Sammlungsdaten in der Wertschöpfungskette. Beispiele und konzeptuelle Lösungen für Museumsprojekte

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1 Museen virtuell? Digicult Tagung Kiel 2005 Bettina Schoch M.A. Pandora Neue Medien GmbH Stuttgart, Berlin Sammlungsdaten in der Wertschöpfungskette Beispiele und konzeptuelle Lösungen für Museumsprojekte Reale Ausstellung Digitale Präsentation Beispiel: Reale Ausstellung plus Objekt- Präsentation im Internet Bildrechte: Badisches Landesmuseum Karlsruhe 1

2 Idee: Brücken schlagen für sammlungsgestützte Publikationen Aufgaben der Museen: Erschließen, Forschen, Bewahren, Organisieren Medienbrüche Aufwand Konsistenz Kosten Präsentieren, Informieren, Vermitteln Qualitätsgesicherte Sammlungsdaten Sammlungspräsentation Bestandskataloge Öffentlichkeitsarbeit Ausstellungsführer Wissenschaftliche Aufgaben Collection Management Content Management Schätze heben für Sammlungsobjekte und -daten Einsatz eines Content Management Systems: Sammlungsdaten in Wert setzen für web-basierte Publikationen und digitale Kataloge Collection Management CATALOGUE Auswählen Strukturieren Komponieren Bearbeiten Gestalten Publizieren Qualitätsgesicherte Sammlungsdaten Sammlungspräsentation Bestandskataloge Öffentlichkeitsarbeit Ausstellungsführer Wissenschaftliche Aufgaben Content Management 2

3 Zusammenspiel Collection Management & Pan-Net Catalogue Sammlungsmanagement Publikationsmanagement Publikationen Struktur Medienobjekte Metadaten Design & Layout f. Seiten & Kataloge Redaktion der Inhalte Publikationskanal für Inter-/ Extranet CD-ROM Medienstation Druckvorstufe ImdasPro, MuseumPlus, andere DBen Catalogue Datenbank html XML pdf Anwendungsfelder in der Praxis: Pilotierung 2003 Pilotierung 2003 mit dem BSZ und den angeschlossenen Landesmuseen - Badisches Landesmuseum, - Naturkundemuseum Stuttgart Ziel: Evaluation aus Anwenderund technischer Sicht: - Benutzerfreundlichkeit - Funktionalität - Wirtschaftlichkeit Sammlungspräsentation im Internet Wissenschaftlicher Austausch mit internationalen Fachkollegium Positives Feedback der Landesmuseen und des BSZ, Weiterentwicklung Wirkbetrieb, kontinuierlicher Erfahrungsaustausch Bildrechte: SMNS 3

4 Badisches Landesmuseum - Digitale Sammlungspräsentation Highlights aus der Sammlungsausstellung Absolutismus und Aufklärung Einsatzbereich: Sammlungspräsentation, Öffentlichkeitsarbeit, Internetauftritt Ziel: bequeme, qualitätsgesicherte Ausspielung sammlungsbasierter Publikationen + Kataloge Konnektierung: ImdasPro als Sammlungsdatenbank Anpassungen: kleinere Designanpassungen an vorhandenes Web-Design Interaktive Galerie (Katalog-Layoutvorlage) Detailfenster Staatliches Naturkundemuseum Stuttgart digitaler Katalog Wissenschaftlicher Austausch über digitalen Sammlungskatalog Einsatzbereich: Sammlungsbereich Malakozoologie (Kegelschnecken) Ziel: applikations-unabhängiger Zugriff auf ausgewählte Sammlungsdaten für externe Kollegen Catalogue als Werkzeug für sammlungsbasierte Kommunikation - Stufe 1: Publikation auf CD-ROM und Versand - Stufe 2: Zusatzmodul Individuelle Kataloge im Extranet Zusatzmodul Individuelle Kataloge Konnektierung: ImdasPro als Sammlungsdatenbank, eigenes CMS im Einsatz... mit bildbezogener Kommentierung + Diskussionsforum 4

5 Staatliche Kunsthalle Karlsruhe Digitale Ausstellung Präsentation aus der Sammlung des Kupferstichkabinetts: Stefano della Bella, ein Meister der Barockradierung Einsatzbereich: Sammlungspräsentation, elektronische Recherche, Internetauftritt Ziel: bequeme, qualitätsgesicherte Publikation vorhandener Sammlungsbestände Konnektierung: ImdasPro als Sammlungsdatenbank Anpassungen: individuelle Ausstellungstemplates mit hoher Flexibilität für weitere Ausstellungen. Detailfenster Anwendungsfelder für sammlungsbezogene Publikationen Publikationsservices für Besucher: im Internet, für Medienstationen, CD-ROM/DVD- Produktionen oder Druckvorstufe Professionelle Services mit Partnern: andere Häuser, Presse, Verlage, (Hoch-) Schulen z.b. Bestandskataloge, digitale Bildrechte Im Team: fachliche Kooperationsprozesse mit Kollegen z.b. Forschungskommunikation, Ausstellungsplanung, Leihanfragen Am Arbeitsplatz: persönliches Werkzeug für Ausstellungsplanung, Qualitätssicherung bei der Dokumentation 5

6 Ablauf einer digitalen Katalogproduktion mit Catalogue 1: Verzeichnis anlegen/erweitern 2: Katalog definieren (Auswahl der Sammlungsobjekte) 3: Redaktion (Auswahl der Metadatenfelder) 4: Publikation (Internet, CD- ROM, pdf etc.) Softwarefamilie Pan-Net Catalogue: Stand heute Basissoftware Pan-Net Catalogue Alle Funktionen zur Erstellung, Redaktionierung und Publikation digitaler Publikationen Standardvorlagen inklusive Katalogvorlage Schnittstelle zu ImdasPro und MuseumPlus Integrierte Online-Hilfe deutsch, englisch, französisch, spanisch Modul Individuelle Kataloge Server-seitiges Modul zur Publikation interaktiver Kataloge (Web-Server) Funktionen: Individuelle Kataloge erstellen & verwalten, persönliche Kommentare, Kommunikation Nutzerverwaltung und -registrierung Anwendungsfelder: z.b. Ausstellungsplanung, Leihanfragen, wissenschaftlicher Austausch, Service für Besucher, Lehrer 6

7 Vorteile der Mehrwertschöpfung bei Sammlungsdaten mittels CMS Verwendung einer benutzerfreundlichen, überschaubaren Softwarelösung mit kurzen Einlernzeiten Mehrwert schaffen für qualitätsgesicherte Sammlungsdaten und Inhalte Differenzierte Publikationsverfahren: von digitalen Präsentationen, über interaktive Anwendungen bis zur Druckvorstufe Applikations-unabhängiger Zugriff und Austausch von Sammlungsdaten, weltweit verfügbar (Internet-Browser) Zeit- und Kosteneinsparung Erleichterung der Kommunikation mit der Museums-Außenwelt Bildrechte: Württembergisches Landesmuseum Stuttgart Museen virtuell? Digicult Tagung Kiel 2005 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Kontaktadresse Berlin: Bettina Schoch Pandora GmbH Software Engineering Stargarder Straße 65/66 D Berlin Tel +49 (0) Fax +49 (0) Kontaktadresse Stuttgart: Pandora GmbH Software Engineering Sophienstraße 17 D Stuttgart Tel +49 (0) Fax +49 (0) Für Rückfragen zum Pilotprojekt mit den Landesmuseen und dem Testbericht zur Software Pan-Net Catalogue: Kathleen Mönicke, Dipl.-Museologin (FH) Bibliotheksservicezentrum Baden- Württemberg (BSZ) Universität Konstanz, D Konstanz Tel.: 07531/ URL: 7