ÜBERSICHT UND ALLGEMEINE HINWEISE

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1 SPORTS RENTAL 2014 Installation 1 SPORTS RENTAL stellt ab der Version 2012 umfassende Neuerungen bereit. Die Umstellung der bisherigen Installationen auf diese neuen Funktionen und Optionen können schrittweise erfolgen. Die Zusammenhänge werden im Folgenden erläutert. Gekennzeichnet ist die Umstellung in erster Linie durch den SrServer und SrControl. Weitere Funktionen und Erweiterungen bauen darauf auf. Eine weitere Option stellt die Umstellung auf MSSQL Server Datenbank dar. Der Begriff Server wird häufig und mehrfach verwendet. Dabei sind zu unterscheiden: Der Server als Hardware, d.h. der PC, der als Maschine den Server darstellt, der SrServer als Software und der MSSQL Server als Microsoft Datenbankserver. ÜBERSICHT UND ALLGEMEINE HINWEISE Sr2012 kann in drei verschiedenen Modi ausgeführt werden: 1. ohne SrServer und mit sr.mdb die bisherige Verfahrensweise 2. mit SrServer und mit sr.mdb sr.mdb 3. mit SrServer und MSSQL Server Datenbank im Folgenden sr.db genannt ohne SrServer mit sr.mdb mit SrServer mit sr.mdb mit SrServer; mit MSSQL Server Datenbank sr.db SRWorkstation 2012 SRWorkstation 2012 SRWorkstation 2012 SrServer SRControl SrServer SRControl sr.mdb sr.mdb sr.db WAS IST DER SRSERVER? Als SrServer bezeichnen wir die Applikation SrServer.exe, die als zentrale Software auf dem ServerPC läuft. Sie handhabt in erster Linie die Datenbankoperationen, die von den Clients (SR auf den Workstations) gestellt werden. Neben den direkten Datenbankoperationen übernimmt der SrServer noch weitere Aufgaben wie z.b. das Erstellen der Backups, etc. Der SrServer wird als Service installiert und läuft auf dem ServerPC somit im Hintergrund. INSTALLATION Um den SrServer zu installieren, benötigt man die Steuerzentrale SrControl. SrControl wird zunächst auf dem ServerPC installiert. S R Software SR 2013 V Seite 1 von 13

2 SPORTS RENTAL 2014 Installation 2 VORAUSSETZUNGEN INSTALLATIONEN MIT SQL SERVER AB FEBRUAR 2013 WICHTIGER HINWEIS für Installationen mit MSSQLServer. Für eine S R Softwareinstallation mit MSSQL Server stehen geeignete Installationsroutinen zur Verfügung. Diese Installationsroutinen sind für eine Installation auf konfliktfreien Systemen ausgelegt. Sie erlauben eine problemlose Installation ohne Kenntnisse der Administration des MS SQL Servers, sofern es sich um einen PC/Server handelt, der einem neu installierten System ohne Restriktionen entspricht. Probleme bei der Installation auf diesen Systemen werden durch den S R Support gedeckt. Aufgrund bisheriger Erfahrungen zeigt sich, dass Probleme der Installation in erster Linie durch besondere Gegebenheiten bestehender Systeme vor Ort entstehen. Eingriffe auf diesen Systemen, die über eine reine Softwareinstallation hinausgehen, sind nicht Bestandteil des SR Standard-Supports. INSTALLATION AUF RESTRIKTIVEN SYSTEMEN Für Installationen auf Systemen, die beeinträchtigt sind durch: Administrative Restriktionen Potentiell konfliktbelastet mit bereits bestehenden SQL Servern Sonderwünschen von Installationen auf externen Servern, (SQL Server Installation ohne Applikationsserver) ist die Kenntnis der SQL Server - Funktionalität und Handhabung erforderlich. Installationen auf diesen Systemen erfordert vom Anwender oder Supportpartner die Kenntnis der Handhabung / Administration des MSSQL Servers. Administration und Supportleistung solcher Systeme sind nicht Bestandteil des SR Supports. Wir empfehlen, dass Anwender für diese Anforderungen in der Administration für MSSQL geschult sind. Sollte ein Support seitens SR erforderlich oder gewünscht sein, unterstützt S R Installationen auf diesen Systemen als projetbezogene Leistung und stellt diese in Rechnung. Generell wird ab ein Support für diese Systeme ausschließlich aufwandsbezogen zur Verfügung gestellt Bitte dies bei Angeboten für Installationen mit MSSQL Server mit einzubeziehen. S R Software SR 2013 V Seite 2 von 13

3 SPORTS RENTAL 2014 Installation 3 KONTROLLE UND STEUERUNG Wenn SrControl am Server installiert wurde, kann seine Funktion von jedem PC im Netzwerk aufgerufen werden. Damit ist die Steuerung aller neuen SRServices von jedem PC aus möglich. Ansicht SrControl: alle relevanten Parameter im Blick. Direkte Ausgabe der Logfunktion ENTSCHEIDUNG WELCHE VARIANTE Der SrServer kann aktiviert und wieder deaktiviert werden, sofern es sich um Variante 1und 2 also mit sr.mdb handelt. Empfehlung: Wir empfehlen den SrServer für alle Installationen, die im Netzwerk laufen. Bei Single-User-Installationen, also solche, bei denen SR mit der Datenbank direkt auf demselben PC ausgeführt wird, bringt eine Umstellung derzeit nur geringe Vorteile. Bei allen Netzwerkinstallationen, insbesondere mit 5 Usern und mehr, ist der SR Server prinzipiell empfehlenswert. Empfehlung SrServer mit MSSQL Server (sr.db) bei großen Installationen. Der Vorteil der MSSQL Server Datenbank liegt in den zusätzlichen Servereigenschaften, die mit der Datenbank einhergehen. Diese Mechanismen machen die Datenbank sicherer und bei größeren Anwendungen schneller. FILIALVERNETZUNG FILIALVERNETZUNG SRSERVER MIT SR.MDB (SRM/SRF) Die Handhabung bei SrServer mit sr.mdb bleibt unverändert. Neu: Es steht für die Filialseite SRF als Service zur Verfügung (srshop), der dort installiert werden sollte, wo SRF häufig versehentlich ausgeschaltet wird. S R Software SR 2013 V Seite 3 von 13

4 SPORTS RENTAL 2014 Installation 4 FILIALVERNETZUNG MIT SR.DB (SRSYNC) - MIRCROSOFT MSSQL SERVER 2008 R2 Synchronisation für sr.db ist ab SR2012 verfügbar. Voraussetzung: Der Kunde muss eine Microsoft MSSQL Server 2008 Lizenz erwerben. Mindestanforderung ist Standard. Für jede synchronisierte Filiale wird eine CAL gefordert Im Gegensatz zur lokalen SrServer Installation mit sr.db, bei der auf den Kunden keine kostenpflichtigen Microsoft Lizenzen zukommen, ist für die Synchronisation der Erwerb einer MSSQL Server Lizenz erforderlich. Diese wird vom System Admin auf dem SRM Server installiert. Die weiteren Installationsnotwendigkeiten übernimmt ein SRMsynchInstaller von SR. Die Synchronisation mit sr.db SrSync - ist schneller als die mir sr.mdb (SRM/SRF). Sie ist weiterhin mit weniger Rechte-Notwendigkeiten versehen. Die Ablaufsystematik ist anders als die bei SRM/SRF, der Funktionsumfang ist der von SRM/SRF angepasst. Empfehlung: Für Filialvernetzung von Geschäften mit Synchronisation empfehlen wir die Umstellung auf SrServer mit MSSQL Server2008 R2 UMSTELLUNG AUF SR.DB Ist die Entscheidung auf sr.db umzustellen getroffen, werden die in der sr.db Installationsanleitung aufgeführten Schritte vorgenommen. Eine Umstellung von sr.mdb auf sr.db dauert je nach Datenbankgröße ca. 1-2 Stunden. ZUSAMMENFASSUNG: Alle beschriebenen Funktionen basieren auf der Verwendung des SrServer, und die Steuerzentrale SrControl. Eine darauf aufbauende optionale Erweiterung, ist der Wechsel der Datenbank auf Microsoft SQLServer2008 R2 (sr.db). Für Synchronisation mit sr.db steht die neue Filialvernetzung SRYNC zur Verfügung. Für Synchronisation mit sr.mdb steht SRF optional als Dienst zur Verfügung (SRSHOP). Filialvernetzung mit MSSQL muss eine MSSQL Server 2008 R2 Lizenz von Microsoft erwerben. Mindestanforderung ist Standard Für jede angeschlossene Filiale ist eine sogenannte CAL Lizenz für diese MSSQL Server Lizenz notwendig. Filialvernetzung mit MSSQL: Upgrade von bisheriger SRF Lizenz auf SrSync Installation nur mit den von S R zu Verfügung gestellten Routinen Voraussetzungen für Abweichende SQL Server Installation ohne Applikationsserver beachten S R Software SR 2013 V Seite 4 von 13

5 SPORTS RENTAL 2014 Installation 5 INSTALLATION SRSERVER Voraussetzung: SR liegt als installierte SR2012 Version vor. Updates: SR Lizenz wurde online auf 2012 upgedatet und SR einmal gestartet. Danach ist ein Setup2012 empfehlenswert. INSTALLATION: 1. Sofern noch nicht geschehen: Datei SrControll.exe als Administrator am Server ausführen. Siehe Beschreibung SRControl und Services installieren. SRSERVER INSTALLIEREN 2. SrControl öffnen. Open SrControl. Rechte Maus auf SrControl tray icon. Durchsuchen SR Server installieren srserver.exe auswählen, Open Service S R Software SR 2013 V Seite 5 von 13

6 SPORTS RENTAL 2014 Installation 6 und Upload SrServer klicken Fertig. Der neue SrServer wurde durch SrControl AUF DEM SERVER als Dienst installiert. Er kann jetzt von jedem Platz im Netzwerk gesteuert und überwacht werden. Auf den Reiter klicken, um die Optionen des SrServers anzuzeigen. S R Software SR 2013 V Seite 6 von 13

7 SPORTS RENTAL 2014 Installation 7 Parameter: Parameter Preset IP IP des Servers Port 8000 UseMSSQLServer False Für sr.mdb / true für sr.db Logfile: Ort an dem log file gespeichert wird Ausführliche Beschreibung der Services Parameter siehe Dokument SR2012 Parameter SR Services S R Software SR 2013 V Seite 7 von 13

8 SPORTS RENTAL 2014 Installation 8 INSTALLATION SR.DB FÜR MICROSOFT SQL SERVER Der Microsoft SQL Server ist ein Datenbankserver mit umfangreicher Funktionalität. Wir verwenden für die Standardinstallation den von Microsoft distribuierbaren Server. Das SR Setup dieser Variante installiert diesen Server automatisch mit den notwendigen Parametern. Voraussetzung: Alle Schritte von Installation SrServer 2012 wurden erfolgreich durchgeführt. BITTE BEACHTEN: AUCH WENN ES BEREITS EINEN INSTALLIERTEN MSSQL SERVER 2008 R2 AUF DIESEM RECHNER GIBT, EGAL OB KOSTENPFLICHTIGE VERSION ODER EXPRESS, IST DIE GLEICHE PROZEDUR DURCHZUFÜHREN. ES WERDEN DAMIT DIE ERFORDERLICHEN PARAMETER EINGETRAGEN. Erforderliche Installationsdateien: SqlServerInstaller.exe ODER SqlServerStandardInstaller.exe C:\SR\SrDatabaseConverter.exe General MSSQL Server Anforderungen: vorhanden Installation prüfen! Microsoft Internet Explorer 6 SP1 oder höher,.net Framework 3.5 SP1, UND.NET Framework 4 Windows PowerShell Windows Installer 4.5 oder höher erforderlich Wenn der Windows-Installer nicht auf dem System ist, wird der MSSQL Server nicht installiert, obwohl gemeldet wird, dass das Setup durchgeführt wurde. Nach der Installation wird der Erfolg angezeigt mit dem Summary-text File. Die Log dazu findet man in C:\Program Files\Microsoft SQL Server\100\Setup Bootstrap\Log INSTALLATION DES MS SQL SERVER EXPRESS2008 R2 Installer: SqlServerInstaller.exe Es stehen eine Version für 32Bit und 64 Bit Systeme zur Verfügung. Beide sind als separate Installer verfügbar. Die Installationsroutine SqlServerInstaller.exe von SPORTS RENTAL installiert den MSSQLServer Express2008 mit den erforderlichen Schritten und Parametern. MS SQL STANDARD 2008 R2 INSTALLATION Installer: SqlServerStandardInstaller.exe SQL Server Setup Files auf dem Server Microsoft licence key Note: der SqlServerStandardInstaller benötigt die Setuproutine von Microsoft! Nach dem Start von SqlServerStandardInstaller.exe, wird aufgefordert die MSSQLSetup Datei auszuwählen. Den Microsoft licence key bereit halten. Nach der Installation wird der Erfolg angezeigt mit dem summary Textfile. Die Log dazu findet man in C:\Program Files\Microsoft SQL Server\100\Setup Bootstrap\Log S R Software SR 2013 V Seite 8 von 13

9 SPORTS RENTAL 2014 Installation 9 DATENBANKKONVERTIERUNG Um mit MSSQL Server zu arbeiten, ist eine Konvertierung der bisherigen Datenbank erforderlich. Aus der sr.mdb wird eine sr.db erzeugt, die für den MSSQL Server eingerichtet ist. Diese Konvertierung wird mit dem SPORTS RENTAL Programm SrDatabaseConverter.exe vorgenommen. Updates: SrConverter.exe in Verzeichnis c:\sr des Servers kopieren und ausführen. Bei Neuinstallationen gilt die gleiche Vorgehensweise: Eine vorbereitete oder eine leere sr.mdb in c:\sr kopieren und SrDatabaseConverter.exe starten. KONVERTER: C:\SR\ SRDATABASECONVERTER.EXE Die Konvertierung hat zwei Schritte: Update und Convert. Diese in der Konfiguration anhaken. Zum Tab Control wechseln. Mit START wird der Prozess gestartet. Log Information innerhalb des Fensters informiert über die Schritte und Erfolg. Schließen des Programms über X. MELDUNGEN: Die Ergebnisse der Prozedur werden im Meldungsfenster angezeigt. Im Falle von Konvertierungsfehlern oder Problemen, werden diese ausgegeben und die einzelnen Fälle werden aufgelistet. Man sollte dann kontrollieren, ob die Artikel oder Kunden dann in SR korrekt vorhanden S R Software SR 2013 V Seite 9 von 13

10 SPORTS RENTAL 2014 Installation 10 sind. Hierzu die entsprechenden IDs in SR aufrufen und die Artikel oder Kundedaten prüfen. Im Beispiel sind es die Artikel und , SRSYNC - FILIALVERNETZUNG MIT SR.DB Voraussetzung: Master Server erfordert eine MSSQL Server 2008 Standard Lizenz (Standard ist die günstigste Variante). Dies ist eine kostenpflichtige Microsoft Lizenz. Für jede synchronisierte Filiale wird eine CAL gefordert Shop Server (ehemals SRF) erfordert SrSync das Pendant zu SRF. INSTALLATION / UPDATE MASTER SERVER Voraussetzung: JETZT 1. Alle Saisonvorbereitungen wurden getroffen. 2. Die vorliegende sr.mdb ist die Ausgangsdatenbank für alle Geschäfte. a. Die Datenbank wurde neu erstellt (srrepair) 3. Der Master Server hat eine fertig installierte MSSQLServer 2008 Standard Lizenz (oder höher). 1. Für SRM: (anders als bei anderen Installationen): SqlServerStandardInstaller.exe i. Setup des MSSQLServer2008 auswählen (setup.exe) ii. Eventuell muss der Microsoft registration key eingegeben werden. 2. SrConverter.exe 3. Ausführen des SrSyncInstaller.exe im Verzeichnis c:\sr des Master Servers S R Software SR 2013 V Seite 10 von 13

11 SPORTS RENTAL 2014 Installation 11 FILIAL SERVER Voraussetzung: Installiertes SR ohne Datenbank Installiertes SrControl Installierter SrServer SqlServerInstaller.exe um MSSQLServer zu installieren Installation von SrSync über SrControl 3. SrControl öffnen Open SrControl. Rechte Maus auf srcontrol tray icon. Install new service - Durchsuchen SrSync auswählen, open und Upload Service. SRSYNC PARAMETER Nach der Installation auf den Tab SrSync wechseln. Publisher Computer: Namen des Master Servers eintragen. Beachten: Microsoft SQLServer akzeptiert nicht die IP Adresse bei Synchronisation. Es MUSS über Computernamen ( Nameservice) connected werden Test Connection mit ping <name> STATUSINFORMATIONEN Hinweis: bei der Erstinstallation der Filiale benötigt der SQL Server Zeit, um die initiale Datenbank zu senden. Wenn man kontrollieren möchte, ob der Vorgang noch arbeitet, kann man dies an der Veränderung der Größe der Datenbankdatei im Verzeichnis \\sr\sqldb\ beobachten. STATUS DER SYNCRONISATION Im laufenden Betrieb kann der Status der Synchronisation kontrolliert werden: Im Log von srsync In SR über den bekannten Button im Kalender Tab In den Stammdaten kann man auf die Status-Logs der anderen Filialen zugreifen (sofern Verbindung besteht) (Pulldown unter SrControl Button in Stammdaten>Optionen) S R Software SR 2013 V Seite 11 von 13

12 SPORTS RENTAL 2014 Installation 12 Ausführliche Beschreibung der Services Parameter, siehe Dokument SR2012 Parameter SR Services S R Software SR 2013 V Seite 12 von 13

13 SPORTS RENTAL 2014 Installation 13 VORAUSSETZUNGEN FÜR ABWEICHENDE SQL SERVER INSTALLATION OHNE APPLIKATIONSSERVER Standard Voraussetzung für SPORTS RENTAL auf MSSQLServer: MSSQL Server 2008R2, mit SR Applikationsserver, auf gleichem Computer installiert, auf dem der MSSQLServer mit eigenständiger srsql-instanz (sr.db /User sa) installiert ist. Auf besonderen Kundenwunsch und unter den nachfolgenden Voraussetzungen wird die bestehende SPORTS RENTAL Datenbankanbindung in abweichender Variante zur Verfügung gestellt: Der Kunde kann die Instanz selbst festlegen Er legt User und Passwort fest. Der Zugriff erfolgt auf dem vom Kunden eigenverantwortlich administrierten MSSQLServer. 1. Der Kunde übernimmt eigenverantwortlich alle Backup und ggf. Restore Funktionalitäten. SPORTS RENTAL Backup-Funktionen stehen damit nicht mehr zur Verfügung. 2. Der Kunde übernimmt eigenverantwortlich alle nötigen Supportleistungen des von ihm administrierten Servers. Der SR Support erstreckt sich ausdrücklich nicht auf den vom Kunden installierten und administrierten SQL Server. 3. SPORTS RENTAL übernimmt keine Verantwortung für eine eventuelle Beeinträchtigung des SQL Servers durch die vom Kunden vorgenommene Installation der sr.db in einer Instanz, in der auch andere Datenbanken installiert sind. 4. Im Falle von Synchronisation: Synchronisationsvoraussetzungen auf Seiten des MSSQLServers der Hauptstelle werden vom Kunden vorgenommen und administriert. Bitte bestätigen Sie die Kenntnisnahme durch Ihre Unterschrift: Lizenznummer Datum Unterschrift S R Software SR 2013 V Seite 13 von 13

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