300N) über das Adressbuch, den Eintrag Scan2Home wählen. 4. Gewünschtes Dokument einlegen und auf den Scan-Button des Kopieres drücken. 5. Dokument wird gescannt und in Ihrem Home-Laufwerk im Ordner scan als PDF-Dokument abgelegt. Hinweis: Gescannte Dokumente werden mit einer einheitlichen Bezeichnung, bestehend aus Laufnummer, Gerätenamen, Datum und Uhrzeit versehen. (Hinweis: Die Bezeichnung kann je nach Model etwas variieren). Beispiel: Gerätename: lp Datum: Uhrzeit: 15:15 Uhr und 21 Sekunden Bei Bedarf kann das gescannte Dokument einfach per rechte Maustaste auf Datei, Menü Umbennen, umbenannt werden. 6. Sobald Sie sich vom Drucker entfernen, müssen Sie sich mit Exit abmelden!! SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 4

5 Drucken Sie drucken wie gewohnt von einem Rechner im FH-Netz ein Dokument aus. Es gibt keine Änderungen. Auf Ihrem Windows-Arbeitsplatzrechner wählen Sie wie gewohnt den gewünschten Drucker in der Applikation Ihrer Wahl (z.b. Word) und Drucken Ihre Dokumente (Drucker in Ihrer Nähe werden automatisch Ihrem Arbeitsplatzrechner verbunden). Möchten Sie trotzdem weitere Drucker hinzufügen, gehen Sie auf Start und dann auf Geräte und Drucker. Über Menü Drucker hinzufügen, Netzwerkdrucker hinzufügen, Option Drucker nicht in Liste, im Verzechnis suchen, gewünschten Drucker aus Liste wählen. Drucker wird verbunden und als verfügbarer Drucker angezeigt. Wählen Sie wie gewohnt den neu verbundene Drucker in der Applikation Ihrer Wahl (z.b. Word) und Drucken Ihre Dokumente. Bitte ausgedruckte Dokumente immer vorort vom Drucker abholen! SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 5

6 Follow-Me Drucken Zusätzlich zum direkten Drucken steht Ihnen das sog. Follow-Me Printing zur Verfügung. Follow- Me bedeutet, dass das Dokument welches Sie von Ihrem Arbeitsplatzrechner zum Drucker gesendet haben, erst gedruckt wird, wenn Sie sich mit Ihrem Token am Terminal anmelden. Dadurch werden unabgeholte / unnötigeausdrucke vermieden. Auf welchem Drucker Sie sich im Haus anmelden, ist dabei egal. Um Follow-Me Printing zu Verwenden, wählen Sie in der Apllikation Ihrer Wahl (z.b. Word) den Drucker Sharp-Secured (der Drucker Sharp-Secured wird Ihrem Arbeitsplatzrechner automatisch verbunden). Drucken Sie Ihr Dokument wie gewohnt. Das Dokument wird ausgedruckt, sobald Sie sich mit Ihrem Token am Terminal anmelden. Am gewünschten Drucker anmelden (den Token am Terminal rechts anhalten, bis ein akustischer Signalton ertönt) Option Print wählen Die Zahl in der Klammer gibt die ausstehenden Aufträge an. Alle ausständigen Druckaufträge werden gedruckt! Wenn alle Aufträge gedruckt sind, erscheint eine Mitteilung auf dem Display und Sie werden automatisch vom Gerät abgemeldet. SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 6

7 Einzelne Aufträge nochmals drucken Durchgeführte Druckaufträge stehen zum nochmaligem Ausdruck am Terminal zur Verfügung. Am Display die Option Job List auswählen: Am gewünschten Drucker anmelden (den Token am Terminal seitlich rechts anhalten, bis ein Job queue auswählen Eine Liste aller ausständigen Dokumente wird angezeigt Auswählen der zu Druckenden oder zu Löschenden Druckjobs Um Aufträge zu markieren Hand-Icon drücken. Um alle zu markieren anschließend Select all drücken Rauf- bzw. Runternavigieren in der Liste Um einen ausgewählten Auftrag zu drucken Print drücken Back drücken, um zum vorherigen Menü zu gelangen Um einen ausgewählten Aufgtrag zu löschen Delete drücken SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 7

8 Changelog 1.0 Veröffentlichung V1.1 Scan2Home: Hinweis bez. Home Button und Dateinamen hinzugefügt SafeQ Information für Mitarbeiter, Version 1.1, Standort Eisenstadt Seite 8